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文檔簡介

公司印章管理制度一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本。二、公司印章的刻制公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經北京市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。（四）未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發的文件。2、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。8、協議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責（一）公司董事長、總裁負責行政章的使用審批工作。（二）行政管理中心總監負責授權范圍內的印章使用審批工作。（三）各部門負責人理接交印章手續，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

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