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第4頁(yè)共4頁(yè)文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告充實(shí)的時(shí)光過得特別快,五個(gè)星期的實(shí)習(xí)在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。回顧這短暫的實(shí)習(xí)日子,讓我獲益良多,體會(huì)深刻。一、學(xué)會(huì)忍耐、學(xué)會(huì)感謝。宣傳科里總少不了送文件或者報(bào)紙這一項(xiàng)工作。我就經(jīng)常被老師派去當(dāng)“速遞員”。每當(dāng)送簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候我總是很擔(dān)心自己會(huì)在禮儀上出錯(cuò)。因?yàn)楹?jiǎn)報(bào)不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最容易出現(xiàn)尷尬的環(huán)節(jié)。有時(shí)老師們?cè)诿τ诠ぷ骰蛘咴谂c別人商談事情的時(shí)候,我不得不中斷他們的工作,請(qǐng)他們幫我簽收。有的時(shí)候老師對(duì)于我的打擾感到煩躁,即使老師態(tài)度有些不耐煩,我還是要微笑地請(qǐng)老師簽字,還送上一句“謝謝,打擾了”。這份工作對(duì)我來說具有很大的挑戰(zhàn)性,特別是易沖動(dòng)、又好強(qiáng)的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著漸漸得到改善。二、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動(dòng)性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會(huì)覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動(dòng)腦,有時(shí)轉(zhuǎn)換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對(duì)于現(xiàn)在的我們來說,還是一個(gè)閱歷淺,見識(shí)窄的大學(xué)生,所以有很多知識(shí)與技巧我們都未能一一了解與接觸。當(dāng)我們遇到不會(huì)的就要主動(dòng)地請(qǐng)教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯(cuò)失一個(gè)學(xué)習(xí)的良機(jī)。在此,我很感謝我的指導(dǎo)老師。在實(shí)習(xí)期間,無論我做什么事情,老師都會(huì)很耐心地指導(dǎo)我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設(shè)備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授知識(shí)的紐帶,我們要充分利用這個(gè)紐帶來吸收知識(shí),這樣才能真正地體會(huì)到實(shí)習(xí)的本質(zhì)。三、實(shí)習(xí)期間,要盡忠職守,兢兢業(yè)業(yè)。身為秘書,無論做什么事都好,都要守時(shí),不但要守時(shí),而且還要提前到崗。但我們平時(shí)去實(shí)習(xí)的時(shí)間比上學(xué)的時(shí)間還要遲,這是因?yàn)槲覀冞€不夠重視這個(gè)實(shí)習(xí)。老師有時(shí)還是會(huì)婉約暗示我們上班遲到。直至學(xué)院評(píng)估期間,在我親身體驗(yàn)并意識(shí)到時(shí)間觀念上的準(zhǔn)時(shí)的重要性。評(píng)估時(shí)我是負(fù)責(zé)學(xué)院展廳的開放工作。連續(xù)三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營(yíng)”—展廳,相對(duì)這三天來說責(zé)任是很重大的,因?yàn)槲覀兊恼箯d隨時(shí)都有專家光臨參觀的,所以在值班期間絕對(duì)不能松懈,更不能遲到早退。要真正做到這一標(biāo)準(zhǔn),說實(shí)在的需要的是很強(qiáng)的耐性與堅(jiān)持。從這三天的值班工作中,我真的體會(huì)到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅(jiān)持下來了,并且得到老師的認(rèn)可與肯定。四、簡(jiǎn)單的事不可以簡(jiǎn)單了。一般剛開始實(shí)習(xí)時(shí)老師都是安排較簡(jiǎn)單的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負(fù)責(zé)檢查學(xué)院里的宣傳欄的情況,如發(fā)現(xiàn)還沒有如時(shí)完成的要告知老師,以下的就由老師來進(jìn)行催辦,這也是秘書工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新?lián)Q代”,這看起來是一件很簡(jiǎn)單的工作,但它卻關(guān)系到學(xué)院信息更新的一個(gè)象征性的標(biāo)致。泡茶是算為一個(gè)簡(jiǎn)單的工作吧,但我連這個(gè)都做不好。