黃梅縣城區污水收集管網管材采購項目競爭性談判文件編號：招標代理單位：湖北天誠工程咨詢有限責任公司日期：2010年11月日1第一章黃梅縣城區污水收集管網管材采購項目采購項目競爭性談判邀請書湖北天誠工程咨詢有限責任公司受黃梅縣供排水總公司建設工作領導小組的委托，就黃梅縣城區污水收集管網管材采購項目進行競爭性談判采購，擇優選定供應商。一、采購項目名稱：黃梅縣城區污水收集管網管材采購項目二、采購方式：競爭性談判三、采購范圍：按采購清單范圍四、供應商資格要求（1）投標人只能是該產品的原制造商，具備獨立的法人資格，相應的經營范圍；注冊資本不少于人民幣5000萬元（含5000萬元）。；（2）有類似本采購項目的經營業績；（3）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；（4）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；（5）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（6）《工商營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》、生產企業許可證；銷售許可證；產品注冊證等齊備且合格有效；（7）具有檢測資格的檢測機構出具的管材檢測報告及相應管材的省衛生廳頒發的《涉及飲用水衛生安全的國產產品衛生許可批件》原件（附復印件）（8）生產廠家的IS09001質量管理體系認證證書原件（附復印件）五．報名時間：2010年11月日起至2010年11月日止（工作時間）每天上午8：30時至至500退。2六．報名地點：黃梅縣綜合招投標交易中心（四樓辦公室）七、談判響應文件遞交截止時間：2010年11月日上午9：00時八、談判響應文件遞交地點：黃梅縣供排水總公司四樓會義室九、談判開始時間：2010年11月日9：00時十、談判地點：黃梅縣供排水總公司四樓會義室采購單位（蓋章）：黃梅縣供排水總公司采購單位聯系人：韓軍電話理公司（蓋章）：湖北天誠工程咨詢有限責任公司代理公司聯系人：徐燦紅電話梅縣綜合招標投標交易中心（蓋章）縣綜合招投標中心聯系人：翟正群電話期：20010年11月日3第二章供應商須知一、總則1.適用范圍本文件僅適用于黃梅縣城區污水收集管網管材采購項目。2.定義（1）“采購人”是指：黃梅縣供排水總公司（2）“代理機構”是指：湖北天誠工程咨詢有限責任公司（3“談判供應商是指響應本文件要求，參加談判的法人或者其他組織。如果該供應商在本次談判中成交,即成為“成交供應商”。（4）“貨物”是指供應商制造或組織符合談判文件要求的貨物。（5）“服務”類似附加服務的義務。（6）“競爭性談判響應文件”是指：供應商根據本文件要求，編制包含報價、技術和服務等所有內容的文件。3.談判供應商的資格要求（1）投標人只能是該產品的原制造商或供應商；（2）有類似本采購項目的經營業績；（3）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；（4）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；（5）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（6可證；銷售許可證；產品注冊證等齊備且合格有效；（7）具有檢測資格的檢測機構出具的管材檢測報告及相應管材的省衛生廳頒發的《涉及飲用水衛生安全的國產產品衛生許可批件》原件（附復印件）（8）生產廠家的IS09001質量管理體系認證證書原件（附復印件）4.談判費用4（1）商應在領取中標通知書之前交納中標金額的千分之二交易服務費。二、談判文件1.談判文件的構成談判文件由下列文件以及在談判過程中發出的修正和補充文件組成：第一章談判公告第二章供應商須知第三章談判步驟及方法第四章合同書格式第五章采購項目技術規格、參數、性能及要求第六章談判響應文件格式2.