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文檔簡介
關于文明禮儀培訓第1頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四
行為者舉止動作也
規范者標準做法也第2頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四
第三部分:商務禮儀
第四部分:公共禮儀
第一部分:前言
第二部分:個人禮儀
目錄第3頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四前言
目前“和諧社會”的理念正在全國大力推廣,日常生活和經營管理都應“和氣、和睦、和諧”的理念來指導自己,表現出了超前的意識和高貴的道德修養。近期,成都市全民動員“創建文明城市”,對各行各業的服務水平和人員素質提出了更高的要求。所以,提升員工素質和文明禮儀,營造和諧的企業氛圍和家庭生活,為創建“和諧社會”和“文明城市”作出貢獻,也是我們對社會應盡的責任。與此同時,三和集團全力打造的“品牌形象”,其厚重的文化底蘊將成為卓爾不群于其他企業的閃亮標識。隨著文明禮儀和道德的宣講與執行,不僅是軟性管理上有了進一步的提升,員工精神面貌也有一個明顯的飛躍。企業的全體員工應積極主動地改善和提升自己的職業素養,創造屬于公司的特色品牌,體現企業的文化和團隊素質,使員工能和優質的品牌內涵相匹配、相輝映,達到人與環境的高度和諧。第4頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表1、發型和發飾A、發型及發色應與職業特征和工作環境相適應。B、男士頭發每日梳理整齊。C、女士發飾自然大方,不梳散發。儀容儀表得體大方第5頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四2、著裝A、員工工作時間著公司規定的工作服,工作牌佩帶在合理位置。B、工作服保持干凈整潔。C、男士襯衫內扎,襯衫的所有紐扣扣好。穿淺色的襯衫時候,襯衫里面不要套深色的內衣,特別注意不要將里面的內衣露出領口和袖口。男士的領帶長度正好在腰帶的上方最為適宜,并保持挺括和整潔,穿西服必須搭配同色系的深色襪子和皮鞋,保持皮鞋的光亮和整潔。個人禮儀---儀容儀表第6頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四2、著裝D、西服和褲子要熨平整,口袋內不要裝過多的東西,以免變形。無論衣袖或褲邊均不可卷起。冬季西服內可穿一件與西服同色系的V型領毛衣,將領帶放入毛衣內。E、女士絲襪無褶皺和破損,絲襪的長度一定要高于裙子的下擺,內衣和鞋子搭配適當。F、生產人員要按崗位和勞動保護要求穿戴制服,并注意及時換洗。個人禮儀---儀容儀表第7頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表穿西裝的重要游戲規則夏天穿短袖襯衫是否可以打領帶??領帶戴上2-3天就需要更換!第8頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀--男性的西裝套裝男人的酒窩:領帶的領結下壓有坑和槽領帶夾:時尚人士一般不會戴領帶夾。1、穿制服(如工商稅務,軍隊、警察等)2、大人物(應酬比較多的大人物、大老板)第9頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---男性的西裝套裝西裝套裝的顏色不多余3種(包括鞋襪和領帶)第10頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---男性的西裝套裝腰帶、皮鞋和公文包是同一顏色,首選黑色第11頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---男性的西裝套裝1、西服的袖子上的商標沒有拆
2、正式的場合不能穿短袖襯衫系領帶又不穿外套
3、正式的套裝西服襪子不能穿白色第12頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---女性儀容儀表第13頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---女性儀容儀表第14頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---女性儀容儀表第15頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四戒指佩戴的意義拇指不能佩戴戒指(古代是使用頂針圈)食指佩戴戒指是表示想找對象了(求愛)。中指佩戴戒指是表示已經找到了。無名指戴戒指是表示事情已辦了(已經結婚或已經訂婚)。小指佩戴戒指是表示單身主義者。個人禮儀---儀容儀表第16頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四3、化妝及飾物A、女士應化淡妝,不宜儂妝或無妝。B、保持氣味清新,不使用氣味濃烈的香水。不使用色彩夸張的指甲油。C、飾物選用應與職業形象相協調,以量少、大方、精致為原則。避免過于奢華或夸張
個人禮儀---儀容儀表第17頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四4、個人衛生A、常洗澡和洗頭,口腔清潔無異味。上班前不吃有刺激性氣味的食物。B、男士不留胡須,每日保持面部光潔。C、雙手和指甲保持清潔。不蓄長指甲。D、勤換衣物,不留異味和污跡。個人禮儀---儀容儀表第18頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---言談禮儀
