辦公室7S管理規范一、目的為了在辦公區有效實行7S活動,給職工創建一個整齊、潔凈、舒適的工作場所和環境,特制定本管理規范。二、合用范圍本規范合用于企業辦公室全體職工。三、管理規定3。1整理3。1。1每個月清點文件(包含電子文檔）,把文件分為必需（有效)和不要（無效）的.必需文件送別政或有關責任部門歸檔，不要的全部銷毀。3。1.2清點所轄地區的設備、物件、空間,并劃分其“要”和“不要”,分類以下：a）設備：電腦、打印機、電話、傳真機、文具和書本等b）物件：公共辦公物件、個人用品和裝修品空間：柜架、桌椅、抽屜和儲物箱等。3。2整改辦公桌除電腦、筆筒、電話、水杯、花瓶外無其余物件.電腦:居于桌面正中央，切近擋板擱置3。2。3抽屜:全部物件分類擱置，辦公用品放上層,個人用品放基層.3。2.4桌椅：桌面物件擺放齊整有序，桌面潔凈、潔凈，椅子擺放齊整.3。2.5垃圾簍：置于辦公桌下方。3.3打掃3.3。1良豐企業所在16樓辦公區設有專職保潔人員,負責公共區洽淡區、洗手間、過道、茶水間等全部地區的衛生潔凈工作；個人桌面、電腦設備及文件資料由個人打掃。打掃對象打掃要求周期打掃時間個人地區桌面潔凈、整齊，桌下無垃圾、雜物每日每日上班、下一次班后辦公設備電腦設備、筆筒、電話無塵埃每周每周一上班一次前文件資料桌面無無效過期文件:電腦中無過期或已無每個月每個月最后一參照價值的信息文件,應實時清理或刪除一次天前3.4潔凈3。4。1完全落實前面的整理、整改和打掃工作；并連續實行.利用宣傳活動，提升職工7S活動意識。3.5修養恪守企業行政、人資和部門內部有關規定。3.5。2修養檢查1）人資行政中心每日兩次例行巡邏(清晨上班和下午上班前)每周四7S實行委員會對整個企業7S活動進行檢查，周五通告。3)7S實行委員會對各部門進行不按期巡邏。3.6安全3.6。1正確使用辦公室各樣辦公設備。3。6。2按期檢查辦公地區各樣電源、線路的安全情況。保持安全通道、出口的通暢。辦公地區內各樣消防器械定位擱置在顯然處。3.7節儉3。7.1倡議節水、節電、節能、減少無效打印.3。7。2最大限度的節能成本，如紙張能二次利用的,絕對不使用新紙張.3。7.3對無使用價值辦公設備設備實時折舊辦理或報廢。附件辦公室7S檢查重點1。能否將“要"與“不要”物件分開來,并將不要物件（比如，過期無效的文件,無用的用品和報廢的物件等)丟掉。2。會議室物件能否擺放有序,桌椅固定,會后椅子可否實時歸位。3。抽屜內物件能否公私分明,擺放齊整,抽屜上能否有表記.桌子、文件夾能否擺放齊整,通道寬度能否適合.。文件資料能否依據歸檔規則進行分類、歸檔。6。需要文件時,能否簡單拿出、歸位，文件柜能否明確管理責任者。7。報架上報紙、雜志能否齊整擺放。8。室內陸面、桌子能否凌亂。辦公室墻角能否有蜘蛛網，桌子、柜子有無塵埃。通告欄有無過期通告信息。垃圾箱能否實時清理.12。辦公設備能否隨時保持正常狀態,有無故障.13。職工能否依照規定著裝,能否恪守工牌規定。14。工作狀態能否優秀(有無聊天談笑、打磕睡