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員工考勤管理原則版次:A修改:0HCZH-011總則1.1為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,維護(hù)工作程序,保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,特制定本原則。1.2本原則規(guī)定了企業(yè)員工考勤工作程序和管理內(nèi)容。1.3本原則合用于企業(yè)全體員工。2名詞術(shù)語(yǔ)全勤考勤全勤是指當(dāng)月總天數(shù)扣除公休日及法定節(jié)假日以外天數(shù)所有出勤。3組織與職責(zé)3.1企業(yè)職能部室考勤記錄工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。3.2各項(xiàng)目部員工考勤由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。3.3各項(xiàng)目部考勤核定確認(rèn)由工程管理部負(fù)責(zé)。3.4考勤匯總記錄工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。4管理內(nèi)容與工作程序4.1考勤記錄與報(bào)表4.1.1企業(yè)工作時(shí)間為上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。各項(xiàng)目部工作時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目施工實(shí)際狀況及《勞動(dòng)法》規(guī)定,綜合考慮項(xiàng)目施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量而定4.1.2原則上企業(yè)所有員工每月可以休班4天,每周六個(gè)工作日。家住外地或有特殊需要安排集中休班員工,需書面申請(qǐng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理或其授權(quán)人同意4.1.34.1.4月末項(xiàng)目部考勤員將每人出勤狀況匯總,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后于次月5日前上報(bào)工程管理部。由工程管理部負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后,于8日前報(bào)綜合管理部匯總記錄,總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理或其他總經(jīng)理授權(quán)人審核簽字,10日交財(cái)務(wù)管理部計(jì)發(fā)薪資。項(xiàng)目部遲于5日上報(bào)考勤,當(dāng)月工資延后至下月一起發(fā)放。4.1.5企業(yè)職能部室考勤由綜合管理部每天記錄,每月匯總后報(bào)常務(wù)副總簽字后,于10日同項(xiàng)目部考勤一起報(bào)財(cái)務(wù)管理部。4.2考勤規(guī)定4.2.1每日考勤要及時(shí)據(jù)實(shí)精確地記錄,不得漏缺或后來(lái)補(bǔ)記;員工加班、換4.2.2員工因公出差,應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意或委派,并據(jù)實(shí)記錄。4.3加班4.3.1在工作需要時(shí),企業(yè)或項(xiàng)目部根據(jù)有關(guān)法規(guī)可安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間或其他時(shí)間4.3.2同意和安排,企業(yè)工作人員由部門負(fù)責(zé)人安排。4.3.3其他未盡事宜參照人力資源部《員工加班管理原則》執(zhí)行。4.4請(qǐng)假4.4.1員工請(qǐng)假應(yīng)填寫“4.4.2項(xiàng)目部人員請(qǐng)假三天以內(nèi),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,并告知工程管理部;請(qǐng)假三天以上,七天以內(nèi),報(bào)企業(yè)工程管理部經(jīng)理4.4.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天(含)以上,三天以內(nèi),報(bào)工程管理部同意。請(qǐng)假三天以上,由總經(jīng)理同意。同步4.4.4企業(yè)工作人員請(qǐng)假,部門領(lǐng)導(dǎo)同意,送綜合管理部立案;部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,報(bào)常務(wù)副總4.4.5員工因工作需要參與各類統(tǒng)一考試或培訓(xùn),應(yīng)向企業(yè)出具有關(guān)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)告知書,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,參與期間按出勤處置4.5病假4.5.14.5.24.6曠工員工既不請(qǐng)假,又非換休或急病,無(wú)端不上班,以曠工論處。員工因個(gè)人主觀原因不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,拒不上班導(dǎo)致缺勤,以曠工論。4.7工作流程考勤上報(bào)工作流程見圖1。5違規(guī)罰則5.1員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和企業(yè)有關(guān)管理原則。5.2遲到、早退以規(guī)定上下班時(shí)間后或前30分鐘內(nèi)確定,超過30分鐘為曠工。員工遲到或早退一次罰扣10元,第二次罰扣20元,第三次罰扣40元。一種月內(nèi)合計(jì)超過三次扣發(fā)本月獎(jiǎng)金,一種月內(nèi)合計(jì)超過一周扣發(fā)本月所有薪金并予以嚴(yán)重警告且企業(yè)保留勸退權(quán)利。5.2企業(yè)員工缺勤無(wú)端不請(qǐng)假,或事后不補(bǔ)假條以曠工論。員工曠工一天扣除兩日工資,當(dāng)月曠工兩天者罰扣當(dāng)月所有工資。持續(xù)曠工三天及以上著,企業(yè)可根據(jù)詳細(xì)狀況解除勞動(dòng)協(xié)議。6檢查與考核6.1本原則執(zhí)行狀況檢查與考核由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。6.2檢查與考核以平常工作考察和資料檢查措施進(jìn)行。6.3檢查與考核周期和時(shí)間由考核人確定,但每季度至少一次,應(yīng)出具記錄資料。6.4對(duì)違反本原則行為予以批評(píng),責(zé)令改正,對(duì)企業(yè)和員工導(dǎo)致?lián)p失或不良影響按有關(guān)管理原則予以懲罰。7歸檔資料7.1各期考勤記錄及有關(guān)資料7.2違規(guī)懲罰資料7.3檢查與考核記錄及結(jié)論8管理表單考勤表出勤簿表HCZH-01-01加班工作記錄表HCZH-01-02請(qǐng)假審批單表HCZH-01-03員工出勤登記表表HCZH-01-04項(xiàng)目部工程管理部綜合管理部財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理或常務(wù)副總考勤表上報(bào)考勤表上報(bào)簽字匯總?cè)珕T考勤審核簽字簽字匯總?cè)珕T考勤審核簽字計(jì)發(fā)工資計(jì)發(fā)工資圖1考勤上報(bào)工作流程本原則由企業(yè)綜合管理部提出本原則由企業(yè)綜合管理部負(fù)責(zé)起草并解釋本原則于8月20日公布,9月1日實(shí)行加班工作記錄HCZH-01-02年月份編號(hào):項(xiàng)目名稱加班人加班時(shí)間工作內(nèi)容核定加班工日數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r日時(shí)至?xí)r合計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人):審核:注:1、本表由加班人當(dāng)班填寫并簽字,每次加班填寫1行。其中“核定加班工日數(shù)”一欄不填,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫;簽字后交項(xiàng)目部考勤人員保留,與當(dāng)月考勤表一同交工程管理部審核簽字后報(bào)綜合管理部;3加班工作內(nèi)容須準(zhǔn)時(shí)間次序據(jù)實(shí)認(rèn)真記錄,不可漏項(xiàng),所記內(nèi)容必須與施工日志等有關(guān)資料相對(duì)應(yīng),如有不統(tǒng)一,其加班工日數(shù)不予承認(rèn);4審核由工程管理部負(fù)責(zé)人或分管工程領(lǐng)導(dǎo)簽字方為有效。請(qǐng)假審批單HCZH-01-03編號(hào):部門/項(xiàng)目名稱請(qǐng)假人事由:請(qǐng)假日期請(qǐng)假天數(shù)批假時(shí)間備注項(xiàng)目部意見:負(fù)責(zé)人(簽字):年月日部門負(fù)責(zé)人意見:負(fù)責(zé)人(簽字):年月日企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示:負(fù)責(zé)人(簽字):年月日出勤數(shù)人數(shù)事由病假其他出勤合計(jì)考勤簿單位名稱:年月份記號(hào):到∨不到○事假×遲到?早退△病假eq
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