ScientificWritingandBeyond

科技寫作及其它

張希

清華大學化學系清華大學273期博士生論壇

（一）科技寫作的一點體會

參考文獻（1）HowtoWriteaScientificPaperByGeorgeM.WhitesidesDepartmentofChemistryandChemicalBiologyHarvardUniversity,Cambridge,MA02138,USA（2）WritinginEnglish-AsimpleGuideforChemistsAndChemicalandProcessEngineersByKathleenAhonen,Helsinki1998Whatisascientificpaper?Apaperisanorganizeddescriptionofhypotheses,dataandconclusions,intendedtoinstructthereader.Papersareacentralpartofresearch.Ifyourresearchdoesnotgeneratepapers,itmightjustaswellnothavebeendone.“Interestingandunpublished”isequivalentto“non-existent.”什么是科技論文？科技論文是集假說、數據和結論為一體的有組織的描述，以此說服讀者。論文是研究工作的中心部分。如果你的研究沒有寫成論文，也就等同于沒有做研究。有意義但沒有發表，等同于不存在。

Thereasonforoutlines.

Iemphasizethecentralplaceofanoutlineinwritingpapers,preparingseminars,andplanningresearch.Iespeciallybelievethatforyou,andforme,itismostefficienttowritepapersfromoutlines.Anoutlineisawrittenplanoftheorganizationofapaper,includingthedataonwhichitrests.Youshould,infact,thinkofanoutlineasacarefullyorganizedandpresentedsetofdata,withattendantobjectives,hypothesesandconclusions,ratherthananoutlineoftext.為什么要寫提綱？我在這里要強調提綱在論文寫作，準備報告以及研究計劃中的重要作用。我尤其相信按照提綱進行寫作對我們大家都是最有效的方法。提綱是一篇論文的行文計劃，應該包括論文所依靠的數據。事實上，提綱不僅僅是列出各段的內容，而是按照目的、假說、結論來精心組織數據。

FastversusSlowIfyouandIcanagreeonthedetailsoftheoutline(thatis,onthedataandorganization),thesupportingtextcanbeassembledfairlyeasily.Ifwedonotagreeontheoutline,anytextisuseless.Muchofthetimeinwritingapapergoesintothetext;mostofthethoughtgoesintotheorganizationofthedataandintotheanalysis.Itcanberelativelyefficienttogothroughseveral(evenmany)cyclesofanoutlinebeforebeginningtowritetext;writingmanyversionsofthefulltextofapaperisslow.如果大家都同意提綱中的細節部分，那么正文組織起來就更容易。在我們就提綱達成一致以前，寫正文是沒有意義的。寫文章時，大部份時間花在寫正文上；而大部份思考是用在整理和分析數據。在動筆前，詳細討論幾遍寫作提綱會提高寫作效率；寫很多遍正文反倒很慢。Howshouldyouconstructanoutline?

Theclassicalapproachistostartwithablankpieceofpaper,andwritedown,inanyorder,allimportantideasthatoccurtoyouconcerningthepaper.Askyourselftheobviousquestions:“WhydidIdothiswork?”“Whatdoesitmean?”“WhathypothesisdidImeantotest?”“WhatonesdidIactuallytest?”“Whatweretheresults?”“Didtheworkyieldanewmethodorcompound?What?”“WhatmeasurementsdidImake?”“Whatcompounds?Howweretheycharacterized?”你應該如何起草你的提要？最經典的方法就是找一頁空白的紙，以任何順序，寫下與這篇文章有關的所有重要觀點。自問一些顯而易見的問題。Introduction

WhydidIdothework?Whatwerethecentralmotivationsandhypotheses?為什么我要做這件工作?主要的目的和假設是什么？B)ResultsandDiscussionWhatweretheresults?Howwerecompoundsmadeandcharacterized?Whatwasmeasured?結果和討論結果是什么？化合物是怎樣合成與表征的？測試方法是什么？C)ConclusionsWhatdoesitallmean?Whathypotheseswereprovedordisproved?WhatdidIlearn?Whydoesitmakeadifference?結論所有這一切意味著什么？證實或否定了什么假設？我學到了什么？結果為什么與眾不同？Figures,Tables,andSchemes

Next,takeeachofthesesections,andorganizeitonyetfinerscale.Concentrateonorganizingthedata.Constructfigures,tables,andschemestopresentthedataasclearlyandcompactlyaspossible.Thisprocesscanbeslow-Imaysketchafigure5-10timesindifferentways,tryingtodecidehowitismostclear(andlooksbestaesthetically).