1、窗口崗位(及接聽電話時)需講普通話,并力求發音標準規范。2、按照公司要求使用文明禮貌用語與客戶或同事交流。3、使用尊稱、稱謂和問候用語要得體。4、語速、音量、音頻適中,節奏適當,聲音清晰。第19頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---言談禮儀
5、與客人交談時,與對方應有適當的眼神接觸,保持微笑,注意傾聽和適當回應,不能漫不經心或搪塞敷衍。直盯對方和目光游離不定都是失禮行為。6、說話時可輔以適當手勢,但手勢不宜過多,動作不能過大。7、不能面向對方咳嗽或噴嚏。不能頻頻看表,表示不耐煩。8、不說粗話和臟話。不談忌諱和不吉利的話。第20頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---舉止禮儀1、站姿:挺胸收腹,腰直,雙肩平齊,雙臂自然下垂,雙眼平視。窗口服務人員在迎候客人時的站姿要注意手的姿勢,女士兩手相握,輕輕放于前腹部,兩肘自然打開,男士兩手相握,自然下垂于下腹部,避免不良站姿。2、坐資:上體自然坐直,腰部挺起,頭部保持平穩。注意不要半躺半坐或東倒西歪,給人萎靡不振的印象。3、行姿:挺胸收腹,上體正直,雙臂自然擺動。不要在展廳或辦公區內奔跑。特別是在有油水的車間。4、蹲姿:女士下蹲時尤其要注意裙子和上衣后擺,防止露出皮肉或內衣等。第21頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四商務禮儀---辦公禮儀1、窗口崗位(及接聽電話時)需講普通話,并力求發音標準規范。2、按照公司要求使用文明禮貌用語與客戶或同事交流。3、使用尊稱、稱謂和問候用語要得體。4、語速、音量、音頻適中,節奏適當,聲音清晰。第22頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四1、行禮A、握手:握手前應脫手套,摘墨鏡。握手時用普通站姿,并微笑目視對方眼睛。一般男士不應輕易向女士伸手,要等女士先伸出手再伸手相握。手上有汗或比較臟的時候不要與人握手,但應禮貌的說明原因。B、鞠躬禮:取立正姿勢,雙目注視對方,微笑,身體上部向前傾斜30度,頭自然下垂,雙手相握放于腹前。C、點頭禮:當坐著、走動中不便于行鞠躬禮,或者遇到熟悉的人的時候,可采用點頭禮,即微笑并輕輕點頭。商務禮儀---接待禮儀第23頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表第24頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表第25頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表第26頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表第27頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表第28頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表順時針方向的使用的意義:
A、順利,是吉利的方向
B、與時俱進
逆時針方向的使用極其特殊:
1、運動會入場式(古希臘奧林匹克運動會的傳統)
2、酒店大堂(大廳)門口車輛的接送
3、追悼會或遺體告別第29頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表總的原則:
介紹:位高者居后(地位高的有優先知情權)
握手:位高者居前(地位高的先伸手)第30頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表第31頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四個人禮儀---儀容儀表第32頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四2、介紹A、按職位高低和長幼順序介紹。即先把職位底的介紹給職位高的,先把晚輩介紹給長輩,先把男士介紹給女士。B、介紹某人或某物時,手指自然并攏,掌心傾斜向上,以指尖指點目標。注意不能用一個手指來指指點點,那是非常不禮貌的。C、被介紹認識客人時,應微笑凝視對方,并主動行禮和寒暄。商務禮儀---接待禮儀第33頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四3、引領A、引導客人就坐時,按賓主和職位高低之分安排,并請職位高者先入席。一般場合女士優先。B、引導客人上下樓時,扶手一側應讓給客人行走。上樓時,職位高者、女士在前;下樓時則相反。C、等候電梯時,不要近距離站在電梯門口的正門。先于客人進入電梯,按住開門按鈕,待客人全進入后再關門。出電梯時,按住開門按鈕,請客人先出。在電梯內不要大聲喧嘩。商務禮儀---接待禮儀第34頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四3、引領D、進入房間時,如門朝外開,應請客人先進;如門往里開,陪同人員應先進去扶著門,然后在請客人進入。客人進入房間時,室內靠近門口座位的人員應起立表示歡迎和尊重。E、引領客人行走時,應走在客人側前方約二、三步的距離,并注意配合客人的步調。注意不時用手勢指引方向。在遇到轉彎或臺階、門口時,要向客人示意。F、引領客人或指示方向時,手指自然并攏,掌心向上,以肘關節為支點,前臂自然伸直,指示方向。商務禮儀---接待禮儀第35頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四4、乘車A、乘車時,陪同人員先打開車門,請客人先上車,并以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩后,再關門開車。