行政辦公制度管理目錄第一篇行政辦公管理制度...............................................1第二篇行政事務(wù)管理制度................................................................................................3總則第三篇公司文書(shū)管理制度................................................................................................6總則第四篇車(chē)輛管理制度..........................................................................................................8第五篇保密規(guī)定..............................................................................................................10.....................................................................................................11第六篇印章管理制度......................................................................................................13第一章總則第一條為加強(qiáng)行政辦公管理、提高工作效率，形成“高度自律、積極務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取”的行為規(guī)范，特制定本制度。第二條本制度對(duì)東洲企業(yè)全體員工具有約束力。第三條本制度執(zhí)行部門(mén)為綜合部，各部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助綜合部貫徹執(zhí)行。第二章辦公秩序管理第四條公司員工必須嚴(yán)格遵守公司其它各項(xiàng)管理制度和工作流程。第五條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得擅自離開(kāi)工作崗位，不得串崗、閑聊；因工作原因需要進(jìn)入其他辦公室，必須先輕敲門(mén)，征得同意后方可進(jìn)入。第六條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得做與公司無(wú)關(guān)的事務(wù)。第七條通知相關(guān)人員接待。屬于公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理接見(jiàn)的客戶(hù)，由綜合部前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接待，屬于公司各部門(mén)或其他個(gè)人接見(jiàn)的客戶(hù)，由各部門(mén)或個(gè)人自行接待。第八條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入辦公區(qū)，員工與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員的會(huì)面不得超過(guò)15分鐘。需要延長(zhǎng)時(shí)間的，在獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的許可后，做事假處理。第九條下班或者外出超過(guò)兩小時(shí)，必須保證個(gè)人辦公區(qū)域的整齊干凈。辦公桌面文坐椅要推放到辦公臺(tái)面下。第十條非工作時(shí)間無(wú)工作任務(wù)人員一律不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)逗留。第十一條公司員工必須參加本部門(mén)的周例會(huì)，并切實(shí)完成例會(huì)的工作布置。第十二條公司員工工作中如出現(xiàn)分歧或發(fā)生沖突時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人須及時(shí)妥善的處理。第十三條公司員工必須以良好的工作態(tài)度、恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒皶r(shí)完成各項(xiàng)工作。第十四條公司員工必須自覺(jué)維護(hù)公司的辦公環(huán)境，出電梯后必須主動(dòng)在公司大廳的磨墊上擦干凈鞋底的灰塵。第十五條各部門(mén)必須制定辦公值日表，做好本部門(mén)辦公室衛(wèi)生。第十六條衛(wèi)生要求：辦公室內(nèi)擺放整齊，無(wú)灰塵、廢棄物，及時(shí)倒放垃圾，地面干凈，墻壁無(wú)涂抹色。公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無(wú)灰塵。-1-洗手間、水房無(wú)漬垢，下水道通暢，空氣清新。第十七條公司員工必須維護(hù)公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。第十八條20元的處罰。第三章辦公形象管理第十九條第二十條上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿背心、短褲和拖鞋。第二十一條上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語(yǔ)言及動(dòng)作。第二十二條上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁跨部門(mén)指責(zé)和訓(xùn)罵公司員工。第二十三條員工在上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁與上級(jí)頂撞。第二十四條嚴(yán)禁在公司大廳及走廊等公共區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐。第二十五條嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。第二十六條第二十七條嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。第二十八條違反上述規(guī)定的人員一律予以20元/的予以開(kāi)除。造成損失的追究行為人的賠償責(zé)任。第四章辦公室設(shè)備管理第二十九條公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛(ài)護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。第三十條公司辦公設(shè)備包括：電腦及相關(guān)設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜（夾、架）及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等。第三十一條綜合部每月負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查，并與財(cái)務(wù)部對(duì)帳。第三十二條各部門(mén)必須對(duì)本部門(mén)的辦公設(shè)備和使用情況每月如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得隱瞞。第三十三條公司所有辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部協(xié)助綜合部進(jìn)行估價(jià)并詳細(xì)做好統(tǒng)計(jì)（財(cái)產(chǎn)清單）及時(shí)歸檔。