有一次老師臨時(shí)要我泡兩杯茶,于是我就按著平時(shí)的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時(shí),一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡(jiǎn)單的工作,做起來要注意很多細(xì)節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長(zhǎng)時(shí)間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡(jiǎn)單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好做事,其實(shí)并不在于做了多少,更不在于事有多簡(jiǎn)單,而貴在于我們?cè)趺慈プ觥S腥苏f:“把簡(jiǎn)單的事做好你不簡(jiǎn)單,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個(gè)道理,從簡(jiǎn)單的做起,把簡(jiǎn)單的做好。五、待人真誠(chéng),待事心思細(xì)膩。我們畢竟還是一個(gè)在校的實(shí)習(xí)生,面對(duì)陌生環(huán)境,面對(duì)陌生的老師,我們最基本的一點(diǎn)就是為人要真誠(chéng)。真誠(chéng)可以是一個(gè)微笑,一聲問候或是一個(gè)眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報(bào)到時(shí),老師是用他們的真誠(chéng)與熱情打破我們之間的陌生,驅(qū)走了我們的膽怯。從事秘書這職業(yè)除了待人真誠(chéng)以外,辦事也必需心思細(xì)膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關(guān)的文獻(xiàn)。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料,再次就是要進(jìn)行篩選與整理,最后就是校對(duì)。宣傳的要求其中一點(diǎn)就是要信息要準(zhǔn)確,老師布置的任務(wù)就是要安排我們校對(duì)資料。校對(duì)要細(xì)心,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。有時(shí)老師布置的任務(wù),我們只是草草了事,根本沒有認(rèn)真對(duì)待,導(dǎo)致事后還得要老師還要花更多的時(shí)間重做。這點(diǎn),我還真的要自我檢討、反省。有時(shí)候一個(gè)失誤不僅僅使自己的工作進(jìn)程受阻,還會(huì)影響他人。因此認(rèn)認(rèn)真真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開始工作的時(shí)候一定要慎之又慎,對(duì)自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失。雖然這短暫的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了,但是我的社會(huì)生涯還沒真正踏入社會(huì)的門檻。通過實(shí)習(xí),使我在社會(huì)實(shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的實(shí)際工作,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí),去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來,提高實(shí)踐動(dòng)手能力,為我們后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。我會(huì)從此次實(shí)習(xí)中吸取,不斷追求進(jìn)步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會(huì)走得更加堅(jiān)定,更加努力的。文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告(二)今天下午,班子成員在中層干部和職代會(huì)代表會(huì)上述職,時(shí)間關(guān)系,照本宣科。現(xiàn)掛出,供大家批評(píng)指正。清華的校訓(xùn):行勝于言。我一向不喜歡為了總結(jié)而總結(jié)的走過場(chǎng),總結(jié)不僅僅是回顧一年中做了些什么,更重要的是要明白自己是怎么做的,為什么會(huì)這樣做,以后又該怎樣做,唯有如此,總結(jié)才會(huì)變得有些意義。就工作的分工來說,我作為一個(gè)總編輯,還是:一抓結(jié)構(gòu)優(yōu)化、板塊建設(shè)與重點(diǎn)工程。去年獲得兩個(gè)國(guó)家出版基金項(xiàng)目,現(xiàn)已基本按時(shí)結(jié)項(xiàng)完成;申報(bào)的今年的兩個(gè),入選一個(gè),有些無奈;申報(bào)參評(píng)獎(jiǎng)項(xiàng),雖結(jié)果未出,但覺中氣不足,總覺得我們儲(chǔ)備不夠;國(guó)家____規(guī)劃項(xiàng)目和教育部規(guī)劃項(xiàng)目入選情況不錯(cuò);我社零售圖書出版量的增長(zhǎng),營(yíng)銷的問題是我越來越關(guān)注的問題,《大幕拉開》作為重點(diǎn)暢銷書運(yùn)作的試水,我基本全程參與了,收獲頗多,積累了經(jīng)驗(yàn),看到了不足;組建少兒分社,少兒板塊開啟了真正意義上的起步,期望____年一個(gè)周期,能有一個(gè)比較好的開局;牽線搭橋,促成了我社與上海中銳教育集團(tuán)的全面戰(zhàn)略合作的開始,期望在圖書出版、平臺(tái)建設(shè)上能為我社的發(fā)展添磚加瓦。