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文檔簡介
XX廣場物業(yè)管理委托合同XX廣場物業(yè)管理委托合同第一章總則第一條本合同當事人委托方(以下簡稱甲方):z廣場大廈業(yè)主委員會受托方(以下簡稱乙方):z全俱物業(yè)管理服務有限公司根據國家和自治區(qū)頒布的《物業(yè)管理條例》《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》《z市物業(yè)管理暫行辦法》等法律、法規(guī),在自愿、平等協商一致的基礎上,甲方將z市雙擁路1-7號z廣場大廈委托乙方實行物業(yè)管理,特訂立本合同。第二條物業(yè)基本情況物業(yè)類型:商場、賓館、辦公、住宅等及各種配套設施。坐落位置:z市雙擁路1-7號。房屋建筑面積:約1.5萬M2。第三條乙方提供服務的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人應當和乙方履行本合同所規(guī)定的權利、義務并承擔相應的責任。第二章委托管理事項第四條房屋建筑共用部位的維護、保養(yǎng)和管理,包括:天面、屋頂、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、等。第五條房屋共用設施、設備的維護、保養(yǎng)運行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、樓內共用照明等設施設備,單元對講安防系統、樓內消防設施設備電梯等。第六條公用設施設備和附屬建筑物、構筑物的維護、保養(yǎng)和管理,包括室外共用照明、公用車庫照明、配電房、高壓、低壓供電系統、加壓水泵房、安防系統設施設備,室外消防設施設備,道路、室外給排水管道、化糞池、溝渠、水池、停車場地等。附屬配套建筑和設施的日常維護、養(yǎng)護和管理。包括商業(yè)網點、文化體育、娛樂場所、公益性文化設施等。第七條公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運、“四害消殺”。公用綠化、花木、建筑小品等的養(yǎng)護與管理。第八條維持小區(qū)公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、協助公安部門維護公共秩序。人行與交通管理,自行車、摩托車、轎車等車輛停放秩序的管理。第九條管理與物業(yè)相關的工程圖紙、住戶檔案與竣工驗收資料。第十條不定期組織開展社區(qū)文體娛樂活動。第十一條向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列服務費用:1、物業(yè)管理服務費。2、代收物業(yè)維修資金。3、公寓樓實行代收水電費(含公攤部分)。住宅樓只代收水費及水、電分攤費。4、公寓樓代收電梯運行費用(包括日常維修費、年度檢測費)。第十四條業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設施及設備(包括毗連部分:上下或左右毗鄰)的維修、更新費用,由業(yè)主和物業(yè)使用人承擔,物業(yè)的共用部位,共用設備維修時相鄰業(yè)主、使用人應當予以配合,阻撓維修造成其他業(yè)主、使用人財產損失的,責任人應負責賠償。自用部分和自用設備是指房屋以內的部位和設備,包括從水、電戶表起至戶內的管線。業(yè)主可自行修繕,也可委托他人或物業(yè)管理企業(yè)修繕,修繕費用由業(yè)主支付。第十五條對業(yè)主和物業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,針對具體行為并根據情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、恢復原樣等措施。第十六條其它委托事項:1、房屋裝飾裝修管理:①對業(yè)主和使用人進行房屋裝修活動進行管理。