辦公室崗位說明書_第1頁
辦公室崗位說明書_第2頁
辦公室崗位說明書_第3頁
辦公室崗位說明書_第4頁
辦公室崗位說明書_第5頁
已閱讀5頁,還剩49頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

人事行政專業辦公室主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號所屬部門辦公室直接上級總經理直接管理崗位副主任、主任助理、行政文秘、小車班班長直接下級人數69人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設置目的根據公司發展戰略制定人力資源規劃,建立人力資源體系與相關工作流程制度,全面主持公司的人力資源規劃、員工招聘與配置、員工關系、員工培訓與發展、薪酬福利、績效考核等各項工作,提升人力資源管理效益,促進公司經營目標的實現和長遠發展崗位主要權限業務類■決策權:部門內各項工作的決策權、公司人力資源相關工作的決策權□建議權:□監督權:□其他:□無財務類■決策權:授權內的財務審批權、本部門預算內的費用使用權■建議權:部門預算建議權■監督權:對下屬費用報銷的監督權□其他:□無人事類■決策權:公司內部人員調配權、部門內部人員考核權■建議權:公司內部人員招聘建議權、部門內部人員薪酬建議權□監督權:□其他:□無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.人力資源規劃1.1依據公司總體發展規劃和目標,負責制定公司人力資源需求規劃,根據年度的生產經營指標編制年度用工計劃和人力資源計劃,并組織實施,確保公司發展戰略與人力資源配置同步《公司定編定員》《公司生產經營綜合計劃》1.2負責根據公司的發展戰略、年度目標、階段性任務和部門管理能力等因素,會同相關部門完善并不時修訂各部門、各單位職責范圍和崗位標準,明確工作流程和管理職責,優化勞動組合,提高勞動生產率。2.培訓管理2.1負責根據公司的發展戰略和員工素質、崗位工作特點,評估培訓需求,制定公司人才培養目標和綜合培訓計劃,并組織實施,不斷提高職員的技能水平和綜合素質,確保公司持續發展所需要的人力資源。《培訓管理辦法》3.黨務工會管理3.1建立健全勞動、人事、工資、保險、印章、檔案、公文、信息、黨務、工會等各項管理制度,并嚴格貫徹執行《公文管理規定》《印章管理規定》4.績效考核管理4.1負責建立健全公司激勵和約束相結合的競爭機制、薪酬激勵制度和完善的工資考核制度,強化內部管理,嚴格業績考核,充分調動廣大職員的積極性、主動性和創造性。《工資管理辦法》5.部門管理5.1負責貫徹落實公司的各項方針目標和管理制度,督查督辦公司辦公會、專題會、各項決定、決議的貫徹落實情況。5.2負責建立健全辦公室內部的各項管理規程,使各項活動正常化、規范化。5.3負責指導各二級部門制定勞動用工計劃、工資使用計劃,建立健全勞動、人事、工資等各項管理制度,并監督二級部門貫徹落實。5.4牽頭做好公司對外協調工作。5.5加強與其他部門的溝通,確保各項生產經營活動正常進行。崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作組織召開部門早會會議紀要8:302審核、監督各部門用印、蓋章用印記錄表3周工作組織召開部門周例會會議紀要星期二4月工作每月組織召開區域辦公會,準備會議材料會議紀要5每月抽查各部門班組建設、CIS推廣情況現場查看6每月組織召開月度宣傳例會會議紀要7每月開展流向檢查,對流向簽單匯總審核檢查通報8每月抽查保衛夜間巡邏情況檢查通報9審閱區域每月上報的各類報表各類報表10每月審批、檢查公司各部門上繳的稿件發布稿件11每月組織召開公司辦公會,準備會議材料會議紀要12季度工作每季度組織召開區域人事行政專業組會議,研討和解決區域專業組問題會議材料會議紀要13年度工作統籌安排公司各類節日活動活動報道14統籌安排各類專項工改,考評考評材料16不定期不定期對公司各部門文明辦公進行抽查檢查通報任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:■相關專業:人力資源管理、工商管理等□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:具有豐富的實踐管理經驗,在基層管理崗位上工作三年以上。□無要求知識技能學歷與資質知識□精通:■掌握:現代企業人力資源管理模式和實踐操作■熟悉:1、企業人力資源管理各模塊2、國家、地區及企業員工勞動關系、薪酬福利等方面的法律法規和政策3、本公司人力資源狀況■了解:1、水泥行業人力資源市場情況2、水泥行業生產工藝基礎知識□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機■能熟練操作:word、excel■能使用:PPT□其他:□無要求能力要求□專業能力:■管理能力:問題分析與解決影響力溝通協調人員發展團隊協作推進變革戰略規劃與實施■核心能力:責任心、執行力、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:能承受高強度、高壓力工作,能夠經常性出差敬業奉獻,吃苦耐勞,有高度的責任感和事業心,具有較好的心理素質□無要求溝通協作關系企業內部公司各職能部門企業外部政府監管部門、大中專院校日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《勞動人事管理辦法》、《員工管理實施細則》等各項人力資源專業管理制度企業外部《勞動法》、《勞動合同法》、《職工帶薪年休假條例》、《工資支付暫行規定》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1行政車輛管理費萬元按月預算100每上升或下降1.0-1.5萬元扣加5分,1.5萬元以上加扣8分2產銷量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分每上升或下降8%以上扣加8分3月度利潤完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4勞動生產率噸/人921.83120每上升或下降40-80噸/人扣加5分每上升或下降80噸以上扣加8分5公司月度辦公費萬元按月預算80每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分6公司月度招待費萬元按月預算80每上升或下降1-1.5萬元扣加5分每上升或下降1.5萬元以上扣加8分7月度宣傳報道稿篇4120每上升或下降1篇扣加5分2篇以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友人事行政專業辦公室副主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室副主任崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位后勤主管、資料員直接下級人數27人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設置目的根據公司發展需求,制定后勤管理制度,統籌管理公司后勤接待、會務、現場管理、資料權證、工會等工作,提升政務管理效益和后勤管理水平,促進公司經營目標實現和長遠發展。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門內相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類■決策權:本部門預算內的費用使用權□建議權:■監督權:對下屬費用報銷的監督權□其他:□無人事類□決策權:■建議權:部門內部人員招聘建議權和薪酬建議權□監督權:□其他:□無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.行政管理1.1根據公司發展需要,建立健全辦公、招待、車輛等費用管理制度,并監督落實—1.2根據公司生產經營需要,積極與當地政府部門溝通協作,建立良好的政企關系,構建和諧的外部環境2.