把廢棄的筆記本LCD屏幕改成顯示器相信很多朋友手頭都有廢棄的筆記本電腦，它們或多或少的存在點這樣那樣的毛病，修之不好，棄之可惜。也相信不少朋友都曾經想過把這些廢棄筆記本的液晶屏改成電腦上可以用的，或者可以接電視接游戲機，不過苦于不知道接口電路而無法實現。

大家對液晶顯示器是否了解呢？其實，它的構照很簡單，組成結構就是：液晶屏+外殼+電源+液晶驅動板，這是這4樣配件組成的。至于如何將一片筆記本的液晶面板裝成一部完整的顯示器呢？這其中的奧妙可就大了。

先和大家談談液晶的基礎知識吧。人們早在1888年就發現了液晶這一呈液體狀的物質，它是一種幾乎完全透明的物質，同時呈現固體與液體的某些特征。液晶從形狀和外觀看上去都是一種液體，但它的水晶式分子結構又表現出固體的形態。像磁場中的金屬一樣，當受到外界電場影響時，其分子會產生精確的有序排列；如對分子的排列加以適當的控制，液晶分子將會允許光線穿透；光線穿透液晶的路徑可由構成它的分子排列來決定，這又是固體的一種特征。

六十年代起，人們發現給液晶充電會改變它的分子排列，繼而造成光線的扭曲或折射。經過反復測試，1968年，在美國發明了液晶顯示器件，隨后LCD液晶顯示屏就正式面世了。然而從第一臺LCD顯示屏的誕生以來，短短30年，液晶顯示器技術得到了飛速的發展：七十年代初，日本開始生產TN-LCD，并推廣應用；八十年代初，TN-LCD產品在計算器上得到廣泛應用；在1984年，歐美國家提出TFT-LCD和STN-LCD顯示技術之后，從八十年代末起，日本掌握了STN-LCD的大規模生產技術，使LCD產業獲得飛速發展。

大約1971年，液晶顯示設備就在人類的生活中出現。這就是最初的TN-LCD（扭曲陣列）顯示器。盡管當時還只是單色顯示，但在某些領域已開始加以應用（例如醫學儀器等）。到八十年代初期，TN-LCD開始被應用到電腦產品上。1984年，歐美國家提出STN-LCD（超扭曲陣列），同時TFT-LCD（薄膜式電晶體）技術也被提出，但技術和制程仍不夠成熟。到八十年代末期，由于日本廠商掌握著STN-LCD的主要生產技術，它們開始在生產線上進行大規模的生產，這算得上是LCD將要普及的信號。

1993年，在日本掌握TFT-LCD的生產技術后，液晶顯示器開始向兩個方向發展：一方向是朝著價格低、成本低的STN-LCD顯示器方向發展，隨后又推出了DSTN-LCD(雙層超扭曲陣列)；而另一方向卻朝高質量的薄膜式電晶體TFT-LCD發展。日本在1997年開發了一批以550×670mm為代表的大基板尺寸第三代TFT-LCD生產線，并使1998年大尺寸的LCD顯示屏的價格比1997年下降了一半。1996年以后，韓國和中國臺灣都投巨資建第三代的TFT-LCD生產線，準備在1999年以后與日本競爭。

中國內地從八十年代初就開始引進了TN-LCD生產線，是目前世界上最大的TN-LCD生產國。據不完全統計，目前全國引進和建立LCD生產線40多條，有LCD配套廠30余家，其中不乏TFT-LCD生產線。

從1971年開始，液晶作為一種顯示媒體使用以來，隨著液晶顯示技術的不斷完善和成熟，使其應用日趨廣泛，到目前已涉及微型電視、數碼照相機、數碼攝像機以及顯示器等多個領域。在其經歷了一段穩定、漫長的發展歷程后，液晶產品已摒棄了以前那種簡陋的單色設備形象。

