關于公文處理培訓PPT第1頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三第一部分公文特點和作用

公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書。國家機關在治國理政的進程中，用以表達意志、發布號令、傳遞交流重要信息的最主要載體和工具。公文的質量，直接反映機關的思想深度、政策水平和對社情民意、重大問題分析掌控能力，直接關系黨和政府的意志和方針政策的傳達貫徹成效，直接體現機關干部的能力素質和工作水準，代表單位水平，影響單位形象。公文很重要，是機關的門面，政府主要事務：辦文辦會

第2頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三一是權威性和政策性。二是針對性和指導性。三是規范性和約束性。四是程序性和嚴密性。五是對應性和定向性。一、公文的特點第3頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三通知使用范圍最廣，下行文，是我們最熟悉的，小學應用文寫作就開始了。函主要用于平級和不相隸屬的機關聯系知照、協作，平行文。請示、報告（請示、報告的區別下面還要重點去講），上行文。請示、批復批復一般是上級對下級請示的答復，即先有請示后有答復。紀要是文種，與備忘不同，備忘不是文種，另外紀要不蓋章。

二、公文的作用第4頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

實事求是原則準確規范原則（文種、格式不能錯）精簡高效原則（公文的內容要平實、語言精練、表達清楚）安全保密原則（涉密文件的流轉、制發和保管要做到專人負責，做好涉密文件登記、計算機物理隔離，專人保管，密級分為絕密、機密、秘密）

三、公文工作基本原則第5頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三第二部分公文種類

2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發《黨政機關公文處理工作條例》的通知（中辦發〔2012〕14號）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。（我們工作中常用的有通知、意見、請示、函等，意見可以對下也可以對上，所以適用范圍較廣）第6頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。行政機關較少使用，黨委、人大常用。決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。（分為執行類、獎懲類、撤銷類）執行類是條款式的，內容豐富，用于部署工作；表彰類一般由3部分組成，背景依據、決定、希望和號召。

命令（令）：適用于公布行政法規和規章、宣布實施重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。（我辦主要下發的是政府令，是以市長名義發布的重要的規范性文件）公報：適用于公布重要決定或者重大事項。（會議公報、聯合公報、統計公報、環境公報，一般在媒體上公開發布）二、公文種類第7頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知事項。通告和公告經常容易被混用，公告適用于地位較高的行政單位，通告則不限；公告范圍更廣。

意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（上行文、下行文、平行文都行）

印發不能和意見連用，但可以和轉發連用。關于加快推進建筑產業現代化發展的實施意見通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。（轉發、印發、批轉的區別：轉發上級機關的公文，也轉發下級機關的公文；批轉主要用于批轉下級機關的公文；印發是傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項）印發類通知非常簡單。通知和通告的區別，通告沒有主送單位。

通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（一般有表揚先進、批評和情況類通報）二、公文種類第8頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。（報告是閱知類公文，報告中不能提出意見和建議）請示：適用于向上級機關請求指示、批準。（注意要合理適度，上級有權決定的事項，給予上級的時間不能太緊）請示一般由緣由和事項組成，事項是核心。緣由簡單或遞進式的，宜先寫寫緣由自然引出事項；緣由復雜或并列式的，宜先寫事項再分條列理由。

批復：適用于答復下級機關請示事項。（必須有請示才有批復）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。關于提請審議我市與四川省宜賓市締結友好城市的議案

二、公文種類第9頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。（以前是會議紀要）強調：根據《蕪湖市人民政府辦公室關于印發蕪湖市人民政府辦公室會議記錄工作制度的通知》要求，會議紀要必須附手寫會議記錄原件和會議簽到表，如是復印件前者要加蓋單位印章

二、公文種類第10頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三缺少文種使用非法定文種比如建議文種重疊比如報告請示，比如意見通知生造文種比如建議，建議不是文種文種作為公文標題文件標題直接是“通知、緊急通知、會議紀要”等文種混用請示和報告，通告和公告同類公文使用不同文種錯用文種通知和通告三、文種選用常見問題第11頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

