公文概念、特性及文種

公文概念、特點及文種實用性與策令性規范的寫作格式專門術語和常用習慣詞語做著與特定的閱者嚴格的時間性應用文傳遞信息交流思想聯系事務商洽問題記錄情況書面文字工具共計15類：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見通知、通報請示、報告批復、議案函、紀要明確了文件的不同性質—通知、通報反映了文件的不同行文方向----決定、請示、函表達了文件的不同目的或要求----公告、報告揭示了文件的各自特點選擇合適的文種--文種的作用要依據制文機關的權限加以選用不可超越職權使用公文：公告（國家機關使用）按規定使用名稱選擇合適的文種—如何選擇請示報告意見報告告示上行文Contents

下行文平行機關或不相隸屬機關之間的行文函、周知性通知、告知性意見下級機關向上級領導機關（包括有業務指導關系的上級機關）

請示、報告、上報的意見

ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText行文方向平行文上級機關對所屬下級組織的行文

決定、決議、命令、意見、通知、通報、會議紀要、批復等

通過行文方向（隸屬關系與職權范圍）常用文種的編制是指下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準某種事項的請示。必須是下級機關向上級機關的行文。請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的向上級請求批準公司內常用的文種—請示請示的標題Xx市政府關于xxxx的請示關于開展xxx的請示發文機關事由文種公司內常用的文種—請示請示的結尾結尾用語是否可行，請批示妥（可、當）否，請批示請指示（重大問題）請核示（申請資金物資等）要求上級加以批轉的請示以上如無不妥，請批轉……執行（辦理）公司內常用的文種—請示12請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。香燒一股，敬佛一尊ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.寫好請示的要領3逐級請示一事一請示把握好請示的內在邏輯公司內常用的文種—請示關于組織村主任參觀學習的請示XX縣委：

為開展好這次建設社會主義新農村活動，我們擬組織全鎮各村黨支部在開展活動期間，至少參觀一個小康先進村，觀看一部有關影視劇，從中獲取有益啟迪。為此，鎮黨委擬在3月4日（星期五）組織我鎮全體村支書到江浙一帶參觀學習。

以上當否，請批示。

中共XX鎮委員會

二O一三年二月二十五日練習項目床位購置請示電腦申請的請示公司內常用的文種—請示公司內常用的文種—報告報告：向上級機關匯報工作、反應情況、提出意見、答復上級機關的詢問事宜1、工作報告2、情況報告3、呈請性報告4、檢討報告5、例行報告

請示與報告的辨析

行文要求報告不需要上級批復請示需要上級批復行文時間報告是事中或事后行文請示只能是事前行文文種性質報告屬于陳述性上行文請示屬于請求性上行文結尾用語特此報告或者“無”妥否（可否），請批示以上是否可行，請批示公司內常用的文種—請示與報告辨析公司內常用的文種—通知通知適用于發布、傳達要求下級機關執行、

有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。知照執行1、公布性通知（用以頒布、發布法規、規章制度而使用的通知）2、批轉性通知（用于批轉下級機關來文而使用的通知）3、轉發性通知（用于轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文)4、指示性通知（上級機關對下級機關工作有所指示又不變使用“指示”行文的5、一般性通知（用于一般性工作的告知于辦理）6、事務性通知（就工作中的管理體制、機構、文件處理、

辦事流程等具體事項進行公布而使用的通知）7、會議性通知（用于發布召開會議、告知有關事宜時使用的通知）8、任免通知文物局關于發布《文物復制拓印管理辦法》的通知22各省、自治區、直轄市文物局（文化廳）：《文物復制拓印管理辦法》已經國家文物局2011年1月30日第1次局務會議審核通過，現予發布，字發布之日起施行。

特此通知

文物局二O一一年一月二十七日發文機關事由文種公布性通知23

關于2016年5月16日下午全員大會的通知各部門，各位同事：公司定于本周五下午即5月16日下午2點召開全體員工會議，具體內容如下：1、時間：2016年5月16日下午2點---4點（結束時間初步預估）2、地點：公司辦公室3、參會人員：公司全體人員（項目部可留守1人）4、會議安排：1）總經理介紹公司未來發展愿景、近期工作目標與方向；2）總經理介紹公司組織架構劃分及部門工作職責；3）史總介紹工作例會開展要求及基礎管理的規范（尤其工作紀律及項目工作進度控制）；4）生產副總陳述項目管理部各項內容推進及需要配合的問題；5）綜合管理部說明崗位職責調查表、員工工作調研表的填寫目的及填寫方法；6）員工意見7）總經理總結請各部門負責人告知本部門全體人員，并提前做好工作安排，確保全員參與！特此通知

綜合管理部二O一六年五月十四日會議性通知公司內常用的文種—紀要記載會議主要情況和議定事項函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項按內容：答復函、申請函、詢問函、商洽函、告知函按行文：來函、復函公司內常用的文種—函函的案例-申請函關于xx區食品公司建立食品購銷站征用土地的函市規劃局：

我局所屬XX區食品公司，擔負著該地區豬、禽、蛋的購銷任務。根據商業部及市政府關于實行一條龍經營的方針，區供銷社經營的收購業務移交給區食品公司。但由于區供銷社房屋緊張，只交接了業務，未移交房屋，豬、禽、蛋收購無地方。為了支持生產，方便收購，擬在長辛店和南苑各建購銷站一處，每處征地兩畝，共需征地四畝，擬請貴局協助選址和辦理征地手續。

可否，請函復。XX市第二商業局X年X月X日

申請函函的案例-商洽函關于商洽代培文秘人員的函XX大學中文系：

獲悉貴系將于今年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作與處理的基本理論和方法。自機構改革以來，我廳所屬單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過專業培訓，業務素質較差?，F在你們開辦進修辦，將為這些同志提供一個非常難得的學習機會。我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培費用，我廳將如數撥付。

可否，盼予函復。XX省工業廳人事教育處X年X月X