后勤管理2.1根據后勤管理要求,監督落實食堂、宿舍、招待所等各項工作,不斷提高后勤管理水平,為公司生產經營提供良好的生活氛圍《員工宿舍管理規定》3.工會管理3.1編制公司年度工會活動方案,策劃組織各項重大工會活動,營造濃厚的員工工作生活氛圍—4.資料權證管理3.1每月管理、監督公司各部門權證跟新辦理、歸檔各項工作協調縣政府等相關部門推動大協議遺留問題—3.2定期檢查、審核檔案各類臺帳,組織檔案管理專項檢查。崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作監督驗證每天后勤買菜工作及后勤各項專項檢查檢查記錄2月工作每月組織召開后勤管理委員會議會議紀要3每月進行一次食堂買菜調研調研材料4每月統計、梳理六項費用明細表費用明細表5每月進行費用資金申報資金申報表6每月定期檢查、審核檔案各類臺帳檢查通報7年度工作協調縣政府等相關部門推動大協議遺留問題技術資料8制定年度工會計劃,按要求完成各項工作工作計劃9不定期組織各類節日活動活動報道任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:■相關專業:行政管理、工商管理、文秘與辦公自動化等□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:五年以上工作經驗,三年以上基層管理崗位經驗。□無要求知識技能知識□精通:■掌握:行政管理理論思想和實踐操作方法■熟悉:行政事務各項工作流程■了解:水泥工藝流程□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機■能熟練操作:MicrosoftOffice(Word,Excel,PPT)□能使用:□其他:□無要求能力要求■專業能力:寫作能力,公關能力,策劃能力■管理能力:問題分析與解決,溝通能力和組織能力,團隊協作能力■核心能力:責任心、執行力、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:能夠承受高強度、高壓力工作,能夠經常出差,有高度的責任心,具有較好的心理素質□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級單位企業外部相關政府監管部門、電信公司、移動公司、供應商日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《接待管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《公文管理規定》、《印章管理規定》、《車輛管理規定》企業外部《國家公文管理辦法》、《重大事項管理制度》、《檔案管理辦法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1公司月度差旅費萬元按月預算90每上升或下降1.0-1.5萬元扣加5分,1.5萬元以上扣加8分2產銷量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分每上升或下降8%以上扣加8分3月度利潤完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4公司月度通訊費萬元按月預算90每上升或下降0.2-0.5萬元扣加5分每上升或下降0.5萬元以上扣加8分5公司月度辦公費萬元按月預算100每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分6公司月度招待費萬元按月預算110每上升或下降1-1.5萬元扣加5分每上升或下降1.5萬元以上扣加8分7食堂滿意率%85110每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業辦公室主任助理崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任助理崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位人事管理、薪酬管理、保衛班長直接下級人數32人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設置目的負責勞動人事、工資保險、培訓、績效考評、銷發系統管理(含視頻監控管理)、治安保衛管理、消防管理、黨建及內控體系建設等工作。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門內相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:■建議權:部門內相關費用的建議權□監督權:□其他:□無人事類■決策權:部門內信息系統業務決策權■建議權:部門內薪酬、招聘工作的建議權□監督權:□其他:□無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.人員信息管理1.1負責人員調配、調動、離職的手續辦理—1.2負責審核檢查職工花名冊、人員變動臺帳、離職臺帳等整理。2.人力資源管理2.1負責制訂公司年度培訓計劃并督促落實《培訓管理規定》《勞動人事管理暫行辦法》2.2負責外出培訓的聯系安排、外來人員的培訓組織等工作2.3負責監督新進人員的崗前培訓,審核師徒協議簽訂情況2.4負責員工合同簽訂、續簽、報批、用印、鑒證、歸檔及簽收等工作2.5負責審核監督公司人力資源信息系統的完善和更新2.6負責組織公司的社會和校園員工招聘工作2.7負責審核每月工資的核算和發放2.8負責組織公司績效管理工作和各類考評3.黨務管理3.1負責制定公司年度黨務工作計劃并督促實施《黨務工作計劃》3.2負責公司黨組織關系的辦理和審核。4.保衛管理5.1協助辦公室主任銷發系統管理—5.2協助辦公室主任治安保衛管理—5.3協助辦公室主任進行消防管理。—崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1月工作每月根據人員報名情況適時開展社會招聘招聘材料2審核公司招聘及離職分析報表并上報人力資源部分析報表20日3審核公司人力資源分析并報公司主要領導人力資源分析6日4每月對信息系統審核工資社保數據導入情況、系統數據錄入、系統更新情況信息系統5組織開展培訓檢查及費用核算檢查通報8日6審核轉崗轉正情況轉正材料5日7開展中層管理人員月度工作計劃評審工作計劃 5日8每月開展師徒協議落實情況和培養跟蹤記錄表檢查師徒協議9審核匯總各部門考核材料,組織開展公司考核會考核材料8日10督促做好工資發放,社保繳納審批工作工資發放表25日11季度工作每季度組織座談會1次意見整改表12年度工作根據用工需求擬定公司招聘計劃,并開展校園招聘招聘材料10月份13每年牽頭對工資考核辦法進行修訂完善工資考核辦法一季度14每年組織開展專項工改人員考評1-2次考評材料15擬定公司黨務工作計劃黨務計劃12月份16組織簽訂目標責任制,擬定年薪基數目標責任書二季度17每年組織開展工程類專業職稱評定工作評定材料18開展培訓需求調查,匯總評審下一年度培訓計劃培訓計劃12月份19不定期不定期開展基層調研活動,關注員工思想動態任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他:□無要求專業■專業:人力資源管理、勞動人事管理、工商管理及其他相關專業□相關專業:□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:在基層管理崗位上工作一年以上□無要求知識技能知識□精通:■掌握:人力資源、工商管理、企業管理等相關專業知識■熟悉:國家勞動合同相關的法律□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機■能熟練操作:辦公自動化設備□能使用:□其他:□無要求能力要求■專業能力:較強的文字功底分析解決問題的能力■管理能力:問題分析與解決影響力溝通協調人員發展團隊協作推進變革戰略規劃與實施■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:具有良好的政治素質和職業道德,強烈的企業認同感、高度的工作責任心與奉獻精神,具有鉆研與學習精神,隨時維護公司利益。