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文檔簡介
國家食品藥品監督管理國家食品藥品監督管理總局統計辦公室DATE\@"yyyy年M月"2015年12月使用手冊食品藥品監督管理統計信息系統使用手冊食品藥品監督管理統計信息系統目錄食品藥品監督管理統計信息系統 11. 概述 32. 數據填報員 52.1登錄系統 52.2數據填報 62.3數據審核 82.4數據提交 132.5離線上報 143. 數據統計員 233.1查看、審核下級數據 233.2批量審核審批 273.3數據上報情況查詢 31合理性審核說明查詢 34空表上報查詢 343.4數據匯總 353.5數據分析 39基本查詢操作 41指標計數查詢 42構造條件查詢 433.6用戶管理 44密碼管理 44上報環節管理 453.7考核管理 46查詢考核得分 46查詢考核權重 493.8數據備份 504. 數據負責人 524.1查看上報情況 524.2數據匯總 524.3數據審批 534.4數據分析 544.5用戶管理 544.6考核管理 545. 插件加載故障及處理方法 555.1IE安裝設置阻止下載插件 556. 常見問題解答 576.1不能進入填報界面或者自動安裝插件失敗,怎么辦? 576.2在系統登陸界面輸入用戶名和密碼不能登錄系統,怎么辦? 606.3單擊任務及報表期后找不到本級機構,或者顯示“無數據”怎么辦? 616.4單擊任務后有時候可以看到“在線填報”四個字,有時候卻看不到,怎么完成填報工作? 626.5老系統都是做完一張表就上報了,新系統是不是也能這樣操作? 626.6如何進行EXCEL導入工作? 636.7如何進行審批通過及退回? 656.8按照6.1中步驟清理緩存后依然不能加載插件怎么辦? 676.9某變長表中無業務數據產生,只能空表上報,但是審核時候卻提示數據沒通過審核,如何解決? 68概述本文檔是“食品藥品監督管理統計信息系統”使用手冊,介紹了食品藥品監管系統統計工作人員利用本系統開展統計工作所需進行操作,旨在指導統計工作人員正確快速使用數據填報、報送審核、數據匯總、查詢分析、查看考核結果等功能。在食品藥品監督管理統計信息系統中,操作用戶根據工作內容不同可分為:(1) 數據填報員:指各行政事業單位、經營生產企業報表填報人員;(2) 數據統計員:指各級食品藥品監管局統計工作人員;(3) 數據負責人:指各級食品藥品監管局統計工作負責人。各類用戶權限:(1) 數據填報員:主要進行統計報表制度數據填報。(2) 數據統計員:在數據填報員權限基礎上,增加了查看行政區域內下級機構上報情況、審核數據、查詢和分析等功能權限。(3) 數據負責人:在數據統計員權限基礎上,增加了審批權限。在數據統計員對行政區域內數據審核、匯總完畢后,進行行政審批及報送上級單位工作。下面分別對數據填報員、數據統計員和數據負責人工作流程進行具體操作介紹。數據填報員登錄系統登錄國家食品藥品監督管理總局政府網站(./),進入“信息公開”→“藥監統計”專欄,點擊“統計信息系統”,打開“食品藥品監督管理統計信息系統”登錄頁面。在登錄頁面輸入總局統計辦統一下發用戶名密碼,即可登入系統,如下圖所示:圖2.1.1用戶名和密碼填寫完后,點擊按紐,系統將檢驗填寫是否正確,如果不正確系統將會提示:圖2.1.2點擊按鈕重新填寫,用戶名密碼填寫正確后便可進入到系統,首次登陸系統會要求修改初始密碼,如圖2.1.3所示:圖2.1.3修改密碼時需要注意,密碼組成規則是:字母和數字組合起來超過8位以上。同一用戶如若連續登錄系統5次密碼都輸入錯誤將會出現如下提示:圖2.1.4那么該用戶只能在十分鐘以后重輸密碼進行登錄。