第三十四條需要添加辦公設(shè)備的部門(mén)，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一做好需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。第三十五條辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)由使用部門(mén)和綜合部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部協(xié)助。第三十六條綜合部必須指定專(zhuān)人及時(shí)對(duì)電腦、電話(huà)及電（線(xiàn)）路進(jìn)行檢測(cè)與維修。第三十七條綜合部必須及時(shí)對(duì)辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)維修。第三十八條員工離職時(shí)，必須提前向本部門(mén)做好辦公設(shè)備移交工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人-2-在移交書(shū)上簽署物品檢測(cè)意見(jiàn)。第三十九條違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員照價(jià)賠償。第五章公司水電安全管理第四十條公司員工在水房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時(shí)，用完水后必須及時(shí)關(guān)閉龍頭開(kāi)關(guān)，不得放任自流，浪費(fèi)水資源。第四十一條上班時(shí)間內(nèi)遇到臨時(shí)性停水、停電各部門(mén)人員必須及時(shí)切斷電源和水源。第四十二條由綜合部選定該區(qū)內(nèi)的某位主管人員負(fù)責(zé)，遙控器交由此人保管，當(dāng)此人有事先離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)委托給最后離開(kāi)的人保管遙控器。第四十三條下班后，最后離開(kāi)辦公室的員工必須及時(shí)關(guān)閉辦公室的電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等的電源，并上好門(mén)鎖，確保辦公室財(cái)產(chǎn)安全。第四十四條值晚班的員工，在離開(kāi)公司時(shí)或休息前，應(yīng)關(guān)閉公司走廊燈并將大門(mén)鎖好，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。第四十五條違反上述規(guī)定的人員予以10元/賠償。第一章總則第一條提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條及郵發(fā)管理等。第二章檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?3-1.閱手續(xù)，直接提檔。公司其他人員需借閱時(shí)，要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；2.機(jī)密級(jí)與絕密級(jí)檔案的借閱：任何人員需借閱時(shí)，均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷(xiāo)毀：1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；3.第三章辦公及勞保用品的管理第七條辦公用品的購(gòu)發(fā)：用品購(gòu)回。各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作的需要到綜合部領(lǐng)?。?．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可申領(lǐng)；3．公司新聘工作人員的辦公用品，綜合部根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；5．負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。每月初將上月的實(shí)際發(fā)生情況匯總交財(cái)務(wù)備案；6．辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第八條統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。第四章庫(kù)房管理第九條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十條入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。-4-第十一條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。第十二條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)須嚴(yán)格執(zhí)行以下手續(xù)：對(duì)于日常辦公用品，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字后填寫(xiě)帳卡出庫(kù)，對(duì)于其它物品，須憑《物資申領(lǐng)單》并由領(lǐng)用人簽字后方可填寫(xiě)帳卡出庫(kù)。第十三條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第十四條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第十五條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第五章報(bào)刊管理第十六條綜合部報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)各部門(mén)的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十七條綜合部報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并一保管、存檔備查。第十八條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。第六章信件管理第十九條公司所有的信件（包括各類(lèi)快件、掛號(hào)信、平信和包裹）收發(fā)工作均有前臺(tái)負(fù)責(zé)。第二十條收到信件，前臺(tái)必須在信件到達(dá)的10分鐘內(nèi)告知公司收件人領(lǐng)取。第二十一條發(fā)出信件，前臺(tái)必須在半小時(shí)內(nèi)聯(lián)系遞運(yùn)公司前來(lái)收取信件。第二十二條郵資小于等于40元的信件均需填寫(xiě)郵件申請(qǐng)單由部門(mén)經(jīng)理簽字后才可郵寄。郵資大于40元的郵件需主管副總簽字后才可郵寄。前臺(tái)憑申請(qǐng)單發(fā)寄。第二十三條用市內(nèi)快遞和市內(nèi)專(zhuān)線(xiàn)。第二十四條前臺(tái)對(duì)收發(fā)件，必須做好相應(yīng)的記錄，并需收發(fā)件人簽字，已備后查。第二十五條前臺(tái)應(yīng)將每月的存單分類(lèi)存檔，每月和快遞公司核對(duì)無(wú)誤后，交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。第二十六條嚴(yán)禁郵寄私人郵件。一經(jīng)查實(shí)以一罰十。-5-第一章總則第一條制度化，特制定本辦法。