談判文件的澄清（1）要求對談判文件進行澄清的供應商，均應以書面形式在談判過程中內容在談判過程中由談判小組予以答復。三、競爭性談判響應文件的編制1、談判供應商提交的競爭性談判響應文件以及談判供應商與代理機構和另有規定外，本文件所要求使用的計量單位均應采用國家法定計量單位。2、談判供應商應認真閱讀、并充分理解本文件的全部內容（包括所有的3、競爭性談判響應文件必須按本文件的全部內容，包括所有的補充通知及附件進行編制。4、如因談判供應商只填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件，而給5評審造成困難，其可能導致的結果和責任由談判供應商自行承擔。2、競爭性談判響應文件的組成競爭性談判響應文件由下列內容組成：（1（2（3（4（5（6）法定代表人身份證明復印件（加蓋公章）和法定代表人授權委托書（7（8（9）營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證副本復印件（加蓋公章）他證明文件；（10（）投標貨物的技術文件；（12）上年度財務報表復印件（加蓋公章）；（13）投標貨物所應配備的備品備件、易損件清單；（14裝調試方案及驗收方案；（15）技術培訓服務方案及設備安裝（供貨）的服務方案；（16（17）競標人認為需要提供的其他相關資料。3、計量單位6定計量單位。四、談判保證金12010年月日下午500政儲蓄銀行黃梅縣南街支行；戶名：黃梅縣綜合招投標交易中心；行號：40353399216810007523036001666850000元）的談判保證金。2、凡未按規定遞交談判保證金的，將被拒絕談判。3、未成交供應商的談判保證金在成交公告公布七個工作日后，如無質疑5質疑和投訴處理完畢后5個工作日內不計利息原額退還。4、成交供應商的談判保證金，在成交供應商與采購人簽訂合同之日起轉作日內不計利息原額退還。5、有下列情形之一的，談判保證金將不予退還：（1）成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的；（2）供應商有提供虛假資料行為的；（3）將成交項目轉包給他人的；（4）在談判有效期內撤回談判響應文件的。6．談判有效期：談判有效期為從談判之日起共60合談判文件要求，將被拒絕談判。五、談判報價要求1、供應商所提供的貨物和服務均以人民幣報價。27項目的費用已包括在總報價中。3、總報價應包括貨物款、運輸費、安裝調試費、檢測驗收費、保險費、稅收、售后服務以及其他全部費用。六、競爭性談判響應文件的份數、封裝和遞交1、談判響應文件的份數和封裝（1）談判供應商應編制競爭性談判響應文件一式三份，分一份正本和二份副本。每份文件要注明“正本”和“副本”字樣，談判響應文件的副本與正本不“談判報價一覽表本的密封袋中。（2）競爭性談判響應文件的密封袋上應寫明：、競爭性談判項目名稱；b、競爭性談判項目編號；、包號及談判貨物、服務名稱；d、談判供應商名稱。2、競爭性談判響應文件的遞交（1“第一章談判邀請函中規定的時間前遞交到規定的地點。（2）談判響應文件用紙外形尺寸應統一為A4紙規格。3、遲交的競爭性談判響應文件爭性談判響應文件截止時間之后收到的任何競爭性談判響應文件。4、談判響應文件的撤回（1其響應文件，但必須提前以書面形式告知代理機構。（2這段時間內，供應商不得撤回其響應文件，否則其談判保證金將不被退還。8（3）供應商所提交的響應文件在談判結束后，無論成交與否都不退還。第三章談判步驟及方法一、談判步驟及方法1、談判小組（1）談判小組由代理機構依照有關法規組建。談判小組成員由三人以上面的評審專家。（2）談判小組按照談判文件確定的談判步驟及方法集體與單獨的供應商就采購需求進行綜合洽談。2、談判程序及方法件。以上均符合談判文件要求方可進行入第一輪談判。（1）第一輪談判：由談判小組議定談判內容，競標人根據談判小組成員談判競標人。（2）第二輪談判：根據第一輪談判小組通知的內容，由談判小組和競標第一次報價為準，沒有按規定時間遞交承諾（如有）視同棄權。