預約開票指南蘇州大學財務處線上票據(jù)預約管理系統(tǒng)現(xiàn)已開通，自2017年9月1日起所有開票需通過網(wǎng)上申請流程進行預約，然后打印出來到財務處辦理開票。具體操作流程分為五步：一、使用教工用戶名（工號）及密碼登錄蘇州大學財務處綜合信息門戶網(wǎng)站（高級財務平臺）（推薦使用GoogleChrome瀏覽器）；二、登錄進入財務處綜合信息門戶網(wǎng)站后點擊系統(tǒng)導航中 “票據(jù)預約管理”選項；三、進入票據(jù)預約管理界面后點擊左上方“開票申請”，出現(xiàn)開票申請界面后點擊“開票申請”；四、申請前請仔細閱讀承諾書并點擊“同意” ，方可進行下一步操作；五、進入開票信息填報界面，帶*號的為必填項，老師按照對方單位的開票要求填寫完畢，直至彈出“預約開票申請成功”，生成申請?zhí)柎蛴〕鰜砑赐瓿伞Ｗ⒁猓合旅嬖俑鶕?jù)老師們的不同需求分三種情況詳細闡述：如對方單位需要我校先開出票據(jù)再匯款過來的情況屬于預借開票，請?zhí)?；如對方單位已將款項匯到蘇大屬于到款開票，請?zhí)?；如老師需要開多張發(fā)票的情況屬于批量開票，請?zhí)?預借開票；開票類型選擇“預借開票”。我?？砷_票據(jù)分以下四種，下面分別說明。（1）開省收費收據(jù)：注意：單張開票金額必須小于 100萬，總額超過 100萬的分多張申請。2）開省結(jié)算票據(jù)：可開活動費、考試費、管理費、保證金、評審費、水費、電費、翻譯費、學習成績證明、工本費、教室借用費、團費、網(wǎng)絡流量費、代扣個人所得稅。3）開江蘇省增值稅普通發(fā)票：請根據(jù)實際情況選擇所需開票內(nèi)容，含稅的票據(jù)在“扣稅方式”一欄中，已立項的選擇“扣稅項目經(jīng)費號”并填寫項目號，未立項的選擇“ POS”即可。注意：A.需要填寫稅號的“抬頭類別”統(tǒng)一選擇“企業(yè)”并在“納稅人識別號”一欄填寫稅號，不需要寫稅號的選非企業(yè)即可；B.已辦理免稅的科研經(jīng)費在開票內(nèi)容一欄請選擇最后一項不含稅的“科研經(jīng)費” 。（4）開江蘇省增值稅專用發(fā)票：請根據(jù)實際情況選擇所需開票內(nèi)容，“扣稅方式”一欄中，已立項款項的選擇選擇“扣稅項目經(jīng)費號”并填寫項目號，未立項的選擇“ POS”即可，并填寫完整對方企業(yè)六項信息。5）點擊“提交申請”，確認開票金額點擊“繼續(xù)”，彈出“預約開票申請成功”，生成申請?zhí)柎蛴〕鰜砑纯伞?）當預借票據(jù)款項已到后，借票的老師需要在系統(tǒng)中核銷進入票據(jù)預約管理界面后點擊左上方“票據(jù)核銷”，出現(xiàn)開票申請界面后點擊“開票申請”；在未核銷票據(jù)列表中找到已到款項的預約申請并選中，點擊左下方“已到款核銷”；填寫轉(zhuǎn)入項目號和扣稅項目號 （此項必填，若為新項目尚無項目號，則科研橫填P0，科研縱K0，人文橫填AS0，人文縱填AZ0），然后點擊“認領(lǐng)到款”；根據(jù)實際到款金額，在金額范圍中搜索并找到對應的需要認領(lǐng)核銷的金額；選中要核銷的款項，輸入核銷金額，點擊左下方“確認認領(lǐng)”；認領(lǐng)到款成功后確認核銷，即成功核銷已到款預借票據(jù)；成功核銷款項后，需打印核銷確認單。點擊左下方“查看核銷歷史” ，選中需要打印核銷確認單的款項，點擊“打印核銷確認單” 。打印確認單后，帶上紙質(zhì)版核銷單于財務處辦理認領(lǐng)業(yè)務。到款開票；開票類型選擇“到款開票”。（1）到款方式選擇“暫存”，其他填寫要求請參考上面預借開票的說明；2）填好后點擊左下方“下一步”，填寫“轉(zhuǎn)收入項目號”（此項必填，若為新項目尚無項目號，則科研橫填P0，科研縱K0，人文橫填AS0，人文縱填AZ0）；（3）點擊“認領(lǐng)到款”，根據(jù)實際到款金額查找款項并認領(lǐng)；例如2017年到款10000元，選擇“年份”2017年，“金額范圍”輸入從10000-10000，點擊“查詢”，下方出現(xiàn)列表信息，找到匯款單位名及金額相一致的選項，在該條最后填入“認領(lǐng)金額”10000元；（4）點擊“確定認領(lǐng)”，提示認領(lǐng)成功后點擊“確認”。5）若有多筆到款請重復上述步驟，認領(lǐng)完畢后確認認領(lǐng)金額，確認完畢點擊“提交開票申請”。（6）出現(xiàn)“預約開票申請成功”，生成申請?zhí)柤瓷暾埑晒Γ缓蟠蛴〕鰜砑纯伞?.批量開票：（1）批量開票在開票申請頁面的“購貨單位數(shù)量”一欄里選擇“多個付款單位”；2）點擊頁面左下角“導入單位信息”按鈕；3）進入頁面后點擊左上方“導出”生成模板并執(zhí)行下載；（4）在生成的模板 Excel中批量填入多個開票信息（帶 *號項必填）注意：A.到款開票的在認領(lǐng)到款時請記錄每筆款項的核銷號，并對應填入 excel表，否則無法提交；批量導入的信息中，需要稅號與不需要稅號的批量開票信息需分別導入。5）點擊“導入”將已輸入信息的excel表導入系統(tǒng)，注意導入總金額與開票金額一致；6）導入完成后點擊“提交申請”完成預約申請，然后打印即可。4.票據(jù)退回如果老師已開出票，但是由于對方提供開票信息錯誤需要重開票或?qū)Ψ絾挝淮_認錢款不會支付時，要將原票申請記錄進行票據(jù)退回操作，若需重新開票，再在系統(tǒng)內(nèi)重新申請。進入票據(jù)預約管理，點擊左上方“票據(jù)核銷” ，然后點擊“票據(jù)退回和遺失”。在列表中選中需要退回的項，點擊頁面左下方的“原票據(jù)退回” 。在列彈出方框中填入票據(jù)退回理由，并點擊“保存并打印” ，打印紙質(zhì)申請