應(yīng)用文知識(shí)應(yīng)用文基本格式標(biāo)題：在第一行居中寫標(biāo)題，以標(biāo)明性質(zhì)。稱呼：在第二行頂格寫對閱讀對象的稱呼，后加冒號(hào)。問候語：在第三行開頭空兩格寫或緊接稱呼后寫，后用感嘆號(hào)。正文：是最主要的，根據(jù)不同應(yīng)用文要求去寫。禮貌語或祝福語：正文結(jié)束后另起一行開頭空兩格寫“此致”、“祝”等，不用標(biāo)點(diǎn)，再另起一行頂格寫祝愿的話，如”敬禮”、“身體健康”等，后用感嘆號(hào)。落款：在右下角分兩行署名和日期。應(yīng)用文常規(guī)格式

順口溜

標(biāo)題寫正擺中央稱呼頂格正確放正文起行空兩格敬語祝福要起行落款寫于右下角署名寫在日期上一、說明類應(yīng)用文初中生需要掌握的有：通知、啟事（一）通知：①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的還在“通知”前面寫上通知的主要內(nèi)容。②稱呼：寫被通知對象的姓名或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短，內(nèi)容單一，或正文中已包含通知對象，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異：

A、開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。

B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。（通知一般不用禮貌語）

通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日通知各分公司各廠：為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開2017年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長，修理廠廠長。

2、會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。

3、報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

4、報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙飛

5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。特此通知

××總公司（公章）

××年4月15日

初中生常用的啟事有征稿（文）啟事、尋物（人）啟事、招領(lǐng)啟事（失物招領(lǐng)）等。（二）啟事：1.征稿（文）啟事：

征稿啟事的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(一)標(biāo)題：第一行居中寫明“征稿（文）啟事”，或“征文主題+征文啟事”，如“愛我中華”征文啟事。(二)正文：征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1.寫明征文的原由、目的2.征文的具體要求征文的具體要求視征文的情況而定，通常可以包括以下一些內(nèi)容：征文的內(nèi)容（主題）、體裁、字?jǐn)?shù)、截稿日期、稿件要求、交送辦法等。(三)落款：注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，經(jīng)班委會(huì)討論決定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。九（2）班墻報(bào)編輯組

X月X日2.尋物（人）啟事：尋物啟事，是指單位或個(gè)人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。尋物啟事可以張貼在失物地點(diǎn)、單位門口、大街上，也可刊登在報(bào)紙上，或者通過電視臺(tái)、電臺(tái)播發(fā)。尋物啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三項(xiàng)內(nèi)容。正文中對所丟物品時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、物品特征要盡可能寫詳細(xì)。還要寫清聯(lián)系方式，如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。尋物啟事由于本人不慎，于2020年3月5日上午8時(shí)左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。有拾到者請撥手機(jī)13693……（微信同號(hào)）與本人聯(lián)系。面謝。

XXX公司黃力

2020年3月5日二、便條類應(yīng)用文便條類應(yīng)用文初中需要掌握得有：請假條、留言條、借條、領(lǐng)條、欠條、收條六類。

1、標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。

2、稱呼：第二行頂格寫，后用冒號(hào)。

3、正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時(shí)間、請求準(zhǔn)假等。

4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。（一）請假條請假條李老師：因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。此致敬禮！學(xué)生：張小光

2020年3月15日（二）留言條（便箋）大多在訪問不遇時(shí)使用，寫法較隨意。可以不用標(biāo)題，具名和時(shí)間比較隨便，熟悉的寫個(gè)姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

張三：出差廣州，特來敘舊。未遇，甚為遺憾。我擬于明日下午六時(shí)再來會(huì)你。如你沒空，請?zhí)崆按螂娫捀嬷Ｊ謾C(jī)號(hào)：13XXXXXXXX

李四

3月28日

借條是一種借錢財(cái)物品的憑證，是索要被借財(cái)物的依據(jù)，一點(diǎn)也不能馬虎。

1、標(biāo)題：應(yīng)在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：“借條”或“今借到”字樣，

如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。借條（今借到）

（三）借條2、正文：首先寫明被借單位名稱或個(gè)人姓名，其次寫明所借財(cái)物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還的具體期限。3、正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”。

4、落款。在右下角分兩行署上借財(cái)物單位或個(gè)人姓名，年月日。單位借款、借物應(yīng)加蓋公章，并標(biāo)明經(jīng)手人的姓名，還可加蓋私章。

注意：

所有財(cái)物數(shù)據(jù)均應(yīng)用大寫（壹貳叁肆伍陸柒捌玖十佰仟萬億），并且前后不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導(dǎo)致不必要的麻煩。重要物品一定要注明品種、編號(hào)和特性等。借條正文內(nèi)容（要把從哪里借的，借的什么，數(shù)量多少，規(guī)格怎樣，新舊程度，歸還的時(shí)間和附加條件一一寫清）。此據(jù)經(jīng)手（借×）人：×××年×月×日

借條格式借條今從××（所借處）處借到人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年12月31日前歸還。此據(jù)借款人：×××（簽字或蓋章）

2012年6月5日例文一今借到飛機(jī)壹臺(tái)（從XXX處借得），型號(hào)A340，編號(hào)JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。此據(jù)經(jīng)手人：×××（簽字或蓋章）

2020年6月5日例文二1、領(lǐng)條是領(lǐng)到物品的單位或個(gè)人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。2、寫領(lǐng)條時(shí)，首先要與物品發(fā)放方當(dāng)面點(diǎn)清所領(lǐng)物品的品種和數(shù)量。3、領(lǐng)條的格式與收條、借條的相同。特別強(qiáng)調(diào)：領(lǐng)條的正文內(nèi)容要寫清發(fā)放物品的單位(或個(gè)人)的名稱、領(lǐng)到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領(lǐng)條署名時(shí)，既要寫領(lǐng)物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領(lǐng)物人的姓名。（四）領(lǐng)條領(lǐng)條今領(lǐng)到XX縣教育局發(fā)給的XX年下學(xué)期學(xué)生課本肆佰叁拾套。此據(jù)

XX縣XX小學(xué)(公章)

經(jīng)手人：XXX(簽名或蓋章)XX年X月X日

欠條是欠某單位或某個(gè)人的款或物而寫的欠據(jù)。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依據(jù)，注意：所欠款物還清后一定要收回或銷毀欠條。欠條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。（五）欠條欠條今欠XXX裝潢公司裝修費(fèi)貳仟陸佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此據(jù)。欠款人：XXXX年X月X目（六）收條

收條是收到對方東西時(shí)給對方開出的憑條。要求寫明什么時(shí)間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”。注意：收條要認(rèn)真保管！

收條今收到紅星商店送來的2012年4月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。 ××百貨公司財(cái)務(wù)科（章） 經(jīng)手人：陳剛

