計算機培訓合作策劃書（簡要版）

一、時間：9月15日上午兩個小時、9月21日上午兩個小時（如

有特殊情況緊急調整）

二、地點：由兩部門人員交替借多媒體教室，教室容量100人

三、人員安排：計算機技能部+人力資源部全體干部與干事

四、注意事項：

1）由組織人員（兩部門部長）為到場人員配置電腦（辦公軟

件為office2010版），要求二人一臺，爭取一人一臺；

2）由組織人員負責在培訓前至少半小時檢查多媒體設備，如

有設備故障，及時更換教室;

五、培訓流程

培訓項目培訓內容大致時間

特殊內容錄入，如公式、分數等，排

版注意事項與方法，常用函數，圖表

word2周

插入

實踐環節：書寫策劃，制作流程圖

ppt動畫效果

PPt2周

商務ppt培訓

Word培訓

理論培訓:

1.字體的使用：宋體、楷體、黑體、幼圓等四種常用字體，以及相關字體變形

的應用，主要為“華文”系列

2.字體設置：字體大小變化，例如微調、粗調；力口粗，傾斜，下劃線，刪除線；

格式清除；拼音加入與多音字修改；字體邊框與帶圈字符；字體顏色變化與

相關適用環境；底紋與熒光筆效果區別，底紋為灰色，熒光筆為強調；底紋

與字符底紋、熒光筆的區別。

3.快捷鍵的使用：復制“ctrl+c”、剪切“ctrl+x”粘貼“ctrl+v”、省略號“shift+6”

（中文半角）

4.編號類型運用與序號改進

5.縮進量增減變化與相關注意事項

6.對齊格式、行距變化、文字混排

7.文章整體邊框加入

8.文字查找與替換

9.頁眉頁腳的加入與相關變化

10.SmartArt+形狀變化，實例流程圖制作

11.公式制作

12.文字方向、頁邊距

13.紙張大小與方向，例如A3、A4的轉化

14.分欄問題，多數以分兩欄為主

15.水印加入，分為兩種，一為“水印設置”，二為圖片至于文字后

16.目錄制作，目錄自動生成與改進

17.字數統計

18.視圖轉化，主要為頁面視圖和閱讀版式視圖

19.比例轉化，旋鈕變化、ctrl+鼠標滾輪

實例應用：

1.策劃書：字體使用、行距、縮進量、頁眉與頁腳、編號使用，目錄自動生成

word培訓實踐篇'策劃書實例\科協“三下鄉”方案.doc/word培訓實踐篇'

策劃書實例'競選綱領-同鋒.docx

2.報名表：紙張變化，分欄使用，水印加入word培訓實踐篇'社團聯合會報名

表.doc

3.流程圖：SmartArt,形狀整體使用word培訓實踐篇'合肥工業大學大學生社

團活動組織流程規范.docx

4.數學書的制作，公式使用word培訓實踐篇'實例：公式運用（l）..jpg/word

培訓實踐篇'實例：公式運用（2）.jpg

Excel培訓

第一章圖表

1.1圖表的建立

圖表是圖形化的數據，它由點、線、面等圖形與數據文件按特定的方式而組合而成。一

般情況下。用戶使用Excel工作薄內的數據制作圖表，生成的圖表也存放在工作薄中。圖表

是Excel的中要組成部分，具有直觀形象、雙向聯動、二維坐標等特點。我們拿一個例子來

講吧：這是?個市場調查表，顯示了幾種品牌的飲料在各個季度的銷量百分比。

我們來做一個表示第一季度的幾種商品所占比例的餅圖，首先選擇數據區域，然后選擇

插入選項卡，單擊餅圖按鈕，再打開的下拉菜單中選擇餅圖樣式，此時我們就可以看到我們

已經創建了?個餅圖。如下圖：

w煙?二，■色O

柱形圖折愛圖餅圉條形圖面積圖敢點圖其他圖表

單擊創建好的圖表,此時點擊設計標簽,在這里我們可以對圖表的布局和樣式進行選擇,

或者修改選擇的數據等。通過Excel2010新的樣式，我們可以簡單的設計出漂亮的圖表。

如下圖：

第一季度

■A1

■A2

HA3

■A4

HA5

MA6

MA7

MA8

MA9

1.2圖表的修改

我們經常可以看到那種有一部分同其它的部分分離的餅圖，這種圖的做法是：單擊這個

圓餅，在餅的周圍出現了一些句柄，再單擊其中的某一色塊，句柄到了該色塊的周圍，這時

向外拖動此色塊，就可以把這個色塊拖動出來了；同樣的方法可以把其他各個部分分離出來。

或者我們在插入標簽中直接選擇餅圖下拉菜單，選擇分離效果即可。如下圖:

第Ayv一季-XCo度

HA1

■A2

MA3

■A4

HA5

MA6

MA7

MA8

MA9

把它們合起來的方法是：先單擊圖表的空白區域，取消對圓餅的選取，單擊選中分離的

一部分，按下左鍵向里拖動鼠標，就可以把這個圓餅合并到一起了。

我們還經常可以見到這樣的餅圖：把占總量比較少的部分單獨拿出來做了一個小餅以便

看清楚，做這種圖的方法：在插入標簽中直接選擇餅圖下拉菜單，選擇相應效果即可。如下.

