電力企業檔案信息化安全工作管理方式分析電力企業檔案信息化平安工作管理方式分析

電力企業在國民經濟中發揮著舉足輕重的作用，對社會經濟的正常運行和人們生活的正常進行都有著不可無視的意義。計算機技術的開展，使得電力企業的檔案管理也呈現出信息化管理的趨勢。隨著檔案信息化管理的普遍應用，企業檔案信息化管理的平安問題面臨著巨大的挑戰，保證電力企業中檔案信息化管理的平安性，成為了電力企業開展的重要內容。

一、電力企業檔案信息化管理

1.電力企業檔案信息化管理的現狀

檔案的存儲、檔案的管理和檔案的查詢是檔案管理的三種根本模式[1]。在電力企業的日常工作中，很好的利用檔案存檔信息，對于工作的順利進展有很大的幫忙，所以檔案資料的及時接收、整理分類、保管體系也在逐步走向正規化。在以往的傳統檔案管理中，呈現的都是紙質文件，伴隨手工操作進行管理，而隨著科學技術的進步，信息化的技術也在檔案的管理中應用，對紙質文件進行數字化的信息處理，使檔案資料保管更便捷，查詢起來更方便。可以對檔案信息可以進行備份處理，使得檔案信息更平安。但目前這種檔案信息化的管理工作方式還沒有在電力企業中全方位、多角度的進行遍及，而應用了檔案信息化管理方式的電力企業還存在一些問題，所以檔案信息化管理的技術和應用還有很大的提升空間。

2.實現電力企業檔案信息化平安工作管理的必要性

首先，電力企業在國民經濟匯總扮演著重要角色，它是一項根底性的支柱企業。如果失去了電力行業的支持，全社會就可能出現經濟癱瘓的現象。在2022年伊始，我國南方多數省市都遭受了雨雪冰凍的襲擊，電力行業在此次自然災害中受到了極大的影響，使得多地區都出現了電力中斷的現象，對國民的正常生活帶來嚴重的影響，這充沛的說明了電力資源對市民生活的重要性，沒有電力資源人們就無法進行正常的生活。在現代數字化的戰爭中，攻破電網就是戰爭取得勝利的關鍵點，這種說法毫不夸張[2]。近些年來，電力企業的檔案信息經常被攻擊，導致檔案信息泄露，為了提高電力企業檔案的保密性和警惕性，對檔案信息化平安管理工作一定要加強。

其次，因為電力企業的開展經歷了一個漫長的歷史時期，企業中的各項管理與經營方式都逐步在完善，都形成了各自的特征與優勢。隨著市場經濟的開展，電力企業也得到了大幅度的開展，企業的數量與電力經營工程也日益增多。在經濟全球化的今天，優勝劣汰的競爭淘汰法那么一直在各大企業間上演，為了在劇烈的市場競爭中，擁有自己的一席之地，競爭伎倆那么是五花八門，其中也不短少使用不正當伎倆竊取其他競爭對手的商業機密，而經常因為利益等原因的驅使，企業的檔案信息管理難免會出現失誤和泄露。多種實例證明，愛護好檔案信息就是愛護好本企業的利益，所以電力企業對自己的商業機密加強愛護，顯得尤為重要。

再次，電力企業是資金和技術密集型的企業，擁有著較高的專業技能人才，掌握先著進的核心技術。在科學技術飛速開展的今天，各大電力企業都在努力創新自己的技術成果，對高性能和高質量的電力產品研發力度不斷加大，為了加強電力企業的競爭實力，每一年各個企業都有新的研發目標，同時還要進行科技的引進和創新，并逐漸形成自己的知識產權，所以一定要加強檔案信息化平安管理，對本企業的知識產權和技術成果進行愛護。檔案信息的平安愛護，就是對企業的技術當先和核心競爭力進行愛護。

二、電力企業檔案信息化管理中存在的問題

1.滯后的檔案信息化管理體系

因為電力企業的檔案信息化管理是隨著科學技術的開展而產生的，在使用初期，難免會在相關的管理和技術層面上存在缺陷。在電子檔案的存檔、保管、查閱等方面還沒有建立健全明確的規章制度，出現問題時不能及時很好的解決，進而引起一系列的不良連鎖反饋[3]。因為檔案管理信息化是最近幾年才開展起來的，在大量的紙質檔案向電子版本轉換時，在速度和質量上還難以保證。

