有效的合同管理1、合同的主要內容2、促銷合同3、合同管理要點目錄一、合同主要內容

〔一〕商品合同1.1有效合同的主要組成部分：——標的〔商品明細〕——質量——價格——結算條件——通道費用——訂單——交貨——退換貨一、合同主要內容

〔一〕商品合同1.1標的〔商品明細清單〕：——商品品名應清楚詳細，防止使用綜合品名；——商品有明確的規格，標明詳細的顏色、式樣、尺碼、牌號、包裝規格等；——商品應有標準的國際條形碼——符合商品構造表的要求〔數量及品種〕一、合同主要內容

〔一〕商品合同1.2質量分析：——商品質量證明齊全——合同上必須注明商品的包裝方式——嚴格控制食品的保質期——商品缺斤少兩〔注意凈重〕——商品缺零配件〔家電、小家具〕供給商應該提供的質量證明食品類商品供給商應提供：食品消費企業答應證，食品衛生答應證，新產品批準證書防疫檢測報告，銷售地當地的衛生防疫檢測報告，進口商品衛生答應證藥字號保健品供給商應提供：藥品消費企業答應證，藥品消費企業合格證，藥字號保健品批準證書等。質量保證條款質量保證金；發生質量問題，承擔損失，供給商支付違約金；供給商評估降級；一、合同主要內容

〔一〕商品合同1.3進價分析：——價格帶分析——橫比：商品最小單位價格〔與同類同檔次商品比較〕——縱比：與歷史數據比較——外比：與競爭店同類商品作比較〔從市調表格售價倒推進價〕

最低價保證條款1、確保本超市的商品價格為本埠零售渠道最低價格；——否那么，補差價——否那么，罰款50%——否那么，……其它價格條款合同價格應注明未稅價格及相應稅率；供給商價格變動，應提早天以書面形式加蓋公章通知超市；一、合同主要內容

〔一〕商品合同經銷——帳期自送貨之日起開始計算——帳期自發票送達之日起開始計算代銷——賣多少結多少——按單結算

一、合同主要內容

〔一〕商品合同帳期類別：零帳期：預付款、現款〔貨到結款〕短帳期：2—15天中帳期：16—30天長帳期：30天以上超市應制訂明確的大中小分類帳期方案超市應制訂嚴格的商品結算制度帳期最后確定應該是三級審核，決不能個人說了算〔采購員——采購經理——分管副總〕帳期〉庫存天數有效的庫存控制是超市利潤的主要來源國外連鎖超市的贏利概念商品毛利-----?可控及不可控費用營業外收入現金流資金利潤---?50%的凈利來源例：臺灣萬克隆〔平均值〕部門 商品庫存可支配自日均年息帳期天數由資金〔天〕銷售〔店〕10%回收百貨 75 24 51 120萬 現金流產生的凈利潤0.8-1%例：美國沃爾瑪形式平均帳期：62天，平均庫存天數17天自由資金：45天X50億人民幣日均=2250億滾動程序：向供給商進貨—帳期—自由資金—設立金融—貸款給供給商—戰略合作伙伴庫存天數指標參考〔一〕：業態庫存天數年周轉次數大型綜合超市28-30天12-16次標準超市25天14-16次便利店20-22天18-24天庫存天數指標參考〔二〕：酒水飲料20天家庭用品50天清潔用品22天文化用品52天休閑食品28天休閑用品52天干性副食26天大小家電35天食品24天鞋35天冷凍冷藏15天非季節服飾35天熟食3天季節服飾50天魚課15天百貨45天蔬果雜糧10天面包3天肉課7天生鮮7天合計全店28天一、合同主要內容

〔一〕商品合同3.1.5通道費用：1.通道費用的種類：〔1〕相關商品費用：進店費、開戶費、新品費、條碼費、商品質保金；〔2〕節慶促銷費用：店慶費、元旦、五一、中秋、國慶、春節〔3〕返利：a、無條件返利；b、有條件返利；c、損耗補償；

一、合同主要內容

〔一〕商品合同3.1.5通道費用：1.通道費用的種類：〔4〕陳列費用：端架費、堆頭費、特殊陳列費、集中陳列費、其他陳列費；〔5〕廣告費用：DM海報費、墻體廣告、燈箱廣告、手推車廣告、電視墻廣告、收銀臺廣告〔收銀臺、收銀臺顯示屏〕、存包柜廣告〔存包柜、存包牌〕、POP、滾動播送〔6〕促銷費用：試吃、贈飲、演示等一、合同主要內容

