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文檔簡介

階段,分項,細項,

一期,支持集團式管理,1.系統支持組織機構設置、管理功能;,標準功能實現

,,2.可以滿足企業集團的統一管理規范、公司個性化靈活管理的需要;,標準功能實現

,,3.每個下級單位可以在集團規范的基礎上進行具有單位特色的信息、業務處理,實現統一與個性結合的管理要求。,增強功能實現

,人力資源整體規劃,1、根據總部擬定的企業組織結構發展方向,規范企業總體組織結構的原則和標準。主要管理集團各部門及各分支結構的新建、合并、撤銷等業務,提供信息維護、統計分析功能,支持輸出組織機構圖。,標準功能實現

,,2、系統可以按照組織、業務單位、地點以及部門等層次定義組織機構信息,并按有效日期管理過去、現在和未來的機構信息。,標準功能實現

,,3、在符合以上的原則和標準下,靈活定義各分支機構和單位個別不同的組織結構。,標準功能實現

,,4、支持自定義和無限級的組織結構。以樹型結構的形式來組織整個企業的組織機構,對組織機構的靜態信息和動態信息進行管理,并可以生成組織機構圖,保存歷史組織機構圖;,標準功能實現

,,5、可以針對組織機構進行職務、職位設置和管理及單位的規模、利潤、編制管理。支持同時定義多種的組織結構和其有效的時間段。,標準功能實現

,,6、提供簡單易用的模板/編輯器,靈活構建和更新組織結構,包括企業本身的改變和收購、兼并或拆分的調整。,標準功能實現

,,7、系統可以提供克隆功能,能復制現有機構樹,并在此基礎上修改以生成新的機構樹按組織機構圖,定義用戶的安全權限系統支持多個組織機構樹的模擬設置。,標準功能實現

,職位職務管理,1、實現對于全部崗位的描述信息以及各崗位自然信息的維護、統計、查詢,從而為企業的招聘管理、員工考評管理、培訓管理提供客觀依據。并依據崗位分析結果,實現對每個崗位的描述信息、任職情況、后備人員、編制情況進行維護、統計,并可按不同人事單元提供崗位信息和空缺崗位信息。,標準功能+增加實現

,,2、定義崗位的任職資格要求,并按有效日期管理過去、現在和未來的崗位。,標準功能實現

,,3、定義崗位信息,如所在單位、位置、崗位代碼、崗位名稱、輪班、工作日、費用及相關預算信息??梢赃M行各部門各崗位的人員配置預算管理。,標準功能實現

,,4、定義各崗位的職責、任職資格和需要的能力,并與招聘、培訓、績效考核和薪酬福利管理掛鉤。,標準功能實現

,,5、提供按崗位分類的統計分析,例如:管理人員、技術人員、生產人員等。,開發實現

,,6、支持全集團統一的崗位編碼。,標準功能實現

,,7、對組織結構和崗位設置的信息管理要求能夠及時、準確地反映各級內設機構、部門的工作職責和工作任務信息;反映崗位編制;各崗位的名稱、性質、職責與任務信息記載、補充上述信息的更新、變遷情況。生成組織機構與人員需求及變化趨勢相關圖表及分析報告。,開發實現

,人事檔案信息管理,完善的人事檔案管理,形成整個集團的hr數據庫。,標準功能實現

,,1、提供全面的員工信息維護,主要內容有:個人信息(如姓名、出生日期、性別、籍貫、家庭情況、身份證號碼等個人基本信息);職務信息(公司、部門、職位、工作地點、薪酬、福利、保險、外籍雇員特殊信息等信息);職務崗位、工資級別、收入和福利、合同信息、工作經歷、能力技能信息、教育背景、執照證書、榮譽獎勵、員工申訴、年度考核、獎懲變化情況等。,標準功能+增強實現

,,2、可支持多種文件格式的員工信息附件,員工相關證書、證件情況及掃描件管理。,標準功能實現

,,3、記錄員工信息的補充、更新情況.,標準功能實現

,,4、隨時能對員工基本信息進行多維查詢和統計分析.,開發實現

,,5、自定義提示功能(例如試用期結束、退休到齡提示等),標準功能實現

,,6、在崗與不在崗人員管理;保留不在崗人員的歷史記錄。,標準功能實現

,,7、檔案管理子系統,包括分類索引、檔案檢索、分類目錄、使用情況、材料缺漏情況、轉遞情況等。,標準功能+增強實現

,,8、可以維護全面的歷史信息,可以動態反映員工個人信息(如等級、職務、部門、崗位、等級薪檔的歷史和現實信息)、記錄員工變動、內容擴充等情況。,標準功能實現

,,1.對于員工的崗位變動,職務變動,離職,員工屬性(正式工/非正式工)進行管理;,標準功能實現

,,2.能生成月度報表、年度報表;,開發實現

,,1.可靈活定義離職類型;,標準功能實現

,,2.記錄離職原因,便于統計分析,為企業管理尤其是HR管理提供績效改進的診斷依據;,標準功能實現

,,3.靈活設置離職手續辦理流程;,開發實現

,,4.可提供離職員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單,并確定離職員工是否需要賠償或受到補償;,開發實現