圖：

第一季度

|里表區｝

MA9

1.3趨勢線的使用

趨勢線可以簡單地理解成一個品牌在幾個季度中市場占有率的變化曲線,使用它我們可

以很直觀地看出一個牌子的產品的市場占有率的變化，還可以通過這個趨勢線來預測下一步

的市場變化情況：創建好圖表后，選擇布局標簽，點擊趨勢線下拉菜單，此時我們就可以看

到趨勢線類型。如下圖：

[T33元

且I刪除所選趨勢線；如果未做

選擇,則刪除所有趨勢線

i線性趨勢線

上=1為所選圖表系列添加/設置愛

「71指數趨勢線

隹]為所選圖表系列添力0/設置指

I線性預測趨勢線

WJ為所選圖表系列添力0/設置含

2個周期預測的線性趨勢線

司雙周期移動平均

yj為所選圖表系列添力0/設量雙

周期移動平均趨勢線

其譴雉顏(M)...

選擇指數趨勢線后，我們就可以直接在圖表中添加相應趨勢線。

現在圖表中就多了一條我們剛剛添加的第一季度的趨勢線，從這條線我們可以清楚地看

出第一季度的變化趨勢是緩慢下降的。

這樣就比直接看這個柱形圖清楚多了。如果想看第二季度的變化趨勢，同樣打開添加趨

勢線下拉菜單，在下面的選擇數據系列列表框中選擇第二季度就可以了。

還可以用這個趨勢線預測下一步的市場走勢：點擊趨勢線下拉菜單中的“其它趨勢線選

項”，打開“設置趨勢線格式”對話框，在“趨勢預測”一欄中將“前推”輸入框中的數字

改為“1”，單擊“確定”按鈕。

現在，就看到趨勢變化了。

1第一季度

?I第二季度

—指數（第一季度）

—指數（第二季度）

第二章公式和函數

2.1絕對地址與相對地址

隨著公式的位置變化，所引用單元格位置也是在變化的是相對引用；而隨著公式位置的

變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。

下面講一下“C4”、“$C4"、“C$4"和"$C$4”之間的區別。

在一個工作表中，在C4、C5中的數據分別是60、501,如果在D4單元格中輸入“=C4”,

那么將D4向下拖動到D5時，D5中的內容就變成了50,里面的公式是“=C5”，將D4向右

拖動到E4,E4中的內容是60,里面的公式變成了“=D4”。

現在在D4單元格中輸入“=$C4”，將D4向右拖動到E4,E4中的公式還是“=$C4”，而

向下拖動到D5時，D5中的公式就成了“=$C5”。

如果在D4單元格中輸入“=C$4”,那么將D4向右拖動到E4時,E4中的公式變為“=D$4”,

而將D4向下拖動到D5時，D5中的公式還是“=C$4”。

如果在D4單元格中輸入“=$C$4"，那么不論你將D4向哪個方向拖動，自動填充的公式都

是“=$C$4"。原來誰前面帶上了卻”號，在進行拖動時誰就不變。如果都帶上了“$”，在拖動

時兩個位置都不能變。

7

2.2公式創建

公式是由用戶自定設計并結合常量數據、單元格引用、運算符等元素進行數據處理和計

算的算式。用戶使用公式是為了有目的地計算結果，因此Excel的公式必須（且只能）返回

值。

下面的表達式就是一個簡單的公式實例。

=（C2+D3）*5

從公式的結構來看，構成公式的元素通常包括等號、常量、引用和運算符等元素。其中，

等號是不可或缺的。但在實際應用中，公式還可以使用數組、Excel函數或名稱（命名公式）

來進行運算。

如果在某個區域使用相同的計算方法，用戶不必逐個編輯函數公式，這是因為公式具有

可復制性。如果希望在連續的區域中使用相同算法的公式，可以通過''雙擊”或“拖動”單

元格右下角的填充柄進行公式的復制。如果公式所在單元格區域并不連續，還可以借助“復

制”和“粘貼”功能來實現公式的復制。

下面我們就通過具體實例來了解公式。數據表中展示了某公司4月所有產品的銷售情

況，現在我們就可以通過使用公式計算總銷售額。在E21單元格中輸入“=D21*C21”回車

即可得到總銷售額金額。然后使用填充的方式將其他產品計算出來。如下圖：

E21▼(=|=D21*C21

ABCDE

194月份

序號產品

20單價銷里總銷售額［

211A35002070000.00B

30020.OoT

222B150120

233C25123075360.001

4D25451025450.00!

