第一節事務文書概述一、事務文書的概念事務文書是黨政機關、社會團體、企事業單位處理日常事務，用來溝通信息、總結經驗、研究問題、指導工作、規范行為的實用性文書。計劃類文書——計劃報告類文書——調查報告、述職報告、總結規章類文書——條例、規定、公約、辦法等記錄類文書——會議記錄、簡報、大事記二、事務文書的種類以方針政策為指導，以法律規定為依據。深入調查研究，獲取真實材料。實事求是，切實可行。格式約定俗成，語言準確簡練。三、事務文書的寫作要求第二節簡報一、簡報概述簡報，也稱“簡訊”、“通訊”、“快訊”、“動態”、“情況”、“信息”，是機關、團體、企事業單位廣泛使用的反映本系統、本單位情況、動態的內部刊物。或說，是機關、單位內部定期或不定期的特殊“報紙”。簡報不是文體，是文章載體。其功能相似報紙或雜志。

可以下情上達，匯報工作，反映情況；可以上情下達，互通信息，交流經驗。二、簡報的的作用三、簡報的特點簡報的特點可用“簡、快、新、真”四字概括。簡，是簡明扼要。文字少（最長不超過2000字），語意明，反映主要內容。快，是報道快速。要求發現快，寫作快，印發快。新，是內容新鮮。是新近發生或將要發生的有新聞價值的事情。真，是材料真實。要確有其事，用事實說話，準確無誤。

特殊要求交流范圍的限制性多數情況下，簡報只在內部傳閱。有的簡報，還是專門給某些領導人看的，保密要求高。四、簡報的類型從時間上劃分有：常規簡報、階段性簡報；按版期分有：定期簡報、不定期簡報；從性質上劃分有：一事一報的專題簡報、綜合反映情況的綜合簡報；從內容上劃分，可分為以下三種：動態簡報，分為：（1）思想動態簡報—如反映員工對工資、福利等問題的認識與看法等。（2）業務動態簡報—主要反映與本部門、本企事業有關的業務動向、人事變動，如《部分機電產品市場行情》等。會議簡報反映的內容：會議的概況、議程、進程、中心議題、討論情況、與會人員的意見、建議等。工作簡報：是經常性的、不定期編發的長期性簡報。工作簡報反映的內容，如：對黨的方針、政策，上級的指示、決定、通知等的貫徹執行情況，工作中的經驗、教訓和問題，本單位的好人好事、好風尚或不良傾向。五、簡報的格式占首頁的1/3或2/5版面報頭簡報名稱期數編制單位印發日期報體載文方式①一報一文式②按語、文章結合式③一報多文式發送說明印數說明報尾簡報名稱期數主編單位印發日期正文標題供稿者發送印數編號密級按語××房改簡報第一期××市房改辦公室××××年×月×日______________________________________________________________________按：××礦務局房改辦為確保住房制度改革中“提租補貼”政策的正常運轉，10月份對全局所屬單位進行了全面調查。這次調查，得到了各級領導的支持，組織嚴密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領導和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風。現將××礦務局《房改工作檢查情況的匯報》轉發給你們，供參考借鑒。房改工作檢查情況的匯報為確保住房制度改革，實現“提租補貼”的正常運轉，真正做到“一手發出去，一手收回來”。在二步到位運轉一周年之際，局房改辦于今年10月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩查四核實”。“兩查”是：查補貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數、補貼金額。經過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數單位都已基本完成。