,,5.離職員工個人檔案信息;,開發實現

,,6.離職、崗位變動與薪資、保險、公積金等掛鉤。,標準功能實現

二期,薪資管理,1.集團薪資管理,薪資管理要與集團財務、成本核算實現無縫連接,實現信息共享;,標準功能實現

,,2.支持薪酬明白紙功能,對公司發放的各種形式的工資和福利進行分類統計,讓每個員工都清楚了解公司一年中對自己的投資。,開發實現

,,1.對年薪員工、月薪員工、計時工/計件工、臨時工等不同類型員工定義不同的薪資計算公式;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,2.各類薪資項目及其計算方式可以靈活設置;,標準功能實現

,,3.可自定義與工資計算有關的參數;,標準功能實現

,,4.可自定義上稅方式及其相對應的計算公式;,標準功能實現

,,5.可分別計算每月工資表的每個項目;,標準功能實現

,,6.能對每月的各福利項目進行靈活調整;,標準功能實現

,,7.可分批計算或指定特定員工計算薪資;,標準功能實現

,,8.能基于上月數據進行下月薪資計算,只需對變化部分進行調整;,標準功能實現

,,9.對已經計算好的一組薪資,如果發現計算有誤,可以進行重算。在重算時可以選擇原組中的部分員工進行重算;,標準功能實現

,,10.對已經發放了工資但發現計算有誤的一組薪資,可以進行補發。補發時可以按照當時的設置也可以按照當前的設置進行計算,最后給出各工資項的差值;,標準功能實現

,,11.可根據員工出勤與休假情況自動調整員工的薪資與獎金;,標準功能實現

,,12.可將薪資、福利、獎金按不同比例分攤到各成本中心;,標準功能實現

,,13.可計算每位員工的企業實際負擔成本;,標準功能實現

,,14.可根據需要,按條件輸出各種類型的工資單;,開發實現

,,15.計算結果可輸出到Word、Excel、txt文件,,開發實現

,,16.可以通過加密電子郵件發送給相應員工;,開發實現

,,17.方便地設計與建立各種薪資統計報表,提供政府規定格式的各種報表;,開發實現

,,18.提供完善的薪資統計分析功能,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據;,開發實現

,,19.實現字段糾錯功能;,開發實現

,,20.薪資預算計劃模塊,可預設調薪幅度公式,并可配合績效評估結果,做整體薪資預算計劃。,開發實現

,,21.能基于上月數據進行下月薪資計算,只需對變化部分進行調整;可以根據個人績效考評結果及組織業績整體狀況,系統根據規則自動計算獎金。,部分標準功能實現、部分開發實現

,,22.可以支持靈活的薪酬規則調整(例如重大政策變化帶來的薪酬規則變化,或期權改革帶來的薪酬結構變化等),且根據調整后的薪酬規則自動更新員工個人的薪酬信息。以定義組織的薪資體系,維護崗位工資信息,根據崗位級別不同定義工資以及工資的上下限,標準功能實現

,,23.可在系統中制訂年度調薪計劃,決定加薪的總體預算,并可基于部門預算控制加薪幅度。系統可根據定義的規則自動進行加薪計算。,開發實現

,,24.系統應具備相關的報表如個人所得稅報表、各類社會保險、公積金報表和工資發放報表、可自行設定格式的工資單等。,開發實現

,,25.建立員工保險臺帳,按不同的參保險種(養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險等)記錄員工相關的保險資費繳納信息,能方便查詢員工個人的繳費情況。,開發實現

,,26.能夠設置各類保險資費的計算方式和計算公式,自動計算每個參保員工應該繳納的資費、企業應繳納的資費。實現全年繳費情況匯總等功能。,開發實現

,,27.系統自動將福利成本按成本中心口徑(例如按部門或產品)進行歸集,并可導入財務的總賬,進行費用核算。,標準功能實現

,,28.能夠綜合查詢各種保險費用,并輸出各種與企業保險業務相關的統計報表、輸出向政府有關機關上報的報表。,開發實現

,,29.能夠處理跨地區不同標準的代繳問題。,標準功能實現

,假期管理,1.可對節假日、公休日進行設定,并可靈活調整休息日;,標準功能實現

,,2.為員工制定年休假計劃,并對休假情況進行記錄;,標準功能實現

,,3.提供年休假到期預警與銷假功能;,開發實現

,,4.可自動計算和累計員工的假期,生成各類假期的積存余額記錄;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,5.對休假情況進行統計,結果可提供給考勤與薪資系統使用;,標準功能實現

