標準解讀

《GB/T 40567-2021 商貿流通單證數據元》是一項國家標準，旨在規范商貿流通領域內單證的數據元素定義及其使用。該標準涵蓋了商品交易過程中涉及的各種單證信息的標準化處理方法，包括但不限于采購訂單、銷售發票、裝箱單等重要文件中的關鍵數據項。

根據這一標準，首先明確了“數據元”的概念，即構成單證基本信息單元的最小不可再分的信息單位，并對這些數據元進行了詳細的分類與編碼。通過這種方式，可以確保不同系統之間能夠準確無誤地交換和理解相關信息，提高整個供應鏈管理效率。

此外，《GB/T 40567-2021》還規定了每種類型單證所需包含的具體數據元清單及其屬性描述，如名稱、標識符、表示格式等。這不僅有助于企業內部信息系統的建設和優化，也促進了跨組織間的協作與溝通，為實現電子商務環境下的高效運作奠定了基礎。

對于實施該標準的企業而言，需要按照其要求調整自身信息系統架構，確保所有相關單證都能符合統一的數據結構及內容規范。同時，在實際應用過程中還需注意保持數據的一致性和完整性，以充分發揮標準帶來的優勢。


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  • 正在執行有效
  • 2021-10-11 頒布
  • 2022-05-01 實施
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GB/T 40567-2021商貿流通單證數據元_第1頁
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文檔簡介

ICS3524060

CCSL.72.

中華人民共和國國家標準

GB/T40567—2021

商貿流通單證數據元

Commercialcirculationdocumentdataelement

2021-10-11發布2022-05-01實施

國家市場監督管理總局發布

國家標準化管理委員會

GB/T40567—2021

目次

前言

…………………………Ⅰ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

單證綜述

4…………………1

單證數據元描述

5…………………………4

單證數據元

6………………5

擴展方法

7…………………13

參考文獻

……………………14

GB/T40567—2021

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規則的規定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由全國物流信息管理標準化技術委員會提出并歸口

(SAC/TC267)。

本文件起草單位山東省標準化研究院中國物品編碼中心阿帕數字技術有限公司濟寧市質量技

:、、、

術監督信息所山東建筑大學山東世鴻科技發展有限公司煙臺市技術監督信息研究所

、、、。

本文件主要起草人羅翔來永鈞孫小云趙紅劉利紅韓偉張永沛杜寒楊玉娥張梁陳濤

:、、、、、、、、、、、

徐文超李明丁一邵小景方立軍陳磊李偉紅龔魯燕李錚周紀念

、、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T40567—2021

商貿流通單證數據元

1范圍

本文件規定了商貿流通單證的分類單證數據元的描述單證數據元和擴展方法

、、。

本文件適用于商貿流通過程中各參與方之間信息的存儲和交換

。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法

GB/T7408

表示貨幣和資金的代碼

GB/T12406

乘客及貨物類型包裝類型和包裝材料類型代碼

GB/T16472、

商品條碼物流單元編碼與條碼表示

GB/T18127

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

31

.

數據元dataelement

在確定的上下文中被認為不可再分的數據單元已規定了標識描述和值表示的數據元

。、。

來源

[:GB/T15191—2010,3.8]

32

.

物流單元logisticsunits

在供應鏈過程中為運輸倉儲配送等建立的包裝單元

、、。

來源

[:GB/T18127—2009,3.1]

33

.

值域valuedomain

允許值的集合

。

來源

[:GB/T1839

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