續

已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發現問題外，其余的大多數單位都不同程度地查出了問題。據九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統計，在被調查的62863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0.7%，少扣資金168552.58元。在已發補貼的91578人中，不該發補貼的有218人……通過追扣漏扣租金和多發的補貼，可追回資金205783.24元。這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：1．領導重視，業務部門配合。在局里召開房改辦主任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務、房管和工會有關人員參加的房改工作會議，進行了動員并布置了工作。如××礦副礦長××同志，就親自召集了財務、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當成自己業務的一部分，給房管科以大力支持，并抽出一名工薪員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調動頻繁，檢查工作難度大，但經過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出57戶，少扣租金23343.53元。補貼方面的問題，還在繼續檢查中。2．配備力量，分層包干。(略)3．執行政策，方法得當。(略)例文××簡報第二期（總第××期）××××廠主辦2005年3月20日《××簡報》編輯部編印--------------------------------------------------------------------------------------------提高素質優化結構我廠調整一批中層領導干部為適應企業轉換經營機制和工廠承包經營形勢，推動工廠民品發展再上新臺階，春節前后，我廠對中層領導干部進行了調整。共免去7名中層干部的領導職務，8名黨政中層領導由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕干部擔任中層領導職務，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調整的特點是：1.一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創業時期，雖然新的形勢給工廠經濟好轉帶來了機遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴重不足；企業嚴重虧損；企業走向市場，產品開發任務艱巨；領導工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應形勢，肩負起開發民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領導崗位，同時選拔了一批年富力強的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在頂導崗位上。

2.重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領導崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領導和職工群眾的公認，工廠注意發現并給這些同志提供發揮才干的機會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創業中為工廠做出貢獻。3.大膽嘗試，逐步增加黨政擔子一肩挑的干部。加快經濟發展的新形勢，要求企業政工干部必須熟悉生產經營，生產經營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應成為生產經營和思想政治工作的內行。黨政擔子一肩挑，有利于企業領導干部真正成為“內行”，有利于企業生產經營和思想政治工作的開展，促進工廠經濟發展。這次干部調整，有16名中層領導干部挑起了黨政兩副擔子。經過這次干部調整，我廠中層領導干部的結構漸趨合理，整體素質得到進一步提高，從而為我廠的經濟發展提供有力的組織保證。(人事部供稿)

--------------------------------------------------------------------------------------------上報：（略）抄送：（略）六、簡報的寫法簡報分為三部分：報頭、報體和報尾。（一）報頭部分又稱版頭。一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與報體部分隔開。報頭的內容包括：簡報名稱：如《商業工作簡報》，在居中位置,用套紅大號字體，要求醒目大方。期數編發單位印發日期密級份號（二）報體部分報體部分內容包括：按語按語表明辦報單位的主張和意圖的文字。一般有三種寫法：(1)說明性按語介紹稿件的來源、編發原因和發至范圍。(2)提示性按語提示稿件內容，幫助讀者理解稿件的精神。(3)批示性按語也叫要求性按語。主要寫在具有典型意義或指導作用的稿件前面。一般聲明意義，表明態度，并對下級提出要求或提供辦法。標題標題必須確切、醒目、簡短，且富有吸引力。新聞的結構通常由“標題”、“導語”、“主體”和“結尾”構成

新聞標題應揭示一個新聞事實。其形式有單標題、雙標題和三標題三種。⑴單標題，即只有主題。如：

我院第七屆學生辯論賽昨晚落下帷幕

⑵雙標題，又有兩種情形：一是引題＋主題，如：唇槍舌劍咄咄逼人

我院第七屆學生辯論賽昨晚落下帷幕二是主題+副題，如：

我院第七屆學生辯論賽昨晚落下帷幕

——市場、信息兩系代表隊分獲冠、亞軍⑶三標題：引題、正題和副題都具備。如：

唇槍舌劍咄咄逼人

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——市場、信息兩系代表隊分獲冠、亞軍選用何種標題形式，應根據內容與正文長短來確定。一般短文用單標題或雙標題，長文才用三標題。正文一般包括前言、主體2部分。（1）前言（導語）相當于消息的導語，通常只寫一句話或一段話，給讀者一個總的印象。寫法一般有：敘述式、提問式、結論式等。概括文章的主題或主要事實（含時、地、人、事、因、果6要素）。（2）主體這是簡報的主干，是對前言的展開，使其具體化。—這是導言與主體的關系。正文如果篇幅較長，可采用小標題、序數法等方式展開。具名：即提供簡報材料的單位或個人姓名（正文末右下角用圓括號括上）。如果作者即編發單位，則可不具名。（四）報尾報尾內容包括：主送單位抄送單位印刷份數等注意事項材料要真內容要新事件要有新聞性，要寫新情況、新經驗、新趨勢。文字要簡簡報的“簡”主要體現在三個方面：（1）內容精粹、集中，一篇文章只反映一個主題，觀點鮮明。（2）語言簡潔。開門見山，直陳其事。（3）結構簡明，線索單一，脈絡分明。編發要快一、調查報告概述