目前，它已在平面顯示領域中占據了一個重要的地位，而且幾乎是筆記本和掌上型電腦必備部分。1985年，自從世界第一臺筆記本電腦誕生以來，LCD液晶顯示屏就一直是筆記本電腦的標準顯示設備，所以一談到LCD必定會與筆記本電腦扯上關系。LCD顯示器在筆記本電腦的發展歷程中也發揮過不同的作用，但隨著液晶顯示技術的不斷進步，基于LCD在筆記本電腦市場占據多年的領先地位之后，具備平滑顯示屏幕的LCD液晶顯示器又開始逐步地進入桌面系統市場。筆記本電腦為了達到輕、薄、小等功能，率先采用LCD液晶面板作為顯示器。發展至今，更多的電子產品都紛紛采用LCD作為顯示面板（如移動電話、便攜式電視、游戲機等），因而也令LCD產業得到了蓬勃的發展。液晶的發展是一個緩慢的過程，其中，液晶面板的種類就有好幾種，在這我就先簡單的介紹下主流液晶面板的分類。

1.按物理結構分類

LCD按照物理結構，可以分為雙掃描無源陣列顯示器(DSTN-LCD)和薄膜晶體管有源陣列顯示器(TFT-LCD)。而快速DSTN（HPA），性能界于兩者之間。

DSTN（DualScanTortuosityNomograph）雙掃描扭曲陣列：

它是通過雙掃描方式來掃描扭曲向列型液晶顯示屏，來達到完成顯示的目的。DSTN是由超扭曲向列型顯示器（STN）發展而來的，由于DSTN采用雙掃描技術，因而顯示效果較STN有大幅度提高。筆記本電腦剛出現時主要是使用STN，其后是DSTN。STN和DSTN的反應時間都較慢，一般約為300ms左右。從液晶顯示原理來看，STN的原理是用電場改變原為180度以上扭曲的液晶分子的排列從而改變旋光狀態，外加電場通過逐行掃描的方式改變電場，在電場反復改變電壓的過程中，每一點的恢復過程較慢，因而就會產生余輝現象。用戶能感覺到拖尾（余輝），一般俗稱為“偽彩”。由于DSTN顯示屏上每個像素點的亮度和對比度不能獨立控制，以至于顯示效果欠佳，由這種液晶體所構成的液晶顯示器對比度和亮度較差、屏幕觀察范圍較小、色彩欠豐富，特別是反應速度慢，不適于高速全動圖像、視頻播放等應用，一般只用于文字、表格和靜態圖像處理，但是它結構簡單并且價格相對低廉（其價格一般要比同等配置下的TFT筆記本電腦低3千元左右），耗能也比TFT-LCD少，而視角小可以防止窺視屏幕內容達到保密作用，結構簡單可以減小整機體積，因此，在少數筆記本電腦中仍采用它作為顯示設備，目前仍然占有一定的市場份額。

其實DSTN-LCD并非真正的彩色顯示器，它只能顯示一定的顏色深度，與CRT的顏色顯示特性相距較遠，因而又稱為“偽彩顯”。DSTN的工作特點是這樣的：掃描屏幕被分為上下兩部分，CPU同時并行對這兩部分進行刷新（雙掃描），這樣的刷新頻率雖然要比單掃描（STN）重繪整個屏幕快一倍，它提高了占空率，改善了顯示效果。由于DSTN分上下兩屏同時掃描，上下兩部分會出現刷新不同步，所以當元件的性能不佳時，一般在使用過程中，顯示屏中央會出現一條模糊的水平亮線。不過，現在采用DSTN-LCD的電腦因CPU和RAM速率高且性能穩定，這種不同步現象已經很少碰見到了。

另外，由于DSTN的顯示屏上的像素信息是由屏幕左右兩側的晶體管控制一整行像素來顯示，每個像素點不能自身發光，是無源像點，所以反應速度不快，屏幕刷新后會留下幻影，其對比度和亮度也低，圖像要比CRT顯示器暗得多。