2012年5月1日

初中要求掌握的有書信、介紹信、證明信、倡議書、申請書等。書信類應(yīng)用文

書信一般包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）禮貌語。另起一行空兩格寫。（3）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（4）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格寫詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（5）署名和日期。一般寫在祝頌詞下行的右下方，分兩行署名和日期，署名時(shí)也可帶上自稱。（一）書信如果信要郵寄出去，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。可寫“同志”、“先生”、“女士”等。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。

注意：書信格式ⅹⅹ老師:

您好！

—————————————————————————————————————————————。祝工作順利！學(xué)生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日信封格式345678236122×省×市×區(qū)×鄉(xiāng)×居委會(huì)×號(hào)×××先生收皖阜陽市潁州區(qū)馬寨鄉(xiāng)馬寨居委會(huì)32號(hào)1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請書”或“XX申請書”。2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位（組織）名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。3、正文：另起一行空兩格寫內(nèi)容，語言一定要懇切。內(nèi)容應(yīng)包括四個(gè)方面：第一，申請什么；第二，提出申請的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；第四，請求批準(zhǔn)（考驗(yàn)）之類的用語。4、禮貌語：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方。（二）申請書標(biāo)題：第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大些。開頭：頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。正文：另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：

首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中，年齡、政治面貌有時(shí)可不寫。

其次，要接洽的事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。這段個(gè)內(nèi)容不必分段。敬語：寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。落款：單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。（三）介紹信：介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信。附：介紹信應(yīng)注意事項(xiàng)：1．要填寫持介紹信者的真實(shí)姓名、身份不得冒名頂替。

2．接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關(guān)的不寫。

3.重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認(rèn)真核對。存根或底稿要留存，以備查考。

4．書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待介紹信

×××：現(xiàn)介紹我局×××同志前住貴廠聯(lián)系購買

×××機(jī)器，請予以接洽。此致敬禮!××縣農(nóng)業(yè)局(蓋章)××××年×月×日

1、標(biāo)題：在第一行居中寫“證明信”三字。

2、稱謂：標(biāo)題下一行頂格寫收信單位名稱，其后加冒號(hào)。

3、正文：另起一行空兩格寫清需要證明的事項(xiàng)。

4、結(jié)尾：另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。

5、落款：在正文右下方先寫明證明單位名稱或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

6、有時(shí)還需寫上有效期。在結(jié)尾下寫上“有效期×天”或“×年×月×日前有效”等字樣。（四）證明信證明

××公司：茲有我單位職工李某（身份證號(hào)前去貴公司領(lǐng)取某某地發(fā)來的貨物，請見信將貨物交給該同志帶回。此致，敬禮！

XX公司(蓋章)X年X月X日1.標(biāo)題：倡議書標(biāo)題一般在第一行正中用較大的字體寫直接“倡議書”三個(gè)字。也可以加上倡議內(nèi)容。如“關(guān)于節(jié)約用電的倡議書”。2.稱呼：第二行開頭頂格寫向誰提倡議。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。3.正文：一般在第三行空兩格起寫正文。4.結(jié)尾：結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。5.落款：落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個(gè)人的名稱，署上發(fā)倡議的日期。

（五）倡議書倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明。倡議內(nèi)容如較多要分條開列，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

獻(xiàn)愛心捐款倡議書各位熱心人：

當(dāng)我們安然有序的學(xué)習(xí)工作，安康幸福地享受天倫之樂時(shí)，一個(gè)不幸的家庭卻在緊急呼救！一個(gè)充滿生命熱情的小生命正在泣血求助！

陳斯諾，女，8歲，川西北石油小區(qū)居民。2011年1月9日，對于這個(gè)充滿生命活力的她來講，是個(gè)災(zāi)難的日子。上午十點(diǎn)多鐘，面對快要到來的期末考試，陳斯諾在家認(rèn)真復(fù)習(xí)功課，不幸被天然氣引燃外衣，造成重度燒傷，現(xiàn)正在醫(yī)院搶救，昂貴的醫(yī)療費(fèi)用，將一個(gè)原本幸福的家庭推向了深淵。

一方有難，八方支援。希望熱心的您主動(dòng)伸出援助之手，奉獻(xiàn)你們的關(guān)愛之心，去拯救一個(gè)年輕的小生命，幫助陳斯諾早日康復(fù)！

生命垂危的陳斯諾及其家人感謝您的關(guān)心與捐助！愛心電話：1385642……，聯(lián)系人：陳先生××石油公司2020年01月22日關(guān)于自覺遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范的倡議書親愛的同學(xué)們：

為了避免網(wǎng)絡(luò)給我們帶來的負(fù)面影響，使我們廣大的初中學(xué)生養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣，自覺遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)定，根據(jù)團(tuán)中央、教育部發(fā)布的《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》的要求，特提出如下倡議：1、要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，幫助學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。2、做到文明上網(wǎng)，不瀏覽不良信息，不光顧不健康的網(wǎng)站。

3、有節(jié)制上網(wǎng)，科學(xué)安排作息時(shí)間，不沉迷于電腦游戲，網(wǎng)上聊天。

4、要增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，自覺接受父母，學(xué)校老師的監(jiān)督和教育，不隨意約會(huì)網(wǎng)友。

希望同學(xué)們能夠以健康的心態(tài)上網(wǎng)，做一個(gè)自覺遵守“網(wǎng)德”的好學(xué)生。

×中學(xué)×班

×年×月×日應(yīng)用文練習(xí)請假條張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準(zhǔn)。2020年5月20日

請假人：李明

一、下面請假條有兩處毛病，請將修改意見寫在下面修改：

（1）語言：__________________________

（2）格式：__________________________“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等。落款時(shí)間與請假人位置調(diào)換。二、下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請按要求修改。

征稿啟事

為豐富校刊《中學(xué)時(shí)代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級(jí)新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。

來稿要求觀點(diǎn)鮮明，文字簡潔生動(dòng)，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實(shí)姓名和所在班級(jí)。

祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！

《中學(xué)時(shí)代》編輯部2020年5月4日修改：1、__________________________________2、__________________________________

3、__________________________________4、__________________________________啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。正文中還應(yīng)交代交稿的地點(diǎn)和截稿日期。祝愿的話應(yīng)該刪去。落款處的日期應(yīng)寫在單位的下方。三、代寫請假條今天下午第二節(jié)課是體育課，但王明昨天不慎摔倒弄傷了右腳，醫(yī)生說要一周都不參加劇烈運(yùn)動(dòng)。請你代王明向體育老師周老師寫一份請假條。

請假條周老師：因王明的右腳受傷，醫(yī)生說不能參加劇烈運(yùn)動(dòng)，特讓我代他向你請假一周不上體育課，懇請批準(zhǔn)。九（2）班李立

10月18日媽媽：我們班的張悅同學(xué)今天生病了，李曉約我一起去市醫(yī)院看望他，我去了看看就回，不用擔(dān)心。小明10月20日

四、小明接到同學(xué)李曉的電話，約他一起去醫(yī)院看望一位生病的同學(xué)張悅，小明寫了一張留言條告訴他媽媽，以免她擔(dān)心。小明是這樣寫的——失物招領(lǐng)本人在跳高比賽場地拾到MP3一個(gè)，有遺失的同學(xué)或老師請到××班大本營與××聯(lián)系。××班王玲×月×日

