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文檔簡介

電梯使用規定目的:確保電梯安全及正常使用適用范圍:亞信研發大廈內容:.電梯開放時間:.1大廈5部電梯工作日8:00-20:00開放、夜間20:00后,每單元只運行1部電梯。.2節假日電梯運行模式同夜間。.電梯使用注意事項(乘梯須知):本大廈電梯不設操作員,由乘客自行操作控制。在發生火險、地震等情況時,大廈內任何人員不得使用電梯。嚴禁在轎箱內打鬧、跳躍以及做其它危險行為。大廈電梯有額定載客數量(載物重量),使用人員應注意,在電梯超重發出警示音時,應下人、卸貨減少電梯負荷,以保證安全。不得攜帶超長、超寬、超高、超重或有腐蝕性、放射性以及其他影響電梯正常使用的物品乘坐電梯。不得在電梯內刻畫、涂鴉或做其他故意損毀電梯設施的事情,大廈監控室

保安員在發現上述情況時,將通知保安部進行處理。損壞應照價賠償。施工單位在運送建筑垃圾或物料時,應做好包裝禁止泄漏,發生污損后須負責清理。當轎箱門不能正常閉合、開啟或發生其它電梯故障時,乘客請不要驚慌。請按動電梯內“呼叫按鈕”,呼叫物業工作人員。園區停車管理規定目的:貨運車輛有序停放,保障園區良好的交通秩序。適用范圍:亞信研發大廈內容:.大型貨運(長4.2米x寬1.8米義高1.8米)及大型客運車輛(準乘35人以上的)禁止駛入園區。.員工車輛只限停于地下停車場,無證車輛不得進入園區停放。.貨運車輛必須在C座卸貨區停放,未經行政部經理通知任何車輛不得在大堂門前停放裝卸貨物。.駕駛人員進入園區后應服從車場管理人員的指揮、疏導,嚴格按照園區內的交通標線行駛,不得逆行、超速等違規行為。.貨運車輛不得堵塞園區出口通道,不得在卸貨區內收發貨物。.貨運車輛載卸貨時,駕駛員不得離開車輛,工作完畢后,應立即駛離不得占用園區通道,影響其他車輛使用。.因駕駛員過失造成公共設備/設施損壞的,當事人應負全部賠償責任。.駕駛人員嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入園區。.駕駛人員嚴禁將現金等貴重物品遺放在車內,離開車時應對車門、窗進行檢查,確認安全后再行離開。目的:為了規范和加強對亞信大廈內攝像、攝影的管理,保護公司的信息資產及機密。亞信研發大廈內容:.未經批準,嚴禁其它單位/團體/個人到亞信公司(大廈內部/園區)拍照、攝像..如需要拍照、攝像應由亞信公司接待部門提前向行政部提交申請,并需說明拍照、攝像的時間、位置,經審核同意后才可進行拍照、攝像工作。.外來人員只能在行政部批準的可以進行拍照或攝像的區域內拍照或攝像。.在可拍照區域內不得隨意對著不相識的人拍照或攝像,拍照、攝像時注意不要影響妨礙其他人。.對經過批準的外來拍照、攝像人員應由亞信公司接待部門全程陪同保證亞信公司的信息安全。.亞信公司接待部門應提前向拍照人員告知亞信公司對攝像、拍照設備的使用要求..對于未經批準的外來訪客拍照、攝像行為保安部人員有權對其提示并制止該訪客人員的行為并請亞信接待人員配合向客戶委婉說明,并刪除所拍攝信息。參考附件及表格:無目的:為了加強大廈內部安全管理,同時本著方便客戶提供良好的保安服務的宗旨,將對大廈大堂人員出入管理做如下規定適用范圍:亞信研發大廈內容:.亞信公司員工日常辦公期間,持本人員工卡進出大廈。非辦公、節假日期間,持本人員工卡由當值保安員查驗登記后,進入大廈。辦公期間未攜帶員工卡,視為外來人員應至前臺接待處登記并領取臨時卡,限當日有效。非辦公時間未攜帶員工卡,需出示有效證件在保安處進行登記,并由當值領班,陪同員工至工位核實其身份。.來訪賓客:大廈來訪賓客經保安員識別身份后,統一指引至前臺接待處進行登記,并由前臺人員協助聯系亞信公司被訪人員到場接待。被訪人員如須帶來訪人員進入辦公區,應由亞信公司被訪人員在前臺登記后,陪同來訪賓客進入樓內。訪客離開時,須由被訪人送至大堂離開。人員臨時來訪應在前臺登記,并與公司接待員工聯系,確認后方可辦理登記手續。特殊情況下(如維修、送票、送貨等),來訪人員可在電話與公司接待人員確認后,憑有效身份證件登記后進入。接待人員應全程陪同來訪客人,并有義務將公司相關規定及時告知來訪客人。.集體參觀活動人員:負責專題活動的亞信項目保安部研發大廈相關部門,應提前將專題活動的時間、區域、人數等信息,告知物業服務管理中心以便于配合。2專題活動的人員應佩帶訪客卡按限定時間進出活動區域。專題活動人員使用的訪客卡僅限本次活動有效。參觀結束后,由亞信員工負責將集體參觀人員送離,并回收訪客卡。.服務商人員:亞信項目服務商人員,統一由大廈B、C座服務商通道進、出大廈。2服務商訪客進入大廈時,需由服務商在保安部備案人員接入。服務商訪客進入時,需向當值保安人員提供有效證件,登記后進入。服務商訪客離開時,必須由接入人將訪客送至服務商通道保安崗處。.