采購管理采購單位使用手冊西安市電子化政府采購系統使用手冊（采購單位）北京用友政務軟件有限公司2011年5月目錄一、登陸系統31.登陸界面32.登陸頁面設置43.系統首頁73.1修改密碼94.系統流程114.1系統流程圖114.2系統流程圖描述11二、采購計劃管理131.招標與分散采購方式131.1項目采購流程131.1.1項目采購計劃流程圖131.1.2項目采購計劃流程圖描述131.2項目采購計劃列表界面141.3項目采購計劃錄入界面161.4項目采購計劃編輯界面202.其他協議供貨212.1協議供貨流程212.1.1協議供貨流程圖212.1.2協議供貨流程圖描述212.2協議供貨采購計劃列表界面222.3協議供貨采購計劃錄入界面242.4協議供貨采購計劃編輯界面283.電子競價293.1電子競價流程293.1.1電子競價流程圖293.1.2電子競價流程圖描述293.2電子競價采購計劃列表界面303.3電子競價采購計劃錄入界面333.4電子競價采購計劃編輯界面36三、采購變更371.采購變更流程371.1采購變更流程圖371.2采購變更流程圖描述372.采購變更列表界面383.采購變更錄入界面404.采購變更編輯界面42四、采購合同441.采購合同流程441.1采購合同流程圖441.2采購合同流程圖描述442.采購合同列表界面453.采購合同錄入界面474.采購合同編輯界面51五、報表統計521.項目采購情況表522.合同查詢54六、信息查詢571.協議供貨信息571.1采購品目571.2協議商品592.供應商信息61七、系統需求631.操作系統632.硬件配置63一、登陸系統1.登陸界面登陸網址：(電子政務網：5:7001/portal廣電或電信光纖：46:7001/portal)以上網址已更換為:5:7001/portal注：預算單位經辦人登陸的用戶名為預算單位代碼+01預算單位負責人登陸的用戶名為預算單位代碼+fz主管單位經辦人登陸的用戶名為主管單位代碼+01主管單位負責人登陸的用戶名為主管單位代碼+fz主管單位（本級）經辦人登陸的用戶名為主管單位代碼+001+01主管單位（本級）負責人登陸的用戶名為主管單位代碼+001+fz業務處室人員登錄的用戶名為：姓名為2個漢字則是姓名的全拼，如：肖飛的用戶名為xiaofei姓名為3個漢字則是姓的全拼+名的縮寫，如：馬志陽的用戶名為mazy目前密碼為空，登陸系統后請自行更改密碼。2.登陸頁面設置點擊網頁左上角【工具】按鈕→彈出下拉框→點擊【Internet選項】按鈕。在彈出Internet選項對話框，選擇【安全】選項。站點】對話框，輸入網址→去掉“對該區域中的所有站點要求服務器驗證(https:)(s)”—點擊【確定】按鈕。在【Internet選項】對話框中，點擊【自定義級別】按鈕→彈出【安全設ActiveX鈕→在【Internet選項】對話框中點擊【確定】按鈕，頁面設置完成。3.系統首頁【工作環境】：可以查看登陸用戶的工作狀態?！疚业馁~戶】：可以對登陸用戶的基本信息進行修改等操作。3.1修改密碼注意java控件，根據提示安裝步驟安裝直至完成，如下圖所示：4.