②對房屋裝修項目內容進行登記備案并經批復。③監(jiān)督裝修公司對房屋裝修建筑垃圾進行定期清運,保障大廈內整潔干凈,實行監(jiān)控管理。2、物業(yè)資料的管理:①物業(yè)竣工總平面圖。②單體建筑、結構、設備安裝竣工圖。③給水、排水、供電、通信等管網竣工圖。④有關設施、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術資料。3、有義務接受和幫助物業(yè)管理范圍內的緊急求援。4、制止和糾正小區(qū)內的違法行為和違背社會公共道德行為,并及時向有關部門報告。5、其它有償特約服務:(1)代管房屋,代理出租及轉讓;(2)代找保姆、鐘點工等家政服務;(3)預約上門清掃室內衛(wèi)生;(4)土木工程設計裝飾裝修;(5)維修室內水電設備和家用電器;(6)住戶委托的其它服務項目。特約服務項目不屬物業(yè)管理范圍。乙方可提服務,并另行收費,凡物價主管部門已有明文規(guī)定的,按規(guī)定收費標準的收取。物價主管部門無規(guī)定的,乙方按低于市場價格標準收取。第三章委托管理期限第十六條:委托管理期限為叁年。自二00四年月日起至二00七年月日止。第四章雙方權利義務第十七條甲方權利義務1、甲方給乙方在大廈內提供辦公場所及員工宿舍等用房,2、甲方負責向乙方提供第十六條第二小點要求相關的物業(yè)資料各一套。3、貫徹執(zhí)行國家和地方各級部門制定的物業(yè)管理相關法律、法規(guī)及規(guī)章制度,并督促業(yè)主和物業(yè)使用人認真遵守。4、代表和維護產權人、使用人與本合同物業(yè)管理范圍內有關的合法權益5、有權要求房屋毗連部份的其它維修責任人承擔維修養(yǎng)護責任,按規(guī)定分攤費用,對方不維修養(yǎng)護或不配合的,可依據《廣西物業(yè)管理條例》的有關條款執(zhí)行。6、制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約。7、審定乙方擬定的物業(yè)管理制度。8、監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度的執(zhí)行情況。9、甲方有權對乙方管理實施監(jiān)督檢查,每半年考核一次;對乙方管理不善的地方,有權要求乙方予以改進,10、當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納物業(yè)管理費及各項公用分攤費時,有義務協助催交或以其它方式償付。11、協助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動。第十八條乙方權利義務1、全面負責大廈的經營管理及房屋、公共配套的維修、養(yǎng)護。同時依據《城市異產毗連房屋管理規(guī)定》處理毗連上下或左右房屋共有人按比例平均分攤。若一方拖延或拒絕造成損失由該方負責。向業(yè)主提供房屋自用部位,自用設施設實行有償服務。2、根據有關法律法規(guī)及本合同的約定,制訂物業(yè)管理制度。3、對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、政策的行為,提請有關部門。4、對業(yè)主和物業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為進行處理,并及時向甲方通報處理情況。5、可選聘專業(yè)性服務公司承擔本物業(yè)的專項管理業(yè)務,但不得將本物業(yè)的管理責任轉讓給第三方。6、負責編制房屋、附屬建筑物、構筑物、設施、設備、綠化等年度維修養(yǎng)護計劃和大中修方案,經雙方議定后由乙方組織實施。7、向業(yè)主和物業(yè)使用人告知物業(yè)使用的有關規(guī)定,當業(yè)主和物業(yè)使用人裝修物業(yè)時,告知有關限制條件,訂立書面約定,并負責監(jiān)督。