禁入人員:1乞討人員;2無成人帶領的低齡兒童;3酗酒、智障或精神失常者;4攜帶危險品的人員;5事先未聯系好的推銷人員;附件及表格:來訪人員登記表AXH-YX-BA-AF-(06)來訪人員登記表目的:為有效地控制進出物品,確保亞信項目人員財物不受損失。適用范圍:亞信研發大廈內容:.物品出門:為維護亞信大廈整體利益,保障財物安全,保安部對于運出亞信項目的大件物品需查驗《亞信項目攜物出門條》。亞信公司員工攜物出門時,應在前臺領取并填寫《亞信項目攜物出門條》,由所在部門負責人及亞信行政部前臺人員確認并簽字后到物業保安部蓋出門條專用章后生效,出門條僅限當日有效。3非辦公時間,亞信公司員工如需帶物品離開大廈時,應提前辦理相關手續,特殊情況應電話聯系行政部人員并在保安值班登記表上登記好物品的名稱、數量、出門原因、聯系電話等信息后,交由當值保安員后,先行攜帶物品離開大廈,并于第二日補辦《亞信項目攜物出門條》。物品運出大廈時,攜物人應主動出示《亞信項目攜物出門條》接受值崗保安員的檢查核實《亞信項目攜物出門條》上所登記的物品與實際運出物品的數量、種類應保持一致?!秮喰彭椖繑y物出門條》上應有持出人、部門負責人、行政部指定人員簽字。物品運出后,當值保安員需及時將《亞信項目攜物出門條》收回,并在值崗記錄上注明當值保安員姓名及物品運出大廈的時間。搬運大件物品出入大廈時,需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運,并要有專人進行成品防護。搬運完畢后,及時清理檢查現場,防止公共設施及成品發生損壞。如搬運過程中發生意外時,保安人員應及時將時間、當事人姓名、所在部門及聯絡方式記錄下來,同時報告上級,保安部有權就損壞情況,要求當事人寫明事情經過,并上報行政部做出相應處理。非辦公時間內,大批物品需要出入大廈時,應提前通知保安部,保潔部,工程部配合搬運事宜。《亞信項目攜物出門條》保留一年,以備客戶查驗。.物品進門:出于管理和安全原因,下列物品運入大廈時,需請相關承運人員提供物品規格、重量等材料。運入單件過重的物品,如保險柜、大型設備等;(樓層每平方米設計有規定的承重,須保證運入物品在大廈承重范圍以內);運入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到工程部的審批及亞信項目保安部行政部許可);.大廈內禁止各種制式自行車進入大廈。附件及表格:無目的:充分發揮技防實效,確保亞信公司內的人員出入管理安全及辦公區內部安全;適用范圍:亞信項目保安部內部的辦公人員(員工卡)、亞信項目外服工作人員、亞信公司訪客、亞信公司新入職人員內容:.員工卡監督檢查:亞信公司行政部授權物業保安部對進入大廈人員所持卡證的有效性進行監督和檢查;2亞信公司內部員工進入辦公樓區域,需使用亞信公司行政部統一頒發的員工卡,大堂保安員將負責監督員工卡的使用情況;L3亞信公司內部員工未隨身攜帶員工卡,保安人員應讓本人到前臺確認登記后方可進入;保安人員在監督員工卡使用的工作中,將堅持“一人一卡、專人??ā钡墓芾碓瓌t,防止發生混用、冒用員工卡的現象。保安人員在員工使用員工卡時,應密切注意周圍人員情況,嚴防有人尾隨進入大廈;外來賓客進入大廈,需在亞信公司前臺接待處,履行登記手續后,在亞信公司被訪人的帶領下,進入大廈。6保安值班員有權拒絕未佩戴公司有效卡證者進入公司。目的:有效對撿拾物品的存放、發還的管理適用范圍:亞信研發大廈內容:.項目內所有工作人員撿拾的物品均應上交物業保安部,由保安部統一收存管理。所有的撿拾物品均應在《保安部撿拾物品登記表》上進行登記;.應記錄的信息包括:識別號碼、物品名稱、撿拾位置、撿拾日期/時間、撿拾人的姓名、撿拾人所在部門、聯系電話,保安部接收人簽名;.所有撿拾物品在失主認領前妥善保存,不得擅自使用;.如撿拾物品為食品或其它易腐敗變質的物品,保安部保管不宜超過3天,保安部經理有權決定處理方式并將處理方式填寫在《保安部撿拾物品登記表》備注。.如撿拾物品為易燃易爆物、刀具、火器、非法出版物及非法宣傳物等在填寫《保安部撿拾物品登記表》后,就上交部門經理封存;.每月末物業保安部將本月未認領的物品移交行政部統一處理。附件及表格:撿拾物品登記表AXH-JZ-TY-CX-(05)

目的:撿拾物品登記表為了保證大廈機動停車場的正常秩序,確保業戶車輛安全,適用范圍:亞信研發大廈內容:1.本車場嚴禁貨車、大客車、超高及訪客車輛進入.2.3.駕駛人員應聽從車場管理人員的管理和指揮。2.3.駕駛人員應聽從車場管理人員的管理和指揮。駕駛人員必須刷卡入場,服務商車輛必須登記資料后入場。4.5.4.5.進入大廈停車場的車輛必須嚴格按照交通標志和指定路線行駛,嚴禁逆行及鳴笛,最高時速不得超過5公里。車輛停放時,嚴禁遮擋消防器材、設施,車頭統一向外。6.

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