Excel、Powerpoint的使用技巧2023/2/181Excel篇2023/2/182Excel篇快速填入相同的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制上一單元格求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)如何在Excel中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護(hù)部分單元格）Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色Excel中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入去掉默認(rèn)的表格線增加工作簿的頁(yè)數(shù)2023/2/183相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址數(shù)據(jù)的輸入輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)跨表操作數(shù)據(jù)兩次選定單元格兩列數(shù)據(jù)巧合并用快捷鍵設(shè)置單元格文本自動(dòng)調(diào)整為合適的列寬Excel篇2023/2/184

1.快速填入相同內(nèi)容

選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。

2023/2/185

2.快速?gòu)?fù)制上一單元格

選中下面的單元格，按Ctrl+'（'為西文的單引號(hào)）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。

2023/2/1863.求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)例如：求A1單元格中字符“a”出現(xiàn)的次數(shù)：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”))LEN(text)：返回文本字符串的個(gè)數(shù)SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:將字符串中的部分字符串以新字符串替換。2023/2/1874.如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限

（保護(hù)部分單元格）先選定所有單元格，點(diǎn)“格式”→“單元格”→“保護(hù)”，取消“鎖定”前面的“√”。2023/2/188再選定你要保護(hù)的單元格，點(diǎn)“格式”→“單元格”→“保護(hù)”，在“鎖定”前面打上“√”。2023/2/1893.點(diǎn)“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，輸入兩次密碼，點(diǎn)兩次“確定”即可。2023/2/18105.Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1>1時(shí)，C1顯示紅色0<A1<1時(shí)，C1顯示綠色A1<0時(shí)，C1顯示黃色

2023/2/1811方法如下：?jiǎn)螕鬋1單元格，點(diǎn)“格式”→“條件格式”，條件1設(shè)為：公式=A1>12023/2/1812

點(diǎn)“格式”→“字體”→“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。2023/2/18132.條件2設(shè)為：公式=AND（A1>0,A1<1）點(diǎn)“格式”→“字體”→“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。2023/2/18143.條件3設(shè)為：公式=A1<0點(diǎn)“格式”→“字體”→“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。2023/2/18154.三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即可。2023/2/18166.EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)“數(shù)據(jù)”一“有效性”一“設(shè)置”，“有效性條件”設(shè)成“允許”“文本長(zhǎng)度”“等于”“5”（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)“確定”。2023/2/18172.用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點(diǎn)“格式”一“條件格式”，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,點(diǎn)“格式”一“字體”一“顏色”，選定紅色后點(diǎn)兩次“確定”。COUNTIF(range,criteria)：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。

2023/2/1818這樣設(shè)定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。2023/2/18197.去掉默認(rèn)的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對(duì)話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“√”去掉）。2023/2/18208.增加工作簿的頁(yè)數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。2023/2/18219.相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址相對(duì)地址的形式是地址直接用列號(hào)行號(hào)組成。絕對(duì)地址的形式為：$A$1,$B$1。有些公式引用單元格是用混合型地址。2023/2/182210.數(shù)據(jù)的輸入日期和時(shí)間的輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl+；當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：ctrl+shift+；12小時(shí)制輸入時(shí)間，在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，例如，8：00a改變?nèi)掌诟袷皆凇案袷?單元格”中修改Word里：Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間2023/2/1823數(shù)值的輸入負(fù)數(shù)輸入：直接輸入負(fù)號(hào)和數(shù)字，或用圓括號(hào)輸入。分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期。輸入據(jù)用自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字。在“工具一選項(xiàng)一編輯”選項(xiàng)卡中設(shè)置自動(dòng)小數(shù)點(diǎn).2023/2/1824公式的輸入公式以等號(hào)“=”開頭，Excel有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在“工具一選項(xiàng)一視圖”選項(xiàng)卡中，選中“窗口選項(xiàng)”下的“公式”復(fù)選框。注意，這樣在打印的時(shí)候打印的也是公式。2023/2/182511.輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用Ctrl鍵進(jìn)行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵就可以了。同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個(gè)工作表后后在相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個(gè)工作表的方法也是使用Ctrl或Shift鍵。2023/2/182612.數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)選取要對(duì)調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。在目的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼”，在對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)置”，確定。2023/2/182713.跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為sheet1、sheet2和sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在sheet3的A8單元格輸入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。2023/2/182814.兩次選定單元格有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。2023/2/182915.兩列數(shù)據(jù)巧合并在EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來(lái)，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運(yùn)算的方法進(jìn)行計(jì)算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個(gè)空列中單擊，并輸入=號(hào)，然后輸入第一列的第一個(gè)單元格的相對(duì)引用名，輸入&號(hào)，然后再輸入第二個(gè)列單元格的相對(duì)引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的拖動(dòng)柄上，向下拖動(dòng)知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。2023/2/183016.用快捷鍵設(shè)置單元格文本在Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們?cè)O(shè)置單元格文本。在選擇好要設(shè)置格式的單元格后，如果要設(shè)置為粗體，可以按Ctrl+B；如果要設(shè)置為斜體，可以按Ctrl+I；如果要設(shè)置為下劃線，可以按Ctrl+U。2023/2/183117.自動(dòng)調(diào)整為合適的列寬在Excel中，如果一個(gè)單元格中文字內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，就無(wú)法為系統(tǒng)全部顯示出來(lái)，手工調(diào)整又很麻煩。這時(shí)可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到該列的列標(biāo)與下一列的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閮蓚€(gè)方面的箭頭時(shí)，雙擊，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)把列寬設(shè)置為該列中最寬的那個(gè)單元格的寬度。2023/2/1832Powerpoint篇2023/2/1833Powerpoint篇保護(hù)你的PowerPoint演示文稿重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）更改

Undo

的次數(shù)幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映

放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)2023/2/1834Powerpoint篇在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)

2023/2/18351.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”框中，單擊“確定”。

2023/2/18362023/2/1837例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。

2.重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）2023/2/18383.更改

Undo

的次數(shù)

一般

PowerPoint

可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是

20

次。

點(diǎn)擊菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。

注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。2023/2/18392023/2/18404.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開的對(duì)話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時(shí)間"，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。

2023/2/18412023/2/1842假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。2023/2/18435.讓文字閃爍不停在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來(lái)制作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。2023/2/1844其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:

選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫（M）…”命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示：2023/2/1845依次單擊“強(qiáng)調(diào)”－－“閃爍”命令；在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）…”命令,如下圖所示：2023/2/1846系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）…”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。2023/2/1847Powerpoint課件制作2023/2/18486.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落

Powerpoint

能否像

Word

那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。

2023/2/18492023/2/18507.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片

如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第6張幻燈片。或者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位”。2023/2/18512023/2/18528.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）

2023/2/18539.放映時(shí)退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭2023/2/185410.終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵2023/2/185511.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A2023/2/185612.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵

2023/2/185713.控制放映時(shí)白屏或黑屏

上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。2023/2/185814.窗口播放模式在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過(guò)程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”

組合鍵與其它窗口切換。2023/2/1859播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下

D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。這樣一來(lái)，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。2023/2/18602023/2/186115.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對(duì)該張幻燈片演示一遍切換效果。幻燈片瀏覽視圖2023/2/186216.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對(duì)話框。3、選擇“換頁(yè)方式”欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。2023/2/18634、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說(shuō)明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng)同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。2023/2/186417.幻燈片上做標(biāo)記1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”

/“熒光筆”。2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。2023/2/18653、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。2023/2/186618.利用PowerPoint上網(wǎng)

運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下，單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。2023/2/18672023/2/186819.播放多種音視頻文件在Po