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文檔簡介
投管制與程鼎聯北)科有司二0四柒
投標管理度一目的,增加投標工作的有效二適用范圍量三.職責工31售部責1市場調研的前提下23求
投標單價分析投標價格最終確定.作6負責參析系統案部責:12責商務后求3
,5
(如正副本的數量、需要單獨密封的條款、封條等相
財務投標相關作確保工作進度及時、無誤。人事責1等)236合部
投標管理度流程表項目前期運作
投標報(資格預審)購買招標文件安排文件編制成本核算
報價
投標文件初稿
按招標文件條款及相關要求評審相關資料準備
審核定稿裝訂密封標書投標總結
開標
投標流管理標準序號123456
名稱項目前期運作報名與資格審查購買招標文件投標文件編制安排報價投標文件的審核
管理標準.期運作的項目需進行登記。銷售人員應提前合采購部前技術部擬運作項目進行成本狀況、相關技術服務培訓、盈利情況等進行評估,經評估合格的項目可進行下一階段運作。.標報名由項目負責人準備售總經理進行審查相關銷售人員進行具體的辦理。2.格預審材料或報名申請表商務部配合銷售部共同完成3.名時應通知銷售總經理售總經理決定所報的項目經理人(參標或無銷售經理負責人的情況下.報名材料在商務部進行存檔,并與招標公告一并存檔(電子版1.招文件購買后商部須以件方式同時抄送給項目負責人、銷售總經理、系統方案部總經理、售前相關技術人員并提醒其重要條款等(電子版)紙質版招標文件應將重要條款復印、掃描后以郵件方式發出并按要求填寫(招標求鍵明表)件2.商部負責招標文件(紙質或子版)與報名申請表的一并保存、存檔。商務部在接到招文件后仔細閱讀招標文件據關要求填寫(標程時表)附件二、務部根據招標文件的要求需材料下發到各部門或相關參標公司(如資信證明、相關資質、合作商等)、標文件的商務部分由商務部相關人員負責編制文的技術部分由相關的售前技術人員負責編.、總裁(陳珉售部總經理(梁芳)共同商討后將報價金額,通知系統方案部總經理(羅華麗)統案部總經理接到報價總額后下發給售前技術部的相關人員,由售前技術部的相關技術人員根據招標文件的要求編寫報價清單及分項報價表前術部的相關技術人員將編寫完成的相關報價表發送給相關商務人員、務部負責將投標文件的商務、技術報價初稿以郵件的形式抄送給系統方案部總經理、銷售負責人及銷售部總經理系統方案部總經售負責人及銷售部總經理負責投標文件商務、技術及投標報價的審核及意見、建議。
7891011
定稿裝訂投標準備開標投標總結投標文件的存檔
商務部負責將審核后最終版的商務標書及報價部分整合、裝訂及并按相關要求封裝。商務部負責準備需要攜帶的相關證件、照招標文件的要求的原件、復印件等。、務部與項目負責人溝通標書的遞交方式(遞給項目負責人程的要留出充足的行車時間。、部門按要求填寫(投標程鍵最檢確表附三開標會議由銷售部項目負責人參加。系統方案部及售前技術支持部門隨時配合銷售人員進行開標現場的投標澄清工作、售部負責投標后的項目總由銷售部自行擬、務部在投標結束后填寫(書記覽))附四商務部負責將最終版的投標文包括商務、技術、報價)配合相關的招標文(電子版報電子版按項目保存、存檔
附件:附一投標項目:
時間:無效標(廢標)條件序號
無效標條件
已落實(√)
未落(×)
有疑問(?)1234567修改要求序號
修改要求清單
符合(√)
不符(×)有疑問(?)1234567關于密封、裝訂的要求序號
密封、裝訂要求
符合(√)
不符合(×)
有疑問(?)12345應攜帶證件、業績等清單序號
應攜帶證件、文件清單
已備(√)
未備(×)
有疑問(?)123456
附二:標程時表標書名稱:接標時間通知相關單位時間
接標人開標地點
開標時間預計封標時間本司
資信證
本司投標保證金接收時間
明接收相關單位本司
時間
相關單位年度審計報告
相關單位鼎興
制造廠商授權函格聲明、新年檢的資質文件遞交時間技術標
報價合作單位
遞交時間封標時間
商務標制作人
附三項目名稱:日期:序號12345678910
檢查確認內容標書蓋章簽字的地方確保無遺漏關于廢標和無效標條件沒有問題標書按招標要求密封、裝訂按照招標文件要求密封標)檢查電子版投標文件是否與紙質一致對整個投標文件有無疑問?應攜帶證書、業績有沒有遺漏?開標具體地點、時間是否告知相關人員技術人員是否要到場
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