調查報告是根據一定的目的，針對社會上某一典型現象、情況、問題、經驗等進行周密系統的調查研究后，用敘議結合的表現手法反映調查研究成果的一種書面報告。它常作公文附件或在媒體刊載，發揮著重要的管理和指導作用。此外，調查報告還有“考察報告”、“調查匯報”、“情況反映”、“情況介紹”等說法。二、調查報告的特點1．廣泛的社會性——社會的各個領域都需調查研究。2．材料的真實性——它是廣義的新聞載體，如實反映情況，用事實說話，是它的價值和說服力之所在。因此，真實是它的生命。3．鮮明的針對性。調查報告總是針對某一現實典型問題或情況而進行的，它的題材從現實中來，又回到現實實際中去，對有關的工作發揮現實的直接的指導作用；即使是調查歷史問題，也必須與現實發生某種聯系，是為了解決現實中存在的問題。4.調查方法的科學性——使用科學的調查方法。如觀察法、征詢法、實驗法、實證法、普查法、抽樣法、典型調查法等5.分析研究的深刻性——從個案中找共性，透過現象看本質。認識事物的本質、共同規律。6.表達上的敘議結合——調查報告既不能寫成只是事實的堆砌羅列，也不能寫成空乏的議論，而是以事實為依據的議論，是聯系實際的議論。其行文方式是先擺事實，后針對事實發議論、談看法。三、調查報告的類型

調查報告的類型，按其反映對象和寫作意圖劃分，有：

1.推廣典型經驗的調查報告；《關于邯鄲鋼鐵總廠管理經驗的調查報告

》2.揭露現實問題的調查報告；《虧損，是怎樣造成的？——××省10家虧損大戶的調查

》3.反映社會情況、研究問題的調查報告；《天津市武清縣鄉鎮企業資金現狀的調查

》4.介紹新生事物的調查報告；《××產品市場占有情況調查》5.考察歷史事實的調查報告。《南京鼓樓醫院一起醫療事故的調查匯報》

四、調查報告與工作報告的區別工作報告是下級寫給上級，用來反映貫徹執行上級決策實施進展情況的，偏重于事實的陳述，敘述是其主要表達方式。調查報告則是上級領導機關或業務主管部門派人到所屬單位或地區調查后寫成的，它所針對的是具有比較典型意義的事情或具有一定普遍意義的問題，偏重于對客觀情況的分析研究，采用敘議結合的表達方式。五、寫好調查報告的前提一般而言，社會調查研究可以分為四個階段，即準備階段、調查階段、分析階段與總結階段。（一）準備階段：社會調查準備階段要做的工作包括：選擇調查課題；進行探索性研究；制定調查研究方案；抽取調查樣本，以及人、財、物方面的準備等。（二）調查階段：調查階段是社會調查研究方案的執行階段，主要是按照調查研究方案中所確立的調查計劃、調查方式和調查方法進行資料的收集，具體貫徹調查設計中所確定的思路（三）分析階段：也稱研究階段，這一階段是指在實地調查完成后，調查者對所收集的資料進行審核、整理、統計、分析的過程。（四）總結階段：總結階段是社會調查的最后階段，這一階段的任務主要是總結調查工作、評估調查結果和撰寫調查報告。一般的調查研究常常把總結工作和撰寫調查報告合二而一。調查的方法

（1）

開調查會。（2）

個別了解（訪問）。（3）

問卷調查。

（4）

查閱資料。調查報告撰寫的程序

撰寫的程序一般是：確定主題，取舍材料，擬訂提綱，撰寫報告和修改報告等五個步驟。

確定主題應注意：

主題是調查報告的靈魂，對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：（1）調查報告的主題必須與調查主題相一致；（2）要根據調查分析的結果確立觀點并重新審定主題；（3）調查報告的主題不宜過大，為便于反映問題，主題要相對小些、集中些。調查報告寫作提綱舉例：關于調整農業科技干部的政策的建議——山西省雁北區農業科技干部的政策的建議（一）