8、負責按規(guī)定每月1~10日向業(yè)主或物業(yè)使用人收取物業(yè)管理費及代收水電費、水電共用分攤、房屋專項維修資金、電梯運行費。并在甲方的積極配合下,對逾期不交納者,按規(guī)定每日加收3%滯納金,對拒交者,可采取相應的違約措施,如停水、停電等。9、每半年向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布1次物業(yè)管理費、水電費及物業(yè)維修資金的收支情況。10、負責編制物業(yè)管理年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告。11、在不影響大廈正常秩序的情況下,對大廈內屬于甲方所有的公共場所、公共場地和公共配套設施使用、經營、出租的所有收入用于補貼物業(yè)管理費用。12、不承擔對業(yè)主和物業(yè)使用人人身、財產(包括金銀首飾、證券、各種錢幣等)的保險、保管以及賠償責任,不承擔因治安刑事案件、意外事故、自然災害不可抗力等因素對業(yè)主和使用人造成意外傷害的賠償責任。13、另外收取費用的項目的保管及賠償責任雙方另行協商。14、本合同終止時,且雙方不再續(xù)簽合同時,乙方必須向甲方全部移交管理的設施、設備及物業(yè)管理的全部檔案資料。第五章物業(yè)管理服務質量第十九條乙方須按下列約定,實現目標管理。物業(yè)管理服務項目及分項標準一、物業(yè)管理項目服務內容及基本要求/工作標準考核標準1、日常管理日常每天對轄區(qū)巡視2-4遍,并做好巡視記錄:A制止違反規(guī)定私搭亂建,裝修聲音污染及影響市容觀瞻的行為,確保小區(qū)無存在安全隱患,房屋外觀整潔、完好,無私搭亂建現象。B監(jiān)督轄區(qū)內保潔、綠化的實施情況,檢查公共配套設施、房屋共用部位及附屬設施的完好狀況,對商業(yè)網點進行管理,做到規(guī)范有序。工作記錄完整,發(fā)現問題及時處理,違章處理率98%2、處理投訴A協調有關部門及時處理客戶投訴,調解糾紛。B對住戶投訴及住戶報修的處理情況進行回訪,確保對住戶服務的質量。投訴回訪率98%,維修回訪率50%以上3、社區(qū)文化不定期開展社區(qū)文化活動:A每季度更換一期社區(qū)宣傳板報。B對節(jié)日裝飾、重大活動進行策劃布置、每年按計劃與業(yè)委會聯合舉辦文體活動,豐富住戶的文化生活。定期出報,按計劃舉辦各項社區(qū)文化活動,形成有特色的社區(qū)文化氛圍。二、房屋及共用設施、設備的日常維護管理項目服務內容及基本要求/工作標準考核標準1、房屋共用部位主體結構:戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等基本完好,發(fā)現零星損壞及時維修。房屋完好率98%2、房屋共用設施設備樓內共用照明、電視、電訊、網絡等設施設備、單元可視對講安防系統等運行正常電梯等運行正常,基本完好,出現故障及時排除。按設備維護規(guī)范進行,設備維修及時,保證正常使用。3、共用配套設施設備主體設施、休息設施、小品雕塑保持完好,非經營性的其它設施發(fā)現損壞及時維修,運行正常,設施完好。共用配套設施完好率98%,設備維修及時、運行正常。4、道路及公共場地路面平整、暢通、井蓋無缺損、無丟失,無危及安全的地方。道路完好率95%5、供水系統A設備運行正常,設施完好:每天巡視2次,并做好巡視記錄,出現故障及時排除。B給水管線無明顯滲漏,無污染。C水池按標準進行清洗,水質符合衛(wèi)生標準。按設備維護規(guī)范進行維護,設備及時排除,運行正常,水質送檢合格率100%6、排水排污A排水系統由專人定期維護、疏通、清理。B排水、排污管道通暢,發(fā)現堵塞外溢現象及時處理。C溝渠、池、井完好。D排水暢通無阻,無積水,無塌陷。排水管明暗溝、雨水井、污水井、化糞池完成率98%,設備故障及時排除,運行正常。7、公用照明系統路燈、樓道燈、園林燈、庭院燈等公共照明設備完好。公共照明設備完好率98%,做到即報即修。