辦公高手Excel工作表復制與移動技巧在使用Excel時，經常會需要在工作表間復制或移動數據，或者干脆復制整個工作表。復制一個工作表中所有單元格的內容和復制整個工作表是有區別的，下面分別介紹復制或移動的方法。1.復制與粘貼工作表中的所有單元格這是大多數人經常會用到的一種方法，也比較方便易行。具體操作步驟如下。(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel2003中，如果要選中工作表中所有單元格，需要在按Ctrl+A之前先選中空白區域中的一個單元格；如果事先選中的是數據區域的一個單元格，則按Ctrl+A選中的是整個包含數據的區域，而不是工作表中的所有單元格，在實際操作時請注意這種區別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點，從而選中所有單元格。小技巧：其實如果事先選中了數據區域的單元格，可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。(2)按Ctrl+C復制。(3)按Ctrl+PageDown跳轉到另一個工作表，然后單擊A1單元格。(4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格復制到了當前工作表中了。2.復制整個工作表復制整個工作表不只意味著要復制工作表中的所有單元格，還包括該工作表的頁面設置參數，以及自定義的區域名稱等。方法一(1)移動鼠標指針到工作表標簽上方。(2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。(3)松開Ctrl鍵和鼠標左鍵，這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動并復制。方法二(1)在工作表標簽上單擊右鍵。(2)從彈出菜單中選擇“移動或復制工作表”。這時會出現如圖1所示的“移動或復制工作表”對話框，我們可以看到，可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置，也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中對話框下方的復選框“建立副本”，就會在目標位置復制一個相同的工作表。圖1方法三(1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口”。(2)在“重排窗口”對話框中選擇“排列方式”為“平鋪”，如圖2所示。單擊“確定”按鈕。圖2(3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表，將工作表從一個工作簿復制到另一個工作簿。excel快捷健