HPA一般稱為高性能定址或快速DSTN：

是DSTN的改良型，能提供比DSTN更快的反應時間、更高的對比度和更大的視角，由于它具有與DSTN相近的成本，因此在低端筆記本電腦市場具有一定的優勢。

TFT（ThinFilmTransistor）即薄膜場效應晶體管：

所謂薄膜晶體管，是指液晶顯示器上的每一液晶象素點都是由集成在其后的薄膜晶體管來驅動。從而可以做到高速度、高亮度、高對比度顯示屏幕信息。

由于彩色顯示器中所需要的像素點數目是黑白顯示器的4倍，在彩色顯示器中像素大量增加，若仍然采用雙掃描形式，屏幕不能正常工作，必須采用有源驅動方式代替無源掃描方式來激活像素。這樣就出現了將薄膜晶體管（TFT）、或薄膜二極管、或金屬－絕緣體－金屬（MIM）等非線性有源元件集成到顯示組件中的有源技術，用來驅動每個像素點，使每個像素都能保持一定電壓，達到100％的占空化，但這無疑是將增加設備的功耗。

TFT屬于有源矩陣液晶顯示器（AM-LCD）中的一種，TFT-LCD的每個像素點都是由集成在自身上的TFT來控制，是有源像素點。因此，不但反應時間可以極大地提高，起碼可以到80ms左右，而且對比度和亮度也大大提高了，同時分辨率也達到了空前程度。因其具有比其他兩種顯示器更高的對比度和更豐富的色彩，熒屏更新頻率也更快，俗稱“真彩”。

三種類型的對比：

與DSTN-LCD和HPA相比，TFT的主要特點是在每個像素配置一個半導體開關器件，其加工工藝類似于大規模集成電路。由于每個像素都可通過點脈沖直接控制，因而每個節點相對獨立，并可連續控制，這樣不僅提高了反應時間，同時在灰度控制上可以做到非常精確，這就是TFT色彩較DSTN更為逼真的原因。TFT-LCD是目前最好的LCD彩色顯示設備之一，TFT-LCD具有屏幕反應速度快、對比度和亮度都較高、屏幕可視角度大、色彩豐富、分辨率高等等特點，克服了兩者的原有的許多缺點，是目前桌面型LCD顯示器和筆記本電腦LCD顯示屏的主流顯示設備。在色彩顯示性能方面與CRT顯示器相當，凡CRT顯示器所能顯示的各種信息都能同樣顯示，其效果已經接近CRT顯示器。在有源矩陣LCD中，除了TFT-LCD外，還有一種黑矩陣LCD，是當前的高品質顯示技術產品。它的原理是將有源矩陣技術與特殊鍍膜技術相結合，既可以充分利用LCD的有源顯示特點，又可以利用特殊鍍膜技術，在減少背景光泄漏、增加屏幕黑度、提高對比度的同時，可減小在日常明亮工作環境下的眩光現象。

2.按接口分類

模擬接口：

將模擬信號輸入到TFT-LCD顯示設備上來顯示本身就是很可笑的一件事情。計算機中運行的都是數據，包括圖象信息，它們在顯示卡上轉換成模擬信號，然后通過連接線傳輸到顯示器，然后再在顯示器上以數字信號的形式顯示，如果這樣做，是十足的多此一舉了。而且這樣做的后果很明白，一是增加了額外的硬件開銷，二是在信號的轉換過程中不可避免有損耗，最終影響了顯示的圖象質量。所以，數字信號接口才適合液晶顯示器。然而，市場的實際情況卻不盡然。目前市場上大部分的液晶顯示器使用的還是模擬信號接口，根本原因就是規范和標準的不統一。

數字接口：

關于液晶顯示器的數字接口的標準有LVDS,TDMS,GVIF,P&D,DVI和DFP等許多，在這樣的情況下，生產商很難確定用戶的傾向是什么。而在八十年代，類似的現象也曾出現過，當時是針對錄象帶的格式有VHS,Beta和Video2000的紛爭，最終的結果是VHS標準統一了市場，而技術上領先的Beta標準卻反而落馬。