系統流程4.1系統流程圖4.2系統流程圖描述采購計劃審核，再由采購處進行采購計劃終審。審核，再由采購處進行協議供貨采購計劃終審。由采購處進行電子競價審核，再由采購中心審核通過后發布電子競價公告，告。由采購處進行終審。由采購單位錄入采購合同，再由采購處進行采購合同終審。二、采購計劃管理1.招標與分散采購方式1.1項目采購流程1.1.1項目采購計劃流程圖1.1.2項目采購計劃流程圖描述由采購單位經辦人采購計劃錄入，采購單位負責人審核采購計劃。由主管單位經辦人審核采購計劃，主管單位負責人審核采購計劃。由主管處室經辦人審核采購計劃，主管處室負責人審核采購計劃。由采購處經辦人審核采購計劃，采購處負責人進行采購計劃終審。1.2項目采購計劃列表界面采購計劃的列表頁面。過濾單據，也可以通過【單位查詢】來過濾單據（點擊隱藏查詢條件）?！卷椖坎少徲媱潯克阉鳁l件項可以通過點擊鼠標右鍵自由定義。在可選欄增刪?！卷椖坎少徲媱潯宽摵烅椏梢酝ㄟ^點擊鼠標右鍵自由定義。在可選欄和已需要雙擊選中的數據，打開編輯頁面進行操作。以查看并可勾選多條數據送審。核的頁簽中可以查看并處理?！疽褜徍恕浚阂呀泴徍送ㄟ^的采購計劃單，在已審核頁簽中可以查看?！窘K審】：最終審核完成的采購計劃單，可以在終審頁簽中查看。【查看全部】：所有狀態的采購計劃單，可以在該頁簽中查看到。1.3項目采購計劃錄入界面【項目采購計劃】列表頁面中→點擊【新增】按鈕→彈出【采購計劃】編輯頁面。【項目代碼】：系統自動生成的唯一系統編號（不需要填寫）?！卷椖棵Q】：填寫采購項目的名稱?！卷椖繝顟B】：顯示的是單據當前的狀態。【采購單位經辦人】：本次采購項目辦理人的姓名?！韭撓惦娫挕浚喉椖坎少弳挝宦撓等穗娫挕！静少弳挝回撠熑恕浚罕敬尾少忢椖控撠熑说男彰４雾椖款A算金額】中的金額總和。【委托機構名稱】：如果有相關的委托機構，選擇相應的機構名稱。【擬定采購方式】：分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價、其他、協議供貨二次報價。【備注】：若有有相應的文字描述，可以在備注欄填寫。注意事項：帶*為必填項。【添加】：點擊按鈕，在資金構成列表中添加一條空白數據。【插入】：選擇上一條數據，點擊按鈕，在上一條數據之后插入一條空白數據?！緞h除】：勾選一條或多條數據，點擊刪除，在資金構成列表中刪除指定數據?！颈敬雾椖款A算金額】：預算額度。【資金性質】：可以選擇預算內、預算外?！局笜藖碓础浚嚎梢赃x擇年初指標、追加指標、上年結余等。【支付方式】：可以選在集中支付、直接支付、授權支付。【發文文號】：按要求填寫發文文號?！举Y金附件】：項目采購計劃相關資金明細文檔，可以通過資金附件上傳到系統中?！咎砑印浚狐c擊按鈕，在資金構成列表中添加一條空白數據。【插入】：選擇上一條數據，點擊按鈕，在上一條數據之后插入一條空白數據。【刪除】：勾選一條或多條數據，點擊刪除，在資金構成列表中刪除指定數據?！卷椖棵骷毭Q】：填寫詳細的項目名稱。【品目代碼】：選擇項目采購具體的品目代碼?！酒纺棵Q】：根據選擇的品目代碼系統自動帶出品目名稱。