數據填報成功登陸后,看到如下圖所示界面,在“報表處理”分組中找到需要填寫報表任務,報表任務指是同一報表期相同上報時間報表集合。在報表任務中選擇要填報報表,即可進入填報界面,在此我們以年報中,藥基翌年3月20日前上報報表任務為例,介紹填報操作,如下圖所示:圖2.2.1在報表期列表上方設有“返回”、“查看”兩個按鈕,點擊“返回”可以選擇其他報表期別,點擊“查看”,可以查看此任務中所有報表填報說明。選擇要填寫報表期,單擊上圖中報表期,如“2011年”,即可進入到報表填報界面進行錄入了,填完當前報表之后,點擊界面底部頁簽,便可在報表任務中切換報表進行填報:切換報表,點擊這里切換報表,點擊這里圖2.2.2數據錄入好后,可以保存或提交,單擊頁面上方“保存”或“提交”按鈕執行相關操作。保存操作存儲表格中數據時不會對數據進行審核,報表任務處理權限仍在當前用戶;提交操作存儲表格中數據并對數據進行審核,審核不通過任務無法提交,審核通過任務會被提交到上一級審核用戶,報表任務處理權限也隨之轉移。數據審核在如圖2.2.2填報頁面錄入數據后,單擊報表工具欄上“審核”按鈕進行審核。審核包括兩種方式:邏輯性審核和合理性審核。邏輯性審核是報表數據必須要符合審核公式,不通過則無法上報,出現此類審核錯誤時,系統會以紅色高亮背景色定位錯誤。合理性審核是提示性審核,數據屬實情況下可以通過,不屬實應修改。出錯時,系統會以黃色高亮背景色來定位錯誤單元格。進行審核操作時,直接點擊“審核”按鈕,默認是全部審核,點擊按鈕右方倒三角則可以在下拉菜單中進行有選擇審核,如下圖:圖2.3.1單擊“邏輯性審核全部報表”進行邏輯性審核時,如審核不通過會顯示如下提示界面。審核出錯信息羅列在報表正下方,包括出錯公式、出錯位置和出錯指標取值等信息。雙擊出錯信息,在彈出信息框中可看到詳細信息同時有紅色背景定位,標示出錯位置,以便跟蹤修改。圖2.3.2修改完成后,單擊上圖中出錯信息列表“重審”按鈕,可對修改后結果重新審核,審核通過,系統就會提示如下:圖2.3.3點擊“合理性審核全部報表”進行合理性審核時,如果數據沒有通過審核,會顯示合理性審核未通過界面,系統會要求填報員核對數據,數據核對修改后可以通過審核;如確認無誤,應填寫審核說明。如下圖所示:圖2.3.4對于未通過合理性審核情況,不提供說明無法通過審核,填寫“審核情況說明”即可通過審核。數據上報后,上級統計人員會查看審核情況說明表(如下圖),如填寫說明不符合實際情況,可以將數據退回,要求填報單位重新填報。重新填報時,填表人應刪除此條說明,重新審核并說明后,再次提交。圖2.3.5合理性審核包含一種較為特殊情況:空表上報合理性審核。統計信息系統中報送時間相同報表是以報表任務形式統一上報管理,如果遇到一個報表任務中某幾張報表未填寫內容情況,系統會反饋空表上報情況并要求填表人確認。空表上報一般有三種情況:未發生業務、遲報、無法填報。未發生業務指報表涉及監管業務在報表期內未發生,相應指標為0;遲報指由于各種原因,無法在報送時間按時提交數據;無法填報指由于業務、職能設置等原因,無法提供數據。在提交報表任務時,系統審核發現存在未填寫空表,會給和提示,有關處理流程如下:提交報表任務時,會出現審核不通過提示:圖2.3.6單擊“確定”后,單擊“審核”按鈕查看審核結果:圖2.3.7審核結果提示:“藥監質6表D快報空表上報,請填寫審核說明。”雙擊此條審核結果時,報表中需要填寫單元格全部以黃色高亮來定位審核不通過位置,并彈出審核詳細信息對話框:圖2.3.8此時需要填寫說明并選擇空表上報原因。如果選擇“未發生業務”和“無法填報”兩種選項,說明情況即可通過審核,完成報表任務上報。如果填寫“遲報”,也可上報整個報表任務,但在獲得完整數據后,需要申請上級單位退回這張報表,補報后再次提交。