主要表現在報告和請示的錯用

報告和請示同屬上行文，但是性質截然不同的兩類文種。

1.行文目的不同。報告以陳述情況為主，不要求上級批復；請示以請求指示或批準事項為主，要求上級批復。

2.公文內容不同。請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。報告上級單位一般閱知，一般不會回復；請示上級機關必須答復。如果錯將請示寫成報告，責任由擬稿單位自己負責，上級單位不承擔責任。第12頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三目前，這兩種文種的濫用主要表現在兩個方面：

a.請示、報告混用如《關于請市領導出席XXXX活動的報告》，報告應該改為請示b.請示、報告并用如《關于舉辦XXXX活動的請示報告》

第13頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三公文的結構，總的來看包括以下兩個部分：公文的外部形式：

——格式，即國家標準規定的固定格式。（即表）格式錯了內容再好也打要扣分公文的內部組織：

——內容，即公文的主體部分。（即里）內容能夠體現水平表里都很重要，里是核心，但是表錯了，里再好也要打折扣第三部分公文格式第14頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

依據（公文處理規范、參照）：

1、中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于印發〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》（中辦發〔2012〕14號）；

2、中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日發布，2012年7月1日實施。第15頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

一、公文格式要素劃分

主體：包括：標題、主送機關（有的文件沒有主送機關，比如公告、通告）、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注（附注用的很少）、附件第16頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

一、公文格式要素劃分

版記：（一般放在文件最后）包括：版記中的分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼（單頁右下，右空一字，四號半角阿拉伯白體標識，數字兩邊各加一字橫線雙頁左下，其他相同，橫頁表格時，單頁左下，雙頁左上

第17頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三1.發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。（一）版頭部分第18頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三1.發文機關標志大版頭××機關全稱或規范性簡稱文件蕪湖市人民政府文件、蕪湖市人民政府辦公室文件小版頭××機關全稱或規范性簡稱蕪湖市人民政府、蕪湖市人民政府辦公室，信函形式首頁必須顯示正文。只有標題不行，一般出現主送機關和至少正文一行，對發文機關較多的文件尤其要注意（一）版頭部分第19頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

2.份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字。如“000015”，必須是6位。密級文件一定要標注份號，非密級文件可以不標注份號

3.密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。絕密★30年，機密★20年，秘密★10年，保密期限不作強制要求。

（一）版頭部分第20頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

4.緊急程度

一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，密級和保密期限下方。緊急公文標注特急、加急；緊急電報分別標明特提、特急、加急、平急。

5.發文字號

由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成。標注于版頭下方居中或左下方（上行文時居左空一字編排）。文字采用3號仿宋，發文年度、發文順序號用阿拉伯數字書寫排印，發文年度用中文六角括號“〔〕”括起。（用[]不對，年份標四位，2015、1999等，不能寫05、99）（一）版頭部分第21頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

6.簽發人

上報公文應在發文字號右側標注簽發人（居右空一字編排），“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人后面標注姓名，姓名采用3號楷體字。聯合上報的公文，應同時標注各聯署機關的簽發人。（一）版頭部分第22頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三份號：頂格標注在版心左上角第一行。密級：用3號黑體，頂格標注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。緊急程度：用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下方。發文字號：用3號仿宋。簽發人：只有上行文才需注明簽發人，“簽發人”用3號仿宋。發文字號居左空一字。簽發人姓名使用3號楷體。×××

×××

000001

秘密★10年特急x政〔2012〕x號簽發人：xxx（一）版頭部分簽發人：

張三李四王五趙六簽發人：

張三李四王五第23頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

公文的主體，是公文最主要的部分。包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、印章和成文日期等要素。（二）主體部分第24頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

7.標題一般由發文機關全稱或規范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。標題字體為2號小標宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。兩行一般宜采用上長下短，多行標題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。多個發文機關名稱之間用空格分開，一般不加頓號，換行時省略。（二）主體部分第25頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三梯形標題第26頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三××人民政府文件關于××××請示××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××政〔2012〕x號簽發人：xxx（空二行）（空一行）第27頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

8.主送機關

主要受理公文的機關。主送機關名稱應用全稱或規范化簡稱或同類型機關統稱；向下普發的公文主送機關名稱應規范、穩定。主送機關名稱位于正文左上方，與正文標題空一行，頂格排印，用3號仿宋。有多個主送機關的，各機關名稱之間用逗號或頓號隔開，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。（二）主體部分第28頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

9.正文

公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或主送機關下方。正文一般用3號仿宋。（二）主體部分第29頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三正文中的層次序數