【到貨日期】：選擇要求貨物的到貨日期?！净疽幐褚蟆浚禾顚憣τ诓少徹浳锏囊恍┗疽幐褚??！静少彅盗俊浚禾顚懖少徹浳锏臄盗俊！臼袌鰠⒖純r】：填寫單個貨物的市場價格。次項目預算】金額總和相同。1.4項目采購計劃編輯界面【新增】：在已經填好數據的編輯界面中，刷新頁面，呈現初始狀態?！颈４妗浚簩μ顚懟蛐薷暮蟮臄祿M行保存?！舅蛯彙浚翰莞鍫顟B的數據可以從編輯界面送審?！緞h除】：草稿狀態的數據進行刪除?！臼栈亍浚阂呀浰蛯彽臄祿?，若審核人沒有審核通過，可以收回到待審核頁簽中。【退回】：錯誤或者不正確的數據，可以點擊退回按鈕，退回到上一崗人員的待審核頁簽中。【銷審】：已經終審的數據，若發現錯誤等，可以點擊銷審按鈕，進行處理。審核人審核意見。2.其他協議供貨2.1協議供貨流程2.1.1協議供貨流程圖2.1.2協議供貨流程圖描述由采購單位經辦人錄入協議供貨采購計劃，采購單位負責人審核協議供貨采購計劃。由主管單位經辦人審核協議供貨采購計劃，主管單位負責人審核協議供貨采購計劃。由主管處室經辦人審核協議供貨采購計劃，主管處室負責人審核協議供貨采購計劃。由采購處經辦人審核協議供貨采購計劃，采購處負責人進行協議供貨采購計劃終審。2.2協議供貨采購計劃列表界面協議供貨采購計劃的列表頁面?！緟f議供貨采購計劃】欄中，點擊查看搜索條件，點擊鼠標右鍵設置搜索條件來過濾單據，也可以通過【單位查詢】來過濾單據（點擊隱藏查詢條件）?！緟f議供貨采購計劃】搜索條件項可以通過點擊鼠標右鍵自由定義。在可選行增刪?！緟f議供貨采購計劃】頁簽項可以通過點擊鼠標右鍵自由定義。在可選欄和刪。需要雙擊選中的數據，打開編輯頁面進行操作?？床⒖晒催x多條數據送審。核的頁簽中可以查看并處理?！疽褜徍恕浚阂呀泴徍送ㄟ^的采購計劃單，在已審核頁簽中可以查看。【終審】：最終審核完成的采購計劃單，可以在終審頁簽中查看。【查看全部】：所有狀態的采購計劃單，可以在該頁簽中查看到。2.3協議供貨采購計劃錄入界面購計劃】編輯頁面。采購計劃。【項目代碼】：系統自動生成的唯一系統編號（不需要填寫）。【項目名稱】：填寫采購項目的名稱。【項目狀態】：顯示的是單據當前的狀態?！静少弳挝唤涋k人】：本次采購項目辦理人的姓名。【聯系電話】：項目采購單位聯系人電話。【采購單位負責人】：本次采購項目負責人的名字。次項目預算金額】中的金額總和?！静少忣愋汀浚悍譃閰f議供貨、協議供貨二次競價兩種類型。注意事項：帶*為必填項?！咎砑印浚狐c擊按鈕，在資金構成列表中添加一條空白數據。【插入】：選擇需要上一條和下一條數據，點擊按鈕，在兩條數據之間插入一條空白數據?！緞h除】：勾選一條或多條數據，點擊刪除，在資金構成列表中刪除指定數據。【本次項目預算金額】：預算額度?！举Y金性質】：可以選擇預算內、預算外?！局笜藖碓础浚嚎梢赃x擇年初指標、追加指標、上年結余等?！局Ц斗绞健浚嚎梢赃x在集中支付、直接支付、授權支付?！景l文文號】：按要求填寫發文文號?！举Y金附件】：項目采購計劃相關資金明細文檔，可以通過資金附件上傳到系統中?！咎砑印浚狐c擊按鈕，在資金構成列表中添加一條空白數據?！