五、校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，王玲同學(xué)在跳高比賽場地?fù)斓揭粋€(gè)黑色的愛國者牌MP3，里面存著12首周杰倫的歌，上面還掛著一個(gè)Micky的鑰匙墜，他寫了一張失物招領(lǐng)交給廣播員——

六、為了以實(shí)際行動(dòng)美化環(huán)境，九(2)班參加了植樹活動(dòng)。班級(jí)向?qū)W校總務(wù)處借了36把鐵鍬，8個(gè)水桶。請你以班委會(huì)的名義給學(xué)校總務(wù)處寫一張借條。（4分）借條今借到校總務(wù)處鐵鍬叁拾陸把，水桶捌個(gè)。此據(jù)。九（2）班班委會(huì)

×年×月×日分值：有“今借到”、“借到”等字樣，1分；寫清向校總務(wù)處借物品的種類、數(shù)量，1分；涉及物品的數(shù)字大寫正確，1分；正文開頭空兩格、右下方有署名和日期，1分附：開場白、結(jié)束語的寫法必須明確活動(dòng)的目的以及所面對的對象，做到言簡意賅，感情飽滿，語言富有感染力。開場白：問候+自我介紹+活動(dòng)內(nèi)容意義結(jié)束語：問候+活動(dòng)收獲+結(jié)束語

例如：我校即將舉行“經(jīng)典誦讀”詩歌朗誦會(huì)，請你為主持人寫一段開場白。要有文采。（不少于60字）

同學(xué)們，大家好！我是來自x班的xxx。在中華五千年的歷史的長河中，有著太多讓人為之陶醉的詩歌。經(jīng)典誦讀讓我們品味經(jīng)典、感受文化。今天，我們將與詩人進(jìn)行心靈的對話。我宣布“經(jīng)典誦讀”詩歌朗誦會(huì)，現(xiàn)在開始。例如：

進(jìn)入信息時(shí)代，很多同學(xué)認(rèn)為，都用電腦打字了，字寫得好不好無所謂。面對這一現(xiàn)象，初一某班準(zhǔn)備開展“寫好漢字，學(xué)好漢語”的主題班會(huì)。如果你是主持人，請你寫一段開場白：同學(xué)們，大家好！眾所周知，語言是一個(gè)國家、一個(gè)民族的標(biāo)志，而文字是語言的載體，中國書法源遠(yuǎn)流長，她是我們民族文化的瑰寶，如何傳承和發(fā)揚(yáng)是我們的責(zé)任，下面我宣布“寫好漢字，學(xué)好漢語”主題班會(huì)，現(xiàn)在開始。一個(gè)課件搞定

所有應(yīng)用寫作1．書信：求職信、推薦(自薦)信、感謝信、倡議書、聘書、證明信、介紹信2．條據(jù)：請假條、留言條、借條、收條、領(lǐng)條3．啟事(招尋類、征求類、告白類)4．說明書(產(chǎn)品、商品、旅游導(dǎo)介、展館導(dǎo)介)5.規(guī)章制度(規(guī)定、規(guī)則、守則、公約)6.簡報(bào)[合同（買賣、租賃、贈(zèng)與、借款、委托）]7.行政公文(通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函)應(yīng)用寫作要領(lǐng)一、選準(zhǔn)文種二、掌握格式三、會(huì)串接材料四、準(zhǔn)確表達(dá)言之有序簡潔明了準(zhǔn)確得體掌握應(yīng)用文語言的特點(diǎn)簡潔明了

請刪去下文中意義重復(fù)的詞語

一個(gè)人之所以會(huì)變壞的原因，除了受到壞的影響外，更重要的是他自己沒有把握自己，受了壞人的影響，才逐漸變壞的；如果這個(gè)人能把握自己，能抵制多方面的各種壞的影響，那么，他還會(huì)變壞嗎？準(zhǔn)確得體

練習(xí)：比較下面表述有什么不同有關(guān)人體生理、醫(yī)學(xué)知識(shí)的電子信息和聲訊臺(tái)語音信息不是淫穢物品；包含色情內(nèi)容的有藝術(shù)價(jià)值的電子文學(xué)、藝術(shù)作品不視為淫穢物品。

有一套固定的習(xí)慣用語

保留了一些文言詞語

多用單音節(jié)詞

專用詞語較多

介詞用得較多

簡稱用得較多

模糊詞語較多掌握應(yīng)用文語言的特點(diǎn)應(yīng)用文寫作要領(lǐng)

一、選準(zhǔn)文種一般會(huì)告知文種，如果不告知文種，首先必須根據(jù)題目意思判別應(yīng)該用什么文種。如：開學(xué)初，為了搞好今后的學(xué)習(xí)，請你寫一篇應(yīng)用文書。

復(fù)習(xí)指導(dǎo)時(shí)了解文種的適用范圍。

二、掌握格式

應(yīng)用文的格式是在長期的事務(wù)處理過程中約定俗成的，有些文種的格式是國家規(guī)定的。具體的應(yīng)用文格式反映了各類應(yīng)用文相應(yīng)的性質(zhì)與功能。

因文而異

三、會(huì)串接材料例：

坐落在上海市松江區(qū)泗涇工業(yè)開發(fā)區(qū)的上海××實(shí)驗(yàn)室設(shè)備有限公司是一家集設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售大、中院校和科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室成套設(shè)備的大型教學(xué)設(shè)備企業(yè)。公司擁有一批設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝的專業(yè)人才，引進(jìn)意大利、日本等國家的先進(jìn)技術(shù)和機(jī)械設(shè)備，可向全國用戶提供六大系列二十余項(xiàng)現(xiàn)代化教學(xué)成套設(shè)備。公司廠部在上海市松江區(qū)泗涇工業(yè)區(qū)××路317號(hào)，占地面積有59200平方米，廠房建筑面積有28600平方米，郵編是200070。公司的市場部設(shè)在上海市芷江西路788號(hào)××大廈×層，服務(wù)熱線是021－66583236。該公司將于今年2月29日（正月初八）正式開業(yè)，擬在《文匯報(bào)》上向社會(huì)告知，請代為擬稿。

上海××實(shí)驗(yàn)室設(shè)備有限公司開業(yè)啟事

我公司是一家集設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售大、中院校和科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室成套設(shè)備的大型教學(xué)設(shè)備企業(yè)。公司擁有一批設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝的專業(yè)人才，引進(jìn)意大利、日本等國家的先進(jìn)技術(shù)和機(jī)械設(shè)備，可向全國用戶提供六大系列二十余項(xiàng)現(xiàn)代化教學(xué)成套設(shè)備。我公司將于今年2月29日（正月初八）正式營業(yè)，我們將以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、一流的服務(wù)為中國教育事業(yè)面向世界、面向未來、面向現(xiàn)代化做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。市場部：上海市芷江西路788號(hào)××大廈×層服務(wù)熱線：021－66583236廠部：上海市松江區(qū)泗涇工業(yè)區(qū)××路317號(hào)郵編：200070運(yùn)用材料時(shí)特別要注意人稱的變化四、準(zhǔn)確表達(dá)言之有序練習(xí)：請調(diào)整下面一段文字的順序

