第4頁共4頁部門年終總結參考版一、成功實施會計電算化，使財務工作上一個新的臺階按照年初計劃，財務部于上半年度完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通，在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系，對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施，按項目部、按公司共建有9個完整帳套，運行良好，由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作，財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務。這不僅為財務人員節(jié)約了時間，提高工作效率，還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能，為財務分析打下了良好的基礎，使財務工作上了一個新的臺階存在的問題是：由于儲存數(shù)據(jù)庫的電腦不是單獨的電腦，平時也在進行日常工作的操作。由于操作失誤，致使一個帳套的數(shù)據(jù)丟失，只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習慣，每月定期進行硬盤、光盤的備份，并將數(shù)據(jù)備份的工作落實到責任人，避免發(fā)生類似重復勞動。二、認真做好常規(guī)性財務工作1、財務部雖然人數(shù)不少，但都分散到各項目部，公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時還要配合經營部的投標工作，做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作，每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中，財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作，及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合，基本上滿足了各部門對我部的財務要求。2、對日常的財務工作流程熟練掌握，能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證，從會計報表編制到憑證的裝訂和保存，從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集，都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔，一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行，使得財務部成為公司的信息庫存在的問題是：在財務部內部的自查和反檢中，發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹，比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生。工作量大，沒有時間復核是客觀原因，主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹，沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作，時時確保每筆業(yè)務準確無誤三、有效開展項目成本核算，加強了對各項目部的財務監(jiān)督管理2、____年年度，我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目，對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查，為集團公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時有效的信息。存在的問題是：一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱，自營項目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項目，材料單據(jù)不能及時遞交財務、部分結算單據(jù)只是結算人持有，財務人員沒有掌握。致使材料數(shù)據(jù)不能及時、準確的上報，工程欠款不能及時掌握，無法統(tǒng)籌安排資金。二是由于材料員由項目部自行聘用，未經過系統(tǒng)財務培訓，對公司的財務制度不了解，欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合。應加強對材料員的培訓，將公司的財務制度貫徹下去。三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一，開單人員隨意性大，結賬時財務復核不能一目了然，增加審核難度。財務部應規(guī)范項目上的各種原始記錄的票據(jù)，對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據(jù)，要求材料員按財務要求規(guī)范填開、規(guī)范簽字、按時匯總報送。同時應將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送流程化，做好基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報，保證財務資料的準確性和及時性。四、積極籌措資金，保證現(xiàn)金流的正?；痏___年年幾個公路項目同時施工，資金總量需求增加，這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發(fā)展，取得銀行貸款支持，以彌補公司發(fā)展進程中對資金的需求，這是財務部____年年度的奮斗目標。本年度，通過對多家銀行考察，選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通，與銀行建立友好合作關系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財務資料，編制各類貸款報表，并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折，終于與____年年____月份，在成都中小企業(yè)擔保公司的擔保下，與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立____萬元的信貸關系。在完成貸款工作的同時，加強與銀行的交流，并且在準備貸款資料時，從封面到內容都花費不少心思，從一個文字到一個數(shù)據(jù)都字斟句酌。對于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來，銀行給予了肯定的評價，樹立了公司財務健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解，學到了新的業(yè)務知識。雖然這次貸款沒有達到預期____萬元的目標，但是在目前國家限制對施工企業(yè)貸款的宏觀政策調控影響下，在房產證沒有取得的客觀條件限制下，取得這樣的貸款額度，財務部是盡了最大努力了。這也是公司首次與銀行合作。五、對掛靠單位進行多元化的財務管理1、____年年度對生態(tài)公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶，在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優(yōu)點是：資金集中，為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境；利用部分閑余資金周轉，可短期緩解公司資金壓力；通過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。缺點是：掛靠單位在資金使用上有一定的限制，因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持，財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明，涉稅手續(xù)多，給財務部的工作增加難度和工作量?？傮w來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經營和長遠發(fā)展，因此，下年度將繼續(xù)采用這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項目進行管理。部門年終總結參考版（二）4、IT技術部每周會議紀要，日常工作匯報，工作中的問題及下周工作計劃整理;5、新人入職管理流程，固定資產分配;6、閑置電腦合理分配利用;7、編排電話分機表，按最新的部門分組，電話排查，對應對話使用;8、部門內部人事變動，員工招聘、篩選、面試工作。五、____年工作計劃1、ERS系統(tǒng)驗收，程序源碼了解，為今后系統(tǒng)修改或版本升級做準備;2、MOSS系統(tǒng)詳細分析規(guī)劃，與微軟技術進一步溝通，對MOSS更細節(jié)了解;3、海辰、驛若信息平臺、網站、郵件系統(tǒng)的運維保障;4、員工電腦的日常維護;5、技術能力的學習提高;6、部門人員溝通力、執(zhí)行力、工作總結、規(guī)劃能力的培養(yǎng);7、增進團隊凝聚力，協(xié)作能力。部門年終總結參考版（三）____年，物資部在公司的領導的關心下，緊緊圍繞公司的交工備案目標，結合自身工作，克服重重困難，戰(zhàn)資金短缺，急公司所急，想工程所想，積極與相關部門配合，精心安排，科學組織，緊緊圍繞保項目建設工作為原則，不斷提高基礎管理工作，以學習借鑒、優(yōu)化管理為重點，確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應，積極主動做好物資采購供應工作，保證了工程建設的完成。現(xiàn)根據(jù)物資部工作職責，從以下幾個方面進行總結匯報：一、主要工作完成情況完成了所有項目工地的物資設備發(fā)運以及回饋資料的收集工作，我部全力配合公司基建需要，完成IFC、領袖新硅谷、朝林大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統(tǒng)計方面，完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同，為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。二、部門管理我部門圍繞《物資管理制度》的相關規(guī)定，順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好物資管理工作，提高企業(yè)的經濟效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質復雜多變，極易發(fā)生問題，為此，我部門專門對管理人員進行了業(yè)務培訓，同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作，對施工全過程加強管理，做到事前預測分析，事中檢查落實，事后評估總結，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題，減少和避免損失。隨著公司制度化、程序化、規(guī)范化的發(fā)展，我公司信息化建設就顯得尤其重要，為了配合公司發(fā)展需要，我部門完善了臺帳統(tǒng)計表格和結算表格，使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節(jié)形式，各行其職，是物資、設備的月度匯總更加清晰明了。一年來經過長期的工作和學習，可以說完成掌握了相關工作技能，對本部門的管理規(guī)定和工作流程清晰明確，明確責、權、利，積極性和主觀能動性得到明顯加強，充分做到對外打好交道，對內當好家。三、關于采購2.嚴把物資質量關對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù)，能區(qū)分優(yōu)劣，又注重向供方宣傳我公司質量方針，使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準，不斷增強供方質量意識；二是注重供方的選擇，在選擇供方時，我部擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方；三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗，合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法。3.面對采購資金不到位的情況，我部克服人員少事情多認真應對，精心組織，努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況；準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下，克服貨款支付困難，及時采購回相關材料為公司節(jié)約了采購成本。4.做好采購記錄在搞好物資采購工作的同時，抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作，及時掌握物資供應資金動態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據(jù)進行整理登記，加強計劃、質量驗收等管理，進一步規(guī)范和理順了物資的采購工作。5.存在的問題（1）.是今年采購雖然總體完成情況較好，但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。（2）.是由于工作安排相對較緊，除通過網絡、電話等方式了解市場行情外，不能派人深入實地進行市場考察，可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現(xiàn)象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。（3）.是雖然我部已與各供方積極溝通，作了必要的準備，但由于短時間內公司資金狀況較差，不能同時