常用辦公軟件知識培訓課件說明培訓內容課時分配學習目的WordExcelPPT通過分享交流，熟練掌握常用辦公軟件的使用技巧，提高工作辦公效率10分鐘10分鐘10分鐘案例欣賞ROWD文字處理WORD文檔我們都會用重點在于如何提高工作效率？Word知識結構Word簡介Word基本操作Word排版技術Word表格制作Word圖文混排Word2003是一個文字處理軟件，常用于制作和編輯辦公文檔。利用Word可以制作日歷、請柬、名片、宣傳單、個人簡歷、求職信、招標書、公司簡介、郵件等文檔。1、Word2003簡介Word操作界面2、Word的排版技術設置文字樣式段落排版版面設置文檔打印1．設置文本的常規格式2．設置字符縮放和字符間距3．設置文字動態效果段落的左右邊界的設置段落對齊方式的設置段、行間距的設定段落添加邊框和底紋段、行間距的設定項目符號和段落編號制表位的設定頁面設置插入分頁符插入頁碼頁眉和頁腳分欄排版首字下沉水印打印預覽打印3、Word表格的制作繪制表格及文本輸入表格選定和修改表格數據計算與排序自動創建表格手工繪制復雜表格表格中輸入文本選定表格修改行高與列寬插入或刪除行或列合并或拆分單元格表格的拆分表格標題行的重復表格格式的設置表格數據的排序表格數據的計算4、Word圖文混排圖片插入及格式設置繪制圖形使用文本框插入剪貼畫或圖片圖片格式設置繪圖工具欄介紹圖形的創建圖形中添加文字圖形的顏色、線條、三維效果圖形的疊放次序多個圖形的組合繪制文本框文本模型位置、大小和環繞方式文本框格式設置1.問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同

答:分節,每節可以設置不同的頁眉.文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同、奇偶頁不同

2.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉,一改就全部改

答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下"同前"鈕,再做的改動就不影響前面的了.

簡言之,分節符使得它們獨立了.這個工具欄上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出"同前"兩個字來?案例一EXCEL掌握常用技巧提高工作效率Excel知識結構Excel簡介及基本操作Excel格式化工作表Excel公式與函數Excel圖表Excel數據庫操作Excel數據庫操作1、Excel簡介及操作界面目

錄任務窗格列標數據編輯框標題欄工具欄名稱框單元格行號工作表標簽繪圖工具欄菜單欄工作表區狀態欄水平拆分框垂直拆分框垂直、水平滾動條Excel2003是電子表格處理軟件，常用于制作和編輯電子表格。利用Excel可以制作包括財務報表、人事統計表、銷售業績表、生產計劃、辦公室時間安排表、生產統計表和工資表等。Word操作界面２、Excel格式化工作表設置單元格格式設置列寬和行高設置條件格式設置數字格式設置對齊方式和字體設置單元格邊框設置單元格圖案使用樣式自動套用格式使用模版使用模版，單擊新建文件命令，彈出新建工作薄窗口，選擇本機上的模版，打開模版對話框３、Excel公式與函數自動計算輸入公式復制公式函數應用函數是Excel附帶的預定義或內置公式Excel函數共１１大類。1、財務2、日期與時間3、數學與三角函數4、統計5、查找與引用6、文本和數據庫函數7、工程函數8、外部函數9、邏輯函數１０、信息函數１１、數據庫函數４、Excel圖表創建圖表編輯和修改圖表修飾圖表建立數據清單５、Excel數據庫的操作數據排序數據篩選數據分類匯總數據合并６、Excel打印和超鏈接頁面設置打印預覽打印建立超鏈接７、Excel保護數據可別忘記存盤啊！！保護、隱藏工作薄和工作表案例二?如何在Excel 中制作鼠標繪梅花想一想PPT篇PPT知識結構PPT簡介及基本操作修飾PPT的外觀添加圖形、表格和藝術字添加多媒體對象PPT放映設計演示文稿打包PowerPoint2003是一個幻燈片處理軟件，常用于制作和演示幻燈片，在多媒體處理方面的功能十分強大。利用PowerPoint可以制作包括產品宣傳、會議資料、課件、企業演示文稿和產品簡介等。1、PPT簡介及基本操作標題欄菜單欄工具欄狀態欄幻燈窗口幻燈片窗格大綱窗格備注窗格任務窗格滾動條PPT操作界面用母版統一制作幻燈片的外面幻燈片配色方案和背景設置應用設計模版2、修飾PPT的外觀應用設計模板：單擊“格式”菜單→單擊“應用設計”命令→單擊所需的模板→單擊“應用”按鈕更改幻燈片背景：單擊“格式”菜單→單擊“背景”命令使用配色方案“任務窗格”→“幻燈片設計—配色方案”繪制基本圖形移動（復制）圖形組合圖形格式化圖形

插入表格

插入藝術字３、添加圖形、表格和藝術字返回插入圖片插入與播放聲音插入與播放影片４、添加多媒體對象放映演示文稿為幻燈片中的對象設置動畫效果幻燈片的切換效果設計幻燈片放映方式設計為演示文稿放映設計交互式放映文稿５、PPT放映設置設置幻燈片的切換方式可在幻燈片視圖或瀏覽視圖下進行。方法是選擇菜單“幻燈片放映”、“幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”任務窗格。演示文稿打包運行打包的演示文稿６、演示文稿打包操作方法：單擊“文件/打包成CD”命令→出現“打包成CD”對話框在“打包成