三、保安服務項目服務內容及基本要求/工作標準考核標準1、治安防范A實行24小時值班,文明值勤;進出大門設門崗,監(jiān)控外來人員、進出車輛;糾正違章,監(jiān)控可疑人員,維護小區(qū)的正常秩序。B維護小區(qū)的正常秩序。涉及人身安全處設有明顯標志并有防范措施。C小區(qū)各種安防設施、設備運行正常。商廈秩序井然,人員車輛進出商廈安全、安防設施設備完好率98%,故障排除及時,運行正常。2、消防管理A消防設備設施有明顯標志,完好,放置合理,可隨時啟用,由專職人員實行定期巡查、維護、記錄。B管理公司實行全員義務消防制度,以保安隊員為骨干,每年定期進行消防演練,日常巡視中加強消防檢查,發(fā)現隱患及時處理。消防設備設施完好率98%,杜絕公共場所的火災隱患。3、車輛管理引導交通,引導車輛按秩序停放,保證道路暢通。小區(qū)車庫、主干道路暢通,無阻塞現象。四、保潔服務項目服務內容及基本要求/工作標準考核標準1、公共場所A道路、過道、公共場所,每天清掃一次(7:00-10:00),每天早上10:00-12:00,中午12:40-3:00,下午3:00-6:00清理一遍公共場地,下午6:00-7:00進行巡邏清檢,白天全天保潔。B公共休息設施每月清潔二次,其他公共設施每月清潔二次。C公共廁所每天清潔二次。地面無明顯的泥沙、污漬、積水及雜物;休息設施無污漬、無積塵;公共廁所地面干凈,無污漬,無嚴重異味。2、房屋共用部位A樓道每天10:00開始清掃一次,較臟部位隨時拖抹,地面每月擦洗二次。B扶手每天清潔一次,公共設施(門、窗等)每月清潔二次C天面、雨篷、雨槽等共用部位每月清掃一次。樓道地面干凈,無污漬、積水及雜物;扶手干凈,無積塵;其它共用部位無明顯積塵、無蜘蛛網。3、垃圾清運A生活垃圾每天早上7:30-10:30和下午3:00--5:00各收集一次。B垃圾箱、果皮箱夏天每天清洗一次,冬天每周清洗二次。C垃圾中轉站每天清洗一次。垃圾箱、果皮箱等外表干凈,無嚴重異味;垃圾按時清運無隔夜現象。4、“四害”消殺A每天消殺垃圾中轉站及周圍環(huán)境一次。B公共廁所、洗手間、垃圾箱等夏天每天消殺一次。C污水井、排水溝每年消殺1-2次。按時消殺,無蒼蠅、蚊子等“四害”嚴重滋生,環(huán)衛(wèi)達標。五、綠化管理項目服務內容及基本要求/工作標準考核標準1、修剪A草坪修剪:春夏季生長期每月修剪一次,休眠期(秋冬)視實際情況修剪,每月修剪以保持草高度在5~6CM,干旱時節(jié),修剪后及時淋透水,并追施一次肥料,促其速生恢復。B綠籬修剪:花球、花叢修剪每月一次,確保觀賞平整圓滿滑,無人為造成殘缺,棱角分明。C枯枝黃葉每日堅持清檢一次。D不因養(yǎng)護不當,造成大面積植物草皮死亡。
(1)修剪合理、造型優(yōu)美、景觀豐富。(2)保持5~6㎝草高度,平整美觀,四周規(guī)則,草邊及轉彎位無明顯交錯痕跡,現場清理干凈,無遺漏草屑。(3)無大片枯葉和植株凌亂現象。2、養(yǎng)護A、澆水:按時澆水,一般日淋盆花1-2次(早晚各一次),對修剪后的剪皮及時淋透,秋冬(干旱無雨時)15-20天一次,保持長勢良好。B施肥:草坪每年1-3次,喬灌木每年2-4次。C不定期清除雜草、無蔓延滋生現象。D綠地每天清除一次,確保綠地雜物少于1%。綠地長勢良好,無大面積塊斑,無雜草叢生,無因干旱、缺肥而枯萎現象。3、病蟲害防治A每天堅持檢查,發(fā)現病蟲害及時防治,無病蟲害蔓延現象。B堅持每15天噴一次藥,局部發(fā)生蟲害采取局部處理。綠地長勢良好,無大片枯黃死亡等明顯的病害癥狀,綠化完好率達96%。第六章物業(yè)管理服務費用第二十條物業(yè)管理服務費及物業(yè)維修資金物業(yè)管理費支出項目:(1)管理、服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費;(2)公共設施、設備日常運行、維護及保養(yǎng)費;(3)綠化管理費;(4)公共清潔衛(wèi)生費;(5)保安費;(6)辦公費;(7)物業(yè)單位固定資產折舊費;(8)法定稅費;(9)保險費;(10)管理酬金。