静迦搿浚哼x擇上一條數據，點擊按鈕，在上一條數據之后插入一條空白數據?！緞h除】：勾選一條或多條數據，點擊刪除，在資金構成列表中刪除指定數據?！卷椖棵骷毭Q】：填寫詳細的項目名稱。【品目代碼】：選擇協議供貨具體的品目代碼?！酒纺棵Q】：根據選擇的品目代碼系統自動帶出品目名稱。【品牌】：依據品目代碼，選擇該品目協議商品的品牌?！旧唐贰浚哼x擇該品牌的商品名稱。【供應商】：選擇提供該商品的供應商名稱?！镜截浫掌凇浚哼x擇要求貨物的到貨日期。【基本規格要求】：填寫對于采購貨物的一些基本規格要求?！静少彅盗俊浚禾顚懖少徹浳锏臄盗??！臼袌鰠⒖純r】：填寫單個貨物的市場價格。【總價】：填寫采購貨物的總價格。2.4協議供貨采購計劃編輯界面【新增】：在已經填好數據的編輯界面中，刷新頁面，呈現初始狀態。【保存】：對填寫或修改后的數據進行保存?！舅蛯彙浚翰莞鍫顟B的數據可以從編輯界面送審。【刪除】：草稿狀態的數據進行刪除?！臼栈亍浚阂呀浰蛯彽臄祿?，若審核人沒有審核通過，可以收回到待審核頁簽中。【退回】：錯誤或者不正確的數據，可以點擊退回按鈕，退回到上一崗人員的待審核頁簽中?！句N審】：已經終審的數據，若發現錯誤等，可以點擊銷審按鈕，進行處理。審核人審核意見。3.電子競價3.1電子競價流程3.1.1電子競價流程圖3.1.2電子競價流程圖描述由預算單位經辦人錄入電子競價采購計劃，預算單位負責人審核電子競價采購計劃。由主管單位經辦人審核電子競價采購計劃，主管單位負責人審核電子競價采購計劃。由主管處室經辦人審核電子競價采購計劃，主管處室負責人審核電子競價采購計劃。由采購處經辦人審核電子競價采購計劃，采購處負責人進行電子競價采購計劃終審，并發布電子競價公告。3.2電子競價采購計劃列表界面電子競價采購計劃的列表頁面?！倦娮痈們r】欄中，點擊查看搜索條件，點擊鼠標右鍵設置搜索條件來過濾單據，也可以通過【單位查詢】來過濾單據（點擊隱藏查詢條件）?！倦娮痈們r】搜索條件項可以通過點擊鼠標右鍵自由定義。在可選欄和已選擇條件項，通過【向上】、【向下】進行排序，【〈】【〉】進行增刪。需要雙擊選中的數據，打開編輯頁面進行操作。查看并可勾選多條數據送審。待審核的頁簽中可以查看并處理?！疽褜徍恕浚阂呀泴徍送ㄟ^的電子競價計劃，在已審核頁簽中可以查看?！窘K審】：最終審核完成的電子競價計劃，可以在終審頁簽中查看。【撤銷】：終審完又進行銷審的單據，在撤銷頁簽中可以進行查看。【查看全部】：所有狀態的電子競價計劃，可以在該頁簽中查看到。3.3電子競價采購計劃錄入界面在彈出的編輯頁面中，填寫相應的數據，點擊【保存】按鈕，保存電子競價采購計劃?！卷椖看a】：系統自動生成的唯一系統編號（不需要填寫）?！卷椖棵Q】：填寫采購項目的名稱?！卷椖繝顟B】：顯示的是單據當前的狀態。【采購單位經辦人】：本次采購項目辦理人的姓名。【聯系電話】：項目采購單位聯系人電話。【采購單位負責人】：本次采購項目負責人的名字。次項目預算金額】中的金額總和。【電子競價截止時間】：選擇截止時間，可以具體到時、分、秒。注意：帶*為必填項?！咎砑印浚狐c擊按鈕，在資金構成列表中添加一條空白數據。