□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級部門企業外部各類專業院校日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《勞動人事管理暫行辦法》、《員工管理實施細則》、《職員請休假暫行規定》、《崗位競聘與崗位淘汰管理暫行辦法》、《公司檔案管理制度》企業外部《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1公司月度差旅費萬元按月預算100每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分2產銷量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分,8%以上,扣加8分3月度利潤完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4公司月度通訊費萬元按月預算80每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分5公司月度辦公費萬元按月預算80每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分6人員流失率%1.5120每上升或下降0.8-1.2%扣加5分每上升或下降1.2%以上扣加8分7培訓計劃兌現率%95120每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友人事行政專業后勤主管崗位說明書基本信息崗位名稱后勤主管崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室副主任直接管理崗位食堂廚師、服務員、保潔員直接下級人數25人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設置目的根據公司后勤管理制度,監督并指導后勤人員進行食堂日常運行、員工宿舍維護、現場環境等各項工作,持續提高后勤管理水平,為員工創建良好的后勤服務環境崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:后勤日常管理改進措施建議權■監督權:物品采購、價格質量、飲食質量監督權□其他:□無財務類□決策權:□建議權:■監督權:對下屬費用報銷的監督權□其他:□無人事類□決策權:■建議權:下屬人員調配的建議權□監督權:□其他:□無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.食堂管理1.1根據國家《食品衛生法》、《安全生產法》等省市法律法規,掌握相關的政策知識與業務辦理程序,實現食堂日常運行合規化《食堂管理暫行辦法》1.2按照后勤管理工作流程,對食堂食品、后勤用品進行采購各環節管理,初審后勤用款用料計劃編制工作,負責審查后勤菜肴編制工作,1.3負責審核物資采購計劃和成本費用控制工作。2.宿舍管理2.1認真學習集團關于加強后勤保障機制工作建設等相關制度內容,修訂完善公司后勤保障工作制度,保證后勤機制符合集團管理要求《職工宿舍管理規定》2.2修訂飲食衛生管理標準及規定和相關制度,保證制度執行有效性。3.飲食衛生及安全管理3.1遵守飲食衛生管理標準及若干規定,確保餐飲業務的安全正常運轉《中華人民共和國食品安全法》、《食堂管理暫行辦法》3.2負責廚師、炊事員持證上崗及培訓工作,防火、防盜、防食物中毒3.3加強庫存實物的出入管理,防霉變過期,每月盤點帳物相符3.4嚴格按照設備安全操作規程,正確操作各種設備,按規定時間及時申報、送檢儀器儀表,安全閥和鍋爐年檢4.綠化管理4.1負責公司美化綠化方案的實施工作—4.2負責美化綠化合同簽訂與履行工作。—5.現場環境衛生管理5.1負責公司現場環境衛生責任區的劃分和執行《文明辦公管理暫行規定》5.2組織對現場環境衛生進行一次檢查,對不合格情況,提出整改要求5.3每月負責對現場環境衛生管理情況進行通報。6.其它工作6.1深入各班組協助抓好日常管理和考績工作,人員調配合理—6.2協助抓好集體宿舍日常管理工作—崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作安排每日的食堂飯菜供應每天菜譜2每天檢查食堂衛生情況現場檢查3每天接待安排公寓的出入住登記臺帳4督促公寓餐廳的飲食供應,檢查公寓餐廳的飲食安全現場檢查5每天檢查公寓房間衛生狀況現場檢查6周工作每周定期查看綠化完成情況,監督公司綠化完成工作現場檢查7月工作每月制定食堂干部值班表值班表8每月參加后勤滿意度調查滿意調查表9定期參加外出買菜調研調研材料10每月進行一次宿舍衛生檢查檢查通報11每月統計宿舍水電費用水電費表格12每月安排審查食堂員工的排班、出勤、日考日清各類表格13每月組織召開后勤管理委員會會議紀要14年度工作協同辦公室負責人制定年度綠化工作計劃綠化計劃15不定期制定重大接待時的后勤接待方案接待方案16制定重大活動時的公寓接待方案接待方案任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上□大專及以上■高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:■相關專業:行政管理、公共事業管理、文秘等□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:具有兩年以上基層管理經驗□無要求知識技能知識□精通:■掌握:與本職工作相關的國家法律法規□熟悉:□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機■能熟練操作:MicrosoftOffice(Word,Excel,PPT)□能使用:□其他:□無要求能力要求■專業能力:后勤管理基本業務技能和業務流程■管理能力:問題分析與解決影響力溝通協調人員發展團隊協作推進變革戰略規劃與實施■核心能力:責任心、執行力、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:具有良好的政治素質和職業道德,強烈的企業認同感、高度的工作責任心與奉獻精神,具有鉆研與學習精神。溝通協作關系企業內部各職能部門企業外部政府監管部門日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《職工宿舍管理規定》、《食堂管理暫行辦法》企業外部《中華人民共和國食品衛生法》、《中華人民共和國合同法》、《合同管理辦法》、《現場管理規定》、《宿舍管理規定》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1公司月度差旅費萬元按月預算70每上升或下降1.0-1.5萬元扣加5分,1.5萬元以上扣加8分2產銷量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分,8%以上,扣加8分3行政車輛管理費萬元按月預算70每上升或下降1.0-1.5萬元扣加5分,1.5萬元以上加扣8分4公司月度通訊費萬元按月預算70每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分5公司月度辦公費萬元按月預算90每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分6公司月度招待費萬元按月預算150每上升或下降1-1.5萬元扣加5分每上升或下降1.5萬元以上扣加8分7食堂滿意率%85150每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友人事行政專業勞動人事崗位說明書基本信息崗位名稱勞動人事崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任助理直接管理崗位直接下級人數崗位編制1人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設置目的負責公司人員信息管理、招聘管理、績效管理、培訓管理、人事檔案管理、勞動合同管理。