第二條公司文書(shū)是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，各級(jí)部門(mén)必須認(rèn)真做好文書(shū)管理工作。第三條用印、立卷、歸檔。第四條文書(shū)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。第二章文書(shū)主要種類(lèi)第五條公司文書(shū)種類(lèi)主要有：一、決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用決定；經(jīng)會(huì)議討論三、通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)，同級(jí)和不相隸屬部門(mén)的文書(shū)，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)的公文，要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)，用“通七、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與全單位共同遵守執(zhí)行八、工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排，工作進(jìn)度、工作業(yè)第三章文書(shū)格式第六條文書(shū)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間，抄送機(jī)關(guān)，附注等部分組成。一、文書(shū)標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括文書(shū)的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文書(shū)種類(lèi)，除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，一般不加書(shū)名號(hào)。-6-二、發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)，如幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦部門(mén)發(fā)文字號(hào)。三、文書(shū)一律加蓋印章，上報(bào)的文書(shū)，應(yīng)注明簽發(fā)人。六、請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，如需同時(shí)送其他部門(mén)，應(yīng)用抄報(bào)形式。七、文書(shū)如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱(chēng)和順序。八、發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)和規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門(mén)排列在前。十、文字從左至右橫寫(xiě)，橫排。第四章文書(shū)辦理第七條文書(shū)處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷(xiāo)毀等程序。第八條門(mén)辦理，并提出辦理時(shí)限。第九條延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條草擬文書(shū)必須符合下列要求：二、情況要具體，觀(guān)點(diǎn)要明確，內(nèi)容要全面，表達(dá)要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書(shū)寫(xiě)要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅要簡(jiǎn)短。三、人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確、時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日。四、文書(shū)中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)，統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書(shū)寫(xiě)，在同一文書(shū)中數(shù)字的使用前后一致。第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批文書(shū)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽屬自己明確具體的意見(jiàn)，姓名和時(shí)間。第十二條草擬和簽批文書(shū)，應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或毛筆。第十三條行文部門(mén)在將文書(shū)送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作，審核的重點(diǎn)為：是否需要行文，文書(shū)內(nèi)容，文字表達(dá)，文種使用，格式等是否符合本-7-審核。第十四條確保文件安全。第五章文書(shū)立卷和銷(xiāo)毀第十五條文書(shū)辦完后，應(yīng)及時(shí)將文書(shū)定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。第十六條正確反映部門(mén)主要工作情況便于保管、查找、利用。第十七條立卷的文書(shū)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由綜合部保管，個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文書(shū)。第十八條沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文書(shū)，經(jīng)過(guò)鑒別并報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可定期銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀秘密文書(shū)要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。第一章總則：第一條據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際，特制定本制度；第二條本制度適用于集團(tuán)總部及各子/分公司，協(xié)調(diào)集團(tuán)總部及各子分公司配備的所有車(chē)輛的使用與維護(hù)；第三條集團(tuán)總部及各子分公司的配備車(chē)輛，一律由各公司的綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)度。第二章安全行車(chē)規(guī)定第四條嚴(yán)格操作規(guī)程，嚴(yán)守交通規(guī)則，服從交管人員指揮，牢固樹(shù)立“安全第一”的思想；第五條嚴(yán)禁無(wú)照駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)；第六條良好，機(jī)件設(shè)備安全可靠；第七條第八條不開(kāi)“情緒”車(chē)；第九條-8-時(shí)，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗上鎖，如違反停放規(guī)定，車(chē)輛受損或被盜，其后果自負(fù)。