接口的方向：

究竟是哪種標準最終將統一實行，目前尚未有定論。但是，從技術的角度來分析。應用在顯示器上的數字接口技術還沒有問世的時候，模擬接口的液晶顯示器獨霸市場是理所當然的，而因為標準的不統一以及顯示卡制造上的問題也延緩了模擬接口被淘汰的步伐。從目前來看，模擬接口的液晶顯示器在技術上是落后的，但卻在市場銷售上取得了成功。造成這一現象的最大原因應是，液晶顯示器的應用往往是一些有特殊要求的場合的，而且往往是一整個配置計劃的部分，購買者往往是大公司，學校，政府機構，軍隊部門。對于這些單位，他們往往都有一個現成的硬件體系，這些單位購買液晶顯示器的目的往往是將原有的CRT顯示器升級，所以他們理所當然地希望新購買的液晶顯示器能直接連接在原有的圖形卡的VGA接口上。這樣一來，再想升級到數字接口就難了。

兩種接口的比較：

模擬接口的TFT顯示器還有一個最大的弱點就是在顯示的時候出現像素閃爍的現象，這種現象出現的原因是時鐘頻率與輸入的模擬信號不100%同步，造成少數像素點的閃爍。這在顯示字符和線條的時候比較明顯。而數字接口的TFT就不存在將時鐘頻率與模擬信號調諧的問題，這就意味著，數字接口的TFT-LCD來說，要調整的只有亮度和對比度。

這里就詳細介紹TFT液晶屏，TFT也就是我們通常所說的真彩顯示薄膜晶體管有源陣列顯示器(TFT-LCD)。一般說來，液晶屏的分辨率通常有640X480、800X600、1024X768等等。什么樣的液晶屏最適合改造呢？不是說液晶屏的分辨率高就好，好的液晶屏應該沒有壞點，亮度足夠，可視角大，清晰度高，這樣的液晶屏最適合改造顯示器或者液晶電視。

組成一臺液晶顯示器，第一大功臣莫過于液晶驅動板。早年并沒有這種通用的液晶驅動板，那時候電子愛好者通過查找他們需要改的液晶面板的接口定義，自制適合于他們屏幕的液晶驅動板。這個過程是辛苦的，而且制作的驅動板并不通用，往往不同的屏幕就需要重新制作，所以當時這種改造僅流行于電子愛好者著一個小圈子里。如今，通用的液晶驅動板已經出現了，越來越多的稍具電子知識的朋友，都能自己制作自己理想的液晶顯示器了。

驅動板上通過連接高壓包、OSD菜單按鈕板、VGA信號線、液晶信號線和電源輸入插座，就組成了完整的液晶驅動板套件。下面來詳細介紹一下。

液晶驅動板：

液晶驅動板就是一塊AD信號轉換板，起到顯卡輸出來的模擬信號轉換為液晶屏的數字信號，以及對信號的控制。

下面就是一款常見的液晶驅動板。

高壓包：

高壓包是起到點亮液晶背光上的燈管的作用，高壓條、高壓板、逆變器，也是高壓包的幾種不同的叫法。

當然，高壓包的外觀是各種各樣的，制作的時候大家選擇一款比較小巧的，適合自己制作尺寸的高壓包就是了。

將高壓包連接到液晶驅動板上，一般板上都留有標準的插口。

菜單板：

OSD菜單按鈕板，就是液晶顯示器上的幾個菜單調節按鍵。有調試液晶屏的亮度，對比度的功能，簡單的說就是功能鍵。

菜單板在驅動板上的接口圖片：

VGA信號線：

顧名思義就是液晶驅動板接到顯示卡上的連接線。

電源輸入插座：

這個大家都應該知道了吧，就是連接電源的插座，為液晶驅動板和液晶面板提供所需的+12V電源。

這是液晶驅動板整套件圖。

盡管同樣是數字液晶面板，可是其中又有很多品牌和類型。各個廠家的液晶面板接口往往是不同的。我們需要先確定屏幕的型號。

因為驅動液晶屏是需要根據液晶屏的型號編寫驅動程序的，也就是說不同是液晶屏所需要的液晶驅動板也不同（不懂的問題可以直接聯系我本人，QQ：188089755）。所以，要想完成改裝就要先確定液晶面板的品牌和型號。怎么看液晶屏的型號呢？其實很簡單，只要看看液晶屏的背面上的貼紙上的條碼，那就是我們所指的液晶屏的型號了。舉個例子：