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門內相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無人事類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.人員信息管理1.1負責人員調配、調動、離職的手續辦理—1.2負責職工花名冊、人員變動臺帳、離職臺帳等整理。—2.培訓管理2.1負責制訂公司年度培訓計劃并督促落實《培訓管理規定》2.2負責外出培訓的聯系安排、外來人員的培訓組織等工作2.3負責做好月度培訓材料收集和,檢查并兌現培訓費用工作。3.人事檔案管理3.1負責建立公司人事檔案電子臺帳,并及時更新《公司檔案管理制度》3.2負責做好人事檔案材料的收集、整理、保管、借閱及銷毀等工作3.3研究國家、集團公司的相關制度,并做好公司檔案管理制度建設。4.勞動合同管理4.1公司員工合同簽訂、續簽、報批、用印、鑒證、歸檔及簽收等工作《勞動人事管理暫行辦法》5.其它工作5.1協助做好員工招聘、績效考評等工作5.2做好勞動紀律督察并下發處理通報5.3上級領導安排的臨時性工作。崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作辦理員工勞動合同的簽訂、續簽、用印、下發、歸檔勞動合同2辦理修改更新及錄入信息系統,頭像采集與轉移信息系統3更新職工花名冊、人員變動臺帳、離職臺帳、勞動合同臺帳、新進人員臺帳、組織結構圖各類臺帳4新建、修改、更新、剔除、轉移員工個人檔案人事檔案5辦理人員離職手續、離職證明郵寄、簽收和歸檔離職材料6月工作制定并實施執行新進人員崗前培訓計劃培訓材料7進行培訓檢查,下發檢查通報,下發培訓費用檢查通報15日8每月匯總中層干部月度工作計劃,準備工作計劃的評審材料,撰寫和下發會議紀要會議紀要工作計劃5日9進行勞動紀律檢查,撰寫和下發勞動紀律檢查通報檢查通報10人力資源分析、招聘離職分析報表各類報表20日11審核匯總辦理各部門轉正轉崗人員材料轉正材料8日12季度工作每季度參與開展一次座談會會議紀要13年度工作每年參與開展專業技術人員等級考評活動考評材料14每年參與開展工程類專業職稱評定工作評級材料15每年參與目標責任書制定、目標責任制清算目標責任書16每年參與公司年度“評優評先”活動先進材料17參與制定年度培訓計劃和培訓檢查標準培訓計劃18每年參與開展管理人員年度履職能力考評考評材料19每年參與開展主管工段長競聘競聘材料20每年參與組織至少一期基層管理人員培訓班培訓材料21不定期辦理各專業外出培訓工作聯系函工作聯系函22辦理干部任免各級程序,制定會簽干部任免審批表干部審批表23干部檔案材料修改,裱糊、裁剪,角標、順序號編寫干部檔案任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業■專業:人力資源管理、勞動人事管理、工商管理及其他相關專業□相關專業:□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:在基層管理崗位上工作一年以上□無要求知識技能知識□精通:■掌握:人力資源、工商管理、企業管理等相關專業知識■熟悉:國家勞動合同相關的法律□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機■能熟練操作:辦公自動化設備□能使用:□其他:□無要求能力要求■專業能力:較強的文字功底分析解決問題的能力□管理能力:■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:具有良好的政治素質和職業道德,強烈的企業認同感、高度的工作責任心與奉獻精神,具有鉆研與學習精神,隨時維護公司利益。□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級部門企業外部各類專業院校日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《勞動人事管理暫行辦法》、《員工管理實施細則》、《職員請休假暫行規定》、《崗位競聘與崗位淘汰管理暫行辦法》、《公司檔案管理制度》企業外部《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1人員流失率%1.5100每上升或下降0.8-1.2%扣加5分每上升或下降1.2%以上扣加8分2培訓計劃兌現率%95100每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.5.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業工資保險崗位說明書基本信息崗位名稱工資保險崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任助理直接管理崗位直接下級人數崗位編制1人崗位類別□管理■一般崗位崗位設置目的負責工資考核激勵體系建設和工資管理,做好保險管理、公積金管理和請休假管理,規避用工風險,維護員工隊伍穩定。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無人事類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.工資考核激勵體系建設1.1根據年度生產經營綜合計劃和財務預算,修訂工資考核標準《公司年度生產經營綜合計劃》《公司年度財務預算》《員工管理實施細則》1.2根據股份公司相關制度,適時修訂完善公司各專項工資制度1.3適時修訂完善《職員考勤和請休假暫行規定》、《加班管理規定》、《職員帶薪年休假暫行規定》等請休假管理制度2.工資管理2.1負責月度工資總額的考核提取分配及全年工資總額的控制《工資支付暫行規定》、《小車駕駛員工資改革方案實施細則》、《中控操作員工資改革方案實施細則》2.2負責月度工資總額的考核提取分配及全年工資總額的控制2.3負責各單位工資總額的核定及中層人員工資考核發放2.4負責指導、監控各單位工資發放,并定期進行工資統計分析3、保險公積金管理3.1負責為新進人員及時建立各項社會統籌保險,并根據員工本人申請和公司審批,為工作滿一年的員工建立公積金并做好每月的找扣代繳工作和年度對帳工作《社會保險法》《公積金管理辦法》3.2按照保險公積金管理規定,為員工辦理保險理賠和公積金提取工作4.其他工作4.1負責公司勞動年審、勞動報表統計及各類月報表的填報4.2上級安排的其它工作崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作建立及更新每月加班臺帳、每月請休假臺帳請休假臺帳2職工年休、病事假、婚喪假、工傷假等假期的請休假管理假條及臺帳3月工作收集各部門專項考核結果、經濟指標及人員工資調整表工資調整表每月4日4前完成各部門、中層、主管考核材料情況匯總和數據整理,并將整理后的考核表發放給相關部門及人員進行確認考核表每月7日5參加公司月度工資考核會,記錄考核會意見會議紀要每月8日6修改工資考核材料,匯總和審核各部門上報的工資調整表,給公司領導審批,準備辦公室部門考核會材料考核材料9-10日7工資總額預測,收集、整理各職能部門個人考核情況、水電費、物業費、電話費和餐飲費用費用記錄每月11日8收集、審核三大分廠人員工資表,核算各職能部門人員工資,編制公司月度工資表報領導審核,工資表報財務審核分廠工資表12-14日9進行工資材料的會簽,將工資人員實發明細發銀行工資會簽表每月15日10發放各部門工資條,歸檔本月工資及保險相關資料每月工資條每月16日11之前完成工資明細導入人力資源系統信息系統每月25日12辦理職工社會保險的參保、匯繳、停保、核帳及索賠工資保險臺帳13職工住房公積金對賬單發放及核賬工作手續辦理公積金材料14五險一金核算,編制明細表明細表,并報領導審批會簽,辦理匯款明細表15考勤匯總檢查,審核后進行會簽,并下發檢查通報檢查通報15日16年度工作每半年參與核算、發放公司各部門員工的年終獎勵年終獎材料17每年6-9月參與核算,領取、發放高溫津貼費用高溫津貼任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業■專業:企業管理、人力資源管理□相關專業:□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:一年以上的基層工作經驗□無要求知識技能知識■精通:薪酬、績效管理等相關專業知識■掌握:國家、集團相關薪酬福利法規、制度■熟悉:□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機■能熟練操作:office辦公軟件□能使用:□其他:□無要求能力要求■專業能力:具備較強的數字分析能力,熟練起草公文■管理能力:問題分析與解決影響力溝通協調人員發展團隊協作推進變革戰略規劃與實施■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:具有良好的政治素質和職業道德,強烈的企業認同感、高度的工作責任心與奉獻精神,具有鉆研與學習精神。