車停后,陪同人員先下車開門,在請客人下車。B、乘車時,客人和主陪應坐在司機后第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員應坐在司機身旁。不應讓客人坐在司機旁邊的位置。C、如果接待兩位貴賓,應先拉開后排右邊的車門,地位高者先上,再迅速從車的尾部繞到車的另一側,打開左邊車門,讓另一位客人上車。只開一側車門讓一人先鉆進去的做法是失禮的。D、未征得客人同意時不可擅自在車內播放音樂和吸煙。商務禮儀---接待禮儀第36頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四1、名片應放置在襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋里。2、會客前檢查和確認名片夾是否有足夠的名片,確認名片的適用和整潔。3、不要使用涂改后的名片。4、遞出名片時,雙手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片,把文字對著對方的方向,從胸口開始以弧狀遞到對方面前。接手名片要雙手接過,認真過目,并念出對方的名字和頭銜。商務禮儀---名片禮儀第37頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四5、不要先于上司向客人遞交名片。6、妥善對待對方的名片,不要把對方名片放入褲兜里,不要無意識地玩弄對方的名片,不要當場在對方名片上寫備忘事情。7、接收對方名片后自己沒有名片回贈,要有禮貌地解釋原因。商務禮儀---名片禮儀第38頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四1、不讓鈴聲響得太久,應在鈴響三聲時接聽電話。如接聽晚了,應首先表示歉意,如:“對不起,讓您久等了”。2、接聽電話時,坐姿要端正,與話筒保持適當距離,說話聲大小適度,吐字清晰。嘴里不含東西。不在接聽電話同時與旁邊的人說話。3、接聽電話時,首先熱情問候并報出公司或部門名稱。如:“您好,人力資源部”。4、認真傾聽對方的要求,保持關注和適當的回應。做好簡潔清晰的內容記錄,重要事項在最后進行扼要匯總和確認。采用合理方式(呼叫、接轉、留言、直接回答)正確處理。5、來電找的人不在時,告訴對方不在的理由。6、接到抱怨和投訴電話時,保持禮貌熱情的態度,不與對方爭執,并表示盡快處置。商務禮儀---電話禮儀第39頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四7、需要別人接聽電話時,應先說:“請稍等。”再輕輕放下話筒。8、通話結束后,等對方先掛斷。9、打出電話要預先做好準備,確保周圍安靜,琢磨好說話內容、措詞和語氣語調。10、如果對方不方便接聽,應禮貌詢問方便的時間,到時再主動聯系。商務禮儀---電話禮儀第40頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四11、在公共場所打手機,說話聲音不要太大,盡量簡短,以免影響他人和泄露公務或機密。12、設置的手機鈴聲要與自身形象相匹配,不能有不文明的內容,在與客戶交談時,盡量將手機鈴聲調節到震動狀態。與人交談時如遇電話呼入,應先致歉再接聽,并盡量簡短。13、在特定場所(如會場、飛機上、加油站等)要遵守規定和法規。商務禮儀---電話禮儀第41頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四1、宴請客人,接待人員要提前到達餐廳,檢查環境和準備工作,及時彌補不足之處。2、中餐宴請,主人坐直對門的座位,主賓坐主人的右手邊。門口的位置為結帳者。3、上每一道菜,要先轉到主位或主賓位,待主賓過目后,方可順時針轉動。4、一般情況下,以客人的酒量和意愿來敬酒,不要硬勸。不要對女士過分勸酒。商務禮儀---餐桌禮儀第42頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四5、敬酒碰杯,要端正地站在座位處,以先飲為敬,以低杯為敬,待對方飲完后在落座。6、席間不要講低級的笑話,特別是有女士在場時。7、女士進餐時,應將口紅拭去,避免在餐具上留下唇印。8、吃東西及喝湯時不要發出聲音,不要口含食物與人說話。不要強為他人夾菜。9、不要邊吸煙邊進餐。商務禮儀---餐桌禮儀第43頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四1、寫作和對外發出商務信函應按公司規定采用固定的格式,并按規定流程審批后方可對外發出。2、信函所表達的內容盡量簡明扼要、條理分明,避免長篇大論。同時避免口語化用詞。3、商務信函的寄發要使用公司規定的統一的信紙和信封。將信紙整齊疊好后放入信封中,保持信紙和信封的干凈整潔。商務禮儀---信函禮儀第44頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四4、使用電子郵箱應慎重選擇用戶名,避免出現幼稚、親昵或太過復雜的詞匯。5、使用電子郵件時應在郵件主題中簡要說明信函內容,使對方一目了然。收到電郵后,須盡快給對方回復。商務禮儀---信函禮儀第45頁,共56頁,2023年,2月20日,星期四1、保持和維護公共衛生。不亂仍瓜皮紙屑,不隨地吐痰;用餐時,應將殘渣置于渣盤內或垃圾桶內。2、愛護公益設施,保護公共環境,抬椅端凳輕拿輕放,不摘花木,不踏草坪。3、規范公共行為。不在工區內嚼口香糖或零食,不在工作區域內化妝,不在禁煙區吸煙。公共禮儀---公
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