有關(guān)資料表明，目前市場對商科學(xué)生的需求非常大。跨國公司進(jìn)入中國，它們著眼于人才本土化，也需要大量的高素質(zhì)的商科人才；民營企業(yè)對國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）的貢獻(xiàn)已達(dá)百分之四十多，它們將成為吸納商科人才的最主要渠道；隨著國有企業(yè)的轉(zhuǎn)制，企業(yè)的總經(jīng)理、總裁等高級(jí)管理人才不再由政府委派，而是面向市場公開招聘，它們將吸引商科專業(yè)人才。以MBA層次的專業(yè)人才為例，中國每年只有3000左右的MBA畢業(yè)生，但市場的需求則是30萬左右。

有關(guān)資料表明，目前市場對商科學(xué)生的需求非常大。隨著國有企業(yè)的轉(zhuǎn)制，企業(yè)的總經(jīng)理、總裁等高級(jí)管理人才不再由政府委派，而是面向市場公開招聘，它們將吸引商科專業(yè)人才；民營企業(yè)對國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）的貢獻(xiàn)已達(dá)百分之四十多，它們將成為吸納商科人才的最主要渠道；跨國公司進(jìn)入中國，它們著眼于人才本土化，也需要大量的高素質(zhì)的商科人才。以MBA層次的專業(yè)人才為例，中國每年只有3000左右的MBA畢業(yè)生，但市場的需求則是30萬左右。簡潔明了

請刪去下文中意義重復(fù)的詞語

一個(gè)人之所以會(huì)變壞的原因，除了受到壞的影響外，更重要的是他自己沒有把握自己，受了壞人的影響，才逐漸變壞的；如果這個(gè)人能把握自己，能抵制多方面的各種壞的影響，那么，他還會(huì)變壞嗎？一個(gè)人之所以會(huì)變壞的原因，除了受到壞的影響外，更重要的是他自己沒有把握自己，受了壞人的影響，才逐漸變壞的；如果這個(gè)人能把握自己，能抵制多方面的各種壞的影響，那么，他還會(huì)變壞嗎？準(zhǔn)確得體

練習(xí)：比較下面表述有什么不同有關(guān)人體生理、醫(yī)學(xué)知識(shí)的電子信息和聲訊臺(tái)語音信息不是淫穢物品；包含色情內(nèi)容的有藝術(shù)價(jià)值的電子文學(xué)、藝術(shù)作品不視為淫穢物品。

原文：解決臺(tái)灣問題，實(shí)現(xiàn)國家完全統(tǒng)一，是中國的內(nèi)部事務(wù)，任何外國勢力不得干涉。

修改稿:解決臺(tái)灣問題，實(shí)現(xiàn)國家完全統(tǒng)一，是中國的內(nèi)部事務(wù)，不受任何外國勢力的干涉。

（加上“不受”更貼切地突出本法是國內(nèi)法，是處理中國自己內(nèi)部事務(wù)的事）掌握應(yīng)用文語言的特點(diǎn)有一套固定的習(xí)慣用語保留了一些文言詞語多用單音節(jié)詞專用詞語較多介詞用得較多簡稱用得較多例

目前，市人民政府正在組織開展《上海市政府信息公開規(guī)定》的起草工作，鑒于該規(guī)定與公民、法人和其他組織的權(quán)利密切相關(guān)，根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)將《上海市政府信息公開規(guī)定（草案）》全文予以公布，聽取廣大市民和各單位的意見。有關(guān)事宜告知如下：

一、市民和各單位可以將書面意見直接寄送上海市人民政府法制辦公室，也可以發(fā)送電子郵件。……

注意用簡稱的原則不造成歧義、注意使用地區(qū)、約定俗成中國石油化工集團(tuán)公司→中國石化聯(lián)合通信有限公司→中國聯(lián)通上饒測繪所→上測所

開封刀具廠→開刀廠

上海吊車廠→上吊廠

高考寫作要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文。其中應(yīng)用文就是人們在工作、公務(wù)活動(dòng)及日常生活中，應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會(huì)的更加開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。諸如書信、啟事、通知、邀請函、新聞、電報(bào)稿、倡議書、申請書、請假條、說明書等。68（1）稱呼語：啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標(biāo)題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號(hào)，問候語不能和稱呼語同一行。（2）正文：首行，空兩格開始寫。（3）致敬語：結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。“敬禮”之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。（4）落款：另起一行右署名。在正文結(jié)尾后的偏右處署名，再在署名的下一行右下方寫上年、月、日。

一、應(yīng)用文的格式

69（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。（6）信封。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。

70書信一、書信

（一）求職(自薦)信

1.標(biāo)題

2.稱呼：根據(jù)所獲得的信息決定稱呼(1)寫給單位：××公司人事部(2)寫給個(gè)人：××公司人事部×先生(3)最常用的是寫“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”

3.正文依次寫以下內(nèi)容：(1)介紹自己的身份和寫信目的(2)寫學(xué)習(xí)成績和所獲得的榮譽(yù)(3)寫自己的能力和性格特征(4)寫獲準(zhǔn)錄用后的打算(5)結(jié)尾再次強(qiáng)調(diào)求職愿望或希望對方給予答復(fù)的期盼，一定要告知自己最佳的聯(lián)系方式。

4.敬語：最常用的是寫“此致敬禮”，注意書寫格式。

5.落款：署名、日期

6.后附：如成績單、證書、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件等。

××酒店人事部領(lǐng)導(dǎo)：我從《經(jīng)濟(jì)日報(bào)》上獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書，特冒昧寫信應(yīng)聘。兩個(gè)月后我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。在校期間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會(huì)心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、酒店客房管理、酒店前廳管理、酒店?duì)I銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語等課程，成績優(yōu)秀。曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級(jí)，英語口語流利，略懂日語，普通話運(yùn)用自如。去年下半學(xué)期，我曾在××五星級(jí)酒店客房部和推廣部各實(shí)習(xí)了一個(gè)月，積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我身高1.65M，相貌端莊，氣質(zhì)頗佳。熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力，做好工作。我的個(gè)人簡歷及相關(guān)材料一并附上，如能給我面談的機(jī)會(huì)，我將不勝感激。聯(lián)系地址：××工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系510507聯(lián)系電話：139××××1234此致敬禮求職人王××