這塊屏的生產廠商是現代，型號是HT12S13-00。很簡單吧，是不？

下面來介紹一下常見的幾款液晶面板。

三星的LT141X7液晶屏，14.1寸分辨率是1024X768，單點陣20P接口：

三星的LT133X8液晶屏，13.3寸，分辨率是1024X768，單點陣20P接口：

日立的10.4寸，分辨率800X600的液晶屏，它的背光可以拆除，用來做投影是最好的。

IBM12寸800X600分辨率

40針接口的液晶屏圖片：

三星的LT133X1：

NEC的NL10276BC26液晶屏：

夏普的LQ11S452液晶屏：

我們已經了解液晶屏的型號了，接下來談談液晶屏的接口。液晶屏的接口主要有3大類：TTL、LVDS、TMDS。

先看看TTL接口：

再看看LVDS接口：

知道液晶屏的接口了，我們就想辦法用連接線把液晶屏和驅動板連接起來，用液晶信號線連接液晶屏和驅動板。

無需擔心，我們把上面所說的液晶驅動板整套件一步一步的用信號線連接起來。其實驅動板就是液晶顯示器的最大核心，接下來就是接到高壓包了。

將液晶屏上接高壓包。

連接菜單板和信號線。

如圖，就連接完成了。

連上電源，一切完成了。

讓我們來看看效果吧。

效果不錯吧？

當然了，這還不算是成品啦，因為還沒有裝上液晶顯示器的外殼。看看把接好液晶驅動板接到臺式機上顯示的效果感覺怎么樣呢，整個連接的步驟基本上就完成了，哈哈，再看看放影視碟出來的效果。

效果看起來很不錯。不知道把它鑲嵌到墻上是不是一個好建議呢？

也有支持電視接收和AV輸入的液晶驅動板。

同樣的連接，我們來看看效果。

好像很棒的樣子！亮度遠遠勝于普通純平顯示器，影碟、圖片、文本三種亮度模式可供調節，細節表現更加逼真，色彩表達更加艷麗！改裝液晶電視的話呢，就是需要更高級的——TFTLCDTV驅動板。

這驅動板是電視、視頻、VGA3種信號輸入，在分辨率為1024X768的液晶屏上顯示出動人圖像。請看看這驅動板介紹的參數：/cx_canpin/r411e.htm還有更酷更眩的？來看看我們DIY高手改造的液晶面板機箱。

先看看某高手的改造。

呵呵，是不是很想擁有呢？再看看另一位高手的作品。

看到這些，是不是萌發出立刻改造一套的沖動呢？液晶顯示器逐漸變成新時代的主流，但是價格依然昂貴。現在可以把一些廢棄本本電腦的液晶屏改裝成液晶顯示器甚至液晶電視了！

不要以為本本電腦壞了就沒用了，液晶屏閑著也是閑著；別不知道應該如何處置它，我們可以將它改造成液晶顯示器。這不僅僅是節省成本，這也是考驗我們動手能力的一次實踐。當能夠按照心中理想做出自己滿意的東西的時候，那種激動的心情久久不能平靜……

