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文檔簡介
2023綜合辦公室年終總結(jié)
2023年綜合部在公司領導的關懷愛惜和大力支持下,在部門全體員工的辛勤勞動和不懈努力下,克制困難,仔細做好設施設備的修理保養(yǎng)工作,積極主動地解決設備設施存在的各種問題。比擬圓滿地完成了公司領導布置的各項任務。緊緊圍繞效勞公司,強化治理,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增加工作主動性和制造性,充分發(fā)揮了綜合部組織、協(xié)調(diào)、效勞的職能作用,成為了承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。
一、安全工作
(一)消防安全
1、仔細做好消防安全檢查,預防火災的發(fā)生。嚴格執(zhí)行公司消防工作檢查制度,定期對各消防設施設備運行狀況進展檢查,準時催促檢查維保單位修理保養(yǎng)工作,發(fā)覺問題準時提出整改意見。確保消防設施設備正常運行,隨時投入使用。定期進展用火用電、消防通道占用狀況的普查,發(fā)覺問題準時向各部門提出整改建議。對消防巡查狀況及人員操作狀況進展檢查、標準,保證記錄的真實性、有效性,保證人員操作、報警的精確性、準時性。杜絕了火災的發(fā)生,為公司躲避了消防風險。
2、仔細做好消防培訓工作。提高員工的防火意識,豐富消防學問,到達消防工作的共防、共管的目的。
3、協(xié)作公司完成上半年的消防演習工作。和公司一起制定消防
演習預案,仔細組織員工學習、爭論、消防演習預案。通過消防演習,總結(jié)閱歷,提出下一步消防工作的要求,消防培訓的重點。
4、標準消防設施設備的修理保養(yǎng)。確保應急燈、安全指示燈、疏散指示燈、樓道應急照明燈系統(tǒng)的運行良好。
5、做好安全檢查工作。有規(guī)劃,有組織,有目的地做好日常安全檢查工作,準時發(fā)覺問題并解決問題。常常性的進展日常的巡察檢查,對日常工作中簡單消失安全問題的方面進展檢查,避開安全事故發(fā)生。綜合部年度工作總結(jié)(二)設施設備安全
1、全面了解設施設備工作原理、了解每臺設備設計的目的和所起的作用。加強員工培訓,重點對修理員工的技能、技術(shù)上進展考核,提高對設施設備了解。把“以保養(yǎng)修”的設施設備安全運行治理宗旨進展落實,提高設備安全運行治理水平,杜絕設施設備重大安全事故的發(fā)生,保證設備的安全。供電、供水、電梯、空調(diào)、通風、排污、照明、消防、安全、監(jiān)控等治理。做到每日必檢。
(三)人員安全
1、操作規(guī)程的檢查。在工作檢查中加強對員工操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)程的熟識狀況進展檢查,催促對員工規(guī)程的培訓工作,提高人員操作安全。,做到操作的人人了解規(guī)程,個個知道標準的操作。保障了員工的安全,實現(xiàn)了員工操作無安全事故發(fā)生。
2、對員工上下班的車輛安全進展檢查。對的員工進展交通安全教育,催促騎電瓶車的員工戴好安全頭盔。
二、2023年完成的工作:
1、協(xié)作公司進展業(yè)態(tài)調(diào)整,如:肯德基的入駐,屈臣氏的入駐等。
2、對調(diào)整后的商場破損的裝修進展修繕。
3、對各門店進展了安全檢查,對壞的報警器進展了修理或改造。如虎山店、學府店進展修理。
4、總店的燈具調(diào)整工作,節(jié)能降耗。
5、對總店進展的各類活動的協(xié)作,對安全工作嚴格把關。
6、協(xié)作企劃部進展商場節(jié)日的布置。
7、各漏水部位加強了檢查力度,定期進展專業(yè)檢查,未雨綢繆,
8、對豬肉柜、熟食區(qū)進展防水改造。
7、新開分店內(nèi)設施設備的安裝維護。
三、存在的問題
本部門人員標準工作流程意識不強,要培育增加員工的團隊協(xié)作力量和標準工作流程意識。保安文化水平較低,整體素養(yǎng)偏差。應當增加安全意識的學習。對于修理人員要加強業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平
初步制定2023年規(guī)劃如下:
1、協(xié)作總店超市的調(diào)整。
2、協(xié)作精品百貨的調(diào)整。
3、協(xié)作各分店的調(diào)整。
4、協(xié)作其他門店開業(yè)裝修。
5、做好日常檢查,維護,修理。
6、改正缺乏,加強學習,加強培訓,提高水平。
過去的2023年雖然在工作中取得了一些成績,得到了領導的認可,但不能放松對安全治理工作的意識,2023年我們不會辜負領導對我們寄予的盼望,仔細努力,踏實工作,在自己平凡的崗位中有精彩的表現(xiàn),也祝福我們的商場越來越好。
篇2:2023年度綜合部工作總結(jié)
2023年的工作馬上圓滿完畢,在這馬上過去的一年里,綜合部在董事長及公司領導和同事們的指導與關懷下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優(yōu)異的完成了公司交付的各項工作任務。綜合部是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件轉(zhuǎn)批、考勤治理、車輛治理、選購治理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓舞幫忙、相互學習,以能完善完成任務為榮耀。
綜合部全體人員在公司領導的關懷幫忙下,在部門全體人員的不懈努力下,各項工作都有了肯定的進展,為工作奠定了堅實的根底,長造了良好的工作條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距、彌補缺乏,促進部門工作再上一個新臺階,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報如下:
一、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上、艱難奮斗的良好部門精神風貌
辦公室工作有其規(guī)律性,需要標準化操作,但是還是有局部是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專業(yè)又瑣碎。因此,不計名利、甘于奉獻、勇于擔當、工作第一,是對辦公室人員素養(yǎng)的根本要求。依據(jù)綜合部工
作的實際狀況,我們綜合部主要抓了以下幾個方面的教育工作。
一是做好部門員工奉獻精神教育,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,局部部門員工流露出厭倦懈怠心情,工作不夠積極。針對這種狀況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使綜合部全體人員堅固樹立了不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的奉獻意識,呈現(xiàn)出了良好的精神風貌。員工工作素養(yǎng)的提高,使得員工能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個中心,處理各方面的關系,擅長把各方面的力氣團結(jié)在一起,有效的團結(jié)工作。