填寫審核說明界面如下:圖2.3.9填寫審核說明后再次審核報表任務,顯示通過即可上報報表任務。數據提交當任務中所有報表數據全部審核無誤后,單擊填報界面工具欄上“提交”即可上報數據,此時系統會提示您:“成功提交數據”,如下圖所示提示框。圖2.4.1此時關閉填報界面,回到報表戶列表界面,即可看到當前用戶數據狀態已被鎖定,只要把鼠標放至單位名稱最左邊小鎖圖標上,系統將自動顯示鎖定單位,如下圖所示:報表戶列表頁面還會看到報表任務所處審批環節,如“等待**統計員審批”,如果數據被統計員退回,就會看到下圖3.2.3所示,“數據沒有通過**統計員審批”,此時需要點擊報表期,打開填報界面繼續修改填報內容。圖至此填報人員工作流程就全部完成了。離線上報登錄系統后也可以通過下載工具進行離線上報,點擊“離線工具”按鈕,如下圖所示:圖2.5.1下載完畢后,進行安裝,完畢后會在桌面上自動生成一個I@REPORT運行系統如下圖所示:圖2.5.2雙擊此圖標,打開離線填報工具,如下圖所示:圖2.5.3點擊“任務”按鈕→裝入任務,如下圖所示:圖2.5.4選擇報表服務器,如下圖所示:圖2.5.5在報表服務器URL地址中輸入:,然后點擊下一步,如下圖所示:圖2.5.6選擇要下載報表期別,點擊下一步,以季報為例,如下圖所示:圖2.5.7輸入用戶名和密碼,點擊下一步,如下圖所示:圖2.5.8選擇要填報任務進行下載,點擊下一步,如下圖所示:圖2.5.9選擇基層單位,點擊確定,如下圖所示:圖2.5.10選擇要填報報表期,然后點擊錄入,并輸入機構基本信息,系統會自動產生需要填報報表,如下圖所示:圖2.5.11之后就可以進行填報了,對于數據審核,可以點擊審核菜單,如下圖所示:圖2.5.12注:審核單張表和審核所有表只針對于邏輯性審核,也就是必須要審核通過。所以審核時候必須要點擊審核所有表以及卻換到每一張報表點擊合理性審核。審核無誤后可以點擊打印按鈕進行打印,如下圖所示:圖2.5.13點擊“收發”→“上報數據”,可以把數據進行上報,如下圖所示:圖2.5.14點擊下一步,如下圖所示:圖2.5.15選擇“報表服務器”,點擊下一步,如下圖所示:圖2.5.16在報表服務器URL地址里輸入“”,點擊下一步,如下圖所示:圖2.5.17輸入用戶名和密碼,點擊下一步,即可離線上報數據成功。數據統計員數據統計員可以接收本單位填報員報送數據,也可以代轄區內單位進行填報,除此之外還擁有管理、審核、匯總、分析所有行政區域內下級單位數據權限,在此我們以石家莊市食品藥品監管局為例,介紹數據統計員工作流程。數據統計員在填報本級數據、代填報下級數據時操作都和數據填報員填報流程相同,具體操作見本手冊第2章。添加用戶各級行政機構均可為本級及其下級新增用戶,展開系統管理,單擊用戶管理,如下圖所示:圖單擊要新增用戶機構,在用戶清單單擊“+”,如下圖所示:圖在基本信息中填寫好要新增用戶相關信息后單擊保存按鈕,即可將新增用戶保存成功,密碼自動設定為初始密碼,如下圖所示:圖3.1.3分配任務新增用戶保存成功后,單擊新用戶,單擊右上角填報權限,即可給新增用戶分配權限,如下圖所示:圖單擊要填報任務組,右側任務詳細權限將會展示本任務組中所有任務,只要將填報任務權限設為讀寫,在單擊保存即可,如下圖所示:圖密碼重置各級行政機構均可為本級及其下級重置密碼,初始密碼均為“SYtj2015”。展開系統管理,單擊用戶管理,在機構列表下單擊要重置密碼單位,右側用戶清單處會自動列出本機構所有用戶列表,如下圖所示:圖在用戶列表中單擊要重置密碼用戶,再單擊右側重置密碼,系統會自動彈出確認重置密碼對話框,如下圖所示:圖單擊上圖中“確定”,系統將密碼重置為初始密碼,如下圖所示:圖查看、審核下級數據數據統計員登錄系統操作方式和2.1章節所述一致。