接下來，把每一部分再仔細組織。尤其是要集中整理數據。要盡可能把數據以清晰、緊湊的圖表來展示。這個過程也許會慢些。我可能要用5-10次，而且是以不同的方式，來構思一張圖，以便決定怎樣它才最清楚（而且看上去更加美觀）。圖表圖表圖表

要盡可能把數據以清晰、緊湊的圖表來展示。反復多次以不同的方式，來構思一張圖，以便決定怎樣它如何表示才最清楚，看上去更加美觀。Note：Onepictureisequalto1000words.表1：高分子材料的表征PolymerMnMwPDITg#11001122002242.089.34°C#222345366861.641863.45°C#32.3x1033.67x1031.59675.88°CPolymerMnaPDITg(°C)b11.00x1052.0089.322.23x1041.6463.532.30x1031.6075.9aMeasuredbySECwithpolystyrenestandards.bMeasuredbyDSCataheatingrateof10°C/min..表1：高分子材料的表征Figure1.Temperaturevariationasafunctionoftimeforthepolymersamplesheatedinafurnace.Figure1.Temperaturevariationasafunctionoftimeforthepolymersamplesheatedinanoven.Theearlier,thebetter.Noprojectisevercomplete,anditsavesenormouseffortandmuchtimetoproposeaplausiblepaperandoutlineassoonasyouseethebasicstructureofaproject.Evenifwedecidetodosignificantadditionalworkbeforeseriouslyorganizingapaper,theeffortofwritinganoutlinewillhavehelpedtoguidetheresearch.研究是永無止境的。當你看到你的結果初具雛形時，就要立即開始準備構思文章和提綱，這將節省你很多的精力和時間。即便在認真組織成文前，我們已經決定補做重要的其他實驗，試著寫一個提綱也一定對研究有指導意義。你可以計劃你的實驗，并不一定可以預測研究結果！Oftentheobjectivesofapaperwhenitisfinishedaredifferentfromthoseusedtojustifystartingthework.Muchofgoodscienceisopportunisticandrevisionist.

時常，當一篇文章完成時，它的目的和開始時是不同的。許多好的科學來自機遇和反復修正。

基本原則GoldfirstOrganizeinorderofimportance,NOTinchronologicalorderAnimportantdetailinwritingpaperconcernstheweighttobegiventotopics.Startwiththemostimportantresults,andputthesecondaryresultslater,ifatall.Thereaderusuallydoesnotcarehowyouarrivedatyourbigresults,onlywhattheyare.Shorterpapersareeasiertoreadthanlongerones.不是按照時間順序,而應按重要性來整理。論文寫作的一個重要細節是要考慮各部分的權重。應該從最重要的結果寫起，然后是較重要的結果。讀者們通常不關心你是怎么得到的結果，而只關心結果是什么。短文章比長文章更易讀。

論文的題目AnEnzyme-ResponsivePolymericSuperamphiphiles

ChaoWangetalAngew.Chem.Int.Ed.2010,49,8612DualRedoxResponsiveAssembliesFormedfromDiselenideBlockCopolymersNingMaetalJACS2010,132,442論文的題目TuningtheAmphiphilicityofBuildingBlocks:ControlledSelf-assemblyandDisassemblyforFunctionalSupramolecularMaterialsYapeiWangetalAdv.Mater.2009,21,2849ExtractingaSinglePolyethyleneOxideChainfromASingleCrystalbyaCombinationofAtomicForceMicroscopyImagingandSingle-MoleculeForceSpectroscopy:TowardtheInvestigationofMolecularInteractionsinTheirCondensedStatesKaiLiuetalJACS,2011,133,3226

PutthemostimportantfactsatthebeginningandworkdowntowardtheleastimportantForexample:Inthiscommunication,wereportthesynthesisofthethreegenerationsofFrechet-typepoly(arylether)dendrimerswithadiselenidecorethatdemonstrategeneration-dependentglutathioneperoxidaseactivitywithinitialreductionratesashighas2431micro-mole/minforthethird-generationproduct….RefertoXiZhangHuapingXuetal

J.Am.Chem.Soc.,2004,126,10556.