××××年×月×日

求職信自薦信尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：您好！首先對您能夠在百忙之中垂閱我的簡歷甚為感激。我是xx商學(xué)院2020屆畢業(yè)生，在此擇業(yè)之際，根據(jù)貴公司對人才的培育理念和管理要求，我懷著一顆赤誠之心和對財(cái)務(wù)工作的執(zhí)著與追求，以極大的熱情渴望與貴公司的合作，特此推薦自我。我萬分熱愛財(cái)務(wù)事業(yè)，伴隨著青春的熱情和求知的欲望，即將走完四年的大學(xué)旅程，美麗的大學(xué)學(xué)校培養(yǎng)了我科學(xué)靈活的思維方式，造就了我進(jìn)取向上的生活態(tài)度和不斷進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。在個(gè)人要求方面，我總是以社會(huì)對人才的需求為導(dǎo)向，努力使自我向綜合型人才方向發(fā)展，使自我學(xué)會(huì)了怎樣在困難面前堅(jiān)持，在逆境當(dāng)中進(jìn)取，憑借著一股不懈的韌勁，磨就了一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)、勇敢、自強(qiáng)、自信的自我。效益出自于拼搏，勤奮才是成功的內(nèi)涵。我的本事和知識(shí)正是貴公司所需，我深信我的努力必須會(huì)使貴公司出現(xiàn)一翻新的景象。我真誠的期待與貴公司的合作。最終我謹(jǐn)祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上。靜候您的回音。王xx敬上

20xx年xx月xx日求職信和自薦信性質(zhì)、作用、寫法基本相同。不同的是寫求職信目的只是謀求職業(yè)；寫自薦信目的可以是謀職，還可以是自薦完成某項(xiàng)工作、組織某項(xiàng)活動(dòng)，為單位、為社會(huì)出一份力。求職信和自薦信的異同證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

1、標(biāo)題在第一行居中寫“證明”二宇。2、稱謂標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號(hào)。3、正文另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項(xiàng)。

4、結(jié)尾另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。

5、落款和日期證明信(證明)的組成部分

1.證明身份。不寫稱呼。2.證明經(jīng)歷。要寫稱呼。正文根據(jù)需要寫清被證明人主要經(jīng)歷的時(shí)間、地點(diǎn)和所擔(dān)任的職務(wù)。

3.證明事件。要寫稱呼。正文按事件發(fā)展的順序?qū)懬鍟r(shí)間、地點(diǎn)、參與者的姓名及其在此事件中的地位、作用以及事件的前因后果。證明信正文的下一行空兩格寫“特此證明”。

證明信(證明)注意事項(xiàng)證明

××公司：茲有我單位職工李某（身份證號(hào)前去貴公司領(lǐng)取某某地發(fā)來的貨物，請見信將貨物交給該同志帶回。此致，敬禮！

XX公司(蓋章)X年X月X日證明×××局黨委：

××同志，男，現(xiàn)年32歲，一九九四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，二000年九月畢業(yè)。由于XXX原因，畢業(yè)時(shí)未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。特此證明。此致敬禮！

××大學(xué)校長××(簽名)×年×月×日80證明

上海現(xiàn)代傳媒專科學(xué)校學(xué)生會(huì)：

貴校學(xué)生李沿沿上周五（6月10日）下午4時(shí)許來我店購買文件夾和圓珠筆各柒拾只（支），總計(jì)人民幣壹百肆拾元整。

特此證明。

上海優(yōu)優(yōu)文具店（公章）

二○○八年六月十日

附：編號(hào)030405001發(fā)票復(fù)印件證明信龔學(xué)明同志進(jìn)我廠工作已經(jīng)三年，在此時(shí)期，工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，經(jīng)常超額完成生產(chǎn)任務(wù)或提前完成生產(chǎn)任務(wù)，連續(xù)兩年被評(píng)為車間先進(jìn)。特此證明東海機(jī)電設(shè)備制造廠（公章）××××年×月×日典例鞏固秦一峰是海濱市某校辦公室自動(dòng)化97級(jí)畢業(yè)生，在校學(xué)習(xí)三年，成績合格，即將去海濱市公證處工作，他雖然符合畢業(yè)的條件，但還沒有拿到畢業(yè)證書，要到六月底才能拿到，公證處要他開據(jù)一個(gè)能夠按期拿到畢業(yè)證書的證明。證明信海濱市公證處：秦一峰是我校辦公室自動(dòng)化專業(yè)97級(jí)學(xué)生，現(xiàn)三年修業(yè)期滿，各科成績合格，準(zhǔn)其畢業(yè)，但畢業(yè)證須待今年六月底統(tǒng)一頒發(fā)。特此證明海濱市某某學(xué)校（公章）

2017年5月10日

介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信。介紹信

×××：現(xiàn)介紹我局×××同志前住貴廠聯(lián)系購買×××機(jī)器，請接洽。此致敬禮!××縣農(nóng)業(yè)局(蓋章)××××年×月×日

介紹信茲介紹×××，×××等××名同志，前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。此致敬禮！

××縣人民政府(章)×年×月×日86表揚(yáng)信××大學(xué)：我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳某自杭州攜三歲的女兒來部隊(duì)探親，不慎在某火車站失竊所有的現(xiàn)金和火車票，正當(dāng)陳某母女倆萬分焦急之時(shí)，你校的張某和施某同學(xué)向她們伸出援助之手，這兩位同學(xué)不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且一路上為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，以后又為她們叫好出租車并預(yù)先付了車費(fèi)，陳某母女倆這才平安到達(dá)部隊(duì)駐地。張某和施某同學(xué)這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)萬分。我們十分感謝張某、施某同學(xué)助人為樂的優(yōu)秀行為，我們號(hào)召全連干部戰(zhàn)士向這兩位同學(xué)學(xué)習(xí)，在建設(shè)祖國，保衛(wèi)祖國的工作中奉獻(xiàn)我們的青春，同時(shí)也希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對張某，施某同學(xué)予以表揚(yáng)。此致敬禮！某部三連全體官兵三月十日87推薦信（語）推薦語

推薦語是舉辦活動(dòng)、評(píng)選人物時(shí)，把好的方案、人物或事物向人或組織介紹，希望任用或接受而表述的話語。推薦語的寫作，要做到觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一，主要考查考生提取信息表述觀點(diǎn)的議論文寫作能力。推薦信×公司×董事長先生：獲悉貴公司需聘請一名電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，我校電子商務(wù)專業(yè)二OO四屆畢業(yè)生張×有意去你公司任職。我是他的畢業(yè)論文導(dǎo)師，特就其特點(diǎn)推薦如下：張×是該專業(yè)中較為突出的優(yōu)秀學(xué)生，學(xué)習(xí)成績一直優(yōu)良，尤其是其電子計(jì)算機(jī)方面的主課成績一直特別優(yōu)秀。在校期間，他追隨導(dǎo)師們參加了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)工程的設(shè)計(jì)工作，從策劃到實(shí)施得到了較好的鍛煉，而且也從中表現(xiàn)出富有特色的氣質(zhì)與能力……他的英語基礎(chǔ)較好，已經(jīng)通過了國家六級(jí)考試，具有借助于英語資料獨(dú)立開展科研的能力，而且張×上進(jìn)心強(qiáng)，有較強(qiáng)的合作精神又身體健康。貴公司如能將他錄用，定不負(fù)所望，相信他能與公司一起發(fā)展，竭力為公司效力。為此，我愿意慎重推薦他到貴公司任職。順祝一切順利！推薦人：李×李×教授系本校理工學(xué)院副院長（公章）2008年7月5日