（3）定標：由談判小組根據談判原則，按第二輪談判結果確定成交供應棄的，由第二中標候選人為中標人，依此類推。（4）響應供應商的最后報價均超過了采購預算，采購人不能支付的，談9判活動終止。二、確定成交供應商辦法（1）通過《競標人資格審查條件》合格的競標人按競標報價的最終報價由低到高的次序確定成交供應商名次。（2其談判資料不相符，將取消其成交資格，由排名第二的成交候選供應商遞補，以此類推。三、簽訂合同成交供應商在收到成交通知書后，按規定與采購人簽訂供貨服務合同。四、付款方式分期付款，具體方式談判時商定。五、適用法律定。六、談判失敗條件1、出現影響采購公正的違法、違規行為的；2、因重大變故，采購任務取消的；3、談判響應文件截止時間后，實際參與的供應商不足法定家數的；4、最終報價均超過采購預算的；5、對談判文件作出實質性響應的供應商不足法定家數的。10第四章采購項目技術規格、參數及要求本次施工段污水管材按設計要求選用HDPE1000mm，長度為275米。1、乙方所提供的HDPE纏繞增強管材完全是自行生產的產品，應附有工廠質量保證書。2、產品應符合GB/T19472。2-2004《埋地用聚乙烯（PE）結構壁管道系統第2部分聚乙烯纏繞結構管材》3100%《塑料產品標準》的技術要求。4、主要技術參數應滿足以下標準：強度等級為環鋼度≥8KN/m2；單根管材標準長度為6米；管道接頭為電熔承插式連接接頭；管壁外型結構為PR型。5、覆土密度要求在95%以上，可保證管道正常使用50年，管材不老化、不腐蝕、不淤積。二、基本要求1、質量要求：提供通過國家有關權威部門（機構）鑒定的有效證明文件；（2）必須對投標產品的制造標準、安裝標準、技術規范和設備的適用性、安全、環保、可靠性等方面進行綜合描述；（3）必須提供產品的驗收標準、制造標準、安裝標準及技術規范資料。2、驗收要求：（1）成交人應將產品的詳細標明品牌、產地、制造廠商、規格型號、數量、價格、性能參數、技術指標和功能說明等有關內容提供給采購單位一份，作為設備驗收必要條件之一。（2）在檢測驗收過程中，如發現產品的性能指標或功能不符合談判文件行更換，由此造成的全部損失由成交人承擔。（3）如在質保期內，由于投標人所提供的產品質量上的問題而引發工程事故，招標人因此所遭受的一切經濟損失均由投標人承擔。三、服務要求（1）成交人必須提供配合工程總承包方進行污水收集管網工程的安裝、調試和驗收方案。（2）成交人必須配合土建施工進度，及時做好施工配合工作，確保安裝（3）按工程進度情況，成交人必須免費提供足夠數量的電熔焊接設備，保證每道焊口的質量。委派人員的工資、食宿等費用均由成交人承擔。（4）成交人在閉水試驗時，必須有工程技術人員跟班，以便處理突發事件。（5）成交人應保持長期良好的售后服務，并提供售后服務承諾書等相關2保期的長短將作為評審的內容之一。（624不及時而造成損失，成交人必須承擔由此產生的一切費用。12第五章合同書招標采購協議供貨合同（參考）需方：供方：為保護招標采購協議供需雙方合法權益，明確供需雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及《招投標法》有關規定，供需雙方簽訂本合同，并共同信守。一、合同文件：的組成部分，對招標人和中標單位均具有法律效力。二、貨物名稱、型號、單價、數量、金額：序號貨物名稱型號、規格及技術參數數量單價（元）金額（元）備注佰拾萬仟佰拾元角分整￥：13三、供貨時間、地點、方式：1、供貨時間：2、供貨地點：3、供貨方式及費用負擔：四、質量要求、技術標準：五、包裝標準：六、驗收方式、提出異議及責任承擔：1、驗收時間：2、驗收方式：3、驗收標準：（1）裝箱單；（2）供方保證合格率達到％。驗收合格后，由需方填寫出具《招標采購驗收合格結算書》。4提出異議截止時間：。5、責任承擔：由于驗收不合格所造成的所有損失由供方承擔。七、備品、配件工具數量及供應辦法：八、售后服務、保修期：（按供方提出的協議供貨售后服務承諾條款執行）。九、付款方式、期限：十、違約責任：不可抗力事件外違約方按合同金額%向對方支付違約金，但該違約金累計不超過合同金額的

