人事專員工作內容一、入職、離職、轉正、合同續簽等手續的辦理1、入職手續辦理資料提交準備入職的員工所需準備的資料：三張一寸白底彩色照片；身份證原件及身份證；畢業證和學位證原件及復印件；離職證明；最近半年的體檢證明。手續辦理：填寫員工履歷表；簽署《員工手冊》開通AM以及介紹其使用；到IT入指紋;簽訂勞動合同入職后的工作梳理備齊所有相關資料歸檔。若入職當天提交資料不全的，要記得盡快收集齊全。開通公司郵箱。督促其盡快熟悉公司所有規章制度。更新花名冊、更新組織結構圖、添加 OA人員信息。及時填進人事變動表里。（詳見“員工入職流程圖”）2、離職手續辦理讓員工填寫《人事異動審批表》，確保相關部門負責人簽字確認；監督員工交齊門禁卡、鑰匙、辦公用品等相關物品；為員工開具離職證明。更新花名冊、組織結構圖、刪除 OA人員信息;及時填進人事變動表里。3、轉正手續辦理每月整理并制作下月的《待轉正人員表》在轉正日期前15天將轉正申請和轉正評估表發放到部門負責人處， 并且督促跟進其轉正情況。（詳見“員工轉正流程圖”）及時填進人事變動表里。二、社保負責交廣傳媒、交廣科技、數字傳媒、信息公司四家公司的社保工作。交廣傳媒及交廣科技的社保在朝陽社保中心辦理； 數字傳媒的社保在石景山社保中心辦理；信息公司的社保在石景山社保中心辦理。具體工作有：.每月根據人員變動情況整理需要增減的人員信息，于 17日填寫《當月社保業務辦理審核表》；.《社保業務辦理審核表》打印提交與人事主管核查簽字后報人事總監審核簽字并填寫基數；.網上辦理新參統、普通轉入及減少；新參統在網上填寫資料審核，待審核通過后與當月25號之前去柜臺提交紙質資料；網上辦理的業務于三個工作日后查詢處理情況，未處理成功的做好記錄下月做補繳。.如有補繳業務，在25號之前去社保中心柜臺辦理（15號之前可以提供支票和刷卡；15號之后只能刷卡）如業務種類多盡量提前辦理，保證做到在員工入職當月將其社保轉入、新參，在員工離職當月及時做到人員減少，因各種特殊原因造成入職當月未轉入的及時辦理補繳。.每月月底最后一天之前制作完成各個公司當月社會保險繳費明細表，經人事主管核查后報人事總監審批，確認無誤后先將電子版發給財務做工資，打印好紙質表格經人事總監和副總裁簽字后交給財務。每月協助財務核對社保銀行托收劃款單。.每月15日之前入職的員工，當月為其辦理社保， 15日之后入職的，下月辦理。注意事項：朝陽社保中心柜臺辦理業務時間：每月 5-25日。石景山社保中心柜臺辦理業務時間：每月 5-25日，補繳每月 23日至下月 15日。海淀社保中心柜臺辦理業務時間：每月 5-25日。網上辦理業務時間：每月 5-22日。為年度內發生醫療費用的員工辦理醫療門診費、產前檢查費、生育津貼的報銷等手續。為員工辦理工傷保險的認定、報銷、評傷殘等級等工作。為員工辦理定點醫療機構變更；報銷門診、住院費用；為外埠農業戶口的員工辦理社保清算；為失業轉街道的員工打印社保轉移單。為丟失醫療藍本的員工補辦藍本。4、新參統的員工三個月后要去北京銀行東大橋支行領取醫保存折，每月 25

日至30日領取。領取時要開具介紹信，攜帶社保登記證及經辦人身份證原件。日常為員工解答各種社會保險問題。三、住房公積金：負責辦理交廣傳媒、交廣科技、數字傳媒及信息公司四家公司的住房公積金業務。四家公司都是在方莊管理部開的戶（信息正在審核中）。同社保一樣也可在網上辦理，增減及補繳辦理時間為每月4日至15日。住房公積金的基數按社保的基數處理。于每月12日之前填寫《/月公積金辦理審核表》，確認基數后及時在網上辦理，網上辦理后于三個工作日后查詢處理情況。未處理成功的做好記錄下月做補繳。每月15日之前入職的員工，當月為其辦理住房公積金， 15日之后入職的，下月辦理。備注：辦理住房公積金提取業務，每月最后一天之前都可辦理，每個月集中收集資料一起辦理，時間可自己掌握。四、檔案目前公司委托存檔單位是中國國際人才開發中心,地址和電話在“人事交接表”里有。調入：檔案狀態正常的， 為員工出具商調函， 其個人將檔案調出給交給人事專員，及時將收集的員工檔案存入中國國際人才服務中心，更新檔案明細表。檔案在街道的，需要協助員工辦理招工手續，檔案激活之后再調入國際人才。2、調出：員工離職當月，及時通知國際人才，將檔案轉為個人存檔，并且記錄在檔案明細表里。3、幫助員工辦理黨組織關系的轉移、政審資料的開具蓋章、生育服務證的辦理等手續。五、考勤負責統計交廣傳媒、交廣科技、數字傳媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月 3號之前提交（節假日除外） ?？记谝宰匀辉陆y計，于每月 1號導出上月考勤，分部門打印并交予內勤員工確認簽字。1號與各部門內勤確認考勤單是否齊全；根據考勤單統計員工上月的考勤具體情況；整理完成后，考勤單電子版提交于人事主管核查后報人事總監審批；審核確認后，打印好紙質表格經人事總監和副總裁簽字后交給財務。

六、培訓工作輔助網址：用戶名：niuyaqin密碼：selina或者niuyaqin附件：員工入職流程圖：一、入職前準備1、電話通知準備入職的員工所需三、引見保證熠瞿||倬辭離職證明。1、部分職位由人事專員帶領熟悉公司環境，介紹各部門同，『根據花［加至彳樨前一『月1、部分職位由人事專員帶領熟悉公司環境，介紹各部門同及檔案情況。轉正日前十五天，將《轉正申請表》及《員工轉正考核表》-面談結束后，考核人先自行填人事工作的六大模塊后〃狂t由、主主\\匕〃口丁正與《轉正申請表》與《員工轉正考核表》，再交部門負責人，模塊一人力資源規劃1、職業生涯發展理論2、組織內部評估3、組織發展與變革；4、計劃組織職業發展；5、比較國際人力資源管理綜述6、開發人力資源發展戰略計劃7、工作中的績效因素8、員工授權與監管模塊二人力資源培訓1、理論學習2、項目評估3、調查與評估4、需求評估與培訓5、培訓與發展6、培訓建議的構成7、培訓、發展與員工教育8、培訓的設計、系統方法9、開發管理與企業領導；開發自己和他人10項目管理；運作管理：項目開發與管理慣例模塊三人力資源的薪酬管理（補償，激勵和收益）1、薪酬2、構建全面的薪酬體系3、福利和其他薪酬問題4、評估績效和提供反饋模塊四人力資源管理與競爭1、人力資源管理與競爭優勢2、人力資源管理的發令及環境；3、人力資源規劃4、工作分析