辦公室環境管理

會說會寫會做事會做人項目四辦公環境的管理會說會寫會做事會做人CompanyLogo情景案例

宏利公司這幾年發展勢頭良好，業務量擴大，公司原來的舊辦公大樓已不能滿足公司發展的需要，公司高層準備喬遷新址，租用了某寫字樓一層的大廳。公司的肖總在辦公會上介紹了他對于公司新址辦公環境的設計構想，如他將整個一層大廳全部設計為當今很流行的全開放式和半開放式辦公空間，大廳大門左邊用作產品展廳，大門右邊作為公司辦公區，包括正副經理辦公區、接待區、銷售部、財務部。辦公會上肖總要求各部門負責人計劃各部門必須添置的辦公設備，并要求公司辦公室拿出公司新辦公環境的設計、布置方案，以便下次辦公會議專題討論。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo項目任務辦公室行政經理劉子文將全面負責公司新辦公室室內平面布局圖的設計和文本方案撰寫的工作，如果你是參會的公司辦公室的行政助理孫梅，會后你將在設計圖和方案中針對辦公室的整體布局和室內布置提出哪些可行性的建議？會說會寫會做事會做人CompanyLogo任務分析作為公司領導，如此重要的新辦公場所的平面設計和布局的任務或許不會單獨交給辦公室秘書孫梅來完成，但孫梅可以參與其中，也可以利用自己所掌握的專業知識和經驗主動獻言獻策，積極提出建議，這正是辦公室秘書做好輔助管理、當好參謀助手的職責之所在。如何做好新辦公環境的整體平面設計和室內布局，孫秘書不妨從如下方面考慮，提出自己的建議：辦公空間是一個單位開展經營活動所必需的，也是一種必須支付的資源，費用通常是按平方米來計算的。如何在適當面積的空間中獲取單位的最大效益是在選擇和設計辦公結構和布局時必須考慮的，因此首先必須要有成本意識，也要考慮單位經營的性質和內容、空間需要多少個部室等，從宏利公司目前的實際情況來看，新辦公環境采用大的開放式或半開放式的設計是比較理想的選擇，各辦公區域用站立并能夠移動的間隔物來分隔，沒有門，所有人的工作都能清楚可見。但大量銷售引出的財務部門工作量會很大，現金和支票的的交流和保管極為重要，因而公司財務部應該設置為安全和保密的封閉式辦公室為宜，經理的辦公室也應該相對獨立、不受干擾為好。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo任務分析

新辦公環境室內布局應按工作流程和職位進行安排，講究合理有序，錯落有致，功能清楚，互不干擾。另外，室內光線、空氣、溫度以及色調、美化等也必須要充分考慮。總之，讓每個員工更愉悅，讓每件工作更順利，讓每樣事成本更低，這是安排布局和室內布置時所追求的結果。會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局

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CompanyLogo辦公空間的整體布局

辦公室環境的管理是指對辦公室自然環境進行科學合理的設計、布置和組織，使其符合秘書工作的需要，從而提高工作效率和質量。它主要指的是對上司辦公環境、秘書個人辦公環境以及公共辦公環境的管理。秘書應協助上司做好相關服務性工作，努力營造一個和諧、美觀、有序、方便和安全的辦公環境。

2007年長沙民政職業技術學院ISAS競賽選題會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人1、設計和布局需要考慮的主要因素

⑴空間利用的成本。⑵辦公室的主要職能。⑶辦公室工作流程。⑷機構的建制和員工的人數。⑸辦公室隨單位組織發展變化的變更，空間布局應具有靈活性CompanyLogo辦公空間的整體布局

