淺談計劃管理的重要性

計劃、組織、控制，是管理的三項職能，而作為計劃，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計劃的工作，不叫管理工作。一、計劃制定的原則

計劃的制定遵循SMART原則。

（一）具體的

對于大的計劃，要分階段、分步驟，準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的對策和行動方案。計劃做的周密、具體，可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項目，計劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場會議，要針對主題，從會議場所的選定、布置，會議議程的安排，會議發(fā)言人的提前通知，發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核，參會人員通知，參會人員住宿、餐飲安排等等計劃具體，并落實到執(zhí)行人。

（二）可衡量的

計劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。

（三）達(dá)成一致的

所有的計劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定，目標(biāo)是終點(diǎn)，計劃就是設(shè)計要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。

（四）可實現(xiàn)的

計劃必須是可以實現(xiàn)的，可操作的，不切實際的計劃不僅浪費(fèi)做計劃花的時間和精力，還會引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達(dá)不到目的，形如空文。

（五）有時間限制的

企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo)，我們的工作就要圍繞這個目標(biāo)在規(guī)定的時限內(nèi)去完成。計劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度，以便在預(yù)期時間完成任務(wù)。

以上是針對計劃內(nèi)容的制定原則，作為計劃制定的表述，應(yīng)該要做到簡潔。在實際工作中，中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計劃，布置工作任務(wù)的時候，不要洋洋灑灑，旁征博引，抓不住主題，而影響了工作的執(zhí)行。簡潔、明確而不乏具體的工作計劃，可以讓員工很好把握工作重點(diǎn)，開展工作。

二、計劃制定的要素

要表述清楚一件事情，必須要闡明一些要素。記得學(xué)習(xí)作文的時候，就強(qiáng)調(diào)要表達(dá)清楚時間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。計劃制定亦如此，也需要用一些要素來表達(dá)，具體可概括為5w2h。

5w：what、who、when、where、why

what：計劃所指的要做什么或完成什么；明確工作任務(wù)；

who：計劃由誰、哪些人執(zhí)行；明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者；

when：什么時候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務(wù)進(jìn)度；

where：在什么地方進(jìn)行工作；明確工作開展地點(diǎn)、區(qū)域；

why：為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起因、動機(jī)；

2h：how、howmany

how：怎么開展工作；明確工作方式方法；

howmany：完成多少工作；明確工作量。

布置工作任務(wù)或做工作計劃具備以上要素，應(yīng)該才為一項基本完整的計劃。

三、計劃分解與細(xì)化

如果承擔(dān)某種特定的任務(wù)，我們需要為這項任務(wù)開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表，就像我們的工程進(jìn)度表。每個檢查列表應(yīng)該包括這個大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務(wù)相關(guān)的工作量。把大任務(wù)分解成多個小任務(wù)，幫助我們更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。

四、計劃制定者與執(zhí)行者的統(tǒng)一

主管給員工的工作任務(wù)布置或計劃設(shè)定，在工作中就是一項協(xié)議，需要計劃制定者和執(zhí)行者對這項計劃達(dá)成共識，形成行為契約，才能保證行動一致，使計劃順利執(zhí)行，實現(xiàn)工作目標(biāo)。否則，如果計劃制定者在計劃設(shè)定時采取武斷、強(qiáng)制態(tài)度或執(zhí)行者對計劃持有懷疑，對計劃不認(rèn)同，這都會極大影響工作積極性。因而，計劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該是統(tǒng)一的，計劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可，定計劃時候的一些相關(guān)因素發(fā)生了變化，從而導(dǎo)致計劃的執(zhí)行或我們的預(yù)期結(jié)果將產(chǎn)生改變，這時候，我們就要適時調(diào)整計劃，以使計劃更切合實際，更可行。在進(jìn)行排雷活動中，當(dāng)我隊把所有前面的路探過以后，發(fā)現(xiàn)沒有路可走了，我們及時改變計劃，從紅區(qū)方向行走，果然行得通，事實證明了及時改變計劃是對的，所以計劃要與過程改進(jìn)結(jié)合起來。

六、計劃管理的重要性

（一）明確目標(biāo)，鼓舞斗志

人們常說，如果一個人沒有了希望，也就沒有勇氣；如果沒有了目標(biāo)，也就沒有了動力。而計劃之中，恰恰包含著一個人或一個團(tuán)隊的希望和目標(biāo)，對這種目標(biāo)和希望，計劃之中雖然沒有過多地進(jìn)行修飾和描繪，但目標(biāo)是卓越的且實際上它里面已經(jīng)包含著一個燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對一個人或一個團(tuán)隊的鼓舞力量是難以估量的。

