監理文件資料管理規程

山東省工程監理咨詢有限公司前言

為規范我公司建設工程監理文件資料管理，完善建設項目過程監理技術文件，提高我公司建設工程監理水平，依據國家、行業、地方有關標準，制定本規程。

本規程適用于山東省行政區域內新建、擴建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監理文件資料管理。本規程包括以下內容：1.術語；2.基本規定；3.分類與編號；4.監理工程基礎文件資料；5.監理管理文件資料；6.進度控制文件資料；7.質量控制文件資料；8.安全生產管理文件資料；9.造價控制文件資料；10.合同管理文件資料；11.竣工驗收文件資料；12.組卷、歸檔、移交。一、術語1.監理文件資料

工程監理單位在履行建設工程監理合同過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件資料，包括文字、圖表、數據、聲像、電子文檔等各種形式的文件記錄。2.監理文件資料管理

監理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統稱。二、基本規定1.監理文件資料應與建設工程監理過程同步形成，并應真實反映建設工程的建設情況和監理工作成效；文件資料的形成、積累、組卷和歸檔應齊全、完整、及時、準確。2.建設單位應將監理工程基礎文件資料和其他相關文件資料及時提供至項目監理機構。由建設單位采購的建筑材料、構配件和設備的相應質量證明文件經施工單位按相應質量標準及采購合同驗收合格后，由施工單位及時提供至項目監理機構。3.施工單位應隨工程進展情況及時提供相關的施工資料。4.監理文件資料管理應符合下列規定：(1)監理文件資料由總監理工程師負責組織整理并應指定專人管理。一、基本規定(2)項目監理機構應在第一次工地例會前設立工程信息傳遞流程和各參建單位的文件資料專人負責管理制度。(3)監理文件資料的審核、審批、簽認不應代審、代簽及越級簽認，不應隨意修改、偽造或故意撤換。監理文件資料的編制、填寫的文字、圖表、印章應內容詳實。5.監理文件資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并注明原件存放處、經辦人及經辦時間。當為電子簽名文檔時，應按照國家、地方相應法律、法規執行。6.監理文件資料用內容完整，結論明確，自己清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字應使用檔案規定用筆，不宜復寫材料。二、分類編號1.分類