2、辦公空間設計模式⑴封閉式空間設計這是一種傳統的常規式的部門辦公空間設計。它是按照辦公室的主要職能設置分隔式的若干個相對獨立的辦公室。適合于專業性、機要性強的辦公工作。⑵開放式空間設計是指若干工作人員同在一間辦公室工作，根據辦公室工作流程將各個工作單元組合在一起。它沒有固定的分隔獨立的空間，工作間的位置是根據需要利用可移動物體（如屏風、隔板等）隨機確定的。每個工作單元里有獨立使用的辦公設備。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局效果圖會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局效果圖會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間設計模式辦公空間模式優點缺點封閉式設計1、安全、保密2、工作不受干擾，適合專業性工作3、保證員工隱私1、空間利用成本高2、工作流程不通暢，難于交流3、難于監督員工的活動開放式設計1、打破地位、級別障礙，增加平等感2、工作單元靈活機動，隨需要而變3、既獨立又便于聯系，工作流程通暢4、易于監督員工的工作活動5、降低能源、設備、建筑成本，減少占地面積

1、不適合機密性工作2、易受干擾，很難集中注意力3、工作中噪音太大易影響他人4、難于做到保障公共空間和私人空間的獨立

會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間設計的程序和要求靈活設計，多種設計模式相結合綜合分析影響因素，協助上司設計做好調研，了解要求征詢意見，修改設計提交方案或設計圖會說會寫會做事會做人CompanyLogo小技法

布置辦公室時可先畫一張設計草圖，按比例尺標明辦公空間的面積，門、窗等的固定位置。桌椅柜櫥等可移動的物件，用彩色紙按比例尺縮小剪出樣塊，然后在設計草圖上擺移，找出最佳設計方案。

2007年長沙民政職業技術學院ISAS競賽選題會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內的布置會說會寫會做事會做人1、室內布置的要求和方法

⑴方便實用⑵整齊有序⑶安靜舒適⑷健康衛生⑸安全保密⑹美觀和諧CompanyLogo辦公室內布置效果圖會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內布置效果圖會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內布置效果圖會說會寫會做事會做人CompanyLogo小技法辦公室綠化要注意植物與花卉對人體健康的影響。因為植物在沒有光照時吸入氧氣，吐出二氧化碳，所以下班時最好將盆景搬出辦公室，第二天上班再搬進來，或者一早開窗通風幾分鐘，排除隔夜植物呼吸的渾濁空氣。有些對人體有傷害的花卉不宜擺放在辦公室，如含羞草與郁金香有毒堿，接觸過多易使毛發脫落；洋繡球花的微粒會使人的皮膚瘙癢。會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內布置的注意事項會說會寫會做事會做人⑴要有全局意識，主動精神，能協調各部門和員工合作完成。⑵整體風格要與所在公司企業的文化相適應，突出單位的經營宗旨、企業精神等。⑶辦公環境不一定由秘書安排，但秘書一定要做有心人，適時提出自己的建議⑷重在布置，更重在平時的維護和管理。CompanyLogo相關鏈接現代辦公環境設計的趨勢

1、多樣色彩的巧妙運用2、節能光源備受青睞

3、天然、環保、可循環

4、空間娛樂傾向

5、辦公家具妙選用

會說會寫會做事會做人CompanyLogo相關鏈接會說會寫會做事會做人沒有墻的辦公室

目前在西方，辦公室的設計，已從開放式空間、獨立性的短隔間，逐漸趨向“沒有墻的辦公室”這種新型結構。由于電腦已被引入一般辦公室，今后設有電腦終端機的辦公室，會大為增加，如果全體員工都利用電腦的話，那么“沒有墻的辦公室”會使工作效率大為提高。如果辦公桌不用抽屜而變成會議桌的話，那么每一張桌子都可以方便地移動。倘需要在辦公桌上放置物品，例如電子計算器、三角板等，可以另外準備一個小貯藏庫。在辦公室中可加設電話臺架，使電話能夠自由移動。只要墻壁沒有貯藏柜，那么辦公室內的布置設計隨時都可以改變。這樣，會使辦公的人常有新鮮感而不覺得倦怠。CompanyLogo相關鏈接會說會寫會做事會做人