推薦語的寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

1．抓住特點(diǎn),言之有物推薦語最重要的在于闡述推薦理由,表達(dá)自己的看法。擬寫時(shí)要對推薦的對象和特點(diǎn)有較為全面、深刻的了解,抓住最重要的特點(diǎn)來寫,否則,泛泛而談,沒有實(shí)內(nèi)容,不會(huì)引起別人的注意。2.簡明扼要,注意文采推薦語只需要把受眾最感興趣、最渴望了解的地方,需要引起受眾特別注意的地7寫出來就可以了。因此,文字要簡明扼要,適可而止。同時(shí),做到有文采,能激起受/的向往之情。3．用語得體，自然連貫不夸飾，不溢美，既做到實(shí)事求是，又進(jìn)行深入挖掘。同時(shí)，整個(gè)推薦要有鼓動(dòng)性和吸引力，能引起受眾的注意并產(chǎn)生好感。典例鞏固(2016天津卷)下面是今人根據(jù)李商隱《夜雨寄北》譯寫的一首新詩,請從所給兩題中任選一題作答,要求120字左右。(1)選擇一個(gè)角度(如意象、意境、結(jié)構(gòu)、語言等)對新詩加以簡評(píng)。(2)請你以李明的名義,給××詩刊編輯部寫封信,推薦這首詩。(不能透露個(gè)人相關(guān)信息）會(huì)有一天,我跟你說起今夜的雨,彌漫的水氣,浸潤了遠(yuǎn)來的家書。窗外的池塘,秋水漲滿,我在想,你是怎樣寫下了我的稱呼故鄉(xiāng)好遠(yuǎn),阻隔著千山萬水,歸期迷茫,日日在手指間飄忽。離人的思念,就像那紅燭的芯子,剛剛剪去,又悄悄長出。好在啊,好在還有記憶匯總西窗的燭光,它搖曳在眼前,搖曳在今夜的巴蜀。夜雨寄北【唐】李商隱君間歸期未有期，巴山夜雨漲秋池。何當(dāng)共剪西窗燭,卻話巴山夜雨時(shí)。××詩刊編輯：你好！我近日讀到一首詩歌，是今人根據(jù)李商隱《夜雨寄北》譯寫的一首新詩。新詩與原詩在意象的選擇和情感的表達(dá)上保持了高度的一致，而且新詩又加入了自己合理的想象，使詩歌內(nèi)容更充實(shí)，抒情更真切。我希望有更多的讀者能讀到這樣的詩作。望采用。別附新詩和原作。李明××年××月××日感謝信

1.標(biāo)題

2.稱呼：對方單位的領(lǐng)導(dǎo)。

3.正文先寫感謝的事由，然后用“為此”引出主旨句（特向××表示衷心的感謝），再表示要向感謝對象學(xué)習(xí)。

4.敬語

5.落款感謝信

今年，上海科技館“五.一”黃金周期間人山人海，平日緊張學(xué)習(xí)工作的人們絡(luò)繹不絕地前往參觀游玩。這天閉館時(shí)，工作人員發(fā)現(xiàn)餐廳的一角有一只絳色女式皮包，經(jīng)科技館保衛(wèi)部門查驗(yàn)，內(nèi)有“一卡通”2張，通訊錄1本，人民幣2512元，還有一些日用物品。科技館當(dāng)即與《新聞晨報(bào)》聯(lián)系，在第二天的版面上刊登《招領(lǐng)啟事》。潘寧女士見到這則啟事后，當(dāng)天趕去領(lǐng)回了遺失物。感激之余，潘女士在第三天特地到科技館找到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，送上一份感謝信。感謝信

上海科技館領(lǐng)導(dǎo)：五月×日我到貴館參觀，不慎遺失一只絳色女式皮包，內(nèi)有人民幣2512元，“一卡通”2張，通訊錄1本，還有一些日用物品。當(dāng)天前往貴館參觀游玩的人數(shù)非常多，我以為遺失物品很難找回。沒想到第二天就在《新聞晨報(bào)》上見到貴館的《招領(lǐng)啟事》。昨天貴館將錢物完好無損交還給我。為此，特向你們表示衷心的感謝。我要學(xué)習(xí)貴館員工拾金不昧的精神和急顧客之所急、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，在自己的工作崗位上努力工作，為社會(huì)作出自己的貢獻(xiàn)。

此致

敬禮

潘寧

二〇一七年五月×日下面這封感謝信有五處錯(cuò)誤，請指出并改正。(1)刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力”(2)在“謹(jǐn)代表”前加“我們”(3)將“貴校”改為“我校”(4)將“難得的支援”改為“大力支持”(5)將“總務(wù)處”改為“校長室”典例鞏固感謝信上海南陽職業(yè)技術(shù)學(xué)校05餐飲（1）班的王晨不幸患了白血病，急需治療費(fèi)20多萬元，這對家境本來就不好的王晨一家來說無疑是一個(gè)天文數(shù)字，一家一下子陷入了絕境。學(xué)校老師和同學(xué)得知這一情況后，紛紛伸出援助之手，共募捐到3.8萬元現(xiàn)金送到了王晨家中。這無疑是雪中送炭，一家人當(dāng)時(shí)就哭了。第二天，王晨寫了一封書信讓父親送到學(xué)校，以表達(dá)感激之情。請以王晨的名義擬寫這封書信。申請書一、申請書格式與書信相同，但不需寫問候語。二、正文內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

“申請書”寫作小資料申請書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請求時(shí)使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具。申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團(tuán)申請書、入黨申請書等。申請書的格式包括：標(biāo)題

有兩種寫法，一種是直接寫“申請書”，另一種是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，一般采用第二種。稱謂頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”。正文正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡潔。結(jié)尾寫明慣用語“特此申請”“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。署名、日期個(gè)人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。注意事項(xiàng)申請書因?yàn)槭窍录?jí)對上級(jí)的深情，所以要注意以下幾項(xiàng)：（1）申請的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。（3）語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。

入團(tuán)申請書敬愛的團(tuán)支部：

中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)，是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織，是廣大青年在實(shí)踐中學(xué)習(xí)中國特色社會(huì)主義和共產(chǎn)主義的學(xué)校，是中國共產(chǎn)黨的助手和后備軍。我作為一名滿十四周歲，生在新社會(huì)、長在紅旗下的有志熱血青年，申請?jiān)缛占尤胱约旱慕M織。

翻開團(tuán)的歷史，使我深深地感受到，中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)是中國共產(chǎn)黨以及毛澤東同志等老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家的關(guān)懷下發(fā)展壯大的，她始終站在革命斗爭的最前列，為黨輸送了大批無產(chǎn)階級(jí)優(yōu)秀戰(zhàn)士，有著光榮的歷史，她在繼承革命的前輩們開創(chuàng)的事業(yè)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面發(fā)揮了突出的作用。