監理文件資料分為監理工程基礎文件資料、監理管理文件資料、進度控制文件資料、質量控制文件資料、安全生產管理文件資料、造價控制文件資料、合同管理文件資料、竣工驗收文件資料8卷。監理文件資料監理工程基礎文件資料監理管理文件資料進度控制文件資料質量控制文件資料安全生產管理文件資料造價控制文件資料合同管理文件資料竣工驗收文件資料二、分類編號2.編號(1)監理文件資料可按資料形成時間的先后順序編號。(2)文件資料編號應填寫在文件資料專用表格右上角的文件資料編號欄中；無專用表格的文件資料，應在文件資料右上角的適當位置注明文件資料編號。(3)工程文件資料的編號應及時填寫。三、監理工程基礎文件資料監理工程基礎文件資料行政審批文件1、建設工程規劃許可證；2、圖紙審查合格書和備案書；3、消防設計審核意見書；4、工程質量監督手續；5、工程安全監督手續；6、施工許可證。工程技術文件1、地質勘查報告；2、施工圖設計文件；3、與施工現場相關的地下管線、氣象、水文觀測、相鄰建筑物、構筑物和地下工程等文件資料工程合同文件1、施工單位中標通知書復印件；2、建設工程施工合同；3、與工程相關的施工招投標文件（電子版）4、監理中標通知書復印件；5、建設工程監理合同；6、分包單位中標通知書復印件；7、專業施工分包合同。施工單位資質資格文件1、總包單位營業執照、資質證書、安全生產許可證、項目管理人員資格證書；2、分包單位資格報審表及擬分包施工單位營業執照、資質證書、安全生產許可證、類似工程業績、專職管理人員和特種作業人員資格證書；三、工程準備文件資料1.行政審批文件⑴建設單位應在第一次工地會議前，將建設工程規劃許可證、圖紙審查合格書和備案書、消防設計審核意見書、工程質量監督手續、工程安全監督手續、施工許可證等提供至項目監理機構。⑵法律、法規規定和業主委托的其他相關文件資料。注：以上文件可為復印件，但有效期須在國家規定范圍內。三、工程準備文件資料2.工程技術文件⑴建設單位應在第一次工地會議前，將地質勘查報告、施工圖設計文件以及與施工現場相關的地下管線、氣象、水文觀測、相鄰建筑物、構筑物和地下工程等文件資料等提供至項目監理機構。⑵與工程實施所需要的其他相關技術文件資料。注：地質勘查報告、施工圖設計文件應為原件，其他文件可為復印件。三、工程準備文件資料3.工程合同文件建設單位建設單位應在第一次工地會議前，將施工單位中標通知書復印件、《建設工程施工合同》、與工程相關的施工招、投標文件（電子版）提供至項目監理機構。監理單位工程監理單位應在第一次工地會議前，將監理中標通知書復印件、《建設工程監理合同》提供至項目監理機構。施工單位施工單位應在分項工程開工前將專業分包單位中標通知書復印件、專業施工分包合同報送至項目監理機構。三、工程準備文件資料4.施工單位資質資格文件⑴施工單位應在第一次工地會議前，將營業執照、施工資質證書、安全生產許可證、項目施工管理人員有效資格證書等報送至項目監理機構。⑵施工單位在分包工程開工前，將分包單位資格報審表及擬分包分部/分項工程相關施工單位的營業執照、資質證書、安全生產許可證、類似工程業績、專職管理人員和特種作業人員的資格、總分包管理制度等文件資料報送至項目監理機構，由專業監理工程師提出審查意見，總監理工程師審核簽認。⑶分包單位資格報審表應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.4要求。四、監理管理文件資料監理管理文件資料工作指導文件1、總監理工程師任命書；2、總監理工程師代表任命書；3、監理規劃；4、監理實施細則。工作記錄文件1、監理日志；2、工作聯系單；3、監理通知單；4、監理通知回復單；5、監理會議紀要；6、工程暫停令；7、工程復工報審表、工程復工令工作成果文件1、監理月報；2、監理工作總結；四、監理管理文件資料1.工作指導文件⑴總監理工程師任命書總監理工程師任命書應在《建設工程監理合同》簽訂后，由工程監理單位法定代表人書面簽署，第一次工地會議前書面通知建設單位總監理工程師任命書應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表A.0.1的格式（2）總監代表授權書在報請工程監理單位法定代表人同意后。總監理工程師按照《建設工程監理規法》要求并根據工程實際情況設立總監理工程師代表四、監理管理文件資料1.工作指導文件監理規劃監理規劃應在簽訂建設工程監理合同及收到施工圖設計文件后開始編制，在召開第一次工地會議前報送建設單位。監理規劃應由總監理工程師組織專業監理工程師編制，總監理工程師簽字后由工程監理單位技術負責人審批。監理規劃應針對項目的實際情況，明確項目監理機構的工作目標，確定具體的監理工作制度內容、程序、方法和措施，并具有指導性和針對性。四、監理管理文件資料1.工作指導文件監理規劃監理規劃應包括以下主要內容：1）工程概況；2）監理工作的范圍、內容、目標；3）監理工作依據；4）監理組織形式、人員配備及進退場計劃、監理人員崗位職責；5）監理工作制度；6）工程質量控制；7）工程造價控制；8）工程進度控制；9）安全生產管理的監理工作；10）合同與信息管理；11）組織協調；12）監理工作設施。在監理工作實施過程中，如實際情況或外圍條件發生變化需要調整監理規劃時，應由總監理工程師組織專業監理工程師修改，經工程監理單位技術負責人批準后報建設單位四、監理管理文件資料1.工作指導文件監理實施細則對專業性較強、危險性較大的分部/分項工程，項目監理機構應編制監理實施細則。監理實施細則由專業監理工程師編制，并由總監理工程師審批。監理實施細則應在相應分部/分項工程施工開始前編制完成。監理實施細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的專業特點，具有可操作性。監理實施細則應包括以下主要內容：專業工程特點；監理工作流程；監理工作要點；監理工作方法及措施四、監理管理文件資料1.工作指導文件監理實施細則項目監理機構應根據工程特點和施工單位報送的施工組織設計或專項施工方案，確定旁站的關鍵部位、關鍵工序，編制旁站方案。在監理工作實施過程中，應根據實際情況進行補充、修改，經總監理工程師批準后實施。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件監理日志監理日志由總監理工程師指定專業監理工程師負責記錄，監理員參與，專業監理工程師每日簽字，總監理工程師定期審閱。監理日志應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013要求并宜按以下內容撰寫：

