速拓必達(dá)醫(yī)療器械軟件情況介紹和功能說明一、醫(yī)療器械軟件情況介紹速拓必達(dá)醫(yī)療器械管理軟件除帶有進(jìn)、銷、存及財務(wù)管理等功能外，符合最新版GSP的要求。?支持產(chǎn)品效期管理，近效期產(chǎn)品自動提醒；?支持產(chǎn)品批號、滅菌批號、電子監(jiān)管理碼、生產(chǎn)廠家、注冊證號、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號及生產(chǎn)許可證號管理；?支持產(chǎn)品停售與解除停售管理；?支持GSP管理，提供多達(dá)百余種的GSP報表.二、速拓必達(dá)醫(yī)療器械管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下功能（以下根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查評定細(xì)則（試行）4.30編輯）（一）具有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能；（二）具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能；（三）具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息（名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期）和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能；（四）具有包括采購、收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能，能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷、控制，確保各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時和有效；（五）具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能；（六）具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制功能，有近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等功能，防止過期醫(yī)療器械銷售。圖解如下：（一）具有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能；1。經(jīng)營企業(yè)具有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的終端機(jī)或服務(wù)器，安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式；具有可實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)在服務(wù)器上安裝SQLServer，數(shù)據(jù)庫類型選擇為SQLserver，可創(chuàng)建聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫.實(shí)現(xiàn)各部門局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的連接.（二）具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能；票據(jù)生成：打開相應(yīng)單據(jù)，點(diǎn)擊新增，即可錄入，審核通過后即可生效.打印:在單據(jù)中，點(diǎn)擊［熱鍵］按鈕，找到〃彈出＜＜打印格式設(shè)置〉〉”窗口的對應(yīng)的熱鍵，關(guān)閉當(dāng)前窗口后，按下該熱鍵，即可彈出〃打印格式設(shè)置”窗口，在該窗口中，點(diǎn)擊［瀏覽］按鈕即可選擇相應(yīng)的打印格式,然后點(diǎn)擊打印，可以預(yù)覽打印樣式.具體打印樣式，速拓客服可根據(jù)客戶的需求來設(shè)計。系統(tǒng)具有與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接，自動打印每筆銷售票據(jù)功能.（三）具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息（名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期）和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能；在業(yè)務(wù)報表-庫存類報表一器械庫存明細(xì)表實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能；（四）具有包括采購、收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能，能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷、控制，確保各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時和有效；系統(tǒng)能對設(shè)置的經(jīng)營流程進(jìn)行質(zhì)量控制，采購、驗(yàn)收、貯存、銷售、出入庫、退（換）貨在系統(tǒng)中形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu)，對相關(guān)經(jīng)營活動進(jìn)行判斷。采購訂單依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成。系統(tǒng)對各供貨單位的合法資質(zhì)，能夠自動識別、審核。采購訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)自動生成采購記錄.采購記錄包括醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、批號/序列號、注冊證號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨企業(yè)、供貨企業(yè)地址及聯(lián)系方式、數(shù)量、單價、金額、購貨日期等。