第三章車(chē)輛保養(yǎng)維修規(guī)定第十條第十一條凡達(dá)到規(guī)定保養(yǎng)里程的車(chē)輛，必須及時(shí)按規(guī)定要求對(duì)機(jī)件各部進(jìn)行細(xì)致檢查、緊固、潤(rùn)滑和更換零部件；第十二條根據(jù)季節(jié)的變化，做好各季度的車(chē)輛保養(yǎng)工作；第十三條車(chē)輛送廠(chǎng)保養(yǎng)修理，須認(rèn)真填寫(xiě)修理申請(qǐng)表，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，送廠(chǎng)或送指定廠(chǎng)家修理，不得隨意送修；第十四條車(chē)輛保養(yǎng)和送廠(chǎng)修理的所有資料，由綜合部統(tǒng)一管理，存檔備查。第四章車(chē)輛使用規(guī)定第十五條集團(tuán)總部及各子/分公司的配屬車(chē)輛一律由集團(tuán)總部及各子/分公司的綜合部統(tǒng)一管理調(diào)度，任何人不得在未經(jīng)綜合部調(diào)度的情況下私自用車(chē)；第十六條配，其他任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)調(diào)配車(chē)輛，否則按出私車(chē)論處；第十七條由綜合部調(diào)配并備案；第十八條由集團(tuán)配給高層管理人員的專(zhuān)車(chē)，由該名管理人員自己調(diào)配，當(dāng)公司其人員；第十九條各部門(mén)如需要用車(chē)的，必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可到綜合部提交用車(chē)申統(tǒng)一協(xié)調(diào)派遣，以免造成不必要的浪費(fèi)；第二十條公司的車(chē)輛除日常的接送公司員工外，任何部門(mén)或個(gè)人需要用車(chē)均應(yīng)事副總經(jīng)理（總部為總裁或主管副總裁）批準(zhǔn)后，由綜合部臨時(shí)調(diào)劑派車(chē)；第二十一條凡需要使用車(chē)輛的，必須填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)綜合部統(tǒng)一調(diào)度后方可使用，否則按私自用車(chē)處理。凡是未經(jīng)綜合部調(diào)度沒(méi)有《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》擔(dān)，并且公司保留對(duì)私自出車(chē)人進(jìn)行行政與經(jīng)濟(jì)處罰的可能性。-9-第五章車(chē)輛的調(diào)派第二十二條用車(chē)人需提前一天填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》并須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上人員簽字后，報(bào)綜合部備案，由綜合部統(tǒng)一調(diào)派；第二十三條輛調(diào)度安排，在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上批示，將第二聯(lián)交用車(chē)人，由用車(chē)人第二十四條一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)；第二十五條第二十六條對(duì)于臨時(shí)需要用車(chē)的，同樣須按照上述手續(xù)辦理，無(wú)《車(chē)輛使用申請(qǐng)第二十七條綜合部安排車(chē)輛時(shí)，應(yīng)充分考慮各用車(chē)人的實(shí)際情況，優(yōu)先保障重要的，后果自負(fù)。第六章附則第二十八條機(jī)動(dòng)車(chē)管理工作是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，各相關(guān)部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按照本制度，做好各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作；第二十九條本制度最終解釋權(quán)在總裁辦公室，由各級(jí)綜合部具體實(shí)施。第一章總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。-10-第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二章保密范圍和密級(jí)確定第六條公司秘密是指本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：一、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。三、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。四、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。五、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。六、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。七、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。一、密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；二、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；三、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司秘級(jí)的確定：一、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。第三章保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由綜合部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：一、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；二、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；-11-三、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：一、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；予以指定；三、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。四、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部；綜合部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第四章責(zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：一、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；二、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；三、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。一、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；二、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；三、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則第十九條