虛擬辦公室——時代新趨勢

虛擬辦公的時代即將到來，越來越多的企業擁有員工與客戶，但沒有實實在在的辦公室。員工都在自己家里工作，每年最多只見幾次面。討論工作及開會都通過電話進行。

《克服高科技焦慮：在電子世界中茁壯成長》一書的作者Beverly

Goldberg說：“未來將有更多公司以這種方式運轉，擺在我們面前的將是個截然不同的世界。”

雖然有些專家說，隨著科技進步，更多公司將完全虛擬化，以降低成本及在全球范圍招聘員工，但它們也面臨一些挑戰，包括很難培養團隊精神、為消費者提供售后服務，或者在無辦公室的情況下建立商業信譽。

Performance

Development是一家組織設計顧問公司，僅有8名員工，幾年前該公司有一間辦公室，后來關閉不再使用，完全走向虛擬。該公司合伙人Paul

Tolchinsky說：“辦公室虛擬化后，你可以學會如何適應虛擬環境，讓人們對自己的行為負責。”

提供顧問及研究服務的SpencerHall是一家存在于網絡上的公司，只有11名員工，他們都在家里工作。沒有中央辦公室或建筑，討論工作在網絡或電話上進行，同事可能在培訓中見面，或在完成某些任務時碰頭。專門開發管理軟件的Cerebyte公司，1997年成立以來，6名員工均虛擬工作。上班日每天上午8時他們以電話開會，客戶通過免費電話及電子郵件和Cerebyte聯系，因此他們大都不知道Cerebyte沒有辦公室。若要與客戶或投資者開會，Cerebyte的員工通常會向朋友借用辦公室。CompanyLogo實踐訓練（一）課堂討論

1、辦公空間的設計和布局需要考慮哪些主要因素？2、開放式或封閉式空間設計各有何優缺點？3、辦公室內布置的一般要求是什么？會說會寫會做事會做人CompanyLogo實踐訓練（二）案例分析

1、秘書肖婭隨總經理去一家外資公司參觀后，深感這家外資公司開放式的辦公環境既有利于溝通，又節省空間和資源，他們的工作環境整齊、有序、寬敞、明亮。總經理要求肖婭回去后，參照外資公司的樣式，為本公司的辦公布局改造提出一個試行方案。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo實踐訓練

2、因為要趕經理下午開會要的一份材料，一上班，秘書孫琴就急急忙忙坐到放在辦公室角落里的電腦前，專心致志地準備起材料來。忙碌了一會，她感覺有些異味，扭頭一看才發現辦公室窗戶沒開，她剛打開窗戶，電話響了，孫琴三步并作兩步跑到了自己的辦公桌前，拿起電話，是一個客戶找經理的電話，孫琴告之經理不在，對方要求留言，孫琴趕忙去找可以用來記錄的紙筆，在抽屜里翻找沒有，又在堆滿文件、報刊及各種物什的辦公室桌上尋找，終于在一堆零食下面找到了紙筆。記錄完畢，孫琴將其放到了臨窗的經理的辦公桌面上，然后又回到電腦前。剛坐下來，營銷科的一位員工來請孫琴幫他找一份文件資料并要求復印，孫琴起身走到靠門的文件柜前找資料，可發現光線太暗，看不清楚，又走到另一側開燈，再回來找資料。文件找到，孫琴利索地走到辦公桌旁的復印機旁，很快就印好了。回到電腦前在鍵盤上敲了沒幾下，突然，沙沙一陣響聲，孫琴一抬頭，發現天好像要下雷陣雨的樣子，眼看著自己放在經理桌面上的電話留言被風吹到窗臺上了，孫琴趕緊過來“搶救”，可一著急，不知道被什么絆了一腳，“呯”的一聲，她和風扇一起摔了個大跟斗，原來，前兩天辦公室的空調壞了，還沒修，因為天氣熱，孫琴用插板連接電插座，在電腦旁邊放了臺風扇，孫琴就是被電線絆倒的。會說會寫