登記業(yè)務(wù)管理一采購訂貨單后，在業(yè)務(wù)管理-采購入庫單中，點(diǎn)擊參考,可直接提取之前登記的采購訂貨單.系統(tǒng)在采購記錄的基礎(chǔ)上生成查驗(yàn)記錄，記錄包括批號/序列號、生產(chǎn)日期、使用期限或失效日期、到貨數(shù)量、到貨日期、查驗(yàn)合格數(shù)量、查驗(yàn)結(jié)果、查驗(yàn)人員姓名、查驗(yàn)日期等內(nèi)容，確認(rèn)后系統(tǒng)自動生成查驗(yàn)記錄。在業(yè)務(wù)管理-采購驗(yàn)收單中，點(diǎn)擊參考，可以參考之前的采購訂貨單，提取訂貨單中的信息.查驗(yàn)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械，記錄包括運(yùn)輸方式、運(yùn)輸過程溫度、運(yùn)輸時間、到貨溫度等內(nèi)容。系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫存記錄生成銷售訂單，拒絕生成任何無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的銷售訂單。系統(tǒng)具有對購貨單位資質(zhì)進(jìn)行自動識別、審核功能。銷售訂單確認(rèn)后系統(tǒng)自動生成銷售記錄，銷售記錄包括醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、注冊證號、數(shù)量、單價、金額、批號/序列號、生產(chǎn)日期、使用期限或失效日期、銷售日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱、購貨企業(yè)的名稱、購貨企業(yè)地址及聯(lián)系方式。即基礎(chǔ)資料-器械資料，業(yè)務(wù)管理-采購入庫，出庫等單據(jù)。業(yè)務(wù)管理-銷售出庫單中，點(diǎn)擊參考，參考之前的銷售訂貨單.系統(tǒng)將確認(rèn)后的銷售數(shù)據(jù)傳輸至倉儲部門提示出庫及復(fù)核。復(fù)核人員完成出庫復(fù)核操作后，系統(tǒng)自動生成出庫復(fù)核記錄。業(yè)務(wù)管理-銷售出庫單，做好之后，點(diǎn)擊保存，再打開審批管理-一銷售出庫單復(fù)核經(jīng)營企業(yè)在系統(tǒng)中處理銷后退回醫(yī)療器械時，系統(tǒng)能調(diào)出與之對應(yīng)的銷售記錄；退回醫(yī)療器械實(shí)物與原記錄信息不符或退回數(shù)量超出原銷售數(shù)量時，系統(tǒng)拒絕退回操作；系統(tǒng)不支持對原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。在業(yè)務(wù)管理-銷售退貨單中，點(diǎn)擊參考，可以提取之前的銷售出庫單（即銷售記錄），當(dāng)退回數(shù)量大于銷售數(shù)量時，軟件就不允許審核通過。系統(tǒng)具有對庫存醫(yī)療器械失效期自動跟蹤、控制功能、近失效期預(yù)警提示、到失效期自動鎖定功能。系統(tǒng)具有對疑似質(zhì)量問題的醫(yī)療器械鎖定、控制功能。如果有已過期器械,在打開軟件時，會自動彈出器械效期報警表，看到此表,可根據(jù)實(shí)際情況采取措施，例如在軟件中登記業(yè)務(wù)管理-報損單，庫存數(shù)量即會減少.（五）具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能；在基礎(chǔ)資料-往來單位中錄入供貨商，客戶信息，包含單位的編碼，名稱，地址，電話，聯(lián)絡(luò)人,經(jīng)營范圍等.在基礎(chǔ)資料-器械資料中錄入器械的信息，包含器械編碼，條碼,名稱，規(guī)格，廠家，注冊證號，批準(zhǔn)文號，進(jìn)價等。系統(tǒng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與對應(yīng)的供貨單位、購貨單位以及購銷醫(yī)療器械資質(zhì)合法性、有效性相關(guān)聯(lián)，與供貨單位或購貨單位的經(jīng)營范圍相對應(yīng)，由系統(tǒng)進(jìn)行自動跟蹤、識別與控制.1.系統(tǒng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)與對應(yīng)的供貨單位、購貨單位以及購銷醫(yī)療器械資質(zhì)合法性、有效性相關(guān)聯(lián)，在GSP管理-首營企業(yè)審批表里錄入供貨商的資質(zhì)信息，這里的證件期限，會在采購訂貨單、采購驗(yàn)收單及采購入庫單中選擇供貨商時進(jìn)行校驗(yàn)。2與供貨單位或購貨單位的經(jīng)營范圍相對應(yīng)，由系統(tǒng)進(jìn)行自動跟蹤、識別與控制在基礎(chǔ)資料-器械資料里設(shè)置器械的經(jīng)營范圍分類，在GSP管理-首營企業(yè)審批表里設(shè)置供貨商的經(jīng)營范圍，在采購訂貨單、采購驗(yàn)收單及采購入庫單中，選擇相應(yīng)供貨商，會在選擇器械時與該器械在商品資料中設(shè)置的經(jīng)營范圍進(jìn)行校驗(yàn).在基礎(chǔ)資料-器械資料，以及GSP管理-首營品種審批表中設(shè)置好器械的批文效期，在采購訂貨單、采購驗(yàn)收單及采購入庫單中選中器械時與該器械在器械資料中設(shè)置的批準(zhǔn)文件效期進(jìn)行校驗(yàn).（六）具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制功能，有近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。系統(tǒng)具有依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤，實(shí)現(xiàn)近效期預(yù)警提示、超有效期自動鎖定功能。