文中結構層次序數一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯數字“1”、阿拉伯數字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。公文層次不宜超過4層層次序數：第一層“一、”（黑體）（作為小標題時句尾無標點）比如一、指導思想第二層“（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點應為句號）比如（一）指導思想。第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標題，要有標點）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標點）。（二）主體部分第30頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××××××

××××××××××(不用標點符號）2.×××××××

×××××2012年×月×日

10.附件說明

附件說明分別與正文和發文機關署名之間空一行，字體字號用3號仿宋。“附件：”前空2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”有兩個以上附件時，應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。（二）主體部分第31頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.××××××××××××2012年×月×日

11.發文機關署名

應用全稱或規范化簡稱，字體字號用3號仿宋，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個字。兩個以上機關聯合發文，發文機關名稱上下并排，等距撐開，長度相同。（二）主體部分第32頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

12.成文日期一般署會議通過日期或領導同志簽發日期。兩位以上領導人審簽，署最后一位的簽發日期；聯合行文，署最后簽發機關領導同志的簽發日期。領導同志簽發后，因故不能及時發文時，成文日期可請示簽發人重新確定或由發文機關秘書部門提出意見報領導確定。成文日期應寫明年、月、日（用阿拉伯數字），位于發文機關署名右下方，字體字號用3號仿宋，首字比發文機關首字右移2個字，如長于發文機關，居右排時后空2個字。（二）主體部分第33頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三×××××

××××××××××××××。（必須有正文）

XXXXXXXXX2012年X月X日

13.印章

除紀要和印有版頭的向下普發的公文外，公文應加蓋發文機關印章。用印頁（發文機關署名頁）應有正文，不能采用頁首加圓括號標注“此頁無正文”字樣。（二）主體部分第34頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

加蓋印章的公文：

成文日期一般右空四字編排。單一機關行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名。發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置（齊年蓋月），印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。（二）主體部分第35頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三第36頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

加蓋印章的公文：

聯合行文時，將發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，印章下壓發文機關署名。最后一個印章下壓發文機關署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切。首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。（二）主體部分第37頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三第38頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三第39頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

15.附件附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時應加序號，序號后不加標點符號。附件應排在版記之前。附件序號和附件標題應與附件說明表述一致，附件標題與“附件”之間空一行。被批轉的下級機關公文或被轉發的上級、同級機關公文，不屬于公文的附件，應在批轉、轉發“通知”之后另頁排印。（二）主體部分第40頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三第41頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

抄送：××××××××××，××××××，

×××××××××××。

××××辦公室2012年X月X日印發附件1XX市XX實施辦法XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第二行）第42頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

包括版記中的分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等內容的規定。

（三）文尾部分第43頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三16.抄送機關指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和無隸屬關系的機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方，字體字號用4號仿宋。（一般抄送單位，原則上不抄送領導個人）版記上的字號比正文字號小一號（三）文尾部分第44頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

17.印發機關和印發日期由公文印發機關名稱、印發日期組成。一般在公文末頁下部印兩條橫線，印發機關居左排，前空一字，印發日期居右排，后空一字，字體字號用4號仿宋。翻印的文件，在印發機關和印發日期下標注翻印機關和翻印日期，格式相同。（三）文尾部分第45頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

18.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。（三）文尾部分第46頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

附件：1·××××××××××2·×××××××××××××2012年X月X日（聯系人：×××聯系電話：×××

）

抄送：××××××××××，××××××，

×××××××××××。

××××辦公室2012年X月X日印發××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××。××××××第47頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項設置均有相關規定。從2012年1月1日起，采用國際標準A4紙型，同時對文件版型作出調整。依據：中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于印發〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》（中辦發〔2012〕14號）；《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）。二、公文版面及裝訂要求第48頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

第四部分公文擬制

公文擬制包括公文起草、公文審核、公文簽發等程序。

第49頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

1.內容要求符合國家法律法規和黨的路線方針政策，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

文種正確，格式規范。

一、公文起草第50頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

2.文風要求：

內容簡潔主題突出觀點鮮明結構嚴謹表述準確文字精煉

一、公文起草第51頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

審核重點：

1.行文理由是否充分，行文依據是否準確。

2.內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策；是否完整準確體現發文機關意圖；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

