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文檔簡介
第頁共頁辦公室人員個人工作方案想要提升自己處理工作的速度,我們要寫出每個階段的工作方案。工作方案是連結目的與目的之間的橋梁,也是連結目的和行動的橋梁。個人每日工作方案怎么寫?相信你應該喜歡編輯整理的辦公室人員個人工作方案,請并分享給你的朋友們吧!辦公室人員個人工作方案篇1面對自己工作的又一個開場,為了可以順利的把工作開展下去,我制定了新的工作方案。工作方案如下:一、會議準備工作最為領導的文秘我要準備很多工作,比方領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提早詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必需要保證會議的正常進展。1、在會議的前一天提早做好會議貯備,比方在會議開場前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購置準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。2、進步工作的效率,在工作的時候我必需要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的詳細內容并整理成冊。3、搜集會議資料,比方開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提早做好搜集,提早做好準備工作保證,讓領導開會有根據有數據。二、進步自己的工作才能作為一個文秘需要做好自己最根本的工作才能,一些辦公需要的工具必需要掌握,可以在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳到達各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,進步自己的才能,比方在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些適宜有用的建議嗎,讓領導可以在段時間內做好工作。三、接待人員有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要回絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。工作并沒有完畢,仍然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照方案走獲得好成績。辦公室秘書人員個人工作方案3為了給辦公室帶去良好的工作氣氛,我作為秘書,必需要把自己工作做好,如此我就要先制定自己的工作方案。如下就是我的工作方案:一、認真學習,進步文字性工作潛力辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷進步文字處理潛力。二、協調關系,使辦公室工作順利開展在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完本錢部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。2、搜集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。4、做好消費經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,這還是并做好會議記錄。5、負責起草并擬定好單位各種規劃、方案、決定、總結、通知等文件材料。6、做好集團公司臨時性工作。三、用心適應企業改革開展,創新辦公室日常工作要透過學習,努力進步勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。辦公室人員個人工作方案篇2一、目的措施1、強化管理,進步效勞質量做好辦公室工作方案,加強業務學習,進步自身效勞意識與效勞程度,進一步增強思想業務素質和整體合力。2、加強正規化建立,推進標準管理建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與標準化,進步辦公室工作效率。3、認真學習,進步文字性工作潛力辦公室要做好各種方案、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作方案和總結的撰寫工作。4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。二、搞好配合及協調工作協助領導催促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,防止出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實在做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,進步工作效率。三、協調關系,使辦公室工作順利開展在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完本錢部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。2、搜集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。4、做好消費經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。5、負責起草并擬定好單位各種規劃、方案、決定、總結、通知等文件材料。6、做好集團公司臨時性工作。四、用心適應企業改革開展,創新辦公室日常工作要透過學習,努力進步勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。五、高質量地完成辦公室后勤常規工作1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要實在做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意搜集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。20__年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作效勞。辦公室人員個人工作方案篇3一指導思想及目的為了更好的效勞于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了自己學有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來這一年的學習生活,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室干事。二主要工作任務1每周一晚九點三非常,在南304準時參加例會,認真做會議記錄,做好會議通知和會場布置工作。2多學多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。3在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。4協調學生會各部門工作。5定期理解各部門工作進程,期末交學生會____團,由此形成學生會工作總結,并以此作為部門考核內容之一。6負責學生會的對外聯絡和來客接待工作。7負責學生會倉庫公共物品的管理。8負責學生會印章管理。9積極配合各位同事完成編輯《科信學院年鑒表。》10負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。11完成____團交給的其它工作任務。12配合河北工程大學學生會及科信學院學生會各個部門的工作。三個人素質培養要求首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間干事與部長、副部長間,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個詳細要求;激發成員的榮譽感,珍惜時機,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。四學習管理理念1學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。2社會高速進步,學校管理快速開展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切效勞學生”的宗旨,作到快速的效勞,確保學生工作的順利進展。3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可到達辦公室追求的工作目的—高效。4“友誼是一筆珍貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統一。新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學生會的根底上為科信學院學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室最優秀的新干事!辦公室人員個人工作方案篇4這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的方案指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作方案分為三局部:一、新成員的部門教育,作好銜接工作為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈敏的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的根本工作任務。另外還將做好新成員才能的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養好人才。二、以進步效率為原那么,科學的管理檔案上屆辦公室的文書檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考。在此根底上我們將參加科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有根底上加上目錄,索引,以進步查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,進步管理效率。三、打破傳統,敢于創新辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原那么,協助院、系舉辦一系列安康活潑的活動,以鍛煉我部的組織才能。辦公室人員個人工作方案篇5辦公室是學校的效勞部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的效勞對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比擬緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。一、指導思想以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以運轉有序、協調有力、催促有效、效勞到位為目的,樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發揮協調作用,抓好內部建立,努力進步素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而效勞。二、常規工作1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的承受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。3、提早做好開學和學期完畢前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作方案〔總結〕和校歷。4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。7、繼續做好各種迎檢和接待工作。8、做好相關的年報和各類信息統計工作。9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。三、主要工作1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目的。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,防止互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,進步工作效率。2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意搜集整理表達學校辦學程度的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作效勞。3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。4、創立有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建立。繼續做好精神文明創立工作,穩固并開展文明創立成果。