應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)大綱

應(yīng)用文寫(xiě)作總論行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作應(yīng)用文寫(xiě)作總論應(yīng)用文的定義與特點(diǎn)應(yīng)用文的歷史演變應(yīng)用文的作者應(yīng)用文的寫(xiě)作的基本模式應(yīng)用文的一般分類應(yīng)用文的定義與特點(diǎn)

應(yīng)用文是指機(jī)關(guān)單位和人民群眾在處理日常公私事務(wù)中所使用的具有慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章應(yīng)用文的歷史演變太史寮與《尚書(shū)》…………1912年南京國(guó)民政府《公文程式條例》2000年8月《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》應(yīng)用文的作者類型一、自然作者二、法定作者三、代言作者（職業(yè)型和非職業(yè)型）應(yīng)用文的寫(xiě)作的基本模式一、據(jù)—事—斷（一般行政公文）二、斷—釋—法（可行性報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)）三、事—析—斷（調(diào)查報(bào)告、通報(bào)、判決書(shū)）四、事—斷—法（通報(bào)、報(bào)告行政機(jī)關(guān)公文概述行政機(jī)關(guān)公文的定義行政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范格式要素行政機(jī)關(guān)公文文種概述行政機(jī)關(guān)公文行文規(guī)則行政機(jī)關(guān)公文的定義行政機(jī)關(guān)公文的定義

行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則公文的各要素劃分為眉首（文頭）、主體、版記（文尾）三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（圖）秘密等級(jí)和保密期限涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

緊急程度緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)、字、函、紀(jì)的區(qū)別簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，

標(biāo)題標(biāo)題構(gòu)成：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

正文據(jù)：發(fā)文的依據(jù)、理由、目的事：文件的主要內(nèi)容和事項(xiàng)斷：發(fā)文的希望、要求、號(hào)召附件說(shuō)明附件是對(duì)公文正件印證性、說(shuō)明性的材料。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文附件往往卻是讀者關(guān)心、留意之處。成文日期成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期應(yīng)為漢字。印章（2）聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

印章（3）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

主題詞公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。主題詞的標(biāo)引：一、數(shù)目：3—5二、先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種。抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期負(fù)責(zé)印制公文的機(jī)關(guān)、對(duì)公文的形式和文字承擔(dān)責(zé)任。一般是單位里的秘書(shū)機(jī)構(gòu)（辦公室、廳）文種概述上行文平行文下行文通行文上行文報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

平行文函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

議案

適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

下行文（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。下行文（二）通知

適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類通知的寫(xiě)法下行文（三）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況下行文（四）公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

下行文（五）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)引語(yǔ)的寫(xiě)法：先引標(biāo)題、再引發(fā)文字號(hào)會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

通行文意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

主要行文規(guī)則下行文上行文平行文常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)一、調(diào)查報(bào)告二、計(jì)劃三、總結(jié)四、述職報(bào)告五、簡(jiǎn)報(bào)一、調(diào)查報(bào)告（1）基本要求：目的明確、有針對(duì)性事實(shí)確鑿、求準(zhǔn)確性敘議結(jié)合、重?cái)⑹鲂缘谌朔Q、顯客觀性基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題開(kāi)頭正文結(jié)語(yǔ)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題（2）一、普通文章式標(biāo)題（鮮明）二、公文式標(biāo)題（正式）三、正副標(biāo)題（正題揭示主題、副題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象）標(biāo)題下署名日期（自然人或調(diào)查組名稱）調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭（3）內(nèi)容提要式介紹提問(wèn)式論斷式調(diào)查報(bào)告的正文（4）縱式結(jié)構(gòu)（時(shí)間、地點(diǎn)的自然順序）橫式結(jié)構(gòu)（問(wèn)題性質(zhì)和邏輯順序）縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)對(duì)比式結(jié)構(gòu)調(diào)查報(bào)告的結(jié)語(yǔ)（5）干凈利落、令人回味充滿熱情、給人以鼓舞總結(jié)全文、深化主題指出方向、引發(fā)讀者進(jìn)一步思考二、計(jì)劃一、必須包含“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)成”三個(gè)部分。正文一般包括：指導(dǎo)思想、基本情況、任務(wù)要求、具體措施、完成時(shí)間等部分。三、總結(jié)正文一般包括：基本情況（任務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)背景）成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)（詳）存在問(wèn)題和教訓(xùn)（略）今后努力方向（略）四、述職報(bào)告（1）述職報(bào)告的特點(diǎn)：一、述職主體的法定性二、實(shí)用價(jià)值的鑒定性三、文書(shū)內(nèi)容的規(guī)定性四、擬制時(shí)效的特定性述職報(bào)告（2）標(biāo)題：時(shí)限+職務(wù)+述職報(bào)告署名：題下、文尾均可。寫(xiě)作“述職人XXX”稱謂：組織人事部門(mén)，如公開(kāi)宣讀則要寫(xiě)作“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”、“代表們”等對(duì)人的稱謂述職報(bào)告（3）引言：一般簡(jiǎn)要說(shuō)明任現(xiàn)職的自然情況（何時(shí)、何職、崗位職