□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級部門企業外部當地社會勞動保障局日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《動人事管理暫行辦法》、《員工管理實施細則》、《職員請休假暫行規定》、《工資支付暫行規定》、《小車駕駛員工資改革方案實施細則》、《中控操作員工資改革方案實施細則》、《工傷保險條例》企業外部《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1年休假完成率%按月預算100年休假完成率低于70%扣5分年休假完成率高于90%加8分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業宣傳管理崗位說明書基本信息崗位名稱宣傳管理崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位直接下級人數崗位編制1人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設置目的根據公司生產經營需要,負責做好企業文化、產品銷售、重大事項等情況的宣傳,提升產品效應,維護公司形象。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門內相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無人事類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.宣傳稿件管理1.1對照發稿要求和月度標準,做好稿件收繳、修改工作,并報辦公室領導和公司主要負責人審批《宣傳管理規定》1.2根據稿件上傳流程,做好稿件上傳1.3根據《宣傳管理規定》,做好每月稿件統計,并下發稿件通報,及時兌現稿費。2.宣傳網絡管理2.1做好公司宣傳網絡圖構建,將稿件任務落實到具體負責人2.2根據每月的稿件統計情況,下發考核通報,將任務完成情況與網絡圖中的具體負責人工資考核相掛鉤。3.公司大事記整理編制3.1搜集公司生產經營過程中發生的重大事件和突發事情3.2月度進行匯總,年度整理交公司領導審批后傳送集團網站,督促更新公司內、外網大事記。4.文化建設4.1加強宣傳網絡和宣傳陣地建設,編制內部期刊,開展各類群眾性活動,營造濃厚的企業文化氛圍。4.2加強企業CIS形象標識管理,加強現場管理治理,整體規劃班組建設,提升內部形象。4.3加強員工文化和素質教育,編制員工手冊,規范員工行為。5.其他工作5.1協助行政主管做好其他行政、宣傳方面的工作5.2上級領導安排的臨時性工作。崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作收繳、修改稿件,報領導審批,進行稿件發布內外網查看2對辦公樓區域環境衛生、公共設施、會議室的日常檢查檢查通報3周工作內、外網及區域內網稿件發布情況進行梳理、登記、統計登記臺帳4撰寫宣傳檢查通報,進行下發并發放費用檢查通報5旬工作協助召開月度宣傳例會,完成會議紀要會議紀要6每月開展一次五型班組檢查,下發檢查通報檢查通報7月工作梳理CIS標識制作情況,聯系制作,做好費用登記臺帳標示查看8擬定接待方案,做好會場相關物品擺放、話筒線路布置等接待方案9每月開展一次現場衛生檢查,形成檢查通報檢查通報11每月對小車班車輛及班組衛生進行檢查并形成通報檢查通報13對小車班公里數、油耗、修理費及費用報銷初審、核定核定表14季度工作擬寫各項豐富多彩的文體活動方案,做好組織開展工作活動方案15年度工作協助制定并開展公司工會年度工作計劃、下發年度計劃16不定期即時做好公司重大活動、重要工作會議、領導視察等重要事項的拍照及宣傳報道會議材料17不定期觀察現場標識牌及宣傳欄,根據領導要求及現場實際情況聯系廠商進行制作和更換現場查看任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業■專業:新聞、傳播、中文等專業■相關專業:其他新聞或中文相關的專業□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗□工作經驗:□無要求知識技能知識■精通:新聞寫作和新聞攝影等。□掌握:□熟悉:□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機■能熟練操作:圖片處理軟件、office軟件□能使用:□其他:□無要求能力要求■專業能力:文字駕馭能力,攝影技能,□管理能力:■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:能夠承受一定強度和壓力工作,有高度的責任心,具有較好的心理素質□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級單位企業外部相關廣告公司、各類新聞媒體日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《宣傳管理規定》企業外部《國家公文管理辦法》、《重大事項管理制度》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1公司外網稿件篇10100每上升或下降1篇扣加5分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業行政文秘崗位說明書基本信息崗位名稱行政文秘崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位直接下級人數崗位編制2人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設置目的負責接待管理、會務組織與管理、外委印刷管理、年度大事記編輯及網站更新,協助做好企業文化建設方案的落實工作。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門內相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無人事類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.接待管理1.1負責每日對辦公樓區域內環境衛生、公共設施、氣味以及接待用品的檢查與處理工作。《參觀接待管理辦法》1.2負責聯系來訪對接人員,確定接待時間、人數、主要領導、來訪目的、接待規格等。1.3擬定接待方案,并做好接待相關準備工作。2.會務管理2.1負責會議室的日常衛生檢查以及物品擺放工作。《參觀接待管理辦法》2.2負責確定會議時間、人數、主要領導、會議內容、會場布置等。3.印刷管理3.1負責公司印刷品年度對外招標及合同簽訂。3.2負責做好各部門印刷品聯系制作和分發,印刷費用處理。3.3做好每年外委印刷費的預算申報、費用控制等工作。4.文檔管理4.1做好公司的收發文工作,每年進行匯總成冊存檔。5.