山西省雁北區農業科技干部存在“少”、“差”、“低”問題。“少”：每萬農業人口擁有科技干部少；“差”：科技人員質量差；“低”：科技人員工作情緒低落；（二）

農業科技干部需大幅度調整的建議第一，

徹底清除對知識分子的偏見，改善待遇。第二，

正確看科技人員的作用。第三，

提拔科技人員擔任行政領導職務。第四，

及時考核晉升科技人員。第五，

加強發展農業科技教育。第六，

改善農業科研管理。起草社會實踐報告這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。寫作過程中，要從實際需要出發選用語言，靈活地劃分段落。

在行文時要注意：①結構合理（標題、導語、正文、結尾、落款）；②報告文字規范，具有審美性與可讀性，如：制定優惠政策，引進急需人才，運用競爭機制，盤活現有人才，（文章段落的條目觀點）；③通讀易懂。注意對數字、圖表、專業名詞術語的使用，做到深入淺出，語言具有表現力，準確、鮮明、生動、樸實。撰寫報告

（1）

通俗易懂，要用廣大群眾看得懂的文字表述觀點，提倡樸素的文風，切忌用不當的的華麗詞語，借用“大名詞”“顯示”學問以及濫用圖表。（2）

使用材料要準確，分析問題要深刻。（3）注意“活”字。就是文字生動、活潑，形式靈活多樣。針對不同需要采用不同的反映形式，資料多樣化。如用圖表、典型事例等說明。

調查報告的內容應包括：1、調查對象一般情況；2、調查內容；3、調查結果；4、調查體會。修改社會實踐報告社會實踐報告起草好以后，要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查，加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發表。六、調查報告的寫作格式調查報告的結構包括標題、正文、文尾三部分。標題調查報告有單標題和雙標題兩種：（1）單標題——只有正題。它又分公文式標題和新聞式標題兩種：公文式標題，多用于情況調查或問題調查，如《關于深圳特區建設成就的調查》。新聞式標題，經驗調查常用提問式，如《首都鋼鐵公司是怎樣實行經濟責任制的》；情況調查常表明調查者的觀點，如《發展中的農村住宅建設》。（2）雙標題——正、副標題組合。正題顯示基本觀點或主要內容，副題對調查對象、調查內容及文種作補充交代。如《專業戶的生命力在于高效率——開平、思平兩縣專業戶的調查報告》。

正文

包括前言、主體、結尾三部分。（1）前言，不同類型的調查報告，寫法各有不同。情況調查，一般是概述調查的背景、對象、范圍、調查者，調查所用方式方法等情況，以說明調查資料的可靠性和典型性。這種開頭被稱作“調查工作介紹法”。經驗調查，一般是概述被調查對象的有關情況。這種開頭稱作“調查對象介紹法”。問題調查，寫法多樣。有的用提問式，引出回答；有的介紹調查者的組成、活動等，以說明調查的客觀性和可信性，尤其重大事故重大問題調查常用此法開頭。（2）主體內容包括兩方面：一是調查到的事實材料；二是分析研究這些材料得出的具體認識或經驗教訓。主體就是將二者有機地組織成文。其結構方式有三種：①縱式；②橫式；③縱橫綜合式。縱式，是按事物發生、發展的過程或按擺現象、析原因、提對策的思路行文。橫式，將幾條經驗，幾種情況，幾點對策并列行文，并通常將其處理成小標題或段旨句。縱橫綜合式，就是把縱式和橫式結合運用的一種結構形式。它縱中有橫，橫中有縱。或母縱子橫，或母橫子縱，相互穿插配合，兼有兩種結構的特點。（3）結尾是總的看法和結論性意見。有的是從理論高度作進一步闡述；有的是根據調查情況和結論對有關工作提出意見、建議或努力方向；有時也可省寫。文尾署明調查組名稱或個人名稱和寫作日期。若在標題下方已署名，則此處不再署名。

