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文檔簡介

火花塞企業組織結構及部門職責2020年8月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 4(一) 技術質量部 4(二) 生產部 5(三) 財務部 5(四) 供應銷售部 6(五) 綜合部 6(六) 工程技術中心 7

火花塞企業組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責技術質量部1、組織實施產品開發和新產品試制,確定產品技術狀態;參與編制檢驗標準,包括生產用采購物資進貨檢驗標準、加工工序檢驗標準、入庫產成品檢驗標準。2、負責全公司的產品技術控制,包括:(1)將顧客要求轉化為產品圖樣,并與顧客進行溝通(包括產品圖紙和樣品的確認);(2)分別為供銷部、生產部提供采購標準、生產標準和檢驗標準;(3)監控產品加工過程中的技術要求執行情況;(4)為公司各部門和員工提供技術支持。3、負責組織全公司的產品質量檢驗工作,包括:(1)組織對所有生產用采購物資實施進貨抽檢;(2)組織對所有加工工序(包括機加工和裝配工序),實施首檢、巡檢和半成品檢驗;(3)組織實施最終產品檢驗;4.組織設計、制作和提供生產用工藝裝備、檢驗用專用檢具,對成品出廠簽字放行。5.組織實施公司產品技術和質量的持續改進工作,對不合格產品加以評審、處理并采取必要的整改措施,定期(按月)向總經理書面報告全公司的產品質量情況。6.參與合同評審和供應商的選評工作。7.負責全公司技術文件和資料(如產品圖紙、加工工藝等)的整理歸檔、發放、更改、回收、作廢等方面的控制,負責公司所有計量器具的管理和員工對計量器具的正確使用。8.負責組織處理顧客投訴,對由于各種原因造成的產品技術失控負完全責任。9.行使公司管理者代表的職權,負責公司ISO/16949質量管理體系的建立、實施和完善。生產部1、參與公司的生產經營規劃、產能分析,并組織實施制瓷、附件、組件及裝配四個車間生產及半成品倉庫保管工作。2、負責組織生產部工作流程和生產規章制度的制訂、完善,并負責組織執行、監督、檢查、修訂和完善。3、根據公司年度生產目標,編制年度人力需求計劃,聯合綜合部開展招工與培訓工作,確保正常生產人力到位。4、負責生產任務的審核、分解和落實,確保生產任務按計劃完成。5、指導、監督、檢查車間日常生產作業安排與管理,并組織做好各項生產數據的統計和分析工作。6、保證生產作業的連續性、均衡性,達成各項品質、成本和交期指標。7、監督與檢查生產過程中質量保證體系的執行,分析不合格品的原因及品質問題的檢討、改善,提高產品的合格率。8、負責生產成本的控制與管理,在穩定質量的情況下,不斷降低各項生產成本。9、配合相關部門驗證與組織應用新技術、新工藝、新設備,提高勞動生產率。10、負責組織生產部各車間的生產設備、生產工具的管理及維護保養工作。財務部1、根據公司經營目標,擬定年度財務預算,上報公司批準實施,并對預算執行實施監控。2、進行月、季、年度的財務分析,及時提供財務信息,報告財務狀況和經營成果,預測公司整體的經濟發展前景,為公司領導的決策提供參考意見。3、加強財務管理,嚴格控制費用開支。4、加強往來賬目的管理,能及時提供客戶的貨款資料,協助催收貨款,加速資金回籠,及時與供應商核對賬目,安排貨款清償,加快資金周轉速度,提高資金使用效率。5、負責重要財務資料檔案的保管,做好調查記錄。6、負責提供對外的會計報表、資料,并按會計制度及規定時間及時送報各級主管部門。供應銷售部1、負責全公司生產用物資的采購及產成品的銷售工作。2、監督、控制和管理原材料及成品倉庫,隨時掌握倉庫物資的庫存情況,確保安全庫存及庫存數量。3、根據銷售計劃編制采購計劃,并跟蹤實施,確保及時到廠;按規定選擇、評定供應商,以能保證產品質量為前提;對進貨檢驗員提出的不合格情況,要求供應商及時整改,并在必要時向公司提交整改報告;按月向總經理統計和報告供應商質量情況和貨款支付情況。4、負責公司產品外加工工序的質量和數量的控制,確保與公司生產部門、外加工單位做好交接手續。5、負責開拓產品市場,加強與顧客聯絡,引進新項目、新產品;組織合同評審,及時編制和下發產品銷售計劃/產品庫存計劃;積極參與顧客投訴處理,營造良好客戶關系。6、負責向顧客催討貨款。綜合部1、負責全公司的人事管理工作。2、負責全公司的行政管理工作。3、負責公司級文件的發放、回收、歸檔等的控制。4、負責公司范圍內的后勤管理工作。5、制定公司安全生產、環境保護的規章制度與管理細則。6、組織安全教育、安全技術交底以及安全措施的培訓等;督促檢查員工勞動防護用品正確使用和防護用品及時發放;對車間現場進行安全檢查,并采取必要的防范措施,有權制止“違章作業”,有權糾正“違章作業”;負責生產現場、工廠重要危險部位的警示、安全標語牌的制作和宣傳工作;組織工傷事故和未遂事故的調查、分析、處理,提出防范措施,并將事故及時、真實地統計上報。7、負責公司環保制度的起草、監督和執行;負責公司環保許可證的申報、年檢和換證等工作;負責公司環保設施的維護、修整及管理;負責公司環保檔案的建立和管理;負責公司污染物排放的監控和檢查。工程技術中心1、負責公司新技術、新工藝的開發、引進,工藝的升級和改進以及產品開發工作的計劃、立項及實施。2、負責建立和完善新產品設計、開發和試制。3、負責制定公司產品標準,對產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調。4、負責組織技術成果及技術經濟效益的評價工作。5、負責公司技術

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