附錄資料：不需要的可以自行刪除ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們在用ExcelXP處理龐大的數據信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來快速輸入信息就成為各個ExcelXP用戶非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數點的數字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數字原樣大小直接輸入，例如現在要在單元格中輸入0.05這個數字時，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數點的數字時，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數字時都需要重復輸入小數點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用ExcelXP中的小數點自動定位功能，讓所有數字的小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數點自動定位功能時，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”復選框，然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以后我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵后自動進行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設置中，讓“位數”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數字自動變為“0.06”，怎么樣簡單吧？2、快速錄入文本文件中的內容現在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數據制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數據一個個復制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在ExcelXP編輯區中，依次用鼠標單擊菜單欄中的“數據/獲取外部數據/導入文本文件”命令，然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以后，程序會彈出一個文本導入向導對話框，您只要按照向導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數據如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。4、快速進行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現自動切換：首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接著打開“有效數據”對話框，選中“IME模式”標簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數字的單元格區域，在“有效數據”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標單擊菜單欄中的“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數；然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數據，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對不同單元格中字號進行調整在使用ExcelXP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數據都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調整的話，工作量將會變得很大。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要ExcelXP根據單元格的寬度調整字號的單元格區域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變。7、快速輸入多個重復數據在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經常要輸入大量重復的數據,如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。現在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復輸入的數據的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。使用宏功能時，我們可以按照以下步驟進行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。8、快速處理多個工作表有時我們需要在ExcelXP中打開多個工作表來進行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個必要同時打開多個工作表了，因為我們同時打開多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的，那么我們該如何實現這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，然后就可以對其實行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設置……”，將選中的多個工作表設成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營"排序是數據處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數據排序方法。一、數值排序1.RANK函數RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致后續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。2.COUNTIF函數COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。仍以圖1為例，F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。此公式的計算過程是這樣的:首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復數據計算得到的結果與RANK3.IF函數Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產值排序為例，具體做法是:選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。假如數據是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。二、文本排序選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖2）。如果您的數據帶有標題行（如圖1中的“單位”之類），則應選中“有標題行”（反之不選），然后打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數據，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框后根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數據的自定義排序。需要說明的是:顯示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談談Excel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數據有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數據的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。二、輸入分數幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0”（零）以示區別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“三、輸入負數在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在（）括號內來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。四、輸入小數在輸入小數時，用戶可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數點”復選框，并在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動添零，可指定一個負數值作為要添加的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動設置小數點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數點”中設置的選項，可以在輸入數據時自帶小數點。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1七、輸入時間在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯誤值經常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生#####！錯誤。解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。2．#VALUE!當使用錯誤的參數或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值#VALUE!。原因一：在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。解決方法：確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本"學籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數將這兩個值相加（SUM函數忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。解決方法：確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。原因三：賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。解決方法：將數值區域改為單一數值。修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。3．#DIV/O!當公式被零除時，將會產生錯誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應的名稱。原因二：名稱的拼寫錯誤。解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。原因三：在公式中使用標志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項"命令，打開"選項"對話框，然后單擊"重新計算"標簽，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標志"復選框。