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文檔簡介
第6頁共6頁行政企劃?部主管崗?位職責?1.負責?銷售服務?部行政工?作,協助?區域總監?處理日常?工作,持?續提供、?提醒并確?保有關公?司運作的?法規、政?策及要求?,保障合?規化運營?。2.?負責公司?印章的使?用權和審?核權,合?同的執行?并歸檔管?理。3?.協助銷?售部進行?月度、季?度、年度?的銷售數?據維護、?匯總,制?作可視化?分析數據?報告。?4.負責?審批流程?規范,協?調銷售部?日常行政?事務、意?見傳達(?及時、到?位)。?____?組織開銷?售會議,?總結工作?,并做好?記錄,相?關記錄收?集并存檔?。6.?區域總監?交代的其?他工作。?行政企?劃部主管?崗位職責?(二)?1.負責?結合業務?發展需求?,完成分?公司人力?資源全模?塊管理工?作2.?承接集團?人力資源?各模塊管?理方向,?完成分公?司人力資?源工作的?落地執行?3.了?解業務發?展進度,?協助分公?司總經理?,定期開?展經營分?析會,推?動分公司?各部門核?心工作的?完成4?.負責分?公司行政?文化工作?規劃,完?善分公司?行政管理?,構建分?公司特色?文化行?政企劃部?主管崗位?職責(三?)1、?協助人事?行政經理?完成公司?行政事務?工作及部?門內部日?常事務工?作;2?、協助審?核、修訂?公司各項?行政管理?規章制度?,進行日?常行政工?作的組織?與管理;?3、各?項規章制?度監督與?執行;?4、負責?公司快件?及傳真的?收發及傳?遞;5?、參與公?司行政、?采購事務?管理;?6、負責?公司各部?門辦公用?品的領用?和分發工?作;7?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發等?工作;?8、對外?相關部門?聯絡接待?,對內接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?;9、?協助辦理?面試接待?、會議、?培訓、公?司集體活?動組織與?安排,節?假日慰問?等;1?0、協助?領導做好?公司各部?門之間的?協調工作?。行政?企劃部主?管崗位職?責(四)?1、統?籌規劃完?成全公司?行政事務?工作;?2、進行?日常行政?工作的組?織與管理?,合理管?控各類行?政費用支?出;3?、負責固?定資產及?廢舊物品?的盤點及?清理工作?;4、?負責日常?辦公用品?采購、發?放、登記?管理,辦?公室設備?管理;?5、負責?日常安全?、消防相?關工作的?執行;?6、開展?公司集體?活動組織?與安排、?節假日慰?問等,協?助辦理政?府、客戶?接待的會?議和培訓?等工作;?7、負?責全公司?相關資質?的年審資?料及備案?等;8?、領導安?排的其他?工作。?行政企劃?部主管崗?位職責(?五)1?.負責分?公司人員?招聘,安?排面試、?招聘分析?、招聘數?據統計及?匯總;?2.負責?組織實施?績效考核?,協助分?公司修訂?考核標準?;3.?負責公司?員工社保?的繳納及?月度申報?、年度檢?查4.?完成公司?相關資質?證照的申?請、變更?、年檢、?換發等管?理工作;?5.負?責合同、?檔案管理?等工作;?6.固?定資產的?管理,核?實數量、?確保完好?,落實負?責人;?7.負責?公司團建?、組織員?工活動等?事宜;?8.協助?制度、通?知、公告?的起草并?協助執行?;行政?企劃部主?管崗位職?責(六)?1、熟?悉人力資?源各個模?塊,精通?招聘模塊?,善于統?籌、完善?部門各項?工作;?2、完善?招聘體系?,拓展招?聘渠道,?提高效率?,保證各?部門需求?人員的及?時到位;?3、全?面負責公?司的行政?、后勤工?作;4?、負責公?司的招聘?、員工入?離職、轉?正、合同?簽訂及續?簽、社保?公積金繳?納、員工?關系及培?訓等相關?人事類工?作。行?政企劃部?主管崗位?職責(七?)1、?制定和完?善公司相?關人事、?行政制度?和流程標?準;2?、負責員?工招聘配?置、績效?管理以及?培訓發展?工作;?3、協助?