其他工作5.1做好行政管理,協助做好宣傳管理等工作。5.2做好公司五項費用管理。5.2上級領導安排的臨時性工作。崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作每天不定時辦理各部門的快遞郵寄登記手續,記錄好臺帳,次月核算郵寄費用,匯付上月費用臺帳記錄2每天及時記錄公司領導的出勤、出差、休假等情況,辦理休假手續報區域、部室領導會簽后留存出勤記錄表3每天不定時做好公司來客的接待現場查看4對公司及部門進行收發文登記、排版、報領導審核會簽、復印、下發、留存、收文、承辦、催辦、辦理收發文臺帳5辦公室每日早會記錄和工作完成驗證會議記錄6周工作收集、匯總下周工作計劃報部門領導審批后交生產處周工作計劃周日7匯總區域各公司負責人周工作計劃上報股份公司周工作計劃周一8月工作匯總區域六項費用經區域領導會簽后上報部室六項費用每月3日9檢查公司每月六項費用的實際發生額,并撰寫分析通報檢查通報每月20日10辦公用品、電腦耗材進行審核匯總,報領導審批,發放匯總表格11審核移動及固定話費,將扣款明細報勞資員,月底前辦理上月費用匯款手續費用明細12每月開展一次公司文明辦公檢查及文檔檢查并撰寫通報檢查通報13匯總區域對部室考核意見報區域領導會簽后上報部室考核意見14匯總區域各公司年終(中)檢查整改完成情況報部室檢查整改表15區域和公司辦公會及其他會議材料準備,會場各項物品會議材料16季度工作匯總部門各項費用資金計劃報部門領導審批后交財務處資金計劃任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:■相關專業:文秘、法律等相關專業□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:在基層管理崗位上工作一年以上。□無要求知識技能知識□精通:■掌握:接待管理制度、國家和地方相關法律法規、接待業務流程■熟悉:運用電腦、復油印機、投影儀等辦公自動化設備□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機□能熟練操作:■能使用:office辦公軟件□其他:□無要求能力要求■專業能力:接待業務流程□管理能力:■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:具有良好的政治素質和職業道德,強烈的企業認同感、高度的工作責任心與奉獻精神,具有鉆研與學習精神,隨時維護公司利益。□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級部門企業外部電信公司、移動公司日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《參觀接待管理辦法》、《宣傳管理規定》、公司各項行政管理制度企業外部績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1每上升或下降##扣加##分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業資料員崗位說明書基本信息崗位名稱資料員崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室副主任直接管理崗位直接下級人數崗位編制1人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設置目的負責公司技術檔案、權證資料的保管和更新崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門內相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無人事類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.檔案管理1.1負責公司基建檔案的日常管理工作《檔案資料管理辦法》1.2負責修訂完善公司檔案管理制度。2.辦公資產管理2.1負責建立公司各單位辦公資產臺賬《辦公用品管理暫行辦法》2.2定期對固定資產進行檢查核對,對損壞的應及時加以修復。3、合同管理3.1負責辦公室合同臺帳建立工作3.2負責辦公用品、微機耗材、外委印刷合同簽訂與履行工作。4、印刷管理4.1負責做好各部門印刷品聯系制作和分發4.2做好印刷臺賬登記,及時與業務單位結清印刷款4.3做好每年外委印刷費的預算申報、費用控制等工作。5其他工作.5.1協助行政主管做好宣傳工作等。崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作每天辦理員工的資料查借閱手續查借閱資料2每天即時跟新權證臺帳、資料查借閱臺帳等借閱臺帳3每天打掃資料室衛生,保持資料室的干凈、整潔現場查看4每天對資料進行跟新,維護、整理歸檔歸檔資料5月工作定期催促借閱資料的歸還,并撰寫資料借閱歸還通報檢查通報6制定印刷品匯總、審核申報計劃,并報領導審批申報計劃20日7聯系并跟蹤印刷廠印刷事宜,通知各部門領取印刷品,并記錄領取臺帳領取臺帳8統計印刷品費用并辦理印刷費用匯款統計表9每月保管、歸檔權證材料權證資料10即時通知、督促各部門更新即將到期的各類技術權證權證材料11新權證資料辦理完成后,及時填寫權證歸檔審核表,報領導審批后及時歸檔簽字審核表12年度工作每年參加一次印刷品合作商調研,并簽訂合作合同調研材料任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:文秘、中文、計算機等相關專業□相關專業:□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗□工作經驗:■無要求知識技能知識□精通:□掌握:■熟悉:文檔管理基本業務流程□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機□能熟練操作:■能使用:office辦公軟件□其他:□無要求能力要求□專業能力:□管理能力:劃與實施■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:具有良好的政治素質和職業道德,強烈的企業認同感、高度的工作責任心與奉獻精神,具有鉆研與學習精神,隨時維護公司利益。□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級部門企業外部日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《檔案資料管理辦法》企業外部《國家公文管理辦法》、《檔案管理辦法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業治安管理崗位說明書基本信息崗位名稱治安管理崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任助理直接管理崗位治安保衛直接下級人數28人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設置目的根據公司治安保衛工作要求和《企事業單位內保條例》,建立各項保衛制度,統籌管理公司治安、交通、消防、法制培訓及門衛管理等工作,監督、指導公司各二級部門開展群防群治等治安防范工作。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門內部相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:■建議權:對下屬人員調配的建議權□監督權:□其他:□無人事類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.制度及保衛隊伍建設1.1組織制定公司治安保衛各項工作規劃,滿足公司治安管理要求,保證公司治安秩序的穩定《治安管理規定》、《貨物出門管理辦法》1.2建立并完善公司治安管理網絡,制定公司治安管理制度,并監督執行,發揮公司群防群治作用1.3建立滿足公司治安保衛工作需要的保衛隊伍,制定隊伍管理各項措施,開展職業道德教育和崗位工作流程培訓2.