進入系統后,如果對某一下級行政區域操作較多,為了減少切換、選擇行政區域,可以先預置行政區域。以石家莊為例,用統計員用戶登錄后,左鍵單擊行政區域窗口,此時會彈出選擇框,顯示石家莊統計員用戶可操作各級行政區域樹形結構,雙擊要選擇行政區域,“行政區域”欄會顯示成所選擇“正定縣食品藥品監督管理局”,預置行政區域之后操作都會默認在正定縣范圍內實施。如下圖所示:圖3.4.1我們以“藥監法(翌年1月底前)”報表任務為例,進行查看、審核操作。如3.1.1所示,在左邊樹形導航欄中找到“藥監法(翌年1月底前)”報表任務,點擊相應報表期后,即可看到本級及以下填報單位列表,而且顯示單位列表為有權限填報此任務單位清單,不需填報此任務單位不會顯示在單位清單中,如下圖所示:圖3.4.2在圖3.1.2中點擊單位名稱右側“數據”按鈕或者“單位名稱”,即可以打開報表填報界面填寫(代填寫)、查看并審核數據,具體操作見第三章。統計員可以對行政區域內單位單戶查看并審核。如果數據通過審核,可以進行審批并提交給負責人。如下圖所示:圖3.4.3單擊工具欄上“審批”按鈕,彈出如下所示對話框,勾選“通過審批”,并可以酌情填寫相應審批建議:勾選表示同意通過,不勾選表示不同意勾選表示同意通過,不勾選表示不同意通過圖3.4.4選中通過審批并填寫審批建議后,點擊上圖窗口中“確定”按鈕,會彈出窗口提示:圖3.4.5單擊確定,提示:圖3.4.6完成審核后,返回到填報單位界面如下圖所示:圖3.4.7如果數據沒有通過審批,則不勾選“通過審批”,并填寫審批建議以便填表人參照修改,此時系統會提示:圖3.4.8點擊確定,數據會被退回給相應單位填表人,相應單位填表人登錄后在單位列表界面可見“數據沒有通過**審批”提示,如下圖所示,點擊機構名稱進入填報界面修改數據后再次上報,直至所有審核審批通過。圖3.4.9批量審批批量審核審批在數據統計員管理下級數據時,系統提供了批量審核審批功能,便于批量整體管理數據。數據統計員登錄系統后,選擇任務和報表期進入到填報單位列表界面,如圖所示,點擊工具欄上“審核”按鈕進行批量審核:圖3.5.1點擊后,會彈出批量審核選擇框,界面如下:圖3.5.2點擊“下一步”繼續選擇需審核報表名單以及審核公式:圖3.5.3其中表內審核為只執行某一張表表內審核公式;表間審核為涉及到兩張表或兩張表以上審核公式;強制性審核為必須審核通過,不允許填寫審核說明審核公式;合理性審核為不必強制通過審核,但未通過審核需要填寫審核說明審核公式。點擊“開始”,最終審核結果在選擇框中顯示,如下圖所示:審核的結果信息審核的結果信息圖3.5.4 點擊“確定”,可以查看未通過審核單位列表。也可以點擊“導出審核結果”查看詳細審核信息,點擊“關閉”則關閉此頁面。至此,數據批量審核完成。 當確認數據都已經審核完成,或者想把已通過審核數據提交給負責人,則點擊提交按鈕,如下圖所示:圖3.5.5批量通過本轄區內多家單位數據報送至本級后,可以單擊批量審批按鈕,一次性報送多家數據至上級機構,不用點批量審核,如下圖所示:圖批量退回當出現大部分數據需要退回時,直接單擊批量退回按鈕,即可將要退回單位批量退回,且一退到底至填報單位,而不用一個單位一個單位退回,如下圖所示:圖數據上報情況查詢系統提供上報情況查詢,可以全面查看行政區域內某個報表任務上報情況,同時也可以從上報情況查詢表鏈接到具體報表任務,進行數據處理操作。在左側功能菜單上,點擊“上報情況查詢”,可選擇查看各類報表期別上報情況。如下圖所示:圖3.3.1以年報為例,點擊“年報”,然后點擊“年報上報情況”,在條件欄中選擇“機構”、“任務”、“報表期”等條件,點擊“查詢”按鈕,系統會顯示符合條件上報情況表。