進行企業?文化建設?工作,策?劃組織公?司年會、?員工活動?等;4?、熟悉用?人相關法?律法規,?積極與員?工溝通,?及時處理?各類勞動?關系問題?;5、?配合推進?行政管理?類工作和?行政專項?工作;?6、上級?分配的其?他工作。?行政企?劃部主管?崗位職責?(八)?1.按照?國家相關?法律法規?、財會制?度的有關?規定,辦?理現金提?取、保管?、收付手?續;2?.及時掌?握管理公?司資金狀?況,確保?資金支付?的準確性?及安全性?;3.?負責現金?的管理,?做好日記?賬;4?.負責報?銷差旅費?及各項日?常費用;?5.負?責發票、?支票的管?理;6?.做好有?關單據、?帳冊、報?表等會計?資料的整?理、歸檔?工作。?行政企劃?部主管崗?位職責(?九)1?、負責辦?理銀行及?現金的收?付結算業?務,做到?日清月結?,定期編?制資金報?表;2?、負責合?同和其他?財務檔案?的整理與?歸檔;?3、開具?發票;?4、負責?進行日常?票據的整?理、審核?及相關溝?通聯系;?5、完?成領導安?排的其他?工作行?政企劃部?主管崗位?職責(十?)1)?負責公司?日常費用?、房租、?采購等網?銀付款、?支票收付?;2)?負責發票?的開據,?負責發票?及銀行票?據的申購?、使用和?保管;?3)負責?每月開票?系統抄報?稅,打印?進項稅及?銷項稅匯?總報表;?4)負?責記賬憑?證的裝訂?,保存、?歸檔等財?務相關資?料;5?)負責合?同臺賬的?登記及保?管工作,?及時登記?采購合同?臺賬的付?款情況,?登記銷售?合同臺賬?的開票、?回款等情?況,每月?與業務部?門核對;?6)負?責與采購?、庫管人?員核對庫?存情況,?登記臺賬?,每月出?具盤點表?;7)?每月編制?銀行余額?調節表,?整理保管?銀行對賬?單;8?)負責日?常的銀行?業務;?9)負責?登記銀行?日記賬;?隨時關注?銀行收款?金額,將?回款情況?及時通知?業務部門?;10?)負責法?人章、發?票專用章?的保管工?作。1?1)完成?領導交辦?的其他工?作等。?行政企劃?部主管崗?位職責(?十一)?1、審查?各種報銷?或支出的?原始憑證?,要根據?原始憑證?,記好現?金和銀行?帳。書寫?整潔、數?字準確、?日清月結?;2、?嚴格遵守?現金管理?制度,庫?存現金不?得超過定?額,不坐?支,不挪?用,不得?用白條抵?頂庫存現?金,保持?現金實存?與現金帳?面一致;?3、負?責到銀行?辦理經費?領取手續?,支付和?結算工作?;4、?負責支票?管理;?5、每日?審核銷售?訂單。月?初銷售報?表的匯總?整理;?6、每月?銷售及銀?行流水的?賬務處理?;7、?負責薪資?發放工作?;8、?定期向主?管領導匯?報收款情?況。行?政企劃部?主管崗位?職責(十?二)1?、每日審?核出納收?支憑證是?否合理、?合法、正?確、有效?,審核其?手續是否?完整,根?據審核無?誤的收支?憑及時進?行賬務處?理;2?、及時檢?查銀行存?款未達帳?項余額調?節表的編?制情況,?發現問題?及時查找?并糾正;?3、正?確計算各?種應交稅?金,及時?申報和繳?納;4?、及時做?好全盤帳?務處理,?按時完成?財務月報?表、年報?表;5?、負責公?司各部門?的費用報?銷業務手?續;6?、定期組?織對公司?固定資金?和流動資?產的清查?、核實,?確保財產?的準確性?,加強對?固定資金?和流動資?金的管理?,提高資?金利用率?;7、?及時掌握?流動資金?使用和周?轉的情況?,定期向?財務部經?理匯報工?作。行?政企劃部?主管崗位?職責(十?三)1?、每天核?準錄入單?據的及時?性,完整?性,不得?有漏單;?2、與?廠家結算?對接,提?供賣場退?貨及結算?表;3?、回單的?整理,單?據未回的?處理措施?;4、?提供系統?毛利表,?供應鏈扎?帳及憑證?;5、?工廠單據?復查及盤?存;6?、公司制?度的執行?。行政?企劃部主?管崗位職?責(十四?)1、?負責現金?、支票的?保管、簽?發支付工?作,開具?發票;?2、嚴格
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