寫作注意事項

1.對象典型，具有現實針對性。

2.注重求實，用事實說話。

3.材料真實，講求準確可靠性。

4.敘議得法，不失可讀性。

【特別提醒】一、計劃1、計劃概述

計劃是國家、單位或個人對今后一定時期內的生產、工作、學習、活動等事先擬定任務和目標、措施和辦法、步驟和時間安排以及具體要求的應用文書。

2、計劃的用途計劃的用途：可以提高工作預見性和自覺性，成為日后檢查工作進度，總結、評價和考核工作的完成情況提供依據。3、計劃的特點1.預見性。計劃是在工作進行之前，為規范和指導工作而進行的設想和估計，因此，它具有預見性。2.指導性。計劃的指導性體現在兩個方面：一是上級指導，即上級計劃對下級工作的指導；二是自我指導，單位或個人計劃對自身工作的指導。3.約束性。制訂計劃是一件很嚴肅的事情。計劃一旦制定，就要落實，嚴格按計劃行事，想方設法努力完成計劃。因此，一方面計劃是制訂者行動的指南，從各方面約束、監控執行者的行為；另一方面計劃也是檢查任務完成的依據，完成任務的好壞，可用執行計劃的情況來評判。4、計劃的種類按計劃內容分有學習計劃、工作計劃、教學計劃、營銷計劃。按計劃性質分有指導性計劃、指令性計劃。按計劃范圍分有國家計劃、地區計劃、公司計劃、部門計劃等。按計劃時間分有遠景規劃、五年計劃以及年度、季度、月份計劃等。計劃寫法按寫法分，可分為條文式計劃圖表式計劃條文圖表結合式計劃5、計劃的結構和寫法標題

計劃的標題一般有三種寫法：一是由計劃單位名稱、計劃時限、計劃內容、計劃名稱四要素組成的完整式標題，如《××市公司××××年營銷工作計劃》。二是省略式，即視實際需要省略某些標題要素：省略時限，如《××公司營銷方案》；省略單位，如《2005年工會工作要點》；省略單位和時限，如《畢業生就業工作計劃》；凡省略單位的標題必須在正文后署名。三是公文式，即由發文機關名稱、事由、文種組成，如《××總公司關于××××年機構改革工作的部署》。不成熟或未經批準的計劃，在標題后或正下方注明“草案”或“討論稿”正文

計劃正文一般由前言、主體和結語構成。前言。一般簡明扼要寫以下四方面的內容：（1）說明制定計劃的依據；（2）概述本單位的基本情況，分析完成計劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務和要求，或完成計劃指標的意義；（4）指出制定計劃的目的。以上四方面的內容可根據實際作出適當選擇。前言以“為此，特制訂計劃如下”類語為過渡語，引出主體部分。主體一般必須寫清以下3方面的內容：1.目標任務—“做什么”即某一時段內要完成的工作任務。2.措施—

“怎么做”

寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負責，如何協調配合完成任務。3.步驟程序—“何時完成”即寫明實現計劃分幾個步驟或幾個階段。

處理方式：目標、措施、步驟程序，可分開寫，也可措施和步驟程序放在一起寫。根據計劃的內容和表述需要，選擇寫條文式、圖表式，或條文圖表結合式。在正文不便表述的內容，另作“附件”。計劃的結語寫法：

可以說明計劃的執行要求；也可以提出希望或號召。也有的計劃不專門寫結語。1、總結概述

總結是單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經驗教訓和規律性的認識，以指導今后實踐而寫成的應用文書。我們通常說的總結主要是指工作總結。

2、總結的用途

總結的作用是多方面的。可以是制定計劃的重要依據，是開展工作的有效手段，通過總結，檢查上階段實踐活動的成敗好壞，在分析研究事實材料的基礎上，找出經驗教訓，以便更好地指導下一階段的工作，同時，通過總結，有利于養成理論聯系實際的作風，更好地學會觀察事物和分析問題，提高思想認識水平和工作能力。3、總結的特點實踐性總結以回顧實踐或工作的全過程為前提。理論性通過總結，將實踐中獲得的感性認識上升為理性認識。能否找出帶有規律性的認識，用以指導今后的工作，是衡量總結質量好壞的標準。4、總結的類型