TheIntroduction

Ingeneral,theIntroductionshouldhavetheseelements:Theobjectivesofthework.Thejustificationfortheseobjectives:Whyistheworkimportant?Background:Whoelsehasdonewhat?How?Whathavewedonepreviously?Guidancetothereader.Whatshouldthereaderwatchforinthepaper?Whataretheinterestinghighpoints?Whatstrategydidweuse?一般而言，引言應該包含以下幾個要素：工作目的。該工作為什么很重要？工作背景：誰做了什么工作？做得怎么樣？以前我們做了哪些工作？導讀：讀者應該注意該文章的哪些方面？有意義的要點有哪些？我們用到了哪些策略？

Supramolecularpolymerizationdrivenbymultiple

host-stabilizedcharge-transferinteractionsY.L.Liu,Y.Yu,J.Gao,Z.Q.Wang,andX.Zhang,Angew.Chem.Int.Ed.2010,49,6576.ResultsandDiscussionTheresultsanddiscussionareusuallycombined.Thissectionshouldbeorganizedaccordingtomajortopics.Theseparatepartsshouldhavesubheadingsinboldfacetomakethisorganizationclear,andtohelpthereaderscanthroughthefinaltexttofindthepartsthatinteresthimorher.Thefollowinglistincludesexamplesofthephrasesthatmightplausiblyserveassectionheadings通常，結論和討論是合在一起的。這一部分應根據主題來進行組織。分段應有黑體字的副標題，目的是使文章更有條理，能幫助讀者清楚地通覽全文，并找到他們感興趣的內容。

Trytomakethesesectionheadingsasspecificandinformation-richaspossible.“TheRateofSelf-ExchangeDecreaseswithThePolarityofTheSolvent”

(better)“MeasurementofRates”

(notgood)SynthesisofAlkaneThiols(better)Synthesis(notgood)邏輯關系與段落間銜接Toconfirmifthereindeedexistsamonolayercompositiongradientalongthesubstrate,wemadespatiallyresolvedXPS…Whydoesthesubstrateeasilyinteractwiththecatalystinthemicellesuponadditionofsalt?Toanswerthisquestion,wehavedone…AmechanismisproposedtoexplainwhytheshapeofPYRaggregatestransformsfromtubestovesiclesaftercomplexationwithDNB.Themoreinformationthatcanbecompressedintotables,equations,etc.,theshorterandmorereadablethepaperwillbe.Remembertothinkofapaperasacollectionofexperimentalresults,summarizedasclearlyandeconomicallyaspossibleinfigures,tables,equations,andschemes.Thetextinthepaperservesjusttoexplainthedata,andissecondary.記住把文章看作實驗結果的集合，并盡可能清晰和簡潔地總結在圖表，表格，方程和示意圖中。論文中的正文是為解釋數據服務的，因而它是次要的。可以被壓縮進表格，方程等的信息越多，文章越短，越易讀。

ExperimentalInclude,inthecorrectordertocorrespondtotheorderintheResultssection,alloftheparagraphsubheadingsoftheExperimentalsection.實驗部分。包括所有實驗部分的副標題，順序與結果部分要相對應。ConclusionIntheoutline,summarizetheconclusionsofthepaperasalistofshortphrasesorsentences.DonotrepeatwhatisintheResultssection,unlessspecialemphasisisneeded.TheConclusionssectionshouldbejustthat,andnotasummary.Itshouldaddanew,higherlevelofanalysis,andshouldindicateexplicitlythesignificanceofthework.

在提綱里，總結論文中的結論應是由一些簡短的短語或句子組成。除非是為了特殊的強調，一般不要重復在結果部分已經有的結論。結論部分應該是像上面說的那樣，而不僅僅只是一個總結。它應該增加新的，更高層次的分析，并且應該明確地指出這項工作的意義。OneexampleforgoodconclusionInconclusion,wehavepreparedadendrimer-basedmimicofGPxthatmakesuseofthemicroenvironmentgovernedbythemoleculararchitectureaswellasbysolventmixture.ItrepresentsasuccessfulexampleofusingadendrimerasamodelforahighlyefficientGPxmimic.Wearemodifyingthestructuresofthedendrimersinordertodevelopseveralmodelcompoundswithdifferentsolubilitiesandcatalyticactivities.Itisanticipatedthatthisworkopensanewavenueforhigh-efficiencymimicsofGPx.RefertoXiZhangHuapingXuetal

J.Am.Chem.Soc.,2004,126,10556.引文

-不應該漏引重要的相關文獻 -在合適的地方引用合適的文獻 -恰當地引用自己已簽發表的論文 -引用的文獻自己都精讀或泛讀過 -要反復校對自己的文獻 -注意引用國內同行的文獻英文文體上的一些要點不要將名詞誤用為副詞不合適的：

reactionproduct正確的：

productofthereaction2）在“this”后面必須接名詞，這樣“this”所指的對象就會更加清楚不合適的：

thisisafastreaction正確的：

thisreactionisfast3)描述實驗結果一律要用過去時態不合適的：

Additionofwatergivesproduct正確的：

additionofwatergaveproduct4)盡可能使用主動語態不合適的：

Itwasobservedthatthesolutionturnedred.正確的：

ThesolutionturnedredOrWeobservedthatthesolutionturnedred.