,,6.休假可在需要時折算成工資;,標準功能實現

,,7.實現自動銷假;,部分標準功能實現、部分開發實現

,績效考核管理,1.集團績效考核,考核指標要與集團財務實現信息集成;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,2.考核指標能夠從業務系統自動取數;,開發實現

,,3.自動化的實現組織績效(組織可以依照不同的維度劃分)和個人績效;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,4.可按崗位設置不同的評估規則(可區分定性與定量),每一評估規則可適用于多個崗位,每個崗位每年可以多次考評;,標準功能實現

,,5.可靈活定義評估規則的各項指標,設計評估表,最好提供指標庫;,標準功能實現

,,6.制定評估計劃,選擇評估對象與評估規則,指定評估負責人與復核人;,標準功能實現

,,7.評估結果與薪資、個人職業發展計劃及培訓計劃相關聯;,標準功能實現

,,8.利用評估結果對應表,各種考核結果最終可以統一成一種形式(定性或定量),便于統計分析;,開發實現

,,9.記錄員工業績評估的歷史情況,分析員工業績的改善情況;,開發實現

,,10.可從各種不同角度對評估結果進行統計分析;,開發實現

,,11.能夠實現360°考核;,標準功能實現

,保險、合同管理,1.自動對適合預制條件人員人進行保險計算,并將結果按指定格式生成;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,2.對員工的合同進行統一的管理,及時預警提示保險到期日合同到期日的管理;,標準功能實現

,,3.建立企業勞動合同模板體系,定義各類勞動合同的基本屬性及內容;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,4.記錄員工勞動合同的簽訂、續訂、變更與終止情況;,標準功能實現

,,5.合同到期自動提示,試用期滿、見習期滿、合同期滿、專項協議到期等的自動預警提示。,標準功能實現

,,6.可批量打印一批員工的勞動合同;,開發實現

,,7.提供員工合同情況查詢,便于了解員工簽訂勞動合同的總體狀況;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,8.對于特殊的培訓合同,如果合同期未滿離職的人員可以和薪資直接關聯扣款;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,9.勞動爭議與處理數據庫,記錄分支機構發生的勞動爭議的事由、處理程序及結果等。,標準功能實現

,能力管理,1.能夠對崗位進行能力管理,自動形成崗位能力增長計劃,對于能力人員提供能力提升培訓計劃,支持個人報名,培訓結果,培訓計劃匯總,能力測評等功能;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,2.能力鑒定的到期提醒。,部分標準功能實現、部分開發實現

,培訓管理,1.實現員工內外部培訓計劃、培訓實施、培訓檔案、培訓資料等內容的集中管理;,標準功能實現

,,2.根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃;,標準功能實現

,,3.培訓計劃可受總體培訓費用預算的約束,在費用開支達到預警線時會提出警示,利于在合理的成本范圍內達到既定的培訓目標;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,4.可對不同類型的培訓(如公開課培訓、企業內訓、員工自訓等)進行不同的管理;可對常用課程、證書、培訓機構與培訓地點等進行定義;,標準功能實現

,,5.可為每一次培訓計劃指定受訓人員、培訓課程與培訓費用;,標準功能實現

,,6.可將培訓與勞動合同掛鉤,若需要調整合同,將會提示合同管理模塊進行處理;,開發實現

,,7.利用培訓結果對應表,可形成統一的培訓結果(定性或定量),便于統計分析;,開發實現

,,8.對所有已經實施完畢的培訓分教師對學員的評估與學員對教師的評估;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,9.可指定培訓評估時間,對培訓效果進行跟蹤管理,反饋結果有助于優化培訓計劃及員工培養計劃;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,10.根據職位的任職資格要求或績效改進建議為員工制定必要的培訓計劃;,標準功能實現

,,11.提供對歷史培訓情況的查詢統計功能;,標準功能實現

,,12.培訓費用的結算與財務模塊關聯;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,13.培訓報表的實現;,開發實現

,,14.可以匯總年度培訓成本,計算年度培訓收益,管理員工的繼續學歷教育,自動生成部門員工的年度培訓成本計算;,開發實現

,,15.可對培訓資源進行管理,如對培訓師資、教材資料、培訓器材、培訓教室、外部培訓信息、培訓機構、外部培訓地點等進行管理;,標準功能實現

,,16.可對培訓結果進行全面考核,分為教師對學員的考核及學員對教師的考核;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,17.對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,18.對歷史培訓情況的查詢統計;,標準功能實現

,,20.對培訓結果進行各種統計分析,如成本、效果分析。,開發實現

,招聘管理,上崗流程管理:對于用人單位申請,職位空缺進行管理,用人申請、用人審批、上崗通知、崗位變動的流程進行網上簽批。,部分標準功能實現、部分開發實現

,,1.根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃,制定招聘計劃;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,2.招聘費用可受企業人力資源費用預算的目標約束,在費用開支達到預警線時會提出警示;,部分標準功能實現、部分開發實現

,,3.系統

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