點擊單位名稱前加號,可以展開行政區域,查看本級直屬單位以及各市局填報情況,如下圖所示:圖3.3.2下圖中每一個用紅色標示區域,顯示處于各種狀態單位數量,點擊數字都可以鏈接到相應單位列表及具體報表任務。圖3.3.3點擊“應上報單位數”、“未填報單位數”、“填報中單位數”、“退回修改單位數”,可以查看相應單位清單,如下圖所示,點擊單位名稱可以直接鏈接到填報任務。圖3.3.4點擊“已上報單位數”,可以鏈接到處理環節頁面,查看已上報報表任務所在處理環節,如下圖所示:圖3.3.5點擊每個處理環節對應單位個數,可以查看此用戶當前正在審批單位清單,點擊清單中單位名稱即能鏈接打開填報任務。合理性審核說明查詢系統提供合理性審核說明查詢功能,可以查看某一期別報表任務合理性審核情況,比如查看季報“藥監質(季后20日前)”有哪些單位提交了合理性審核說明及說明內容,點擊“上報情況查詢”→“季報”→“季報審核說明”,在查詢范圍選項欄中選擇機構、報表期和任務,點擊“計算”按鈕,即可生成查詢結果,見下圖:圖3.3.6點擊“任務名稱”,可以打開報表任務填報頁面查看審核情況說明,如下圖所示:圖3.3.7空表上報查詢系統提供兩種方式查看空表上報審核說明,一種是打開相關報表任務,切換到審核情況說明頁中查看,另一種是進入空表上報情況查詢中查看。登錄系統后,如查看季報“藥監質(季后20日前)”空表上報審核情況,點擊“上報情況查詢”→“季報”→“季報空表說明”,在查詢范圍選項欄中選擇機構、報表期和任務等內容,點擊“計算”按鈕,即可生成查詢結果,見下圖:圖3.3.8可以查看此報表任務中哪些單位填報了空表以及空表上報原因,如果有“遲報”情況,需要查看當前狀態。如果是“遲報未報”,這張報表還需補報;如果數據已補報,當前狀態就會顯示為“遲報已報”,整個報表任務即填報完成。點擊“任務名稱”,可以打開報表任務填報頁面查看報表數據、退回數據或者補報數據,也可以在審核情況說明中查看空表上報說明,如下圖所示:圖3.3.9數據匯總系統左側導航欄中提供數據匯總功能,用以查看轄區內不同期別報表匯總數據。點擊“數據匯總”選擇期別及報表名,進入匯總界面。選擇相應匯總條件來計算匯總數。例如,計算2011年河北省食品藥品監督管理局行政事業單位機構個數匯總數,在機構選擇框內,系統會自動定位到預置行政區域,即河北省食品藥品監督管理局,期別為“2011年”,匯總范圍為“全部單位”。單擊“匯總”,即計算得到此范圍數據匯總結果,如圖所示:圖3.4.1“匯總范圍”下拉框中包含三個分類:“已上報”指是登錄用戶行政區域范圍內所有已經填了數據并提交上報單位,其中包含審批退回單位,只要曾經上報過都在此范圍內;“填報中”指是登錄用戶行政區域范圍內所有正在填報還沒有提交單位;“全部單位”指得是登錄用戶行政區域范圍內所有單位數據,無論數據填報狀態如何,全部包含在內。系統默認匯總范圍為“全部單位”。生成匯總數據后,可以點擊“打印”可以直接在線打印報表匯總結果。也可以單張或批量導出,保存到本地進一步處理。如要導出當前匯總數據,點擊“導出”后,彈出如下選擇框,可以選擇要導出格式,點擊確定即可:圖3.4.2如要導出同一個匯總表多個匯總范圍數據,可以使用批量導出功能簡化操作。點擊中“批量導出”按鈕,彈出如下選擇框:在左邊樹形中選擇單位,點擊“在左邊樹形中選擇單位,點擊“>”單個選定,點擊“>>”全部選定確認后點擊這里運行圖3.4.3選擇需要導出報表期及多個匯總范圍,選擇匯總范圍有兩種情況:如需以行政區域為匯總范圍,點擊區域名稱,如“**省局”;如需匯總具體單位數據,點擊該單位本級,如“**省局本級”。將需要導出匯總范圍加入到右邊框中,點擊上圖上下箭頭還可以調整導出單位順序,如圖所示:圖3.4.4選擇完成后,在下圖單擊界面最上方藍色“下一步”按鈕,圖3.4.5選擇要導出格式,一般導出為EXCEL格式,單擊上圖中“開始”,系統就會提示導出完成,如下圖所示:圖3.4.6單擊上圖中“下載”按鈕,選擇要保存路徑即可將批量導出匯總結果保存到本地以供查看。