軌道交通用傳感器企業組織結構及部門職責2020年8月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 倉儲部 42、 技術研發部 43、 采購部 44、 生產部 55、 質保部 56、 市場部 67、 行政部 68、 財務部 69、 售后服務部 7

軌道交通用傳感器企業組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責倉儲部負責各部門物資的管理及流轉；根據公司要求完成、執行相關文件，完成領導分配任務；負責公司庫房管理，收、發、存的確認，收料進行外觀常規檢驗是否與入庫單一致；負責物資流轉，按照發貨清單及時包裝防護進行發貨；根據需求進行送貨，送貨過程中保證貨物安全并保證送到客戶指定地點；定期盤點和統計庫存物資，采取先進先出原則管理庫存物資，做好物資的入庫、儲存、發放（出庫）管理，保證帳、卡、物相符；根據技術研發部的要求，對物資進行溫度和濕度的監測，保證物資儲存環境；根據要求設立庫存警戒線，防止庫存出現滯留、積壓現象；根據庫存和倉儲狀態，優化物流和存儲管理，持續改進物流和倉儲工作。技術研發部負責新產品的研發工作；參與供應商評估；負責對外工藝與技術交流；產品的工藝與技術支持；公司新產品測試設備、工裝的配置、設計、實現及技術支持；公司新產品生產、品質相關技術檢查文件輸出；新產品、技術培訓；知識產權和專利的規劃、實施、管理；跟蹤新產品的生產過程及產品的制造過程；新技術資料、工藝資料的管理及保密；用戶產品使用和維護知識培訓；客戶需求產品的技術轉化（遵循制造過程設計開發流程、成本控制）；公司制造過程中設備、工裝的配置、設計、實現及技術支持；負責產品工藝制定、管理及改進。采購部負責各部門辦公用品的采購；面對客戶詢單，與銷售確定產品信息，提供相應的報價及售前支持；執行公司商務采購程序、運行采購訂單；協助解決采購品售后服務；協助管理成品庫、核對財務帳、核對庫存；待接到請購單，核對信息后，執行商務采購詢價、議價、草擬合同、簽訂、請款、跟單、催單、核對貨物、發貨、核對催發專用發票（收集）；核對請購單，編制采購訂單，生成請款，記錄專用發票，同時填寫各紙質流程文件及相應電子臺賬；收集使用部門或客戶的反饋，提高供應品質量和準確性；有效控制采購成本，精簡供應周期，提高供應準確性。生產部根據銷售計劃和庫存需要編制生產計劃，組織生產，進行生產統計；負責生產場地、生產設施設備、工裝工具的使用、維護和管理；負責售后退回產品的維修、返工；負責生產設備的日常維護保養工作；負責生產工人的管理、培訓和考核；負責生產安全工作。質保部組織質量管理體系策劃及質量管理體系文件的編制，管理和協調質量管理制度的實施；定期組織對質量管理體系文件的評審并對實施情況進行監督和檢查；負責公司來料、成品檢驗工作；負責全公司質量信息的統計、分析以及溝通；協助組織質量審核過程的監視和測量；負責產品檢驗狀態的標識控制，協助生產部對產品標識和可追溯性的控制；負責組織產品實現的策劃和實施，并監督和檢查；負責不合格品的識別，組織不合格品的評定和處理；參加合格供應商的評審；負責公司計量檢測設備的管理和控制；參與合同評審；確定本部門質量管理結構和質量目標。市場部負責公司產品的市場營銷規劃和市場信息收集分析；負責銷售合同的簽訂和管理；負責產品價格管理；負責營銷計劃的編制和下達；負責下達發貨通知；負責與客戶的溝通協調，核對發貨數量；負責公司形象宣傳工作。行政部負責管理企業的日常行政事務，做好上傳下達、溝通聯系和綜合協調工作，確保公司正常運行；制定公司各項行政規章制度，保證各項工作規范化開展；負責公司行政工作計劃、工作總結及行政公文等文件的起草；負責接待來訪人員及對外聯系；負責管理公司辦公設施，做好辦公用品采購、發放、使用登記、保管和維護管理；負責行政資料及信息的管理，負責宣傳報道等日常行政事務的管理；負責公司會議的組織、記錄及歸檔；負責員工考勤、出勤統計、報表制作及分析等人事管理工作。財務部負責建立健全各項財務管理的規章制度；加強財務成本管理，有效運用各項資金，保證質量管理體系建立、健全和持續改進所需資源配置的資金組織和保障工作；負責擬定相應的資金需求量計劃和各種財務預算計劃，審核各部門財務預算，并積極籌措資金并合理的分配資金；參與新產品成本測算，協助提供價格制定和調整的基礎資料，進行新產品定價；參與合同評審，以適宜的成本滿足顧客對產品質量的要求；妥善保管會計檔案資料；負責公司資產管理和盤點工作，組織公司財產、物資的定期清點核算及廢舊積壓物資處理的定價管理工作，對清查發現的盈虧情況