5)所有的比較都應該是完整的不合適的：

Theyieldwashigherusingbromine.正確的：

Theyieldwashigherusingbrominethanchlorine.WordVarietyTorepeatordinarywordsusuallyisabadthing!Torepeattechnicalwordsoftenisagoodthing!e.g.different:diverse,various,varied,useaverb(differ,vary)used,using:applied,empolyed,equippedwith,

with,by,bymeanofshow:indicate,explain,demonstrate,exhibit,reveal,display,illustrate,suggestEnglishwordsneedingspecialcareindicates:thisisastrongerwordthan“suggest”suggests:weakerthan“indicates”verify:toostrong?“Obviously”and“clearly”meanaboutthesame,butpreferclearlytoobviously,whichisslightlyrude.“Evidently”and“apparently”aremuchweakerwords;theysuggestsomedoubt.Towhichjournalshouldyousubmityourpaper?Submityourintermsofimpactfactor???Considerthescopeandreadershipofthejournal!Theeasiestwaytomakeachoice:tosubmityourpapertoajournalinwhichpeopleworkinginthesamefieldoftenpublishtheirwork.（二）博士論文的寫作注意事項What

is

dissertation?Alengthy,formaltreatise,especiallyonewrittenbyacandidateforthedoctoraldegreeatauniversity.博士論文：有一定長度的正式論文作為導師，我主要關心什么？-科學問題：解決了什么科學問題或技術問題？是否是關鍵問題？-系統性：圍繞某個科學問題，開展了一些列研究，各章節之間相互關聯程度高。-深度或高度：論文不是簡單的實驗報告，而是對某方面有深入和系統的認識。-嚴格科研訓練：是否已有獨立提出、分析和解決問題的能力，是否掌握了各種實驗方法？是否具備了很強書面和口頭表達能力？自己的心理素質如何？博士論文的評委最關心什么？-新意：創新性不明顯可反映在：國內外已有大量相關工作發表，跟蹤性研究；定性分析很多，理論分析很少，缺乏深度；發表論文太多，但都不在很好的專業期刊；各章之間的關聯度不高……-結論：是否令人信服？有足夠的實驗數據支持?結論與已有文獻是否不同？寫作：結構混亂，語言不通順，打印拼寫錯誤…

同樣的內容，不一樣的組裝，效果完全不同。博士論文的題目不合適的題目：

新型基于溶液、表面、凝膠刺激響應性材料的研究修改后的題目：

基于孔雀綠衍生物的刺激響應材料不合適的題目：兩親性的調控與可控組裝修改后的題目：分子兩親性的調控與可控自組裝文獻綜述

-研究的背景和意義，國內外的相關研究進展，那些問題已得到解決，尚待解決的科學或技術問題是什么，為解決這些問題提出論文的研究思路容易出現一下問題：

（1）簡單翻譯英文的文獻綜述；

（2）大段摘錄前人的博士論文；

（3）圖表復自他人的文獻，不夠清晰，不注意版權；

（4）引用的文獻不少來自轉引；

（5）介紹面過寬，針對性不強，有頭重腳輕之感（6）題目最好不寫成文獻綜述…（三）如何撰寫投稿說明函？HowtowriteCoverLetter?撰寫投稿說明函的有關注意事項

作者在投稿時，需要同時提交一封說明函。一般期刊的編輯在收到稿件后，都要對稿件進行預審查，并作出不外審就直接退稿;或外審的決定。

在預審查過程中，作者提交的說明函是其依托的根據之一。

說明函的目的就是要簡潔明了地告知編輯，該論文適合在此期刊發表的理由。它主要包括如下內容：（一）主要學術貢獻及其意義；（二）符合期刊的收稿范圍；（三）有關出版承諾；（四）建議合適的審稿人。(一)主要學術貢獻及其意義