治安管理2.1根據工作要求,制定公司群防群治管理規定,組織群防群治工作—2.2組織保衛在廠區內24小時巡邏防盜,抓獲偷盜分子按法律程序處置,配合公安機關查處、偵破廠內治安、刑事案件。根據公司及周邊治安狀況,組織保衛人員伏擊守候,配合公安機關整治周邊治安環境—2.3制定門衛工作要求,檢查門衛工作流程執行情況,防止財物流失—3.消防管理3.1根據消防工作要求,制定消防管理制度,并督促執行《消防管理規定》3.2開展消防隱患排查工作,督促各部門消防安全“三級”防火責任制3.消防管理3.3制定重點防火部位消防演練預案,并組織義務消防員進行演練,組織對員工消防培訓—4.交通管理4.1根據道路交通狀況,制定道路交通管理規定,保證廠內車輛通行有序《廠內機動車輛管理規定》《交通事故處理辦法》4.2組織公司機動車輛駕駛人員駕駛狀態日常檢查,規范駕駛人員駕駛行為,提高駕駛人員交通安全意識4.3配合交警部門處理廠內道路事故及公司車輛廠外交通事故5.法制宣傳5.1根據培訓計劃,開展消防、安全、道路交通安全和員工防盜工作宣傳—6.治安協調6.1配合公司相關部門,對影響公司施工生產經營秩序的治安問題,聯系對口政府部門進行治安協調—崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作對發運門崗工作和臺帳記錄情況進行督促、檢查和指導協調臺帳記錄2每天填寫保衛人員的日常考勤,負責保衛的日考日清記錄考勤記錄3進行公司機動車輛駕駛人員駕駛狀態日常檢查,規范駕駛人員駕駛行為,每天對公司內違章停放車輛的及時制止和處理現場查看4對各臺帳、記錄進行檢查,每天檢查門衛工作流程執行情況臺帳記錄5周工作制定治安保衛每周各項工作規劃和排班周排班表6月工作參加一次水泥流向檢查檢查通報7參加兩次銷發系統與視頻監控系統檢查,并撰寫下發通報檢查通報8組織一次消防安全、道路安全和員工防盜工作的宣傳或培訓宣傳材料9每月開展一次保衛集中軍事訓練訓練材料11每月組織消防安全檢查,并撰寫下發通報檢查通報12組織召開保衛月度例會、四次安全例會會議記錄13季度工作定期對全體保衛進行技能和制度培訓培訓材料14年度工作協助部門領導辦理簽單點的房屋簽訂及租賃合同續簽合同材料15根據消防工作要求,制定消防管理制度,并督促執行管理制度16檢查凈水設備運行情況和水質狀況,聯系人員更換濾芯現場查看17不定期出現打架斗毆事件及時制止,報部門領導,并協助處理現場查看18根據公司及周邊治安狀況,適時組織保衛人員進行伏擊守候現場查看19不定期對保衛夜間勞動紀律進行檢查檢查通報任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:■相關專業:法律知識,消防安全技能□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:3年以上治安保衛工作經驗,1年以上管理崗位工作經驗□無要求知識技能知識□精通:■掌握:《企事業單位內保工作條例》和公司各項管理制度■熟悉:①消防管理各項法律規定和消防安全技能要求,②治安管理、交通事故處理等方面法律法規,③內部矛盾糾紛調解的相關法律政策,④熟悉廠區周邊社情■了解:水泥生產工藝基礎知識□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機□能熟練操作:■能使用:電腦操作銷發系統□其他:□無要求:能力要求■專業能力:內部治安案件預報和配合查處處理突發消防安全事故交通事故處理部門崗位人員配置對外治安協調能力。■管理能力:問題分析與解決影響力溝通協調人員發展團隊協作■核心能力:責任心、執行力、團結精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:能承受高強度、高壓力工作敬業奉獻,吃苦耐勞,有高度的責任感和事業心,具有較好的心理素質。□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級部門企業外部政府監管部門,如市(區)縣公安部門,消防管理部門,交警管理部門。日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《治安保衛管理規定》企業外部《企業事業單位內保工作條例》、《消防法》、《中華人民共和國道路交通安全法》。績效考核指標版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業門衛崗位說明書基本信息崗位名稱門衛崗位編號所屬部門辦公室直接上級治安管理直接管理崗位門衛直接下級人數0人 崗位編制28人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設置目的根據公司治安保衛工作要求,管理公司治安、交通安全及物資進出廠等工作,確保公司財產安全和生產秩序、工作秩序穩定。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:班組內部相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無人事類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.車輛和外來人員管理1.1嚴把車輛和外來人員進出廠關,對所有的外來車輛和人員認真詢查驗證、辦理登記、相關人員許可后方可放行,出廠時需檢查后放行。《治安保衛管理規定》1.2嚴禁與公司無業務往來的外來車輛及閑雜人員進入廠區。來公司辦事攜帶的車輛要求按規定限速行駛并在指定區域停放。1.3當班人要安排提貨車輛在指定的地點停放有序排隊,不得亂停亂放1.4對不聽從指揮、不服從管理及違章、損害公司財物利益的車輛和外來人員及時按公司規定處理,情節嚴重的上報移交當地公安機關處理。2.銷發系統和物資進出廠管理2.1所有提(送)貨車輛和零星廢舊物資出廠當班人員要收取出廠證并驗證無誤后方可放行,對需在銷發系統點擊的要及時準確點擊,不得多票集中點擊。《治安保衛管理規定》2.2加強對散裝車輛出門檢查,對提散裝水泥車輛要檢查是否打封鉛或封鉛是否完好,否則要求其返回打好封鉛后方可出廠。3.其他工作3.1及時清掃責任區,保持責任區干凈。—3.2對廠區進行巡邏,防止偷盜及其他不良現象的發生。—3.3完成領導交辦的其他事項。—崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作對所有的外來人員、車輛認真詢查驗證、辦理登記、相關人員許可后方可放行,出廠時需檢查后放行登記臺帳2按照到廠先后順序發放入廠序號牌發放記錄3每天及時清掃責任區,保持責任區干凈責任區查看4每天對相關視頻進行監控,發現問題及時匯報現場查看5對公司進行4次巡邏,注意人員的情況及其攜帶的物品,發現可疑人員要通知相關人員、監視并及時報告巡邏記錄6對散裝車輛出門進行檢查,對提散裝水泥車輛要打封鉛現場查看7即時簽收公司各部門的外來快遞,并通知認領簽收臺帳8交接班對設備進行檢查,登記好交接班材料交接班材料9每天認真填寫值班日志、車輛進出廠登記表等值班日志10嚴格按照收單、核單、驗貨、點擊、放行流程執行現場查看11安排提貨車輛在指定的地點停放有序排隊,不得亂停亂放現場查看12周工作每周對凈水設備進行保養,對純凈水存放桶進行消毒現場查看13月工作定期參加保衛月度例會,四次安全例會會議記錄14每月定期參加體能集訓集訓材料15季度工作每季度協助跟換凈水設備慮芯現場查看16不定期不定時給公司辦公樓搬運純凈水現場查看17發現打架、吵鬧,火警等時,立即處理,并迅速報警,勸離公司范圍內踐踏草地、亂散發廣告、撿垃圾等閑雜違章人員現場查看任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上□大專及以上□高中及以上■中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:■相關專業:退伍軍人□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:一年以上治安保衛崗位工作經驗□無要求知識技能知識□精通:□掌握:■熟悉:公司物資進出廠流程■了解:水泥生產工藝基礎知識□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機□能熟練操作:■能使用:使用電腦操作銷發系統□其他:□無要求:能力要求■專業能力:內部治安案件預報和配合查處處理突發消防安全事故交通事故處理部門崗位人員配置對外治安協調能力。