（二）循序漸進(jìn)，提高效率

效率，就是單位時間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學(xué)習(xí)工作效率，必須在盡量短的時間內(nèi)，作盡量多的事。要這樣，就必須設(shè)法盡量減少猶豫時間，減少走彎路，減少無用功，減少精力的浪費(fèi)。而一個科學(xué)而周密的計劃，恰恰具有這些作用：做什么，做多少，計劃中全有了，這有利于盡早進(jìn)入實戰(zhàn)，無需觀望猶豫。先作啥，后作啥，具體步驟計劃中有了，這可有效地避免走彎路；某一步用什么辦法，某個問題采取什么措施，這些也都是事先反復(fù)考慮，一般不會出大錯，也能有效地避免精力的浪費(fèi)，而增加學(xué)習(xí)工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起，就會促成學(xué)習(xí)工作效率的提高。一些平時無計劃的同學(xué)，到考試前必然連天加夜苦戰(zhàn)，造成負(fù)擔(dān)過重，腦細(xì)胞大量陣亡，不僅學(xué)習(xí)效率提不高，還會嚴(yán)重?fù)p害身體健康。本次拓展訓(xùn)練第一天我隊在計劃的制定中發(fā)去了太多的時間，效率低，以至在完成項目時已超過了時間。

（三）駕馭生活，增強(qiáng)能力

人們總是用自己以往的經(jīng)驗指導(dǎo)未來的生活。計劃，考慮的是未來，但它的依據(jù)是“過去”。同時一個好的計劃還必須顧及當(dāng)前實際和個人的主觀條件，在對“過去”的經(jīng)歷的回憶中，在對當(dāng)前客觀情況的考察中，在對個人主觀條件的分析中，不僅提高了自我認(rèn)識能力，而且對客觀世界認(rèn)識的能力也會得到鍛煉和提高。比如作為一個企業(yè)中層干部，接觸和從事計劃的實踐就多些，因而生活能力，工作能力，認(rèn)識問題的能力，也普遍高些。

（四）養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)工作品質(zhì)

人力資源專家告訴我們，一種習(xí)慣的養(yǎng)成，一般需要三周左右的有規(guī)律性的持續(xù)的鍛煉與培養(yǎng)。采用計劃學(xué)習(xí)工作，計劃的連續(xù)性短則一學(xué)期，長則一學(xué)年，只要在執(zhí)行計劃的前21天內(nèi)能堅持按計劃學(xué)習(xí)工作，一個良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣就可能變?yōu)樽杂X行動。于是學(xué)習(xí)工作積極性、主動性也隨之增強(qiáng)。在實際學(xué)習(xí)工作生活中，會遇到一些意外的情況沖擊你的學(xué)習(xí)工作計劃，也就會產(chǎn)生計劃與現(xiàn)實的矛盾沖突，這時可以調(diào)整一下這一天的學(xué)習(xí)工作計劃，但有時是不能調(diào)整的，要努力克服困難，保證計劃實施。如這幾天電影院放映精彩的影片，或者手中的一本感興趣的小說等等。這時一定要排出干擾及各種誘惑，認(rèn)真按計劃學(xué)習(xí)工作。在這個過程中，意志品質(zhì)受到考驗與磨煉，良好的意志品質(zhì)得以形成和發(fā)展。

總之，計劃的意義非同一般：它能給你以勇氣，給你以效率，給你以能力，促使你突飛猛進(jìn)，早日成才。愿將自己培養(yǎng)成出類拔萃的人才，絕不應(yīng)放松計劃這一環(huán)。一年之計在于春，一天之計在于晨?！币荒暌兴斋@在于這一年初的計劃，一天要達(dá)到目的在于這一天開始時候的計劃。一句俗語，道出了計劃的重要性。聽過一個管理專家的課，他在課中講到“明年之計在于歲末，明天之計在于今晚”。他把計劃列在了先人一步，更加強(qiáng)調(diào)了計劃的預(yù)先性?！跋热艘徊健薄ⅰ跋戎扔X”，在競爭激烈的今天，“先”為重要。盡管我理解為他在觀點(diǎn)上修改