3.涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

二、公文審核第52頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

4.文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

5.其他內容是否符合公文起草的有關要求。

二、公文審核第53頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

1.請示件、報告件沒有標簽發人姓名或沒有單位公章的；

2.請示件中所請示事項不屬職權范圍內的工作的；

3.請示、報告不分的；

4.請示件多頭報送的；

5.報告件中夾帶請示事項的；

6.報告中提出建議和意見的；

7.正式文件無特殊原因送給領導個人的；

8.文件內容有明顯錯誤的。審核把關退文制度第54頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

三、公文簽發第55頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

第五部分公文辦理公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔，公文傳遞傳輸也是公文辦理的重要環節。做好公文辦理工作，一定要牢固樹立程序、時效、跟蹤、回復、主動服務、嚴謹細致、記錄備忘、原則性與靈活性相結合的理念。《條例》主要從運轉角度，以流程為主線闡述公文辦理相關內容。第56頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三一、收文辦理收文可分為閱知性公文(以下簡稱閱件)和批辦性公文(以下簡稱辦件)兩大類。收文辦理主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。

（各機關對辦理環節的概括、流程不一致。還應注意優化公文辦理流程問題，以有利于分工協作，提升效率）第57頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

如何提出擬辦意見：研究來文；了解與來文有關的政策規定；了解涉及下級政府和相關部門的意見。必要時查看以往同類文件。一、收文辦理第58頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三需要簽給主要領導同志的公文往往是重要公文，主要是貫徹上級重要部署，涉及全局工作；年度或階段性重點工作；敏感事項等。一、收文辦理第59頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三文種、格式是否符合要求

常見問題有：該用“請示”的用了“報告”；主送、抄送機關標注不規范；上行文未標注“簽發人”；主附件分離，附件不全；缺頁、錯頁、中間有空白頁；印制歪斜，等等。1.發文標題：不用抄告單號碼作標題。2.附件要完整，包含所有相關文件和領導批示。3.批示和指示的用法，只用批示。4.請示、報告的聯系人須是熟知情況的人而非辦公室人員5.對文中的數字金額等一定要認真校對，不出笑話。6.請示文件必須要有簽發人，聯合發文要聯合列出簽發人。7.秘級文件和敏感信息不能上網，必須在涉密電腦上或紙質處理。一、收文辦理第60頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽。

常見問題有：未經協商就報文，已協商未達成一致意見且沒有說明情況就報文，多個機關聯合行文未會簽完畢就報文，規范性文件未經法制辦審核等。

上報請示，應提出建議意見和要求，對經協調不能達成一致意見的，則列明各方理據，提出傾向性意見；對屬于部門辦理的事項，如橫向協調和部門能辦理則不必向上級政府行文。多一些協調，少一些文來文往，真正提高辦事效率。

一、收文辦理第61頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三是否符合公文起草的其他要求。

初審不符合規定的公文，要及時退回來文單位并說明理由，可以在退文時注明退文原因，或者將退文原因電話告知來文單位。初審合格的公文，進入承辦程序。

一、收文辦理第62頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三4.承辦承辦閱件。閱件應合理確定分送范圍并分送。在分送范圍的確定上，以充分滿足工作需要、發揮文件最大效用、符合保密要求為原則。一、收文辦理第63頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三承辦辦件。辦件應提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理。轉辦適用于黨委、政府辦公廳(室)根據有關規定有明確的授權，或請示事項明確在業務部門職權范圍內的情況。（如：外事、資金、用地指標、編制）擬辦是文秘人員在對辦件認真分析研究后，提出書面辦理意見報機關負責人審核決策。

一、收文辦理第64頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

傳閱工作中的注意事項：一要隨時掌握公文傳閱去向和進度。二要控制公文傳閱周期（時間）。三要嚴格公文傳閱范圍。四要減輕機關負責人閱文負擔（可摘編）。五要確保傳閱安全保密。六要適時將已傳閱完畢的文件收回歸檔。第65頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三

發文辦理主要程序包括復核、登記、印制和核發。二、發文辦理第66頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三復核

已經發文機關負責人簽批的公文，印發前應當進行復核。

(一)是否經過發文機關辦公室審核。

(二)公文審批手續是否完備。審批手續包括2個方面：一是審批權限是否準確。二是審批的機關負責人有無遺漏。

(三)內容、文種、格式是否準確規范。二、發文辦理第67頁，共76頁，2023年，2月20日，星期三印制

(一)確保質量。公文印制必須以經過機關負責人簽發的定稿為依據。

(二)確保時效。尤其是