現(xiàn)在，我正式向組織提出申請，希望團(tuán)組織能夠早日吸收我，以實(shí)現(xiàn)一個(gè)志在報(bào)國少年的心愿。入團(tuán)后，我一定更加積極地工作，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、不怕犧牲的精神，積極參加組織生活，承認(rèn)團(tuán)的章程，執(zhí)行團(tuán)的決議，按時(shí)交納團(tuán)費(fèi)，為實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的最張目標(biāo)而奮斗終身。如果團(tuán)組織不能批準(zhǔn)我入團(tuán)，說明我離團(tuán)的要求還有有一定差距。我將繼續(xù)加倍努力，創(chuàng)造條件，爭取早日入團(tuán)，請團(tuán)組織看我的實(shí)際行動(dòng)吧！

此致

敬禮！申請人：×××

2007年12月30日典例訓(xùn)練下面是某校高一年級(jí)新生王曉明向宿舍管理辦公室遞交的一份住宿申請書，在語言表達(dá)方面有不當(dāng)之處，請找出來并加以改正。學(xué)校宿舍管理辦公室：①因本人家庭地址離學(xué)校很遠(yuǎn)，②上學(xué)、放學(xué)途中均需轉(zhuǎn)乘公交車，③耗時(shí)大約2小時(shí)左右，十分不方便。④為能將精力投入更好地學(xué)習(xí)，在此特向?qū)W校申請住宿。⑤我保證遵守學(xué)校宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做一個(gè)文明的住宿生。⑥請務(wù)必批準(zhǔn)我的申請。申請人：王曉明2017年9月1日（1）將

（序號(hào)）改為

。（2）將

（序號(hào)）改為

。（3）將

（序號(hào)）改為

。（4）將

（序號(hào)）改為

。①本人住處（或我家）離學(xué)校很遠(yuǎn)刪除“大約”或“左右”③④⑥更好地”調(diào)到“投入”之前刪除“務(wù)必”通關(guān)必做1．下面是某校高一（2）班為借用學(xué)校多功能廳而向團(tuán)委遞交的申請書，語言表述全都簡明、得體的一組是（）申請書尊敬的團(tuán)委辦公室老師：①我班擬于本周六下午舉行中秋聯(lián)歡會(huì)。②這是建班以來的首次重大活動(dòng)，因本班教室條件有限，③經(jīng)班委會(huì)磋商決定，④特申請借用貴校的多功能廳。⑤聯(lián)歡會(huì)從14：30開始，大約持續(xù)三個(gè)小時(shí)左右。⑥我們保證遵守多功能廳的使用條例，⑦故務(wù)必批準(zhǔn)我的申請。⑧此致敬禮高一（2）班班長段小潔2012年9月28日A．①⑤⑧B．①⑥⑧C．②③⑥D(zhuǎn)．②④⑦B③“磋商”多用于正式場合，表示雙方仔細(xì)商量和研究，交換意見。④“貴”表示對別人的尊稱，不適合用于自己的學(xué)校。⑤“大約”“左右”重復(fù)。⑦“務(wù)必”有命令的意味，不適用于申請書中。通關(guān)必做2．下面是三個(gè)交際情景，在語言表述方面得體的一句是（）A．（某訪談節(jié)目）當(dāng)主持人得知對方的父親因病剛剛離去，立即語氣沉痛地說：“我代表觀眾對家父的過世表示哀悼，請節(jié)哀順變。”B．（申請報(bào)告）我校設(shè)備簡陋，教室處在風(fēng)雨飄搖之中，望撥款修整。C．（某著名作家的博客）張老師，拜讀了您的新作，受益匪淺，很多地方引起了我強(qiáng)烈的共鳴，您真不愧是散文的鼻祖啊！D．（班會(huì)課）王老師對全班學(xué)生說：“同學(xué)們，別忘了，我們是學(xué)生，我們的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)。”D語言得體主要有文體得體和語體得體，文體得體注意一般應(yīng)用的格式的規(guī)定，語體得體注意說話者的身份，對象的身份，重點(diǎn)注意謙敬詞語的運(yùn)用。A，“家父”改為“令尊”。家父：謙辭，對人稱自己的父親。稱對方父親為“令尊”。B項(xiàng)，“風(fēng)雨飄搖”是文學(xué)體裁用語，屬文藝語體，不能用在申請報(bào)告中；申請報(bào)告應(yīng)用公文語體。C項(xiàng)，“鼻祖”改為“大家”。鼻祖：始祖，比喻創(chuàng)始人。通關(guān)必做3．下面關(guān)于這則申請書正文表述不夠簡明得體之處的判斷，正確的一項(xiàng)是（）①我來自于西部山區(qū)，②對山區(qū)學(xué)校師資的匱乏有真切的感受，③我深知受教育程度的差距將導(dǎo)致城鄉(xiāng)孩子未來人生的差距越來越懸殊。④聽說學(xué)校將組建志愿者團(tuán)隊(duì)到山區(qū)學(xué)校開展信息技術(shù)支教活動(dòng)，⑤我非常渴望投身這項(xiàng)惠及到眾多山區(qū)孩子的活動(dòng)中，⑥為山區(qū)孩子也能搭上信息時(shí)代的列車貢獻(xiàn)自己的寶貴力量。⑦作為我校信息技術(shù)學(xué)院的一位大三學(xué)生，⑧我在信息技術(shù)方面造詣深厚，⑨相信自己可以堪當(dāng)此任，⑩懇請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的請求。A．有4處錯(cuò)誤B．有5處錯(cuò)誤C．有6處錯(cuò)誤D．有7處錯(cuò)誤D①刪去“于”；③把“懸殊”改為“大”；⑤刪去“到”⑥把“寶貴力量”改為“綿薄之力”；⑦把“一位”改為“一名”；⑧把“造詣深厚”改為“學(xué)業(yè)優(yōu)異”；⑨刪去“可以”或把“堪”改為“擔(dān)”。通關(guān)必做4．下面這份申請書的正文存在一些問題。請根據(jù)文中提供的信息，重新擬寫。（不超過30個(gè)字）老師，我記得學(xué)生證是放在家里的，但翻箱倒柜都沒找著。我這人比較馬虎，可能是亂塞亂放弄丟了，今后我會(huì)注意改正。現(xiàn)在我需要學(xué)生證辦理公交卡，麻煩老師補(bǔ)發(fā)給我吧。謝謝老師！申請書校學(xué)生處：