5%，逾期超過5日，有權解除合同。2、如任何一方無故解除合同或有其他違約行為，應向對方支付合同金額

%的違約金。十一、解決合同糾紛方式：1、由雙方協商解決（142、向縣綜合招標辦調解（3、向仲裁委員會申請仲裁（4、提起訴訟（十二、本合同一式四份，供方、需方各一份，招標代理機構一份，招標辦備案一份，由供需雙方簽字蓋章后生效。十三、其他約定事項：需方（簽章）：供方（簽章）：地址：地址：聯系人：聯系人：聯系電話：聯系電話：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：日期：年月日日期：年月日15第六章談判響應文件格式封面:競爭性談判響應文件采購項目名稱：采購項目編號：談判供應商名稱：年月日16附件一：談判書(代理機構)：/提交下述競爭性談判響應文件價格文件正本一份，技術服務文件正本一份和副本份。1.報價表；2.分項報價表；3.供貨范圍一覽表；4.技術規格響應、偏離情況說明表；5.按競爭性談判文件談判須知和技術規格要求提供的有關文件；6.資格證明文件；在此，授權代表宣布同意如下：1.我方將按競爭性談判文件的約定履行合同責任和義務；2.我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力；3.我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數據或資料；4.與本談判有關的一切正式往來信函請寄：電話/傳真：電子函件：日期：年月日談判供應商或法定代表人授權代表簽字：開戶銀行：帳號/行號：17附件二：談判報價一覽表采購項目編號:采購項目名稱:序型號和制造商名稱名稱數量單價總價備注號規格國別/地區1主要產品2輔材3配件4運輸費5保險費6技術服務7其它總報價合計注：所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個數位。授權代表（簽字）:報價時間：年月日18附件三：分項報價表采購項目編號:采購項目名稱:序號貨物名稱數及要求制造商名稱國別/地區數量單價總價備注投標總報價人民幣小寫：人民幣大寫：說明：1．所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個數位。2．分項報價總計價格必須與《投標一覽表》報價一致。3．如果不提供詳細的投標分項報價表將被視為沒有實質性響應招標文件。授權代表簽字：日期：年月日19附件四：供貨清單采購項目編號:采購項目名稱:序貨物名稱主要規格型號數量號12345678…說明：1、提供所投設備詳細的供貨范圍，包括主機、主要配件及生產廠家、軟件系統、備品備件等。2、各項貨物詳細技術性能應另頁描述。談判供應商或法定代表人授權代表簽字：年月日20附件五：技術響應、偏離情況說明表采購項目編號:采購項目名稱:序號競爭性談判文件要求談判響應文件具體響應響應/偏離說明1234567…說明：應對照競爭性談判文件“第四章采購項目技術規格、參數及要求”，逐條說明所提供貨物和服務已對競爭性談判文件的技術規格做出了實質性的響判供應商必須提供所供設備的具體參數值。如果僅注明“符合、“滿足”或簡單復制競爭性談判文件要求，將導致談判被拒絕。談判供應商或法定代表人授權代表簽字:年月日21附件六：法定代表人授權書（代理機構茲授權同志為我公司參加貴單位組織的（項目名稱）限從年月日起至年月日止。簽發日期：年月日附：代理人工作單位：職務：性別：身份證號碼：粘貼被授權人身份證（復印件）附件七:22制造商（或總代理）授權書（適用于產品不是供應商自己生產的）（湖北大鵬工程咨詢有限公司我方（制造商名稱）點設在（制造商地址）（供應商名稱）作為我方真正的合法的代理人進行下列活動：（1）代表我方辦理貴方采購項目編號為的談判文件要求提供的由我方制造的（貨物名稱）束力。（2）作為制造商，我方保