⑴氣象情況；⑵施工部位、勞動力、施工機械等和進度是否滯后等情況;⑶隱蔽驗收；⑷旁站情況；⑸現場巡視情況；⑹平行檢驗情況；⑺文件往來情況；⑻材料進場報驗和見證取樣情況；⑼見證取樣試報告返回和結論；⑽重大事件記錄；⑾工程例會、專題會提出問題落實情況；⑿有關監理通知單、工作聯系單現場落實情況等；四、監理管理文件資料2.工作記錄文件工作聯系單工作聯系單是項目監理機構與工程建設有關方相互之間的日常書面工作聯系，有特殊規定的除外。工作聯系的內容包括：告知、督促、建議等事項。本表非特殊注明回復要求，一般不需要書面回復。工作聯系單應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表C.0.1的格式。本表發、收、報、送文單位各一份。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件監理通知單監理通知單系項目監理機構在實施監理過程中，發現工程存在問題時，由總/專業監理工程師簽發的需回復的書面文件資料。監理通知單填寫應包含如下內容：擬通知事由發生的時間、地點（具體部位）、事由的具體內容、擬通知事由的依據、要求、回復標準和回復期限。監理通知使用范圍施工過程中出現的違反設計要求、施工技術標準、合同約定的情況在工程質量、進度、造價等方面出現違規、違章、違反合同的行為在安全生產管理等方面出現違規、違章、違反合同的行為使用不合格的材料、構配件和設備等行為四、監理管理文件資料2.工作記錄文件監理通知回復單監理通知回復單是施工單位按照監理通知單要求的時限和標準進行整改完畢后向項目監理機構報送的回復意見。監理通知回復單應包括針對監理通知單提出問題的整改處理方法（方案），處理結果、達到的標準，必要時附相關資料。監理通知回復單應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.9的格式第一次工地會議紀要由項目監理機構負責整理、歸檔并下發各方，會議由建設單位于工程開工前組織召開。會議紀要內容應包含：1）建設單位、施工單位和工程監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及分工。2）建設單位介紹工程開工準備情況。3）施工單位介紹施工準備情況。4）建設單位代表和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。5）總監理工程師介紹監理規劃的主要內容并授權監理單位專職文件資料管理人員。6）研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員，召開監理例會的周期、地點及主要議題。確定各參建單位專職文件資料管理人員7）其他有關事項。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件監理會議紀要第一次工地會議紀要監理例會會議紀要專題會議紀要監理例會紀要由項目監理機構負責整理、歸檔，例會由總監理工程師或其授權的專業監理工程師定期組織并主持。會議紀要內容包括：1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施。3）檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況，針對存在的問題提出改進措施。4）檢查工程量核定及工程款支付情況。5）解決需要協調的有關事項。6）其他有關事宜。由項目監理機構組織并主持，專題會議紀要內容應包含會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議內容、會議決議或意見及其他內容。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件工程暫停令工程暫停令應在征得建設單位同意后由總監理工程師簽發。在緊急情況下，未能事先征得建設單位同意的，應在事后及時向建設單位書面報告。工程暫停令必須注明停工范圍、暫停原因、整改要求、整改標準、整改時限和回復要求。項目監理機構發現下列情形之一時，總監理工程師應及時簽發工程暫停令，要求施工單位停工整改：