我不慎遺失學(xué)生證，特申請補(bǔ)發(fā)，以便辦理公交卡。懇請同意。

申請書要求語言簡潔，莊重，講明申請目的、申請理由就可以。本題所給材料中，“我記得學(xué)生證是放在家里的，但翻箱倒柜都沒找著。我這人比較馬虎，可能是亂塞亂放弄丟了”語言過于啰嗦，其實(shí)說的就是學(xué)生證丟失一事，故應(yīng)簡潔；“今后我會(huì)注意改正”不屬于申請的范圍，當(dāng)刪去；“麻煩老師補(bǔ)發(fā)給我吧”，當(dāng)刪去，因?yàn)樯暾埖哪康木褪钦埱笱a(bǔ)發(fā)學(xué)生證，此處多余；“謝謝老師”屬于禮貌用語，不符合文體要求，當(dāng)刪除。通關(guān)必做5．小李的歷史選考考了100分，他決定停上本學(xué)期的歷史課。請為小李同學(xué)向?qū)W校教務(wù)處擬寫一則申請書的正文，闡述清楚停課理由和停課后的措施。（不超過70字）申請書校教務(wù)處：

本人在歷史選考中已取得滿意成績，為有更多精力復(fù)習(xí)其他學(xué)科，現(xiàn)申請不再上本學(xué)期的歷史課。本人會(huì)在指定教室內(nèi)認(rèn)真自習(xí)。懇請學(xué)校批準(zhǔn)。申請人：×年級(jí)×班李×××年×月×日注意題干的要求“闡述清楚停課理由和停課后的措施”。理由要扣前面的“選考考了100分”，措施注意明確補(bǔ)上歷史課做什么。通關(guān)必做6．下面是某大學(xué)機(jī)電系一學(xué)生會(huì)干部寫的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)選申請書，其中有五處用語不當(dāng)，請指出來并加以修改。申請書尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：①我來自機(jī)電系2017級(jí)2班的×××，②現(xiàn)為校學(xué)生會(huì)文體部負(fù)責(zé)人。③根據(jù)近一年來的努力工作，④我取得了十分突出的成績，⑤受到老師和同學(xué)們的好評(píng)。⑥現(xiàn)自薦申請參加“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)選。⑦后附我的工作、學(xué)習(xí)情況，⑧請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必予以考核。機(jī)電系2017級(jí)2班×××2018年3月6日第①處：把“來自”改為“是”；第③處：把“根據(jù)”改為“經(jīng)過”；第④處：把“十分突出”改為“一定”；第⑥處：把“自薦”刪去；第⑧處：把“務(wù)必”刪去。第①處：謂語殘缺；第③處：搭配不當(dāng)；第④處：不謙虛，不得體；第⑥處：成分多余；第⑧處：不恭敬，不得體。通關(guān)必做7．閱讀下段文字，請你擬寫申請書的正文，要求準(zhǔn)確、簡明、得體，不超過100字。新華中學(xué)辯論社在歷屆辯論賽中多次獲得大獎(jiǎng)，在本省市很有影響。辯論社的同學(xué)們精選了一部分優(yōu)秀辯論稿，想結(jié)集出版。通過與“中學(xué)生世界出版社”聯(lián)系審定核算后，可以自助出版發(fā)行，如果出版2000冊的話，需要人民幣4萬元。征得學(xué)校的同意后，辯論社打算向一向支持教育事業(yè)的青春飲水公司申請資助出版2000冊。申請書青春飲水公司：

我新華中學(xué)辯論社在歷屆辯論賽中多次獲得大獎(jiǎng)，其優(yōu)秀辯論稿可以結(jié)集出版。經(jīng)與“中學(xué)生世界出版社”聯(lián)系審定核算后，可以自助出版發(fā)行2000冊，需要人民幣4萬元。特懇請一向支持教育事業(yè)的貴公司予以資助。敬希獲準(zhǔn)資助。新華中學(xué)辯論社2018年3月6日注意幾個(gè)重要的信息就可以：一要說明多次獲得大獎(jiǎng)，精選優(yōu)秀辯論稿可結(jié)集出版；二要說明需自助出版發(fā)行2000冊；三要說明需求，需要人民幣4萬元；四態(tài)度要誠懇，表示請求之意；五是注意使用敬詞，如貴公司。同時(shí)還要注意語言連貫，不要有病句。（要點(diǎn)：優(yōu)秀辯論稿、自助出版發(fā)行2000冊、人民幣4萬元、懇請、貴公司等）寫請假條

今天下午第二節(jié)課是體育課，但王明昨天不慎摔倒弄傷了右腳，醫(yī)生說要一周都不參加劇烈運(yùn)動(dòng)。請你以王明的名義寫一張請假條向體育老師周老師請假。請假條

周老師：因我的右腳受傷，醫(yī)生說不能參加劇烈運(yùn)動(dòng)，特此向你請假不上體育課，懇請批準(zhǔn)。

七年級(jí)*班王明

10月18日代寫請假條今天下午第二節(jié)課是體育課，但王明昨天不慎摔倒弄傷了右腳，醫(yī)生說要一周都不參加劇烈運(yùn)動(dòng)。請你代王明向體育老師周老師寫一份請假條。請假條

周老師：因王明的右腳受傷，醫(yī)生說不能參加劇烈運(yùn)動(dòng)，特此代他向你請假不上體育課，懇請批準(zhǔn)。

（你的班級(jí)、名字）

x月x日啟事啟事分類定義：啟事是社會(huì)生活中常見常用的應(yīng)用文，啟事類別多樣，使用廣泛，幾乎任何機(jī)關(guān)團(tuán)體及個(gè)人，都可以使用，“啟”是陳述的意思，“事”是事項(xiàng)，這一點(diǎn)可以把“啟事”和“啟示”區(qū)分開。根據(jù)啟事的不同作用和目的，啟事大體可以分為以下類別：1．征召類啟事：如征文啟事、征訂啟事、征婚啟事、招聘啟事、招生啟事等。2．尋領(lǐng)類啟事：如尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事等。3．聲明類啟事：如開業(yè)或停業(yè)啟事、結(jié)婚啟事、更名啟事、遺失啟事、作廢啟事、遷移啟事等。此外，還有鳴謝啟事、道歉啟事、喪祭啟事等。啟事注意事項(xiàng)1．標(biāo)題簡短醒目靈活。啟事的標(biāo)題要力求簡短、醒目，高度概括，能夠吸引公眾的眼睛。同時(shí)寫法靈活。2．內(nèi)容嚴(yán)密、完整、明確。啟事正文要求內(nèi)容單一，一事一啟；語言表述要嚴(yán)密完整、清楚明確，切忌敘事枝蔓、文字冗贅。3．措辭鄭重嚴(yán)謹(jǐn)。啟事陳述的都是鄭重嚴(yán)肅的事情，行文以平實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)為宜，不能別出心裁，標(biāo)新立異、涉及專業(yè)術(shù)語時(shí)，更要求絕對準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生歧義，引起公眾誤解。4．注意運(yùn)用禮貌用語。由于啟事沒有強(qiáng)制性和約束力，所以就特別要求運(yùn)用禮貌語言，以誠懇的態(tài)度打動(dòng)公眾，使公眾產(chǎn)生信任感，達(dá)到預(yù)期效果。5.“啟事”不要寫成“啟示”。6.啟事不具備法令性、政策性，因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。啟事組成一是寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”