【插入】：選擇需要上一條和下一條數據，點擊按鈕，在兩條數據之間插入一條空白數據。【刪除】：勾選一條或多條數據，點擊刪除，在資金構成列表中刪除指定數據。【本次項目預算金額】：該項目預算額度?！举Y金性質】：可以選擇預算內、預算外?！局笜藖碓础浚嚎梢赃x擇年初指標、追加指標、上年結余等?！局Ц斗绞健浚嚎梢赃x在集中支付、直接支付、授權支付?！景l文文號】：按要求填寫發文文號?！举Y金附件】：項目采購計劃相關資金明細文檔，可以通過資金附件上傳到系統中。【添加】：點擊按鈕，在項目明細列表中添加一條空白數據?！静迦搿浚哼x擇需要上一條和下一條數據，點擊按鈕，在兩條數據之間插入一條空白數據?！緞h除】：勾選一條或多條數據，點擊刪除，在項目明細列表中刪除指定數據?！酒纺俊浚哼x擇具體的品目名稱。【品牌】：依據品目，選擇該品目下商品的品牌。【商品】：選擇該品牌的商品名稱。【基本規格要求】：填寫對于采購貨物的一些基本規格要求。【采購數量】：填寫采購貨物的數量。【市場參考價】：填寫單個貨物的市場價格?！究們r】：填寫采購貨物的總價格?！驹黾悠放啤浚狐c擊按鈕，增加品牌頁簽。3.4電子競價采購計劃編輯界面【新增】：在已經填好數據的編輯界面中，刷新頁面，呈現初始狀態?！颈４妗浚簩μ顚懟蛐薷暮蟮臄祿M行保存。【送審】：草稿狀態的數據可以從編輯界面送審。【刪除】：草稿狀態的數據進行刪除?！臼栈亍浚阂呀浰蛯彽臄祿?，若審核人沒有審核通過，可以收回到待審核頁簽中。【退回】：錯誤或者不正確的數據，可以點擊退回按鈕，退回到上一崗人員的待審核頁簽中。【銷審】：已經終審的數據，若發現錯誤等，可以點擊銷審按鈕，進行處理。審核人審核意見。三、采購變更1.采購變更流程1.1采購變更流程圖1.2采購變更流程圖描述由采購單位經辦人編制采購變更，由采購單位負責人審核采購變更。采購處經辦人審核采購變更，采購處負責人終審采購變更。2.采購變更列表界面【變更采購方式記錄】欄中，點擊查看搜索條件，點擊鼠標右鍵設置搜索條件來過濾單據，也可以通過【單位】來過濾單據（點擊隱藏查詢條件）?！咀兏少彿绞接涗洝克阉鳁l件項可以通過點擊鼠標右鍵自由定義。在可選欄和已選欄，選擇條件項，通過【向上】、【向下】進行排序，【〈】【〉】進行增刪?！咀兏少彿绞接涗洝宽摵烅椏梢酝ㄟ^點擊鼠標右鍵自由定義。在可選欄增刪。需要雙擊選中的數據，打開編輯頁面進行操作。查看并可勾選多條數據送審。待審核的頁簽中可以查看并處理?！疽褜徍恕浚阂呀泴徍送ㄟ^的采購變更計劃，在已審核頁簽中可以查看?！窘K審】：最終審核完成的采購變更計劃，可以在終審頁簽中查看。【查看全部】：所有狀態的采購變更計劃，可以在該頁簽中查看到。3.采購變更錄入界面方式】編輯頁面。方式記錄。【變更代碼】：系統自動生成的唯一系統編號（不需要填寫）?！驹椖烤幪枴浚哼x擇需要變更采購方式的項目?！静少徣恕浚罕敬尾少忢椖哭k理人的姓名。【變更狀態】：顯示的是單據當前的狀態。【涉及變更的金額】：本次采購項目變更的金額。【原采購方式】：選擇項目的原采購方式?！緮M變更采購方式】：項目需要變更的采購方式。【變更原因】：填寫采購計劃變更的原因?！