2.對檔案的信息化管理還沒有足夠的重視

在電力企業中，一些元老級的領導還沒有對檔案信息化管理有充足的認識，把主要精力放在了產品研發和市場占有率上，檔案信息化管理在企業的開展中的隱性作用總是被無視，簡單的認為檔案管理是一種文職類的日常瑣事，對重要檔案科室和部門更是沒有建立，沒有把檔案信息化管理融入企業的開展戰略中，因此使得檔案信息化管理出現人員短缺、管理落后等問題。

3.檔案管理人員素質不夠

因為在多數電力企業中，沒有對檔案信息化管理的重要性有足夠的認識，因此對檔案管理人員的要求不高，很多檔案管理人員對檔案管理工作卻不了解，只是對檔案進行簡單的整理和歸類，沒有管理重點，往往忽略了對包含重要經濟信息的檔案進行存檔和愛護，因為不具有檔案管理的專業知識，在技術和管理觀念上還有很多漏洞，很容易造成重要檔案信息的流失和機密的泄露。

三、加強電力企業檔案信息化平安工作管理的途徑

1.完善電力企業檔案信息化平安工作的制度體系

規章制度對人的行為具有一定的約束和提醒作用，對于人的行動意識具有強化的功能。因為規章制度的約束性、權威性和穩定性的特點，使得規章制度的制定在檔案信息化管理中有章法可遵循，有規范可參照。所以一定要在國家法律法標準圍內，制定合乎電力企業實際情況的規章制度，建立健全檔案信息化平安管理相關工作的流程、體系。并要大力倡導監督檢查行為和責任問責制，使檔案管理工作真正落實，填補檔案信息化平安管理的空白，同時可適當的使用一些獎懲制度，促使檔案信息化管理工作平安、有效進行。2.提高電力企業決策層對檔案管理信息化平安的重視度

電力企業的決策層作為企業的家長，是企業開展戰略的制定者和前進方向的指揮者，所以一定要在企業成長開展中，對檔案信息化管理平安要有足夠的重視并加強其建設，至上而下的把檔案信息化平安管理工作落實到企業開展的各個角落。同時要認真分析國內外電力企業的開展形勢和先進理念，認清企業檔案信息化管理的平安性在企業未來開展道路上的重要意義。

3.加強對電力企業檔案信息化管理人員的職業素質和專業技能培養

電力企業的檔案管理人員每天要面對眾多的檔案信息，其個人素質的上下對于檔案信息化平安管理具有重要的影響作用。基于電力企業在國民經濟開展中的重要地位，所以要重視對電力企業檔案管理人員的選拔和培養。提高電力企業檔案信息化管理人員對檔案管理工作和信息保密的認識，培養其形成堅決的立場和明銳的洞察力，要對檔案管理人員的專業技能進行不定期的培訓，使其具備更加專業和標準的技能，使其能夠對信息化管理中不平安因素的進行分析、判斷和解決，提高在檔案信息化平安管理中的實踐能力。努力打造出一支專業技能高、平安意識強、紀律嚴明、業務精通的新時代電力企業檔案信息化管理團隊。

4.采取技術伎倆避免企業檔案信息泄密

科學技術是第一生產力。在電力企業的檔案信息化管理中，當然也少不了科學技術的大力支持。電力企業的檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，需要在平時的工作中不斷進行經驗和教訓的總結，從而為科技人員的新技術研究與開發提供理論依據。將計算機技術更好的融入到檔案的管理當中，借鑒與吸取先進的技術成果。在廣泛運用計算機技術的同時，也要加強計算機網絡平安技術的研究與實踐。設立檔案信息平安系統，加強對涉密檔案信息和文件銷毀環節的技術運用和保密管理，對于計算機網絡上發布的有關平安的信息嚴格把關。在電力企業管理中，大力宣揚“積極防備、技管并重〞的思想[4]，加強與標準企業檔案信息平安的管理工作。

結束語

電力企業在我國國民經濟中占據著重要的地位，所以電力企業的檔案信息化管理平安工作也意義重大。電力企業檔案信息管理對國家的平安保障、企業在市場中的競爭地位、企業的知識產權等方面都有重要的作用，所以要加強電力企業檔