IEF2010國際數字娛樂嘉年華活動策劃方案注：本文只包含IEF2010國際數字娛樂嘉年華活動新聞發布會、預熱活動、開幕晚會、會展類活動方案及預算；電子競技全球總決賽、交流類活動方案及預算不在本文內活動綜述2008年，共青團中央正式授牌我市東湖高新區為全國唯一的“中國青少年創意實踐基地”，為我市打造國家級青少年創意活動平臺，促進文化創意產業快速發展提供了良好機遇。2009年，共青團中央在與我市成功聯合舉辦IEF2008國際數字娛樂嘉年華的基礎上，希望繼續加強合作，將IEF活動長期落戶武漢。為充分發揮基地功能，借力IEF活動品牌，武漢市人民政府聯合團中央共同舉辦首屆中國青少年數字創意節暨IEF2010國際數字娛樂嘉年華，同時打造國內、國際兩個交流展示平臺，培育創意人才，促進產業合作，推進國際交流，擴大城市影響。活動思路IEF2010國際數字娛樂嘉年華活動的基本運作思路是：政府引導、國際協作、企業運作，逐步成立專業化常設運作機構，豐富活動載體，推動向專業化、市場化、網絡化、國際化方向發展，吸引國內主要城市和世界主要國家深度參與，成為我國文化創意產業領域連接政府、企業、機構和青少年，推進創新、展示、合作的核心平臺；通過聚集資源、扶持項目、培育人才、完善環境，加快我市文化創意產業發展，推動區域經濟持續協調發展。活動構成一、活動新聞發布會（5月）1、邀請國家、省、市領導參與并講話2、邀請國內外具有影響力的媒體參與報道，開始為活動預熱3、邀請各國相關行業知名企業人士參加，凸顯活動的國際性，增加活動的權威性對全國宣布武漢—IEF2010國際數字娛樂嘉年華正式啟動！二、活動預熱（5月—9月）1、兒童動漫音樂舞臺劇選拔賽：針對幼兒園及小學參與，家長成為主要的關注人群2、COS寶貝PK表演選拔賽：針對初、高中及大學生參與或關注人群通過每天的電視、網絡、報紙節目把比賽展示在廣大觀眾面前，增加比賽的對抗及觀賞性。爭取全民關注，為賽事在武漢的延續打牢基礎。（詳情請見附件4：動漫精英盛典基本流程）三、會展類活動（10月1日—10月7日）1、數字創意娛樂展：國內外優秀游戲、動漫、媒體企業展。借鑒Chinajoy模式，將企業展示與現場娛樂相結合。2、青少年創意成果展：通過武漢市科技局組織推薦國內高校小發明和科技成果參評，經投票遴選優秀作品參展，引入投資機構和創意企業，促進創意成果市場化。3、創意市集：組織武漢地區創意作品市集，促進創意交流與合作，營造創意氛圍，培育創意人才。把以上4種展示融入到同一個會展場地，讓參觀者有不同的選擇，更具有規模和吸引性。4、展覽會版塊劃分（暫根據會展中心場地示意圖劃分為主）展覽A區：動漫周邊、樂隊周邊展示區展覽B區：高校作品展示區，動漫公司企業展示區展覽C區：玩具藝術品展示區，展覽D區：動漫社團作品展示區活動E區：20010第四屆創意市集—浪漫童年，2010武漢電玩美眉攝影大賽活動F區：兒童節“卡通巴士”大型主題嘉年華活動G區：中日韓文化友好交流會活動H區：COSPLAY動漫精英盛典，2010中日COSER交流會活動I區：2010中國武漢第三屆CityFly超越夢想音樂節活動J區：休息區活動K區：餐飲區場地平面圖：四、演出類活動選擇電視媒體，過衛星電視全國播出，增加活動影響力1、開幕式頒獎晚會邀請中韓著名歌手、藝員參加，打造節會品牌由校園音樂、世界知名樂團演出，營造國際文化交流氛圍。各賽事獲獎表演組織架構1、主辦單位：共青團中央武漢市人民政府2、協辦單位：（略）3、承辦單位：（略）4、支持單位：（略）活動費用預算1、新聞發布會預算5萬元光谷華美達酒店會議室場租費用場地布置費用媒體人員邀請費用物料費用2、預熱類活動預算30萬元10場海選比賽3場復賽1場半決賽1場總決賽3、會展類活動預算100萬元詳細預算見附件2（IEF會展活動預算）4、全程電視節目制作播出預算120萬元武漢電視臺播出每周2次節目錄制、播出，共計20期節目（節目播出總時長超過1000分鐘）活動表現海選精選集錦3檔復賽2檔半決賽1檔總決賽1檔5、全程其它媒體報道費用預算15萬元武漢電視臺全程新聞、節目跟中報道武漢地區報紙1-2家新聞及跟中報道全國知名網絡媒體新聞及跟中報道多家戶外廣告賽事報道多家雜志賽事報道全國多家媒體友情報道6、全程人員工資成本預算30萬元3000元/月/人活動人員工資按20人、5個月計算7、演出類活動預算100萬租用琴臺大劇院（增加部分燈光、音像設備）：30萬元購買不出時段（晚會結束后7天內，湖北衛視播出）：20萬元晚會演出、制作：20萬元明星出場費用：30萬元9、總預算：400萬元注：根據最后確立的活動規格、規模預算有增加或減少可能活動執行IEF2010國際數字娛樂嘉年華執行方案活動要素：活動時間：2010年10月1日至10月7日活動地點：武漢琴臺大劇院，武漢科技會展中心活動安排展會前期準備設計確定需要設計內容指定詳細的設計計劃在規定時間內給出設計方案，并提供修改見：設計推進表（附件1）宣傳IEF2010宣傳覆蓋種類名稱宣傳說明本地戶外廣告光谷幾處主干道活動前2個月主要為招商招展宣傳活動前1個月以宣傳活動各亮點為主國內網絡媒體騰訊.新浪等圖片+文字的活動專題報道本地網絡媒體大楚網.日光海岸.武漢熱線首頁廣告，開設活動專題論壇活動官方網站建立本地電視媒體武漢電視臺.衛視等活動發布酒會報道名人采訪或者專訪本地平面媒體長江日報.武漢晚報等活動發布酒會報道名人采訪或者專訪活動板塊亮點報道印刷品活動海報.DM單覆蓋武漢40所高校.武漢300多個網吧主要社區重要商圈其他電臺、車載電視、桌貼、電子餐牌等校園宣傳以光谷周邊的重點院校為主，每個校內指定3-5名宣傳人員，以海報張貼、DM單發放、校內廣播宣傳為主要宣傳方式開展宣傳服務及征集大會服務商大會服務商確定主要為，物料供應、技術支持、現場規劃協商，商議價格可采用招標等形式主要流程：確立物料種類及數量→報價→協商→簽訂服務協議志愿者活動志愿者征集確定活動總板塊志愿者需求數量，統一在活動官方論壇、各支持媒體、相關活動