24—————

255——E——1523—2030460.00:

這是我們在平時使用到最簡單的公式應用。如果我們想要計算數據表中的利潤金額。我

們通常的辦法是在H21單元格中輸入公式：”=G21*F21*0.2"。這樣我們就可以計算出利潤

金額。如下圖。

8

H21，（芥|=G21*F21*0.2

/ABCDEFGH

194月份5月份

序號產品

20單價請里總倩售額單價道里請售利聞:

211A35002070000.0030563018336.00|

2220020233012138.00J

233C25123075360.0020754016600.001

244D25451025450.0030342012136.005

2550020893012534.00i

但如果我們在計算利潤時忘記了利潤率的話，計算也就無法實現。但我們可以通過定義

單元格名稱來幫我們實現。將利潤率寫在單元格中，選中此單元格，此時我們可以看到在名

稱框中顯示的行號列表，我們可以自己定義名稱，在地址欄中輸入“利潤率”，然后回車。

如下圖：

利潤率▼A0.2

/ABCD

定義好名稱后，我們在輸入公式的時候就可以直接輸入中文名稱，這樣，也可以進行計

算了。例如在H21單元格中輸入："=G21*F21*利潤率”，此時我們可以看到已經計算出來

的結果。如下圖：

H21，1G|=G21*F21*利潤率

/ABCDEFGH

194月份5月份

序號產品

20單價請里總請善徵單價俏里」消售利聞:

211A35002070000.0030563018336.00j

2220020233012138.00：

233C25123075360.0020754016600.001

244D25451025450.0030342012136.00：

2550020893012534.00|

在這里我們還可以使用快捷鍵在連續區域中填充公式：當選擇H2LH25區域后，再按下

“Ctrl+D”組合鍵可以實現公式的快速復制。

2.3函數使用

Excel的工作表函數通常被簡稱為Excel函數，它是由Excel內部預先定義并按照特定的

順序、結構來執行計算、分析等數據處理任務的功能模塊。因此，Excel函數也常被人們稱

為“特殊公式”。與公式一樣，Excel函數的最終返回結果為值。

Excel函數只有唯一的名稱且不區分大小寫，它決定了函數的功能和用途。

Excel函數通常是由函數名稱、左括號、參數、半角逗號和右括號構成。如SUM

9

(Al:A10,Bl:B10)o另外有一些函數比較特殊，它僅由函數名和成對的括號構成，因為這類

函數沒有參數，如NOW函數、RAND函數。

在Excel2010中我們可以找到公式標簽，看到其中有很多函數的類型，當我們進行函數

輸入的時候，可以從中進行查找。

插入頁面布局公式數據畝閱視圖開發工具

或自僧值0

插入函數目動求和最近使用的財務漫蚩文本日期和時間查找與引用數字知其他函數

函數，三角函數，

函數庫

卜面我們就通過具體的實例來看一下函數的應用。例如這張工資表，現在我們需要計算

出所有辦公室人員的基本工資總和。如下圖：

/ABCDEFG

部門,

1姓名基本工資獎金住房基金保險費實發工資

2辦公室陳刪800.00700.00130.00100.001270.00

3人事處胡海濤613.00600.00100.00100.001013.00

4財務處連威800.00700.00130.00100.001270.00

5辦公室王衛平685.00700.00100.00100.001185.00

6統計處沈克613.00600.00100.00100.001013.00

7辦公室張曉寰685.00600.00100.00100.001085.00

8辦公室楊寶春613.00600.00100.00100.001013.00

9人事處王川613.00700.00100.00100.001113.00

10后勤處林海685.00700.00130.00100.001155.00

11后勤處劉學燕613.00600.00100.00100.001013.00

12人事處許東東800.00700.00130.00100.001270.00

13人事處艾芳685.00700.00100.00100.001185.00

14統計處莊鳳儀800.00700.00130.00100.001270.00

15人事處王小明613.00600.00100.00100.001013.00

16統計處沈奇嵯685.00600.00100.00100.001085.00

17統計處岳晉生613.00600.00100.00100.001013.00

此時我們就可以使用SUMIF函數進行計算。我們在單元格中輸入："=SUMIF(A2:A17,"辦

公室",C2:C17V，回車我們即可得到所有辦公室基本工資的總和。在函數公式中，A2:A17是

我們要計算的單元格區域，“辦公室”是定義的條件，C2:C17是用于求和計算的實際單元格

區域。如下圖：

川=SUMIF(A2:A17J辦公室”,C2:C17^

HIJK

部門基本工資

辦公室127831

10

PPT培訓

一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。

1、新建幻燈片

默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統新建一份空白演示文稿，并新建1

張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片一。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按