二是鼓舞員工積極學習,提高員工的業(yè)務技能水平。我們不斷引導鼓舞綜合部員工加強對有益于做好工作的學問學習,拓寬學問領域,更新學問構(gòu)造,提高學問水平,并鼓舞堅持向?qū)嵺`學習。現(xiàn)在部門員工能經(jīng)得起工作的.熬煉與考驗,真正做到了大事不耽擱,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,沉著為重而又大膽的處理各項簡單的工作。
二、積極完成行政治理工作,為公司進展添磚加瓦
一是幫助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,積極的協(xié)作公司領導修訂、擬定公司的各項規(guī)章制度,做好了各類文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會議資料的整理和會議決議的實施工作。綜合部年度工作總結(jié)二是仔細做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部仔細做好公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時根據(jù)公司領導的指示,為實現(xiàn)公司檔案的標準化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進展了分別,初步建立了歸檔整齊、治理標準的檔案室,便利了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格根據(jù)公司領導要求的標準,標準文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、治理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設施設備。
三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業(yè)執(zhí)照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關部門聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),仔細預備辦理資料,在最短的時間內(nèi)就辦好了公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時完善公司印章治理工作,根據(jù)公司領導的要求對公司印章設專人治理,并制訂了具體的印章治理制度及使用流程,對全部文件、材料必需有登記后才能蓋章,未消失印章治理實務現(xiàn)象。
四是積極做好會議室與接待室治理工作,協(xié)作好公司及其它各種會議的后勤工作。落實好各種會議的會前預備、會中協(xié)調(diào)及會后的總結(jié)工作,由我部門負責的會議,會前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時順當召開。會后依據(jù)會議精神,將會
議制定的政策落實到每名員工身上。同時,為規(guī)劃商定、設計方案匯報等重要會議及接待,準時根據(jù)要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關賬目的報銷工作。全年共接待客人()批次,會議室、接待室累計使用()次。
五是做好辦公室工作的重點環(huán)節(jié)車輛治理工作。嚴格執(zhí)行車輛治理制度,車輛實行用卡加油,統(tǒng)計行車里程與耗油量的方法,公司車輛集中統(tǒng)一治理,定點修理、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計安全行駛()公里,共出車()次。
六是加強公司辦公網(wǎng)絡的治理,保證辦公網(wǎng)絡暢通,公司無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。對公司各部室的電腦、電話、打印機、傳真機、空調(diào)等辦公設備準時清理維護,使公司工作得以正常運行。為使公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡,最終將公司OA系統(tǒng)托管于阿里云效勞器,不僅有效保障了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,同時還降低了自建效勞器的本錢。
三、做好綜合部人事治理工作,員工踏實工作有保障
一是切實抓好公司日常治理、福利工作。根據(jù)預審批制度,組織落實公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物治理工作。
做好辦公用品領用登記,按需發(fā)放,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家的工作需要。同
時在選購物品時,綜合部以“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”為目標,在充分了解市場信息的根底上進展詢比價,注意溝通技巧和談判策略。調(diào)整選購工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。
二是加強公司員工桶裝水的治理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各工程秩序員與保潔員組成,依據(jù)人力資源部供應的公司員工總數(shù)的最新數(shù)據(jù),公司目前共有員工200余人,剔除長期駐外的業(yè)務人員約20人,穩(wěn)定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質(zhì),我們綜合部與智強超市建立了長期合作關系,讓其供應檔次較適中的潤康優(yōu)質(zhì)飲用水;同時在部門內(nèi)設立一名兼職桶裝水訂購、領用、登記治理員,保證了公司員工的桶裝水供給。全年共使用桶裝飲用水()桶。
三是加強公司環(huán)境治理、安全防盜治理工作。針對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,綜合部全體人員利用空余時間進展細致清掃,同時安排值日表準時清掃和維護辦公區(qū)域衛(wèi)生,并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,為公司員工供應了一個良好的工作環(huán)境。面對公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常修理工作時,我綜合部盡快通知物業(yè)治理人員,積極協(xié)作好物業(yè)修理人員對其進展修理及維護。
四是落實公司人事考勤、勞資治理工作。組織落實公司的勞動、考勤治理工作,依據(jù)公司領導要求,11月份綜合部
為公司配備7臺考勤機,對全部員工實行指紋考勤。指紋考勤機是考勤機當中科技含量比擬高的一種,指紋考勤機的高度周密性給公司考勤制造了良好的考勤環(huán)境,標準了考勤紀律,為綜合部發(fā)放員工餐飲補助其它部門的績效考核工作供應了堅實的數(shù)據(jù)資料。
四、綜合部工作中存在的問題和改良措施
在這一年里,我們綜合部人員為公司的進展付出了自己的努力,取得了肯定的成績,同時我們還應看到辦公室負責的一些工作還
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