導出文件表樣和在系統中看到相同,如下圖所示:圖3.4.7數據分析系統中數據分析功能提供一種較為靈活操作方法,對數據進行查詢及初步分析。登陸系統后,點擊“數據分析”,在“報表期分組”下展開報表清單,點擊選擇要分析報表,可以看到頁面分為幾個版塊,如下圖:圖3.5.1頁面左側是“維和度量”部分,顯示所選報表中指標及分組,中間空白處是報表查詢結果顯示區,顯示區上面是過濾條件面板,右側和下方則是拖拽指標區域。只需要進行拖拽指標操作,即選中相應指標,系統便可自動形成一張報表并顯示相應數據。數據分析界面上提供了功能菜單,利用這些功能可以對查詢分析結果進行處理:。新建:新建一個查詢分析,同時清空頁面,刪除已添加維和指標。導出:導出查詢結果顯示區內生成數據表格,可以導出為Excel等形式文件。報表屬性:設置報表屬性,如表名、標題、主標題、報表風格、行高列寬等。數據顯示:設置數值型指標顯示格式,如指標、千分符、小數位數設置等。預警:設置預警條件和符合預警條件數據顯示形式。旋轉:將右側和下方拖拽指標區域中內容互換,即查詢結果表格行列互換。圖表:根據查詢結果表格生成統計圖。可以指定樣式,柱狀圖、折線圖等。刷新:執行查詢設置,生成查詢結果表格。有兩個選項:“自動刷新”和“手動刷新”,用戶改變查詢條件設置時,系統根據選項判斷是否自動觸發查詢設置。顯示:設置報表查詢結果顯示區顯示內容,可分別查看報表、圖形,或同時查看報表和圖形。刪除:刪除拖拽指標區域中已選指標和維。全屏顯示:全屏顯示報表查詢結果,隱藏“維和度量”部分、右側和下方拖拽指標區域。再次點擊則恢復顯示已隱藏部分。基本查詢操作以查詢各單位藥基1-4-1表A收入小計和支出小計明細及行政區域內情況為例,在“報表期分組”下展開報表清單,點擊選擇要分析報表,在“維和度量”部分中“指標”樹上選擇指標“小計(收入)”和“小計(支出)”,鼠標分別選中這兩個指標,拖至下側拖拽指標區域,放開鼠標,兩個指標就出現在這個區域。在“維和度量”部分中“分組”樹上選擇“填報單位”,鼠標選中這個指標,拖至右側拖拽指標區域,放開鼠標,“填報單位”就出現在這個區域。選好指標和分組之后,點擊菜單欄,查詢結果顯示區開始計算并顯示相應查詢結果,如下圖:圖3.5.2指標計數查詢查詢分析模塊除了基本數量查詢功能,還可以用來查詢單位或記錄個數。在上圖中形成查詢結果上,還可以增加查詢各級行政區域單位個數。點擊拖拽分組樹中“填報單位”至下方指標區域,點擊“填報單位”標簽右側倒三角,在下拉框中選擇“轉換為指標”,將“填報單位”設置為指標。再次單擊“填報單位”右側倒三角,下拉框中會顯示各類指標計算方式,選擇“計數”,設置完成后,點擊菜單欄,則系統自動計算出單位個數,并在查詢結果顯示區中顯示出來,點擊查詢結果“填報單位”前加號,可以逐級展開,查看各行政區域數據情況。圖3.5.3構造條件查詢基礎查詢操作可以得到某張報表全部單位數據,系統同時支持篩選符合條件單位數據。在之前形成查詢結果上,如果需要篩選“上年度結轉”數據在2000萬元以上單位,需要如下操作:從指標樹上拖拽“上年度結轉”指標報表至下方指標區域,作為顯示內容,再從指標樹上拖拽“上年度結轉”指標至上方過濾條件面板,用來構造篩選條件。勾選“上年度結轉”,在文本框內輸入“>2000”作為篩選條件,如下圖:圖3.5.4設置完成后,點擊菜單欄,系統根據條件進行篩選,并在查詢結果顯示區中顯示出來,點擊查詢結果“填報單位”前加號,可以逐級展開,查看各行政區域數據情況:圖3.5.5數據核對上報過程中,各級行政機構均可通過數據核對功能隨時進行數據核對。