例1：WebelievethatthismanuscriptisdeservedforpublicationinAngewChemforfollowingreasons:Supramolecularpolymersarecommonlyconstructedonthebasisofhydrogenbondingandmetal-ligandinteractionsduetotheirhighbindingconstants.Inthiscommunication,forthefirsttimewehavedevelopedthenewideaofutilizingmultiplehost-stabilizedchargetransfer(HSCT)interactionsforfabricatingsupramolecularpolymers.ItclearlyindicatesthatmultipleHSCTinteractions,whichpossesshighbindingconstantandorientationselectivity,canbeusedasanewdrivingforcetoconstructdifferentsupramolecularpolymers.（二）符合期刊的收稿范圍

例1：Consideringthattheworkinvolvesmanytopicssuchassupramolecularchemistry,supramolecularpolymers,andmolecularself-assembly,webelievethatthisworkcandrawawiderangeofreaders’attentionoftheAngew.Chem.

例2：WebelievethatthismanuscriptcoversseveraloftheresearchthemesofLangmuirandpresentsnewandnovelresultsinmanyareasofresearch,suchaspolymermaterials,interfacesandsurfacepatterning…（三）有關出版承諾

如告知編輯是否所有作者都審讀過該論文并已同意發表，是否為第一次投稿，或被其他期刊退稿后的再投稿

例1：Thismanuscriptoritscontentsinanotherformhavenotbeenpublishedpreviouslybyanyoftheauthorsanditisnotunderconsiderationforpublicationelsewhere.

例2：PleasenotethatoriginallythismanuscriptwassubmittedtoJACS(ja-2010-029996v).

Theassociateeditorfeltthatitwouldbesuitedtoamorespecialistjournalandthereforethearticledidnotproceedtoreview.

（四）建議合適的審稿人

合適的審稿人應該是工作在同一領域的專家，最好推薦5-6位來自不同國家的審稿人。注意不要都推薦本領域最著名的科學家，他們太忙，常常無法及時提供評審意見。

例1：Wesuggestthefollowingnamesaspotentialreferees…

例2：Wesuggestanumberofreviewersthatcovertheareaspresentedinthiswork,whoinclude…我如何選擇審稿人？

以我擔任副主編的Langmuir期刊為例，每一篇論文都同時送5位審稿人。

審稿人主要是國際上工作在同一領域的專家，他們來自作者的引文、作者的推薦，及其編輯信任和熟悉的同領域專家等。

編輯待收到2-3份審稿人的意見后，再根據自己的審讀，就可以據此做出決定。（四）如何審稿？Howtowritereviewer’scomments?論文評審的若干注意事項

匿名評審是學術界普遍采用和行之有效的方法。學術成果的評價并非易事，人們也曾探索過不同的方法，但普遍接受的還是國際同行間的評價。另外，為保證公正性，又以匿名評審為較好的選擇。

責任與義務

現在大家日常事務繁多，審稿也給人增添了額外的工作。如果作者投出1篇論文，意味著有2-3為審稿人要為你服務；反之你也應該有義務作為其它3篇論文的審稿人。換言之，如果你的研究組一年投出10篇論文，你就有義務審查30篇其他作者的論文。

研究生參與審稿可以學會鑒賞科學，但審稿意見需經導師把關后方可提交。（一）審稿人要對研究工作的新穎性和學術意義給予直接和明確的評價。編輯可以據此對研究水平做出判斷，作者也可以從中了解同行們對此研究成果的認同度。

例1：ThisisaveryelegantpieceofworkbyZhangetal.EnzymeresponsivesuperamphiphileshavenotbeendescribedbeforeandtheuseofATPasastructuralandresponsiveelementisbothhighlyoriginalandopensupexcitingavenuesforinvivoapplication…

例2：Thisisanextremelyimportantpaperthatbreaksnewgroundintheinterfacialself-assemblyofsurfactants.Manygroupshavetriedinvaintofindinterfacialmicellesthatarestableagainstdrying,andthisisthefirstreportIhavereadthatseemstrulysuccessful…（二）修改意見越具體越好，最好能夠逐條列出，以方便作者逐條答復并修改論文

例1：ItismentionedthattheSe-Sebondcanundergoastructuraldeformation(page1,leftcolumn,line43).Pleasebemorespecificwhatthesedeformationsare,forexamplebyshowingorexplainingthechemistryofreductionoroxidation.Ipresumeitisnotadeformation,butadissociationofthebond.

例2：AccordingtotheCLSMandopticalmicroscopyimageofPYRtubesasillustratedinFigure3,thediameterofthetubesisaroundseveralmicrometers.However,itisonlyabout500nmin