協助校長搞好學校外事工作。5、按時完成人事統計及有關報表工作。搜集整理學校辦學的根本數據,編制學校的根本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢效勞。6、協助學校做好平安穩定工作。催促值班人員按時到崗并做好平安記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。7、做好校園網的建立工作,各處室教研組要裝備電腦,并實現共享。8、樹立效勞意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。四、詳細工作安排:x月份:2、制定落實各部門目的責任書。3、收繳各類方案、總結。x月份:1、開展系列活動。2、學校檔案材料系統整理x月份:1、各種活動評比總結。2、師生意見反應及測評工作。x月份:1、編寫上半年大事記2、配合做好中考工作。3、催促、收繳各部門工作總結。4、撰寫上半年工作總結。x月份:1、老師半年度績效考核。2、文檔及材料整理。3、安排繼續教育工作。4、催促、收齊學校各部門工作方案。辦公室人員個人工作方案篇6一、指導思想:緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、催促有效、效勞到位”為目的,抓調研,抓協調,抓督查,抓學習與作風建立。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為老師、為學生效勞為己任,加強學習,注重細節、進步效率、落實到位。在廣闊教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能。在學校黨支部和校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校開展作出應有的奉獻!二、主要任務與目的(一)、增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創立工作的文字撰寫和資料搜集整理工作。2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提早做好學校一周工作安排,在學校網站上開拓“一周工作”專欄,將每周工作及時發布到學校網站“一周工作”欄,使全體老師明確個人與學校近期的工作和任務。(二)、加強辦公室建立,做好協調與效勞。1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目的。新學期開場,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造安康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,結實樹立全局觀念,強化效勞意識。2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《老師年度考核方法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在進步老師的素質,加強我校的老師隊伍建立,使優秀的老師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。3、根據學校整體工作要求,詳細協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、詳細、全面的第一手資料,在務實、務實、落實上下功夫。4、組織起草學校開展規劃、工作要點、工作總結、經歷材料及學校領導報告、講話。提早做好學期完畢前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作方案。5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建立。6、創立學習型處室,創設良好的學習氣氛,加強辦公室工作人員的政治業務學習,進步自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論根底。(三)、高質量地完成辦公室常規工作。1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的承受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。2、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的播送站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向群眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建立開展成就的稿件。充分發揮好各科室通訊員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氣氛,提升學校的知名度和美譽度。隨著學校的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要實在做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。3、繼續做好精神文明創立工作,穩固文明創立成果。我們要以創立省級文明單位為目的,繼續堅持不懈地抓好文明創立工作,不斷創新精神文明創立的途徑,不斷豐富精神文明建立的內涵,把精神文明建立與學校教育教學工作嚴密結合起來,以精神文明建立促進學校開展。4、做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和_工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意搜集整理表達學校辦學程度的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。符合_要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作效勞。5、做好老師考勤工作,按月及時公布。6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。7、認真做好____工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老老師,關心幫助老老師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老老師要耐心承受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道,加強家校聯絡8、做好對口支援工作。本學期繼續與蘇村鄉中心小學、西閆鄉實驗小學做好對口支教工作。做好支教老師的發動和管理工作。關心跟崗學習老師的學習、生活。9、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。三、詳細措施:1、認真落實“三項制度”——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位承受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,制止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響效勞效果的任何話語。——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項,并及時反應辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原那么,根據承辦事項的輕重緩急,原那么上急件在當日內完成,標準性文件及重大調研課題按方案完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提早完成任務。同時,要及時反應情況,做到件件有著落,事事有交待。——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次,批評教育;發生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。2、做到“四個好”1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必須”:一是必須加強學習鉆研,吃透上情,掌握下情,理解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲取,從領導批示中領悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對開展態勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否符合黨的道路、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理標準。辦公室人員要有充分發揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發及時、行文標準、嚴守機密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發生。3、搞好協調效勞。搞好協調效勞應注意“四點”:一是原那么性。凡事都要堅持政策原那么,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深化調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈敏性。要靈敏多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原那么不呆板,靈敏處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。搞好協調效勞應處理好“六種關系”:一是扎實抓工作與用巧力的關系。溝通與協調技巧,擅長傾聽別人講話,把握意圖,擅長傾聽基層意見,給領導反映問題要有方案選擇,對下講話要克制傲慢。二是處理好理財與用財的關系,力求節約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關系。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關系。無規律就是規律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面效勞與維護教學中心的關系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關系,要有容人的雅量。搞好協調效勞應創造寬松環境,團結人員。一是要有良好精神狀態,爭取領導支持,站在領導角度想問題、辦事情。二是擅長管理,團結協作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學校決策落實到位。一是堅持原那么敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面開展,只要堅持原那么,在理論中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協作的姿態,發揮指導、協助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學校決策不到位的予以通報。3、嚴格實行“五不”承諾——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對到訪者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對到訪者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違背政策原那么的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓到訪者快樂而來,滿意而去。——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直承受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要搜集的數據材料,及時反應承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提早辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分表達辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。——承諾“不讓工作過失在我這里發生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的根底關,工作伙伴把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協調,互相支持、互相幫助、互挑“缺點”。辦求把工作過失消除在萌芽狀態,工作失誤處理在內部環節。充分表達“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。——承諾“不讓不良風氣在我這里出現”,
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