精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第四章財產管理制一、財產管理辦法第一條所謂財產系指資產負債表上所列屬于固定資產科目者，其有關事務處理悉依照本辦法規定辦理。第二條本公司財產管理系由財務部統籌管理并委托使用單位保管，依其性質劃分如下：1.土地。2.房屋及建筑設備：辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車場、道路。3.交通及運輸設備：小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。4.機器設備：連續式鑄造鋼板設備、鋼鐵熱軋設備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設備、金屬熱處理設備。5.電氣設備：輸電、配電、變電設備、照明設備。6.空氣調節設備：冷氣機、抽送風機、電扇。7.事務設備：機具設備(計時機、復印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機、油印機等)、家俱設備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設備。8.供水設備：水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、馬達、給水配管設備。9.其他設備：防護設備(清防警衛、醫療)裝潢設備、康樂設備。第三條財產保管部門應會同財務部每年定期盤點，但對新置者每月對帳一次，其盤盈或盤虧應確實辦理增值或減損。第四條由購入而取得之不動產，應即辦理所有權移轉登記，其有關產權之登記與變更登記及稅法規定事宜與減損報廢之報備均由財務部另行規定辦理。第五條各項工程修造不論金額多寡均應編列預算表，并送財務部備查復核，其緊急處理者仍應補辦手續。第六條有關不動產出租或租入，均應事先訂立契約書，并會財務部復核轉呈總經理核準后始得辦理。第七條資本支出與費用支出劃分之標準如下：1.支出結果能獲得其他資產者屬資本支出，否則應列為費用支出。2.資產之因擴充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出，否則即為費用支出。3.支出結果所獲得之固定資產，其耐用年限在二年以上，且其金額在五萬元以上者屬資本支出，其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。4.凡為維持財產之原始使用效能，所需之維護費用作為費用支出。第八條財產支出核決權限，依內購核決權限表之規定辦理。第九條固定資產的折舊，采用平均法，并以帳面價值為準，其折舊耐用年限依所得稅規定。第十條使用年限屆滿之固定資產，仍繼續使用者，得不折舊，但主要或重要生產設備得予調整以往舊額，并繼續折舊。第十一條有關固定資產設帳，財務部于總分類設置“土地”、“房屋及建筑”、“機器設備”、“電氣設備”、“空氣調節設備”“、“事務設備”、“供水設備”、“其他設備”，機械與各項設備之“備抵折舊”等科目，設置財產目錄卡(附表十一)，并于各負責管理部門設置同式財產目錄表，詳細記錄負責保管人及移動情況，并經使用人簽認留存。財務部門與管理部門于每年會同盤點時并應互為核對雙方登記卡表所載內容是否相符，如有不符應即查明更正。第十二條本辦法經呈準公布實施，修改時亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔部門財產管理制度財產管理組織和人員職責部門正職經理為第一財產責任人。設主管、文員各一名為部門財產管理員，各班組領班和所管轄主管為一級實物負責人，承擔班組的日常財產管理工作。一級實物負責人因工作調動，需上級財產管理負責人參加辦理交接手續后，方可準許離職。部門財產管理員職責負責作好各類財物建帳，定期與計財部核對發現問題及時處理。每月與實物各管理員進行核對，通過盤點、核對帳物，及時查明原因提出意見，上報部門經理。保管好財產賬本、盤點報告等各類檔案資料，不得私自銷毀、涂改，處理程序按會計制度規定辦理。掌握部門財產的增加、減少變化情況。填寫財產申購計劃，并督促申購計劃的完成情況。