二抓生產(chǎn)流程的優(yōu)化,目的在于提高效率,規(guī)范流程,召開了多次座談會(huì),雖有所改進(jìn),但是問題依然頗多,也常常為推進(jìn)的緩慢煩惱,也理解管理崗位與編輯崗位各自的苦衷;一本新版的《著譯者須知》的修改出臺(tái),就經(jīng)過了近一年的時(shí)間,可見效率與諸多無法言表的問題。三抓質(zhì)量管理。雖然有分管的領(lǐng)導(dǎo),但是作為總編輯,質(zhì)量問題依然是我最為關(guān)注的工作重心之一,也是最令我提心吊膽的事情,所以逢會(huì)必講。____年我親自經(jīng)手了幾次質(zhì)量事故的處理,鎖庫(kù)、下架、召回、退廠、應(yīng)急處理,由于處理及時(shí),未造成更大的負(fù)面影響,這是尚可自我安慰的,甚至由于反應(yīng)迅速,還反而獲得讀者的認(rèn)可,可這種狀況不從根本上解決,消防隊(duì)員的處境將無法擺脫。四抓隊(duì)伍建設(shè)。社內(nèi)外的講座、培訓(xùn)應(yīng)該常抓不懈,去年的新編輯的職業(yè)資格考試的優(yōu)異成績(jī)和高級(jí)職稱評(píng)定全部獲得通過,是我十分欣慰的。此外,我還主管宣傳,社里對(duì)外的宣傳報(bào)道以及有關(guān)材料的審讀修改也占用了不少的精力與時(shí)間;出席業(yè)內(nèi)的會(huì)議、典禮、論壇、活動(dòng),積累和運(yùn)用人脈資源,也是我們開展工作的重要支撐,我也建議和希望我們的編輯、員工能多在業(yè)內(nèi)露面,這不僅是個(gè)人的事情,也是在提升我們出版社的形象,在這個(gè)意義上,言與行同樣重要。時(shí)間匆匆,來清華已過三年,隨著介入越來越深,總感覺時(shí)間不夠用,壓力越來越大。近期和____年的思考與壓力主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面,與大家共享:一是店銷書的營(yíng)銷問題。這個(gè)問題不解決、不推進(jìn),我們很多板塊將永遠(yuǎn)成不了氣候。二是專業(yè)板塊與產(chǎn)品群的問題。有的板塊在成長(zhǎng),但也有的板塊發(fā)展很不理想,成了我的心病,有的公司毫無規(guī)劃,什么都做,違背了其存在的初衷。三是隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展不平衡,梯隊(duì)問題、流動(dòng)問題、提高問題,這些都需要制度與政策去保障的。四是“三控制”問題:控制選題,壓縮無效品種;控制質(zhì)量,全員質(zhì)量意識(shí)的提高;控制成本,向管理要效益。回顧一年的工作生活,感覺是充實(shí)的,也是欣慰的。這倒不在于出版社取得了多少榮譽(yù),入選了多少項(xiàng)目,業(yè)績(jī)提升了多少,其實(shí)我更關(guān)注的是出版理念的提升、出版結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整、發(fā)展模式和發(fā)展規(guī)劃的制定,更關(guān)注的是隊(duì)伍的建設(shè)、素質(zhì)的提高,有了這些,就有了提升的基礎(chǔ),發(fā)展的后勁。因?yàn)椋瑹o論是社長(zhǎng)、總編、分社長(zhǎng)、部主任,我們都是過客——一個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的匆匆過客。今年BIBF期間在開卷高層論壇上我的演講《從來就沒有什么救世主——傳統(tǒng)出版必須在堅(jiān)守和變革中前行(以清華為例)》就是我的一次系統(tǒng)思考。作為一個(gè)編輯,希望能在自己的職業(yè)生涯留下比自己人長(zhǎng)壽的書,應(yīng)該是自己追求的目標(biāo);作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、管理者,就不能僅僅停留在有一些好的產(chǎn)品,而應(yīng)該為更多好產(chǎn)品的產(chǎn)生提供條件和基礎(chǔ),那就是企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展模式。我們不應(yīng)該是一個(gè)短視的過客,應(yīng)該拓寬我們的視野,提升我們的理念,創(chuàng)新我們的思維。我們還能干幾年?但是我們的企業(yè)有明天,還有后天,如果我們只是一個(gè)短視者,那就不配待在目前的崗位上。所以我經(jīng)常說我們必須克服小農(nóng)思想和小富即安的意識(shí)。我愿意與全社員工一起努力,一為清華社的發(fā)展打下更扎實(shí)的基礎(chǔ),二為清華社的發(fā)展打造一支隊(duì)伍,三為自己的職業(yè)生涯的句號(hào)畫得更圓一些。文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告(三)我是一名專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后
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