□管理能力:■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征□個人特征:■無要求溝通協作關系企業內部企業外部日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《治安保衛管理規定》企業外部《治安處罰法》、《企業事業單位內保工作條例》、《消防法》、《中華人民共和國道路交通安全法》績效考核指標版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業小車班班長崗位說明書基本信息崗位名稱小車班班長崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位小車駕駛員、客車駕駛員直接下級人數7人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設置目的負責小車班內部的日常管理、班組內成員的考績及業務培訓、保證車輛調配及安全行車。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:部門內相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:□建議權:■監督權:對下屬費用報銷的監督權□其他:□無人事類□決策權:■建議權:對下屬人員調整的建議權□監督權:□其他:□無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.日常管理1.1帶領職員完成領導交給的各項任務1.2督導本班職員執行公司和本單位各項規定、標準,負責本班日常工作的組織、安排、指揮、協調和實施,做到優質服務1.3負責制定班組各項工作計劃,督導班組和車輛內外的衛生及車輛設備的維護保養工作1.4負責制定班組各項工作計劃,督導班組和車輛內外的衛生及車輛設備的維護保養工作1.5負責督導職員服務規范、儀容儀表、清潔衛生、工作紀律的落實負責駕駛員的業務培訓、考勤及日考日清管理工作。崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作根據派車單自己駕駛車輛出車工作出車記錄2及時填寫小車班駕駛員的日常考勤,日考日清考勤表3按時填寫出車臺帳,檢查、核實倒垃圾和灑水臺帳各類臺帳4每天對車輛進行檢查保養保養記錄5周工作安排3次公司生活和工作區的垃圾清理倒垃圾記錄6根據安排自己開出灑水灑水記錄7根據安排自己在小車班18:00-22:30夜間值班值班記錄8制定駕駛員倒垃圾排班表倒垃圾記錄9制定駕駛員倒垃圾、灑水、夜班值班排班表各類排班表10月工作每月組織召開三次小車班班組安全會議會議記錄11定期開展小車班培訓教育培訓材料12每月統計小車班各車輛的維修費,報領導審核費用統計表13年度工作參加對車輛維修廠家進行調研,簽訂車輛維修協議維修協議14駕駛員及時進行車輛年檢年檢材料15不定期車輛出現故障,申請進行車輛修理,修理結束后,對車輛的維修情況進行確認現場查看任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上□大專及以上□高中及以上■中專/技校及以上□其他:□無要求專業□專業:□相關專業:■無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)■證書:駕駛證c照及以上□無要求工作經驗■工作經驗:具有五年以上車輛駕駛經驗。□無要求知識技能知識□精通:■掌握:車輛修理及維護保養■熟悉:購車辦理各種證件及車輛年審、規費繳納的程序□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機□能熟練操作:■能使用:office辦公軟件□其他:□無要求能力要求□專業能力:□管理能力:問題分析與解決影響力溝通協調人員發展團隊協作推進變革戰略規劃與實施■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:具有良好的政治素質和職業道德,強烈的企業認同感、高度的工作責任心與奉獻精神,具有鉆研與學習精神,隨時維護公司利益。□無要求溝通協作關系企業內部公司各二級部門企業外部當地交通管理部門日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《車輛安全操作規程》企業外部《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國合同法》、《合同管理辦法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1汽車油耗%17100每上升或下降5-10%元扣加5分每上升或下降10%以上扣加8分2汽車維修費%0.3100每上升或下降0.1-0.3扣加5分每上升或下降0.3以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業駕駛員崗位說明書基本信息崗位名稱小車駕駛員崗位編號所屬部門辦公室直接上級小車班班長直接管理崗位直接下級人數崗位編制7崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設置目的確保公司各類生產及行政用車,提高公司外出辦事及其他事務的工作效率。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:班組內相關工作的建議權□監督權:□其他:□無財務類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無人事類□決策權:□建議權:□監督權:□其他:■無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.安全駕駛1.1小車班車輛為公司各類業務用車,未經室領導同意,駕駛員不得私自動用車輛及私自帶人1.2需服從班長安排,執行出車任務后要認真填寫工作日志,完成任務后及時返回1.3駕駛員需認真保管好車輛的所有證件,保證出車隨身攜帶1.4做好車輛的日常維護與保養,配好滅火器具。堅持勤檢查、勤保養,使車輛處于良好的車況,保持車容整潔1.5車輛出現故障應及時向班長反映,經工程機械小組組長同意后,到指定維修廠家進行故障鑒定與維修1.6嚴格遵守公司各項規章制度崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作根據公司派車單安排出車接送出車記錄2對責任車輛的衛生進行打掃、清潔現場查看3填寫工作日志,出車臺帳、維修臺帳臺帳記錄4根據排班安排進行公司垃圾清理,并及時填寫臺帳倒垃圾記錄5周工作根據排班要求定期進行公司廠區綠化灑水,并填寫灑水記錄灑水記錄6根據安排將公司快遞拿到郵局郵寄郵寄記錄7月工作每月記錄責任車輛的運行公里數、維修費、油耗指標登記表8根據安排于18:00-22:30值班值班表9定時參加班組例會會議記錄10年度工作駕駛員及時進行車輛年檢年檢材料11不定期車輛出現故障,申請進行車輛修理,修理結束后,第一時間對車輛的維修情況進行確認現場查看任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上□大專及以上■高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:□相關專業:■無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)■證書:c照及以上駕照□無要求工作經驗■工作經驗:有兩年以上的駕駛經驗□無要求知識技能知識□精通:■掌握:本省、周邊省份城市及兄弟單位的交通路線與路況■熟悉:國家有關部門頒布的各類交通法規知識和車輛維護保養的基本知識□了解:□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論