中小企業采購管理制度范本

中小企業選購治理制度范本篇1

一、目的

加強選購業務工作治理，做到有章可循，預防選購過程中的各種弊端，降低選購本錢，提高選購業務的質量和經濟效益。

二、范圍

本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、效勞等)的選購。

三、職責

3.1市場部依據銷售訂單編制銷售規劃并下發相關部門。

3.2生產技術部依據市場部銷售規劃，編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產品、技術效勞以及其它外協業務選購申請及規劃的編制。

3.3供給部依據生產部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結合材料庫存安全定額，編制選購規劃，報經總經理批準后組織選購。

3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的選購和辦公用品日常修理申請規劃。

3.5設備工程部依據公司固定資產投資規劃、設備運行狀況以及生產經營需要編制設備的選購、固定資產修理以及零星修理制造所用備品備件選購規劃。

3.6各物品、勞務需求部門依據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供給部、設備部提交申請，并經初審后交各分管副總或總經理批準。

3.7分管副總負責權限內的選購審批和超出權限的選購初審，總經理負責生產經營選購、固定資產購置、修理等規劃的審批。

3.8財務部負責日常選購的價格審查，負責對價值10萬元以上的選購組織或上報集團公司進展招標。

3.9質量部負責原材料、輔料的驗收，設備部會同生產技術部負責怪品備件、設備、監視和測量工具及修理等勞務的驗收。

3.10各選購經辦人負責索要發票、辦理結算，并對發票的真實性和合法性負責。

四、選購作業操作規程

4.1物資選購的規劃、申請與審批

4.1.1授權的請購部門依據生產規劃、實際需要以及庫存狀況每月28日前報次月的選購規劃，報分管經理審核。

4.1.2經分管副總初審后的月度選購規劃報財務副總審批后執行。

4.1.3未列入月份選購規劃或超出規劃的臨時選購申請需依據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供給部、設備部提交申請，并經初審后交各分管副總或總經理批準。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副總簽署意見報總經理審批后實施。

4.1.5選購規劃或申請應列明選購物品或勞務的名稱、規格型號、數量、質量技術要求、估量價值、交貨日期、用途等。

4.2選購比價

4.2.1選購部門在選購前須將選購規劃或申請，交財務部進展比價;在提交選購規劃或申請的同時，選購部門應對新選購物品供應至少3家以上的供給商報價和聯系資料，有財務部隊供應的供給商(但不僅限于)進展詢價或實地調查。

4.2.2價值在2萬元以上的修理、效勞等勞務、5萬元以上的單臺(套)設備的選購需召集三家以上的供給商報價，進展比價;10萬元以上的必需實行招標方式選購。

中小企業選購治理制度范本篇2

一、目的：

為加強選購規劃治理，標準選購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供給，降低選購本錢，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對外選購與生產經營有關的經營性固定資產、辦公用品及工程用材料、配件、設備(以下統稱為選購物品)。

三、職責權限

工程用材料、配件等物品(物資)的選購由工程運維部負責;經營用固定資產、辦公用品、勞保用品的選購由行政部負責。

四、選購原則

選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規格、型號、數量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準時反應信息供申請部門作參加。

選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態及最低價格，實現最優化選購。物品選購必需有三家以上供給商供應報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進展綜合評估，并與供給商進一步議定最終價格，臨時性應急購置的物品除外。

凡大宗或常常使用的物品，都應通過詢議價的形式，由行政、財務等相關部門共同參加，定出一段時間內(一年或半年)的供給商、價格，簽訂供貨協議，以簡化選購程序，提高工作效率。

選購人員要自覺承受財務部或公司領導對選購活動的監視和質詢。

中小企業選購治理制度范本篇3

一、目的：

為加強選購規劃治理，標準選購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供給，降低選購本錢，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對外選購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的選購(以下統稱為選購物品)。

三、職責權限

1、總經理負責選購治理制度的”審批;

2、分管副總、財務總監負責選購治理制度的審核;

3、人力資源行政部負責選購治理制度的制定。

4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的選購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的選購由人力資源行政部負責。

四、選購原則

1、詢價比價原則物品選購必需有三家以上供給商供應報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進展綜合評估，并與供給商進一步議定最終價格，臨時性應急購置的物品除外。

2、全都性原則：

選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規格、型號、數量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準時反應信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數量不能完全與請購單全都，經審核后，差值不得超過請購量的510%。

3、低價搜尋原則：

選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態及最低價格，實現最優化選購。

4、廉潔原則：

(1)自覺維護企業利益，努力提高選購物品質量，降低選購本錢。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。

(3)嚴格按選購制度和程序辦事，自覺承受監視。

(4)加強學習，廣泛把握與選購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(5)工作仔細認真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標選購原則：

凡大宗或常常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參加，定出一段時間內(一年或半年)的供給商、價格，簽訂供貨協議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于