展開數據核對,季報,單擊要核對數據報表,系統右側就會顯示數據核對表表樣,如下圖所示:圖11選擇相應機構和數據期,單擊計算,即可查看本轄區內相關指標排名前十數據情況,如下圖所示:圖12用戶管理統計信息系統為省局用戶提供了對行政區域內用戶進行管理基本功能,主要包括兩項內容:密碼管理和上報環節管理。密碼管理如果省以下各單位用戶忘記系統登錄密碼,省局負責人和統計員現在可以通過“系統管理”下“用戶管理”功能對下級單位進行密碼重置操作。展開左側功能樹“系統管理”,點擊“用戶管理”,打開“組織機構和用戶管理”界面如下圖所示:圖3.6.1在“組織機構”欄中選擇要重置單位。點擊單位名稱后,可以看到右側上方“機構信息”欄中顯示這個機構基本信息,右側下方“用戶清單”顯示所屬這個機構全部用戶,單擊選中需要重置密碼用戶,“用戶清單”右側會顯示相應用戶信息,核對無誤后,點擊“重置密碼”標簽,確認操作后,密碼被重置為“123456”。注意:每個機構用戶列表還會包含其他項目用戶,請不要對“負責人”、“統計員”、“填表人”以外其他用戶密碼進行重置。上報環節管理在正常數據審批上報流程中,下級單位每個報表任務上報后都需要經過本單位統計員及負責人兩層審批,統計員審批后上報給負責人,負責人審批后上報至上級單位。如果負責人需要簡化審批環節,可以通過用戶管理功能取消統計員審批權限,負責人直接審批下級單位報表任務后,即可報送至上級單位。以國家總局為例,打開圖3.6.2所示頁面,單擊某一個機構名稱,在右下方用戶清單列表下可以看到此機構下所有用戶:圖3.6.2單擊統計員用戶,把右側“是否是審批人”標簽對號去掉,單擊保存即可:圖3.6.3本單位及其下級數據填寫完成上報后就會直接轉到負責人審批環節,不需要再經過統計員審批上報環節了。考核管理統計制度規定每個報告期應上報多張報表,每期統計報表根據報送日期及填報范圍不同,劃分成若干報表任務,在統計信息系統對上述工作內容進行記錄基礎上進行數據質量考核評分。因此除了正常填寫報表之外,我們系統還提供了考核管理功能。賦予權重登陸系統后,各省先給各地市賦予權重,系統將根據權重給各地市自動打分。登陸系統后,展開報表處理下考核權重,展開年報權重,單擊地市局,系統將自動跳轉至報告期界,如下圖所示:圖13單擊上圖中當前報表期2015年,系統將自動跳轉至報表戶列表界面,如下圖所示:圖14單擊上圖中單位名稱或者右邊數據,都可以跳轉至填報界面,如下圖所示:圖15分別對地市級準確性、及時性、完整性賦權重,并提交,地市級權重就算是賦予完成了。次日登陸系統后,展開考核管理即可查詢考核結果,如下圖所示:圖16查詢考核得分用戶可以隨時登錄統計信息系統查詢各報告期考核情況,如果查看已結束報告期考核情況,顯示是最終考核結果,如果查看是處于報送過程中報告期考核情況,考核結果會隨著上報情況變化,直至報告期結束,即可得到最終考核結果。總局統計人員在登陸系統后單擊“考核管理”下“省局考核”,顯示界面如下:圖3.7.1在上圖中,可以進行選擇期別操作,根據考核年度范圍,選擇若干期別,查看相應考核結果。選擇“機構”明確考核行政區域范圍;選擇考核涉及多個報表期,系統會根據各期別數據上報記錄、報表任務權重和計算公式計算得出數據質量得分;選擇考核年度,選取相應年度各機構統計管理情況得分。單擊“計算”按鈕,系統計算得出各單位數據質量得分、統計管理得分及綜合得分,即可查看相應得分情況:圖3.7.2單擊上圖中某期考核得分,可查看得分明細,即行政區域內各填報單位各報表任務詳細得分情況,包括準確性、及時性、完整性得分及詳細記錄,如下圖:圖3.7.3單擊圖中單位名稱,可查看行政區域各單位得分情況:圖3.7.4各下級單位得分多少在一定程度上取決于下級行政區域內填報單位數量,上圖得分列表僅作為考核分數來源參考,不能作為對下級單位考核依據。