厩闆r說明】：填寫采購變更情況的具體說明。【上傳變更原因附件】：有相關內容的文件可以上傳。4.采購變更編輯界面【新增】：在已經填好數據的編輯界面中，刷新頁面，呈現初始狀態?！颈４妗浚簩μ顚懟蛐薷暮蟮臄祿M行保存?！舅蛯彙浚翰莞鍫顟B的數據可以從編輯界面送審。【刪除】：草稿狀態的數據進行刪除。【收回】：已經送審的數據，若審核人沒有審核通過，可以收回到待審核頁簽中?！就嘶亍浚哄e誤或者不正確的數據，可以點擊退回按鈕，退回到上一崗人員的待審核頁簽中?！句N審】：已經終審的數據，若發現錯誤等，可以點擊銷審按鈕，進行處理。審核人審核意見。四、采購合同1.采購合同流程1.1采購合同流程圖1.2采購合同流程圖描述由采購單位經辦人編制采購合同，由采購單位負責人審核采購合同。采購處經辦人審核采購合同，采購處負責人終審采購合同。2.采購合同列表界面【采購合同】欄中，點擊查看搜索條件，點擊鼠標右鍵設置搜索條件來過濾單據，也可以通過【單位】或【項目】來過濾單據（點擊隱藏查詢條件）?！静少徍贤克阉鳁l件項可以通過點擊鼠標右鍵自由定義。在可選欄和已選擇條件項，通過【向上】、【向下】進行排序，【〈】【〉】進行增刪。需要雙擊選中的數據，打開編輯頁面進行操作。并可勾選多條數據送審。頁簽中可以查看并處理?！疽褜徍恕浚阂呀泴徍送ㄟ^的中標登記，在已審核頁簽中可以查看?！窘K審】：最終審核完成的中標登記，可以在終審頁簽中查看?！静榭慈俊浚核袪顟B的中標登記，可以在該頁簽中查看到。3.采購合同錄入界面【選擇項目】：點擊彈出采購項目對話框，選擇所需的數據?！卷椖棵Q】：根據項目的選擇，系統自動帶出項目名稱?！静少忣A算】：根據選擇的項目，系統自動帶出預算金額?！静少忣愋汀浚焊鶕x擇的項目，自動帶出采購類型?！竞贤Q】：填入合同的名稱?！局Ц斗绞健浚哼x擇現金、銀行卡、匯款?！具x擇中標】：點擊，選擇中標的名稱、金額?！竟堂Q】：如果是項目采購，根據選擇的中標名稱，系統自動帶出供應商名稱；如果是協議采購，需要自行選擇協議供應商?！俱y行名稱】：根據選擇的供應商，系統自動帶出銀行名稱。【銀行賬號】：根據銀行名稱，系統自動帶出銀行名稱?！竞贤炗喨掌凇浚狐c擊，在彈出的對話框，選擇合同簽訂日期。【合同金額】：系統自動讀取【資金構成】列表中的【合同使用金額】中的額度總和?！竞贤谋尽浚荷蟼鲯呙璧暮贤谋疚臋n?！緜渥⑿畔ⅰ浚喝绻衅渌畔⑿枰顚懙?，可以在備注里標明?！咎砑印浚狐c擊按鈕，在項目明細列表中添加一條空白數據。【插入】：選擇需要上一條和下一條數據，點擊按鈕，在兩條數據之間插入一條空白數據?！緞h除】：勾選一條或多條數據，點擊刪除，在項目明細列表中刪除指定數據?！竞贤褂媒痤~】：填寫簽訂合同時的項目金額。由系統自動帶出。【添加】：點擊按鈕，在項目明細列表中添加一條空白數據。【插入】：選擇需要上一條和下一條數據，點擊按鈕，在兩條數據之間插入一條空白數據。【刪除】：勾選一條或多條數據，點擊刪除，在項目明細列表中刪除指定數據?！旧唐沸畔ⅰ浚禾顚懖少徤唐废嚓P信息?！酒纺看a】：選擇商品具體的品目代碼。【品牌名稱】：商品品牌【規格型號】：產品基本規格【采購數量