一、關于處理工作表的快捷鍵總結

1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1

2、移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageDown

3、移動到工作簿中的上一張工作表Ctrl+PageUp

4、選定當前工作表和下一張工作表Shift+Ctrl+PageDown

5、取消選定多張工作表Ctrl+PageDown

6、選定其他的工作表Ctrl+PageUp

7、選定當前工作表和上一張工作表Shift+Ctrl+PageUp

8、對當前工作表重命名

Alt+OHR

9、移動或復制當前工作表

Alt+EM

10、刪除當前工作表Alt+EL

二、關于在工作表內移動和滾動的快捷鍵總結

1、向上、下、左或右移動一個單元格箭頭鍵

2、移動到當前數據區域的邊緣Ctrl+箭頭鍵

3、移動到行首Home

4、移動到工作表的開頭Ctrl+Home

5、移動到工作表的最后一個單元格，位于數據中的最右列的最下行Ctrl+End

6、向下移動一屏PageDown

7、向上移動一屏PageUp

8、向右移動一屏Alt+PageDown

9、向左移動一屏Alt+PageUp

10、切換到被拆分的工作表中的下一個窗格Ctrl+F6

11、切換到被拆分的工作表中的上一個窗格Shift+F6

12、滾動以顯示活動單元格Ctrl+Backspace

13、彈出“定位”對話框F5

14、彈出“查找”對話框Shift+F5

15、查找下一個Shift+F4

16、在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動Tab

三、在選定區域內移動

1、在選定區域內從上往下移動Enter

2、在選定區域內從下往上移動Shift+Enter

3、在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動Tab

4、在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動Shift+Tab

5、按順時針方向移動到選定區域的下一個角Ctrl+句號

6、在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域Ctrl+Alt+向右鍵

7、向左切換到下一個不相鄰的選定區域Ctrl+Alt+向左鍵

四、以“結束”模式移動或滾動

1、打開或關閉“結束”模式End

2、在一行或一列內以數據塊為單位移動End+箭頭鍵

3、移動到工作表的最后一個單元格，在數據中所占用的最右列的最下一行中End+Home

4、移動到當前行中最右邊的非空單元格End+Enter

五、在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動

1、打開或關閉ScrollLockScrollLock

2、移動到窗口左上角的單元格Home

3、移動到窗口右下角的單元格End

4、向上或向下滾動一行向上鍵或向下鍵

5、向左或向右滾動一列向左鍵或向右鍵

六、選定單元格、行和列以及對象

1、選定整列Ctrl+空格鍵

2、選定整行Shift+空格鍵

3、選定整張工作表Ctrl+A

4、在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格Shift+Backspace

5、在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象Ctrl+Shift+空格鍵

6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換Ctrl+6

七、選定具有特定特征的單元格

1、選定活動單元格周圍的當前區域Ctrl+Shift+*（星號）

2、選定包含活動單元格的數組Ctrl+/

3、選定含有批注的所有單元格Ctrl+Shift+O（字母O）

4、在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+\

5、在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+Shift+|

6、選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格Ctrl+[（左方括號）

7、選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格Ctrl+Shift+{（左大括號）

8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格Ctrl+]（右方括號）

9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格Ctrl+Shift+}（右大括號）

10、選取當前選定區域中的可見單元格Alt+;（分號）

八、擴展選定區域

1、打開或關閉擴展模式F8

2、將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域Shift+F8

3、將選定區域擴展一個單元格Shift+箭頭鍵

4、將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵

5、將選定區域擴展到行首Shift+Home

6、將選定區域擴展到工作表的開始處Ctrl+Shift+Home

7、將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角）Ctrl+Shift+End

8、將選定區域向下擴展一屏Shift+PageDown

9、將選定區域向上擴展一屏Shift+PageUp

10、將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格End+Shift+箭頭鍵

11、將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）End+Shift+Home

12、將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格End+Shift+Enter

13、將選定區域擴展到窗口左上角的單元格ScrollLock+Shift+Home

14、將選定區域擴展到窗口右下角的單元格ScrollLock+Shift+End

九、用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵

1、完成單元格輸入并選取下一個單元Enter

2、在單元格中換行Alt+Enter

3、用當前輸入項填充選定的單元格區域Ctrl+Enter

4、完成單元格輸入并向上選取上一個單元格Shift+Enter

5、完成單元格輸入并向右選取下一個單元格Tab

6、完成單元格輸入并向左選取上一個單元格Shift+Tab

7、取消單元格輸入Esc

8、向上、下、左或右移動一個字符箭頭鍵

9、移到行首Home

10、重復上一次操作F4或Ctrl+Y

11、由行列標志創建名稱Ctrl+Shift+F3

12、向下填充Ctrl+D

13、向右填充Ctrl+R

14、定義名稱Ctrl+F3

15、插入超鏈接Ctrl+K

16、激活超鏈接Enter（在具有超鏈接的單元格中）

17、輸入日期Ctrl+;（分號）

18、輸入時間Ctrl+Shift+:（冒號）

19、顯示清單的當前列中的數值下拉列表Alt+向下鍵

20、顯示清單的當前列中的數值下拉列表Alt+向下鍵

21、撤銷上一次操作Ctrl+Z

十、輸入特殊字符

1、輸入分幣字符￠Alt+0162

2、輸入英鎊字符￡Alt+0163

3、輸入日圓符號￥Alt+0165

4、輸入歐元符號€Alt+0128

十一、輸入并計算公式

1、鍵入公式=（等號）

2、關閉單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內F2

3、在編輯欄內，向左刪除一個字符Backspace

4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入Enter

5、將公式作為數組公式輸入Ctrl+Shift+Enter

6、取消單元格或編輯欄中的輸入Esc

7、在公式中，顯示“插入函數”對話框Shift+F3

8、當插入點位于公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話框Ctrl+A

9、當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號Ctrl+Shift+A

10、將定義的名稱粘貼到公式中F3

11、用SUM函數插入“自動求和”公式Alt+=（等號）

12、將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄Ctrl+Shift+"（雙引號）

13、將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄Ctrl+'（撇號）

14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換Ctrl+`（左單引號）

15、計算所有打開的工作簿中的所有工作表F9

16、計算活動工作表Shift+F9

17、計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改Ctrl+Alt+F9

18、重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

十二、編輯數據

1、編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內容末尾F2

2、在單元格中換行Alt+Enter

3、編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符Backspace

4、刪除插入點右側的字符或刪除選定區域Del

5、刪除插入點到行末的文本Ctrl+Del

6、彈出“拼寫檢查”對話框F7

7、編輯單元格批注Shift+F2

8、完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格Enter

9、撤銷上一次操作Ctrl+Z

10、取消單元格輸入Esc

11、彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正Ctrl+Shift+Z

十三、插入、刪除和復制單元格

1、復制選定的單元格Ctrl+C

2、顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項復制與粘貼）Ctrl+C，再次按Ctrl+C

3、剪切選定的單元格Ctrl+X

4、粘貼復制的單元格Ctrl+V

5、清除選定單元格的內容Del

6、刪除選定的單元格Ctrl+連字符

7、插入空白單元格Ctrl+Shift+加號

十四、設置數據的格式

1、彈出“樣式”對話框Alt+'（撇號）

2、彈出“單元格格式”對話框Ctrl+1

3、應用“常規”數字格式Ctrl+Shift+~

4、應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中）Ctrl+Shift+$

5、應用不帶小數位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%

6、應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式Ctrl+Shift+

7、應用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#

8、應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式Ctrl+Shift+@

9、應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式Ctrl+Shift+!

10、應用或取消加粗格式Ctrl+B

11、應用或取消字體傾斜格式Ctrl+I

12、應用或取消下畫線Ctrl+U

13、應用或取消刪除線Ctrl+5

14、隱藏選定行Ctrl+9

15、取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態Ctrl+Shift+(（左括號）

16、隱藏選定列Ctrl+（零）

17、取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態Ctrl+Shift+)（右括號）

18、對選定單元格應用外邊框Ctrl+Shift+&

19、取消選定單元格的外邊框Ctrl+Shift+_

十五、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡

1、應用或取消上框線Alt+T

2、應用或取消下框線Alt+B

3、應用或取消左框線Alt+L

4、應用或取消右框線Alt+R

5、如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線Alt+H

6、如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線Alt+V

7、應用或取消下對角框線Alt+D

8、應用或取消上對角框線Alt+U

十六、創建圖表和選定圖表元素

1、創建當前區域中數據的圖表F11或Alt+F1

2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表Ctrl+PageDown

3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止Ctrl+PageUp

4、選定圖表中的上一組元素向下鍵

5、選擇圖表中的下一組元素向上鍵

6、選擇分組中的下一個元素向右鍵

7、選擇分組中的上一個元素向左鍵

十七、使用數據表單（“數據”菜單上的“記錄單”命令）

1、移動到下一條記錄中的同一字段向下鍵

2、移動到上一條記錄中的同一字段向上鍵

3、移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕Tab和Shift+Tab

4、移動到下一條記錄的首字段Enter

5、移動到上一條記錄的首字段Shift+Enter

6、移動到前10條記錄的同一字段P