〔一〕商品合同3.1.5通道費用：2.通道費用收取的方式：——款項〔現金、支票或匯款等〕——以物抵扣〔降低進價、首單免費、返傭、贈品〕——堅持收支兩條線

一、合同主要內容

〔一〕商品合同3.1.5通道費用：3.通道費用收取的途徑——通道費用標準公開化——業務人員嚴禁接觸款項〔采購與營運〕——財務部嚴格審核、把關——每月公布通道費用收取情況〔按部門〕

一、合同主要內容

〔一〕商品合同3.1.6訂單——訂單的內容〔詳見樣表〕——訂單的下達〔提早天〕——訂單確實認：24小時之內——訂單的撤銷與變更：提早通知標準管理供給商將極大地進步超市工作效率一、合同主要內容

〔一〕商品合同3.1.7交貨：——實行送貨制；——交貨地點：——配送折扣：結算金額的1—2%

一、合同主要內容

〔一〕商品合同3.1.7交貨：——驗貨標準：〔1〕保質期：超過1/2期限的拒收；〔2〕包裝不完好、不標準商品拒收；〔3〕不符合產品質量標準的拒收；〔4〕零配件不齊的拒收；〔5〕開箱驗收率及損耗補償；

3.1.8退換貨條款：1、明確規定退換貨的條件：——質量問題——新品滯銷〔雙方界定滯銷的標準：3個月？銷售數量未到達總數量的30%?〕2、明確規定退換貨的方式：——退換貨單書面通知供給商后天內領取，否那么由超市自行處理3、損耗補償：實物或款項〔總回款額的1——2%〕。一、合同主要內容

〔一〕商品合同一、合同主要內容

〔二〕促銷合同2.1標的品名與商品條碼2.2訂單標注確切的數量、供貨時間和包裝方式一、合同主要內容

〔二〕促銷合同2.2促銷優惠條件會談2.2.1促銷價格〔應比平時低10—50%〕

10-15個/部門特價超低價驚爆價

50%25—35%10—25%1—2個/小部門2—3個/小部門一、合同主要內容

〔二〕促銷合同2.2、促銷優惠條件會談2.2促銷費用:A.類別：DM費、堆頭費、端架費、特殊陳列費、花車費、店內廣告費、促銷員費用、活動促銷費等B.應按標準收取，二級審核C.財務嚴格審核、把關(供給商向財務交費，收支兩條線〕

一、合同主要內容

〔二〕促銷合同2.2、促銷優惠條件會談促銷方式：

特殊陳列抽獎贈品集印花換購文化促銷拍賣試吃顧客參與PROMOTION促銷……一、合同主要內容

〔二〕促銷合同2、促銷優惠條件會談2.2促銷場地：A.端架、堆頭要數量明確；B.特殊陳列要明確注明場地面積；C.注意貨架空間不能隨意讓供給商占用。一、合同主要內容

〔二〕促銷合同

3.促銷后商品的處理：A.促銷協議上應注明促銷價格的有效期：前7后8、或前4后10B.促銷協議上應注明促銷商品的可退換；C.促銷后促銷商品的大量剩余要及時處理。一、合同主要內容

〔三〕聯營合同1、標的——商品系列：注明品類、品牌及單品數范圍——商品要求：應季，符合超市選項標準與要求——條形碼

一、合同主要內容

〔三〕聯營合同2、場地：〔1〕由超市統一規劃；〔2〕裝修及調整必須經過超市同意；

一、合同主要內容

〔三〕聯營合同3、相關費用：〔1〕押金：〔2〕水電暖、空調費分攤；〔3〕提供增值稅發票；〔4〕各項耗材費、包裝費用、設備使用費〔設備折舊〕由供給商承擔〔5〕聯營專柜員工工資由供給商負責交由超市統一發放，以便統一管理一、合同主要內容

〔三〕聯營合同4、促銷〔1〕供給商每月應不低于次促銷活動；〔2〕其他費用等同與商品合同〔3〕促銷時簽訂?促銷合同?一、合同主要內容

〔三〕聯營合同4、促銷〔1〕供給商每月應不低于次促銷活動；〔2〕其他費用等同與商品合同〔3〕促銷時簽訂?促銷合同?一、合同主要內容

〔三〕聯營合同5、結算：〔1〕保底銷售〔2〕有條件遞增〔3〕結算日：30天/60天

二、合同管理要點

——標準的合同文本——專業的合同培訓——明確的采購權限——三級審核制——財務部監視——專門的合同管理部——防損部隨時可調取合同復印件

合約管理

合約的簽訂流程1、正確擬訂合約文本；2、重要條款的審定；3、各方會簽〔采購條款、運營條款、財務條款、法務條款〕4、蓋章后的存檔管理合約管理

合約的會簽財務條款：賬期、稅