公文概念、特性及文種

公文概念、特點及文種實用性與策令性規(guī)范的寫作格式專門術(shù)語和常用習(xí)慣詞語做著與特定的閱者嚴(yán)格的時間性應(yīng)用文傳遞信息交流思想聯(lián)系事務(wù)商洽問題記錄情況書面文字工具共計15類：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見通知、通報請示、報告批復(fù)、議案函、紀(jì)要明確了文件的不同性質(zhì)—通知、通報反映了文件的不同行文方向----決定、請示、函表達(dá)了文件的不同目的或要求----公告、報告揭示了文件的各自特點選擇合適的文種--文種的作用要依據(jù)制文機(jī)關(guān)的權(quán)限加以選用不可超越職權(quán)使用公文：公告（國家機(jī)關(guān)使用）按規(guī)定使用名稱選擇合適的文種—如何選擇請示報告意見報告告示上行文Contents

下行文平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文函、周知性通知、告知性意見下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（包括有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級機(jī)關(guān)）

請示、報告、上報的意見

ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText行文方向平行文上級機(jī)關(guān)對所屬下級組織的行文

決定、決議、命令、意見、通知、通報、會議紀(jì)要、批復(fù)等

通過行文方向（隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍）常用文種的編制是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文，是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準(zhǔn)某種事項的請示。必須是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文。請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的向上級請求批準(zhǔn)公司內(nèi)常用的文種—請示請示的標(biāo)題Xx市政府關(guān)于xxxx的請示關(guān)于開展xxx的請示發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種公司內(nèi)常用的文種—請示請示的結(jié)尾結(jié)尾用語是否可行，請批示妥（可、當(dāng)）否，請批示請指示（重大問題）請核示（申請資金物資等）要求上級加以批轉(zhuǎn)的請示以上如無不妥，請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行（辦理）公司內(nèi)常用的文種—請示12請示事項一般時間性較強(qiáng)。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強(qiáng)。香燒一股，敬佛一尊ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.寫好請示的要領(lǐng)3逐級請示一事一請示把握好請示的內(nèi)在邏輯公司內(nèi)常用的文種—請示關(guān)于組織村主任參觀學(xué)習(xí)的請示XX縣委：

為開展好這次建設(shè)社會主義新農(nóng)村活動，我們擬組織全鎮(zhèn)各村黨支部在開展活動期間，至少參觀一個小康先進(jìn)村，觀看一部有關(guān)影視劇，從中獲取有益啟迪。為此，鎮(zhèn)黨委擬在3月4日（星期五）組織我鎮(zhèn)全體村支書到江浙一帶參觀學(xué)習(xí)。

以上當(dāng)否，請批示。

中共XX鎮(zhèn)委員會

二O一三年二月二十五日練習(xí)項目床位購置請示電腦申請的請示公司內(nèi)常用的文種—請示公司內(nèi)常用的文種—報告報告：向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反應(yīng)情況、提出意見、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問事宜1、工作報告2、情況報告3、呈請性報告4、檢討報告5、例行報告

請示與報告的辨析

行文要求報告不需要上級批復(fù)請示需要上級批復(fù)行文時間報告是事中或事后行文請示只能是事前行文文種性質(zhì)報告屬于陳述性上行文請示屬于請求性上行文結(jié)尾用語特此報告或者“無”妥否（可否），請批示以上是否可行，請批示公司內(nèi)常用的文種—請示與報告辨析公司內(nèi)常用的文種—通知通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行、

有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。知照執(zhí)行1、公布性通知（用以頒布、發(fā)布法規(guī)、規(guī)章制度而使用的通知）2、批轉(zhuǎn)性通知（用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文而使用的通知）3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文)4、指示性通知（上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)工作有所指示又不變使用“指示”行文的5、一般性通知（用于一般性工作的告知于辦理）6、事務(wù)性通知（就工作中的管理體制、機(jī)構(gòu)、文件處理、

辦事流程等具體事項進(jìn)行公布而使用的通知）7、會議性通知（用于發(fā)布召開會議、告知有關(guān)事宜時使用的通知）8、任免通知文物局關(guān)于發(fā)布《文物復(fù)制拓印管理辦法》的通知22各省、自治區(qū)、直轄市文物局（文化廳）：《文物復(fù)制拓印管理辦法》已經(jīng)國家文物局2011年1月30日第1次局務(wù)會議審核通過，現(xiàn)予發(fā)布，字發(fā)布之日起施行。

特此通知

文物局二O一一年一月二十七日發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種公布性通知23

關(guān)于2016年5月16日下午全員大會的通知各部門，各位同事：公司定于本周五下午即5月16日下午2點召開全體員工會議，具體內(nèi)容如下：1、時間：2016年5月16日下午2點---4點（結(jié)束時間初步預(yù)估）2、地點：公司辦公室3、參會人員：公司全體人員（項目部可留守1人）4、會議安排：1）總經(jīng)理介紹公司未來發(fā)展愿景、近期工作目標(biāo)與方向；2）總經(jīng)理介紹公司組織架構(gòu)劃分及部門工作職責(zé)；3）史總介紹工作例會開展要求及基礎(chǔ)管理的規(guī)范（尤其工作紀(jì)律及項目工作進(jìn)度控制）；4）生產(chǎn)副總陳述項目管理部各項內(nèi)容推進(jìn)及需要配合的問題；5）綜合管理部說明崗位職責(zé)調(diào)查表、員工工作調(diào)研表的填寫目的及填寫方法；6）員工意見7）總經(jīng)理總結(jié)請各部門負(fù)責(zé)人告知本部門全體人員，并提前做好工作安排，確保全員參與！特此通知

綜合管理部二O一六年五月十四日會議性通知公司內(nèi)常用的文種—紀(jì)要記載會議主要情況和議定事項函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項按內(nèi)容：答復(fù)函、申請函、詢問函、商洽函、告知函按行文：來函、復(fù)函公司內(nèi)常用的文種—函函的案例-申請函關(guān)于xx區(qū)食品公司建立食品購銷站征用土地的函市規(guī)劃局：

我局所屬XX區(qū)食品公司，擔(dān)負(fù)著該地區(qū)豬、禽、蛋的購銷任務(wù)。根據(jù)商業(yè)部及市政府關(guān)于實行一條龍經(jīng)營的方針，區(qū)供銷社經(jīng)營的收購業(yè)務(wù)移交給區(qū)食品公司。但由于區(qū)供銷社房屋緊張，只交接了業(yè)務(wù)，未移交房屋，豬、禽、蛋收購無地方。為了支持生產(chǎn)，方便收購，擬在長辛店和南苑各建購銷站一處，每處征地兩畝，共需征地四畝，擬請貴局協(xié)助選址和辦理征地手續(xù)。

可否，請函復(fù)。XX市第二商業(yè)局X年X月X日

申請函函的案例-商洽函關(guān)于商洽代培文秘人員的函XX大學(xué)中文系：

獲悉貴系將于今年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作與處理的基本理論和方法。自機(jī)構(gòu)改革以來，我廳所屬單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進(jìn)修辦，將為這些同志提供一個非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培費用，我廳將如數(shù)撥付。

可否，盼予函復(fù)。XX省工業(yè)廳人事教育處X年X月X