原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數值合并在一起：="總計："&B50原因五：在區域的引用中缺少冒號。解決方法：確認公式中，使用的所有區域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數值計算，而是返回#N/A。6．#REF!當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。7．#NUM！當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤值#NUM！。原因一：在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。解決方法：確認函數中使用的參數類型正確無誤。原因二：使用了迭代計算的工作表函數，例如：IRR或RATE，并且函數不能產生有效的結果。解決方法：為工作表函數使用不同的初始值。原因三：由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結果在有效數字范圍之間。8．#NULL！當試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個不相交的區域，請使用聯合運算符逗號（，）。公式要對兩個區域求和，請確認在引用這兩個區域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現保護目的，在這里要特別注意的是，自己設定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為：A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名；Ｂ、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規選項”按鈕，在彈出的“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼；這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設置了修改權限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權限的密碼才能修改。Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最后點“保存”完成文件的加密工作。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。2、對單元格進行讀寫保護單元格是Excel執行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是Excel對數據進行安全管理的基礎。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經存有信息的瀏覽和查看加以限制。對單元格的寫保護有兩種方法：Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數據菜單中選擇“有效數據”選項，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。Ｂ、設定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。可分為以下步驟：（1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；（2）從格式菜單中選擇“單元格”選項；（3）在設置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護”標簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”；（4）從工具菜單中選擇“保護”選項，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。對單元格的讀保護有三種方法：Ａ、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然后保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內容。Ｃ、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。3、快速填充相同數據如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：Ａ、同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；Ｂ、輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。在實踐工作中，它可以代替經常輸入大量重復而又瑣碎的數據，具體宏的定義方法如下：:Ａ、打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；Ｂ、用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；Ｃ、設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。5、連續兩次選定單元格我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多數值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格。此時，單元格周圍將出現實線框。6、在工作表之間使用超級連接首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現中文Excel2000在自動打開目標工作表并轉到相應的位置處，這一點與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內容首先用鼠標選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發現你只是刪除了單元格內容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟：Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍；Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單；Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。8、快速修改單元格次序在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法如下：Ａ、首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵；Ｂ、接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。、在Excel中利用公式來設置加權平均加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。10、用Excel繪制函數圖像函數圖像能直觀地反映函數的性質，用手工方法來繪制函數圖像效果不太好，而用Excel繪制函數圖像非常簡便，所作圖像非常標準、漂亮，具體方法如下：Ａ、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標選擇菜單欄中的“新建”命令，這時屏幕上會出現一個空白的電子表格；Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數列輸入法，先輸入前三個值，定出自變量中數與數的距離，然后點擊A2格，按住鼠標拖到A4格選中這三項，使這三項變成一個黑色矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當光標變成“＋”后，按住鼠標拖動光標到適當的位置，就完成自變量的輸入；Ｃ、接著在B列的B1格輸入函數式y=f（x）的一般函數表達式，如y=1/x；也可在點擊工具欄上的函數圖標“fx”后，在出現的不同函數列表的選項中選擇需要的一種；輸入結束后，點擊函數輸入對話框旁的勾號，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的方框，當光標變成“＋”時按住光標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。注意一定要把該函數中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算；Ｄ、最后點擊工具欄上的“圖表向導”圖標，在出現的各種圖表格式圖標中選擇“X，Y散點圖”，然后在出現的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數據點平滑線散點圖”；這時，可按住鼠標察看即將繪好的函數圖像。另外，對于自變量僅為正值的函數，也可用“圖表向導”中的“折線圖”格式繪制。在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧大家都知道，身份證號碼已經包含了每個人的出生年月日及性別等方面的信息（對于老式的15位身份證而言，7-12位即個人的出生年月日，而最后一位奇數或偶數則分別表示男性或女性。如某人的身份證號碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最后一位為奇數1，這就表示該人為男性；對于新式的18位身份證而言，7-14位代表個人的出身年月日，而倒數第二位的奇數或偶數則分別表示男性或女性）。根據身份證號碼的這些排列規律，結合Excel的有關函數，我們就能實現利用身份證號碼自動輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。Excel中提供了一個名為MID的函數，其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數目的字符，該數目由用戶指定（另有一個名為MIDB的函數，其作用與MID完全一樣，不過MID僅適用于單字節文字，而MIDB函數則可用于漢字等雙字節字符），利用該功能我們就能從身份證號碼中分別取出個人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當的合并處理即可得出個人的出生年月日信息。提示：MID函數的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置（文本中第一個字符的start_num為1，第二個為2……以此類推）；至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個數。假定某單位人員管理希望通過身份證號碼自動得出員工的出生年月日及性別，現以此為例，將有關步驟向廣大用戶作一簡要介紹：1.選中整個B列，然后執行“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”窗口。2.選擇“數字”選項卡。3.在“分類”欄中選擇“文本”選項，然后單擊“確定”按鈕，關閉“單元格格式”窗口，將所有包含有身份證號碼的單元格設置為文本格式。4.將光標移至C3單元格中，然后輸入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”內容。其中MID(B3,7,2)就是從身份證號碼的第7位開始取2位數，得出該員工的出生年份，MID(B3,9,2)就是得出該員工的出生月份，而MID(B3,11,2)則是該員工的出生日期，這些信息再加上年、月、日等文字就會組成該員工的準確出生年月日“1970年1月5.接下來我們應將光標移至D3單元格中，然后輸入“=IF(MID(B3,15,1)/2=TRUNC(MID(B3,15,1)/2),"女","男")”。這就表示取身份證號碼的第15位數，若能被2整除，這表明該員工為女性，否則為男性。6.最后我們只需利用自動填充功能對其他各個員工的出生年月日、性別進行