按性質分，有綜合性總結及專題總結。綜合性總結。又叫全面總結內容包括：基本情況、過程、成績、經驗、缺點、教訓等諸多方面。是單位、部門對一定時限內所做的各方面的工作進行的綜合性分析、總結。如《××學院2005年工作總結》，就是對學院在該年度的教學工作、科研工作、學生工作、后勤工作、財務工作等進行的全面總結。專題性總結專題性總結，一般理論性較強。是對某方面的單項工作如生產、思想等某項特定的任務完成之后所進行的總結。如一個公司抓好產品質量方面的總結。標題

標題常見形式三種：公文式標題—多用于綜合性總結由單位名稱、時限、事由、文種構成。如：《×××公司關于××××年度的工作總結》文章式標題—多用于專題總結即概括文章的內容或基本觀點的標題。標題中不出現文種“總結”兩字。如：《股份制使企業走上成功之路》。雙標題這種標題的正題揭示主題或概括經驗體會，副題標明單位、時限、事由和文種等，如：《一本書一頁紙一句話—職業技能考證學習方法淺談》。5、總結的結構和寫法正文

由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭，也叫前言通常簡述：工作或任務是在什么形勢下，遵循什么思想或方針完成的，有哪些主要成績，存在哪些主要問題。主體。主體一般有以下３個方面的內容：

①基本做法、成績和經驗在什么思想指導下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成績，主客觀原因是什么，有哪些體會。成績、做法是基礎材料，經驗體會是重點。

②問題與教訓寫工作中存在的問題與不足，不同的總結，可以有不同的側重。反映問題的總結，此部重點分析其主客觀原因，及由此得出的教訓；典型經驗總結，這部分不寫。也可以把這部分內容合并到“努力方向”中去寫。常規工作總結，則概括寫存在的主要問題。③今后的工作和努力的方向這部分內容，需寫得簡單明了。

主體部分內容很多，要以合適的方式來安排結構。有以下三種結構方式：(1)分部式結構按“情況—成績—經驗體會—問題—今后設想”寫作；或按“做法—效果—體會”分成幾部分寫。每部分可用序號列出。也可恰當地運用小標題。或采用段旨句表示。

(2)階段式結構按時間順序，把工作的整個過程，劃分成幾個階段來寫。各個部分以塊式結構來安排內容。這種形式適合寫時限較長而又有明顯階段性的工作總結。(3)觀點式結構（較適合寫專題經驗總結）將內容歸納為幾個觀點，每個觀點就是一個大層次以“一、二、三……”序號排列，逐條敘述這種結構條文間的邏輯關系較嚴密。要實事求是如實總結工作中的成績、缺點和不足。注意點面結合，觀點和材料要統一。要找出規律從分析研究客觀實際問題和事實入手，發掘出事物的本質特點，找出取得成績的原因和存在問題的根源，從而找出事物的本質規律，以指導今后的工作。要敘議得當一般在交代工作的過程、列舉典型事例時，以敘述為主，在分析經驗教訓、指明努力方向時，則多發議論。6、注意事項落款

在正文右下方署上單位名稱，名稱下面標明時間。如果單位名稱已署在標題下面，則可不再落款。第五節述職報告一、述職報告的概念

陳述匯報個人在一定時期履行現崗位職責情況和德能素質自我評述性的事務文書。二、述職報告的種類從內容上劃分

1．綜合性述職報告：是指報告內容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。2．專題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。3．單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性的工作。從時間上劃分

1．任期述職報告：這是指從任現職以來的總體工作進行報告。一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。3．臨時性述職報告：是指擔任某一項臨時性的職務，寫出其任職情況。比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學實驗，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。從表達形式上劃分

1．口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。2．書面述職報告：是指向上級領導機關或人事部門報告的書面述職報告。三、述職報告的特點自述性：就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。自評性：就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。

報告性：就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份，履行職責做報告。

四、述職報告的格式