貫徹賓館財產管理制度，完善財產的調撥、報損、賠償、借入、借出、租用和催收手續。做到手續清楚帳物處理及時。對部門的財產使用、保管時間、數量、規格性能等需熟悉，對閑置的財產需上報部門經理并提出處理辦法，防止積壓。負責組織和指導部門財產盤點。部門實物管理員職責負責管理本班組的財產，每月與部門財產管理員核對一次，發現差錯及時糾正，使之帳面清楚完整。（2）妥善保管本班組的財產，外借財產須經部門經理批準并完善外借手續，及時催還，以防丟失、損壞，財產物品一律不得借給私人。固定資產、低值易耗品及零星物品的管理1、部門財產管理（1）部門財產管理由部門經理牽頭，財產管理員具體負責落實到班組，本著誰使用誰保管、誰維護的原則。（2）建立部門保管帳，按使用地點及屬性分類，經常進行實物核對，做到帳實相符。2、調撥、報損及租借財產手續部門間財產的調撥須經部門財產管理員及部門經理簽字同意，部門內班組間財產的調撥須經部門財產管理員簽字同意，并在部門及班組財產賬本上記錄。凡使用周期已滿而無法繼續使用或自然損耗的財產，以及其他因素不能再次使用的須于每月28日填制報損申請單，交部門財產管理員匯總，經部門經理簽字同意報損交物供部廢舊物資庫房。有借入、借出、租入、租出財產，須部門經理簽字批準。部門財產不能借于私人，對借（租）財產損壞必須照價賠償。特殊情況報財產管理委員會。顧客用品、清潔用品和酒水食品的領發與調撥顧客用品和清潔用品、酒水的管理由部門財產管理員分班組建立明細帳并核算。每日由客房服務中心提供住客情況，各班組將需用量報部庫房，由庫房根據服務中心提供的住客情況對樓層所報量進行核實并發放，庫房將樓層所需物品送至各樓層，領班收貨并簽字認可。各班組間顧客用品、清潔用品和酒水的調撥須經部門財產管理員簽字認可，并做好帳目調整。各班組所用酒水及食品在保質期前三個月由實物管理員報部門財產管理員，部門財產管理員與物供部協調退庫更換。廢舊物資的管理各班組的廢舊物資每月由樓層領班交客房部庫房，由部門庫房統一交物供部廢舊物資庫房，并辦理退庫手續交部門財產管理員，各班組不得擅自處理廢舊物資。領用廢舊物資，與領用正常物資一樣須經物供部經理簽字辦理手續，方可領用。損壞、遺失物品賠償規定客人損壞、遺失物品各班組及時報服務中心，由中心輸入客人賬單，超過權限物品需報部門經理。員工損壞、遺失物品賠償規定：工作疏忽使財產受損，視其情況予以賠償及批評教育；因違反勞動紀律、操作規程而損壞公物者，全部賠償，情況嚴重者報賓館處理；丟失、包庇、隱瞞或嫁禍于人，情節嚴重者交由賓館處理。賠償手續賓客損壞、遺失物品，經確定賠償或免賠由實物管理員開據賠償單，須經服務中心確認賠償與否，由服務中心主管、財產主管、經理簽字。如手續未完，為了保證賓客使用，可先在庫房辦理借用，等手續辦完后到庫房消帳。員工損壞、遺失物品，經確定后由實物管理員開據賠償單請員工簽字，由所管轄主管簽字，財產管理員簽字并經部門經理簽字確認后，送交部門財務在當月工資中扣除，辦理完手續后庫房消帳。實物管理員憑賠償單在部庫房處辦理物品補充手續。賠償單一式二聯，分別由賓館計財部及部門財產管理員留存。每月財產盤點工作財產盤點：采用實地盤存制；每月最后一天對消耗品進行盤點，每月25日對小酒吧進行盤點，對低值易耗品每半年盤點一次，對家具電器用品每年盤點一次；盤點由實物管理員實地盤存并由部門財產管理員現場抽檢；盤點報表必須逐筆據實填寫，須有實物管理員和區域主管共同簽字生效；盤點報表及時交部庫房員進行帳面調整并匯總交財產主管確認；部門財產管理員將每次盤點結果以報表形式向部門經理匯報。七、客房部丟失、損壞物品布草等報損程序流樓層發現客人 物品損壞或 洗滌部報損帶走物品自然報損針棉織品 無法追回，立即報 客房部派專人 床上用品類調服務中心當班到洗滌部 回客房部樓層領班填報損單巾類確認需報損（一式兩聯）說明后由洗滌部交總原因及品種、數量庫房 洗滌部填寫一式 區域主管簽字確認 五聯報損單 洗滌部一聯總庫，房兩聯客房部兩聯服務中心主管核實中心簽字確認記錄 客房部財產主管簽字確認 財產主管簽字 重大或量大客房部經理審核交回區域 確認須會議研究 后簽字確認主管重新審核部門經理審核 將報損單交總 后簽字確認返取走兩聯報 庫房人員簽字 回區域主管 損單 確認 區域主管將報損 洗滌部取走 客房部財產主管將 單返回樓層領班 一聯報損單 報損單交庫管員