1)建設單位要求暫停施工且工程需要暫停施工的；2)施工單位未經批準擅自施工或拒絕監理項目部管理的；3)施工單位未按審查通過的工程設計文件施工的；4)施工單位違反工程建設強制性標準的；5)施工存在重大質量、安全事故隱患或發生質量、安全事故的。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件工程暫停令工程暫停令發出后，項目監理機構應按照《建設工程監理規范》GB/T50319-2013第6.2.4和第6.2.5條的要求做好后續工作。1)暫停施工事件發生時，項目監理機構應如實記錄所發生的情況。2)總監理工程師應會同有關各方按施工合同約定，處理因工程暫停引起的與工期、費用有關的問題。工程暫停令符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄A.0.5的格式。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件工程復工報審表、工程復工令施工單位在暫停原因消失，具備復工條件后，向項目監理機構報送工程復工報審表。經項目監理機構檢查并由總監理工程師簽署審核意見，建設單位代表簽署審批意見。工程復工令由總監理工程師簽發并加蓋執業印章，宜事先向建設單位報告。暫停施工事件發生時，項目監理機構應如實記錄所發生的情況。當暫停施工原因消失、具備復工條件時，施工單位提出復工申請的，項目監理機構應審查施工單位報送的復工報審表及有關后附文件資料，對施工單位的整改過程、結果進行檢查、驗收，符合要求后，總監理工程師應及時簽發復工令；施工單位未提出復工申請的，總監理工程師應根據工程實際情況指令施工單位恢復施工。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件工程復工報審表、工程復工令復工報審表后附材料應針對暫停令要求內容逐一整改，必要時應附整個事件產生的質量、安全管理文件資料，格式應符合《山東省建筑工程施工技術資料管理規程》DBJ14-023的要求。工程復工報審表應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.3的格式。本表一式三份，項目監理機構、建設單位、施工單位各執一份。。工程復工令應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表A.0.7的格式。本表一式三份，項目監理機構、建設單位、施工單位各執一份。四、監理管理文件資料3.工作成果文件工作成果文件監理月報監理工作總結(1)監理工作總結是在監理工作結束后由總監理工程師組織編寫并報建設單位、工程監理單位。(2)監理工作總結應包含下列內容：①工程概況；②項目監理機構；③建設工程監理合同履行情況；④監理工作成效；⑤監理工作中發現的問題及其處理情況；⑥說明和建議。(3)項目監理機構在工程竣工驗收后對監理工作進行總結。監理工作總結經總監理工程師簽字并加蓋工程監理單位公章后報送建設單位。(1)監理月報由項目監理機構編制，于每月5日前向建設單位和工程監理單位提交。(2)當實際工程進度、造價與計劃進度、造價發生較大偏離時應在監理月報中就其發生原因、下一步發展趨勢以及可能產生的危害詳細匯報并提出可操作性建議。(3)監理月報中具體工作細目應分類統計，詳細描述五、進度控制文件資料進度控制文件資料進度控制審查文件1、工程開工報審表2、工程開工令3、施工進度計劃報審表進度控制檢查文件1、監理通知單五、進度控制文件資料工程開工報審表總監理工程師應組織專業監理工程師審查施工單位報送的工程開工報審表及相關資料，審查合格后，由總監理工程師簽署審查意見，并報建設單位批準。具體審查內容：

1)設計交底和圖紙會審完成；2)施工組織設計已由總監理工程師簽認；3)施工單位現場質量、安全生產體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機械具備使用條件，主要工程材料已落實；4)進場道路及水、電、通信等條件已滿足開工要求。工程開工報審表需按單位工程逐一填報，表格格式應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.2的格式五、進度控制文件資料工程開工令工程開工令應由總監理工程師在工程開工報審表經建設單位批準后簽發。工程開工令中的開工日期作為施工單位計算工期的起始日期。工程開工令應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表A.0.2的格式，一式三份，項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。五、進度控制文件資料施工進度計劃報審表施工進度計劃報審表應由項目監理機構對施工單位報審的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃審查后，由總監理工程師簽署意見并報送建設單位;施工進度計劃審查的基本內容：