下回車鍵（“Enter"）,同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執行“插入一新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈

片。

2、插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實

現。

①執行“插入一文本框一水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個

文本框來。

②將相應的字符輸入到文本框中。

③設置好字體、字號和字符顏色等。

④調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

3、直接輸入文本

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然

后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈

片，輸入后面的內容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一

下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一

下“Shift+Tab”鍵就可以了

4、插入圖片

為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

①執行“插入一圖片一來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插

入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

③用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即

可。

注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的

微量移動，達到精確定位圖片的目的。

5、插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

①執行“插入一影片和聲音一文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話

框。

②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下

“確定”按鈕。

11

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav^mid等格式聲音文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可

將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片、在幻燈片

放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片

邊緣處。

6、插入視頻

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

①執行“插入一影片和聲音一文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話

框。

②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下

“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可

將聲音文件插入到當前幻燈片中。

④調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

7、插入Falsh動畫

要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

①執行”視圖一工具欄一控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave

FlashObject"選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，

在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，

然后關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要

輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

_④調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash

動畫了。

8、插入藝術字

Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演

示文稿的放映效果。

①執行“插入一圖片一藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。

②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。

③輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。

④調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以

調整藝術字的外形。

9、繪制圖形

根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄,

即可搞定。

①執行"視圖一工具欄一繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

②點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應

的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相

應的圖形。

12

注意：①如果選擇''自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。

②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉

鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

10、插入圖表

利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

①執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。

②在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，

即可退出圖表編輯狀態。

③調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進

行修改處理。

11、使用設計方案

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案,

一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。

①執行“視圖一任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片

設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。

③選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根

據需要應用即可。

12、設置背景顏色

如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以

修改其背景顏色。

①執行“視圖一任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片

設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。

③選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根

據需要應用即可。

④如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行“格式一背景”命令，打開

“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。

13、設置頁眉頁腳

在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉

或頁腳。這里我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。

①執行“視圖一頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

②選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按

鈕，選擇一種時間格式。

③再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可一。

注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張

幻燈片添加上編號（類似頁碼）。

14、修改幻燈片母板

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容（如公司的LOGO）,可以

通過修改“母板”來實現。

①執行"視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。

13

②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大

小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編

輯狀態。

③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片

15、隱藏幻燈片

對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不

顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

①在''普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要

隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。

②右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

注意：①進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有--條刪除斜線。②如果需

要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可一。

PowerPoint2003制作三

二、動畫設置：為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。

1、設置進入動畫

動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置

“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。

①選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映一自定義動畫”命令，展開''自

定義動畫”任務窗格。

②單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇''進

入一其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。

③選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就

可以了。

2、設置動畫播放方式

如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動

播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自

動播放。

展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉

按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇''之后”選項即可。

注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。

3、設置退出動畫

既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。

①選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。

②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出一消失”

選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。

③雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開

始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓

“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。

4、自定義動畫路徑

如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下

面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現過程。

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①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小”質

點”。

②分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按

鈕，選擇“動作路徑f繪制自定義路徑一自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。

③自“質點”處開始，發揮你的想像隨意繪制曲線。

④然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”

5、調整動畫順序

在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發現播放的順序不理想，該怎樣

快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具

體的操作過程。

選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”

選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將

其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。

6、設置背景音樂

為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如

下。

①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

②展開“自定義動畫”任務窗格。

③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。

④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數值（此處

假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28）,確定返回就行了。

注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背

景音樂的效果。

7、設置動作按鈕

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現。

下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

①執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出“動作設置”對話框。

③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表

中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈

片，確定返回。

④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如

“課堂練習”）。

⑤設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即

可。

8、設置強調動畫

所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設

置“進入”動畫相似。

①選中需要設置強調動畫的對象，執行“幻燈片放映一自定義動畫”命令，展開

“自定認動畫”任務窗格。

②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面

的級聯菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。

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注意：選擇其中的'‘其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置

多種強調動畫。

9、設置字幕式動畫

我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現,

這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。

①將字符輸入到一個文本框中。

②選中文本框，單擊“自定義動畫”任