系統(tǒng)具有對近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行提示、預(yù)警的功能；質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效時，系統(tǒng)應(yīng)能自動鎖定與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能.如果有已過期器械,在打開軟件時，會自動彈出器械效期報警表，看到此表，可根據(jù)實(shí)際情況采取措施，例如在軟件中登記業(yè)務(wù)管理一報損單，庫存數(shù)量即會減少.三、軟件特色：支持智能訂貨。既可以根據(jù)商品資料中設(shè)置的最高庫存、最低庫存、供貨商及當(dāng)前庫存自動生成訂貨清單，也可以通過提取補(bǔ)貨數(shù)據(jù)生成訂貨清單，還可以根據(jù)指定時間段的銷量生成訂單，讓您的訂貨工作輕松、方便；在選擇商品時可以多選，即可以一次可以選擇多個商品；可以設(shè)置單價、數(shù)量及銷售金額的核算精度即設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)；可以適時顯示往來單位（供貨商，客戶）的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款；可以實(shí)現(xiàn)預(yù)收款沖應(yīng)收款、預(yù)付款沖應(yīng)付款、應(yīng)收款沖應(yīng)付款；可以按單據(jù)結(jié)算應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款;可以按單據(jù)查看結(jié)算歷程；可以調(diào)閱單據(jù)對應(yīng)的記帳憑證；可實(shí)現(xiàn)對待攤費(fèi)用的核算；可以按商品類別設(shè)置售價（批發(fā)價零售價會員價售價一至五）的生成幅度，售價可自動生成,減輕了定價的工作量；員工提成方式多樣，可針對每個商品設(shè)置提成三種提成方式：數(shù)量提成率、銷售額提成率及銷售毛利提成率，員工的業(yè)績及提成一目了然.可以按商品類別設(shè)置售價商品的提成率；可以為倉庫（門店）、商品類別及往來單位類別無限分級；無處不在的顯示商品圖片的功能.可以直接用電腦帶的攝像頭拍照。也可以直接選取現(xiàn)有圖片；支持手工盤點(diǎn)（直接輸入需要盤點(diǎn)的商品）、自動盤點(diǎn)（直接按商品類別提取庫存）及盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)；?權(quán)限設(shè)置功能強(qiáng)大.可以設(shè)置每個員工的菜單操作權(quán)、單據(jù)操作權(quán)、倉庫操作權(quán)及其他操作權(quán)限｛比如：查看成本權(quán)（即能不能看到進(jìn)價及毛利）、售價調(diào)整權(quán)（即能來能在銷售時修改售價）等｝,還可以通過設(shè)置權(quán)限組實(shí)現(xiàn)對權(quán)限的快速分配；支持商品條碼打印，價簽打印.可以按類別提取庫存商品，也可以從采購入庫單中提取商品，也可以手工輸入商品。可以自定義打印樣式；支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（比如:從其它軟件中導(dǎo)入期初庫存）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出（比如:從其它軟件中導(dǎo)入商品檔案）；所有單據(jù)、報表均可以在打印前預(yù)覽，并且可以導(dǎo)出為Excel文件，然后根據(jù)您的實(shí)際需要進(jìn)行特別編排處理；?功能強(qiáng)大的各類統(tǒng)計報表，為您提供詳盡的營業(yè)報告，讓您對商品進(jìn)、銷、存及利潤等財務(wù)狀況了如指掌；進(jìn)、銷、存、工資、固定資產(chǎn)及財務(wù)管理一體化，簡單易用，不懂會計、計算機(jī)也能輕松制作資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等各類財務(wù)報表；迷你計算器、迷你分析器、帳套數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、帳套初始化及帳套壓縮、修復(fù)等為維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供了強(qiáng)有力的保障；網(wǎng)絡(luò)版構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)方式靈活，自帶IP伺服器，省去了購買VPN的費(fèi)用，總店與分店可以通過互聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)，不需要繁瑣的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和服務(wù)器配置；支持自動上傳下載數(shù)據(jù)及斷網(wǎng)重連功能。大大方便了在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下使用本軟件;升級智能化。您只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，便可通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)軟件的升級，免除您升級之苦。四、行業(yè)特色?支持產(chǎn)品效期管理，近效期產(chǎn)品自動提醒；支持產(chǎn)品批號、滅菌批號、生產(chǎn)廠家、注冊證號、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號及生產(chǎn)許可證號管理；?支持產(chǎn)品停售與解除停售管理；?支持GSP管理，提供多達(dá)百余種的GSP報表。?具有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能；?具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能；?具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息（名稱、注冊證號或者備案