單擊圖3.7.2中“統計管理得分”,即可查詢該單位統計管理得分如下圖:圖3.7.5查詢考核權重總局為省局報表任務賦予權重后,各單位可進行查詢,單擊“考核管理”→“權重查詢”→“省局”→“省局季報權重”:圖3.7.6在上圖中選擇相應“報表期”,單擊“計算”按鈕即可查看總局為報表任務賦予權重情況:圖3.7.7數據備份在系統中,可以通過編輯菜單下導出所有報表為EXCEL對某個報表任務數據進行備份,如下圖所示:圖3.8.1之后系統會提示選擇備份EXCEL文件保存路徑,選擇一個存放地址,點擊保存,如下圖所示:圖3.8.2保存后,系統會提示是否立即查看,選擇是,可以打開查看備份數據文件,如下圖所示:圖3.8.3數據負責人數據統計員完成數據審核審批后,將數據報送至數據負責人,經審核無誤后,由數據負責人將數據上報至上級單位。除審批外,數據負責人能做操作和數據統計員相同,其具體操作參見數據統計員部分介紹。查看上報情況數據負責人也可以查看轄區內上報情況,參見本手冊3.3章節,得到上報情況如下圖所示:圖4.1.1數據匯總數據負責人也可以查看轄區內匯總數據,參見3.4章節,得到匯總情況如下圖所示:圖4.2.1數據審批操作方式同統計員批量審核審批,最后審核無誤數據系統會自動提交至上級單位,審核有誤數據系統會自動退回至填報單位,具體操作參見4.2章節。登錄系統后,在左側報表處理中選擇任務和報表期進入到填報單位列表界面,如下圖所示,可以看到工具欄上有一個“上報”按鈕:圖4.3.1點擊“上報”,系統會對數據進行審核,返回審核結果,并提示是否要把已審核通過數據批量上報給上級單位統計員,把不通過數據批量退回填表人或下級報送單位。如下圖所示:圖4.3.2點擊確定,則進行正式上報工作,不通過則直接退回至下級機構,由下級機構決定是退回至填報單位還是代改數據,至此,數據審批工作就完成了,通過審批數據會提交給上級統計員進行審核,層層上報,直至上報到國家總局負責人審批環節。數據分析具體參見本文檔3.5章節。用戶管理具體參見本文檔3.6章節。考核管理具體參見本文檔3.7章節。插件加載故障及處理方法IE安裝設置阻止下載插件在WINDOWSXP系統上運行統計信息系統時,如出現以下提示,圖5.1.1點擊上圖中方框內黃色文字部分,系統提示如下,選擇“安裝ActiveX控件”即可安裝插件。圖5.1.2也可點擊上圖方框中“在線插件安裝工具”鏈接,下載插件安裝工具后,運行安裝工具來手動安裝插件。用戶也可手工修改IE屬性,修改方法如下:在IE瀏覽器中,選擇IE菜單:“工具”→“Internet選項”→“安全”→“自定義級別”→“ActiveX控件和插件”,將“下載已簽名ActiveX控件”和“運行ActiveX控件和插件”設置為“啟用”,如圖,圖6.1.4所示。圖5.1.3圖5.1.4常見問題解答不能進入填報界面或者自動安裝插件失敗,怎么辦?答:如果出現這樣情況,需要刪除瀏覽器IE緩存和插件,之后重新登錄系統即可。首先把所有瀏覽器窗口都關掉,重新打開一個瀏覽器界面,如下圖所示:圖2單擊上圖中“工具”菜單下“Internet選項”,會出現提示框如下圖所示:圖3單擊“瀏覽歷史記錄”下邊“設置”,會打開如下圖所示對話框:圖4單擊上圖中“查看對象”,把打開文件夾中所有文件全部選中,進行刪除,如下圖所示:圖5刪除完成后回到圖4界面中,單擊“查看文件”,把打開文件夾中所有文件全部選中,進行刪除,關閉后單擊圖4中“確定”就會回到圖3,此時單擊圖3中我們剛剛點過“設置”旁“刪除”按鈕,則會顯示“刪除瀏覽歷史記錄”提示框如下圖所示:圖6把所有選項全部選中,單擊“
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