1、本物業(yè)管理服務費:住宅樓按建筑面積0.5元/M2·月,公寓樓居住性質由乙方按住宅房屋建筑面積0.8元/M2·月;一、二層商場按建筑面積,第一年按1.5元/M2·月,第二年按1.6元/M2·月,第三年按1.8元/M2·月,營業(yè)性質按建筑面積,第一年按1.2元/M2·月,第二年按1.4元/M2·月,第三年按1.5元/M2·月,辦公性質按建筑面積,第一年按1.2元/M2·月,第二年按1.3元/M2·月,第三年按1.4元/M2·月,的標準向業(yè)主或物業(yè)使用人收取。(注;房屋建筑面積最終以房屋產權證的面積為準)2、物業(yè)維修資金:由乙方按建筑面積0.1元/M2·月的標準向業(yè)主和物業(yè)使用人代收。3、地下停車場場地使用費(1)月票收費標準:小車:200元/輛·月;摩托車:25元/輛·月;自行車:8元/輛·月。(2)臨時停放收費標準:小車:白天3元/輛、過夜6元/輛;摩托車:白天0.5元/輛、過夜1元/輛;自行車:白天0.1元/輛、過夜0.5元/輛;對申請保管的汽車,乙方按下列標準加收車輛停放保管服務費。車輛價值在15萬元/輛以下,按500元/月·輛收取;車輛價值超過(或等于)15萬元/輛以上,按車輛價值3‰標準收取;外來車輛收取車輛停放費。對收取車位停放費的摩托車、汽車,乙方不承擔保管責任和車輛損壞、丟失的責任。對收取車輛停放保管服務費的汽車,乙方承擔損壞、丟失的責任。但必須登記汽車授權情況表,購買停放月票。臨時停放車輛只收取場地停放費,不收取保管費。5、管理服務費和停車費收費標準的調整,雙方商議后調整。6、業(yè)主和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理服務費,按從逾期之日起按每天3%交納滯納金處理。7、每月1~10日為集中收費時間,業(yè)主或物業(yè)使用人可以到乙方財務處交費,也可約定上門收取。第二十一條乙方對業(yè)主和物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設備、毗連部位的維修、養(yǎng)護及其它特約服務,實行按實發(fā)生的費用計付。收費標準須遵守物價主管部門已有的明文規(guī)定,如無規(guī)定的,由業(yè)主和物業(yè)使用人與乙方商定。第二十二條乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供電梯管理服務費項目和收取費用標準如下:由乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人按建筑面積0.5元/M2·月,收取。第二十三條乙方向業(yè)主或使用人代收的公用水電費用項目及分攤辦法如下:一、公用水電費用項目1、水公攤項目:保潔用水、綠化用水、清洗水池用水、管路損耗、維修及不可抗拒的突發(fā)泄漏、水表誤差等;2、電公攤項目:公共照明、變壓器損耗、安防用電、消防用電、公共電梯用電、二次加壓用電、線路損耗、電表誤差等。二、分攤辦法公用水、電費由乙方在設立的水電費帳戶中獨立核算,按月向供水、供電部門繳納,按當月實際發(fā)生公用電費、水費實行按實際使用者的使用量進行比例分攤代收。第二十四條房屋的共用部位、共用設施、設備及建(構)筑物的維修、養(yǎng)護費用,在保修期內由開發(fā)商承擔。在保修期外費用:1、房屋共用部位的養(yǎng)護費用,由乙方承擔,修理和更新費用,由小區(qū)全體業(yè)主按照各自擁有的房屋建筑面積比例承擔;2、房屋公用設施設備的養(yǎng)護費用,由乙方承擔,修理和更新費用,由小區(qū)全體業(yè)主按照各自擁有的房屋建筑面積比例承擔;3、公用設施設備和附屬建筑物的養(yǎng)護費用,由乙方承擔,修理和更新費用,由小區(qū)全體業(yè)主按照各自擁有的房屋建筑面積比例承擔;4、公共綠地的養(yǎng)護費用,除綠化用水列入公用水由業(yè)主分攤外,其余由乙方承擔
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