1）施工進度計劃應符合施工合同中工期的約定；

2）施工進度計劃中主要工程項目無遺漏，應滿足分批投入試運、分批動用的需要，階段性施工進度計劃應滿足總進度控制目標的要求；

3）施工順序的安排應符合施工工藝要求；

4）施工人員、工程材料、施工機械等資源供應計劃應滿足施工進度計劃的需要；

5）施工進度計劃應符合建設單位提供的施工條件（資金、施工圖紙、施工場地、物資等）。施工進度計劃報審表應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.12格式,一式三份，項目監理機構、建設單位、施工單位各一份五、進度控制文件資料進度控制檢查文件項目監理機構在對施工進度計劃的實施情況檢查，發現實際進度嚴重滯后于計劃進度且已影響合同工期時，應簽發監理通知單。該監理通知單應詳盡說明工期延誤風險并報送建設單位。監理通知單應說明進度滯后情況及預見導致后果，格式應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表A.0.3格式。項目監理機構應同時組織相關參建單位召開專題會，督促施工單位按批準的施工進度計劃實施，會議內容應重點體現施工單位采取糾偏措施的落實計劃。六、質量控制文件資料質量控制文件資料質量控制管理文件1、設計交底會議紀要；2、圖紙會審。質量控制審查文件1、施工組織設計/（專項）施工方案報審表；2、施工控制測量成果報驗表；3、新材料、新工藝、新技術、新設備應用審查資料質量控制過程文件1、過程審查資料①工程材料、構配件、設備報審表；②計量設備檢定審查文件；③試驗室報審表；2、過程驗收資料①檢驗批、隱蔽工程、分部分項工程報驗資料；3、過程記錄資料①材料復試、見證取樣送檢報告和記錄臺帳②旁站記錄；③平行檢驗記錄質量缺陷、事故處理文件1、質量缺陷驗收文件；2、質量事故處理報告六、質量控制文件資料1.質量控制管理文件設計交底會議紀要、圖紙會審設計交底會議紀要由設計單位在工程開工前對設計主導思想、設計構思、采用的設計規范、各專業設計概況向建設單位、施工項目經理部、項目監理機構予以說明后形成。有關監理人員應參加設計交底和圖紙會審會議，熟悉如下內容：1)設計思想、采用的設計規范、各專業設計說明以及對施工技術要求中涉及工程質量、施工安全等應特別注意的事項。2)設計單位對建設單位、施工單位和工程監理單位提出的意見和建議的答復。設計交底會議紀要和圖紙會審應由建設單位、設計單位、施工單位的代表和總監理工程師共同簽認。六、質量控制文件資料2.質量控制審查文件施工組織設計/（專項）施工方案報審表施工組織設計/（專項）施工方案報審表由項目監理機構在工程/（分項工程）開工前審查，并由由總監理工程師簽認后報建設單位。施工組織設計審查的基本內容：1)編審程序應符合相關規定；2)施工進度、施工方案及工程質量保證措施應符合施工合同要求；3)資源（資金、勞動力、材料、設備）供應計劃應滿足工程施工需要；4)安全技術措施應符合工程建設強制性標準；5)施工總平面布置應科學合理。專項施工方案審查的基本內容：1)編審程序應符合相關規定；2)工程質量保證措施應符合有關標準；3)資源（資金、勞動力、材料、設備）供應計劃應滿足工程施工需要；4)安全技術措施應符合工程建設強制性標準；5)其他有關涉及建筑節能及質量通病防治的具體措施應齊全、詳盡。六、質量控制文件資料2.質量控制審查文件施工組織設計/（專項）施工方案報審表在施工過程中，當施工單位對已批準的施工組織設計/（專項）施工方案進行調整時，應按規定程序向項目監理機構重新報審。施工組織設計/（專項）施工方案報審表應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.1格式。六、質量控制文件資料2.質量控制審查文件施工控制測量成果報驗表1)施工控制測量成果報驗表由專業監理工程師在工程開工前對施工單位報送的施工控制測量成果及保護措施檢查、復核合格后予以簽署。2)檢查、復核的內容：施工單位測量人員的資格證書及測量設備檢定證書；施工平面控制網、高程控制網和臨時水準點的測量成果及控制樁的保護措施。3)施工控制測量成果報驗表應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.5格式。六、質量控制文件資料2.質量控制審查文件新材料、新工藝、新技術、新設備應用審查資料新材料、新工藝、新技術、新設備應用申報表由專業監理工程師對其質量認證材料和相關驗收標準的適用性審查合格后報總監理工程師簽認。必要時，應要求施工單位組織專題論證。施工單位應提供相應的檢驗、檢測、試驗、鑒定或評估報告及相應的驗收標準等文件資料。新材料、新工藝、新技術、新設備應用申報表可采用《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.1、B.0.6格式。六、質量控制文件資料3.質量控制過程文件質量控制過程文件過程審查資料工程材料、構配件、設備報審表計量設備檢定審查文件試驗室報審表過程驗收資料檢驗批、隱蔽工程、分項工程/分部工程報驗資料過程記錄資料材料復試、見證取樣送檢報告和記錄臺帳旁站記錄平行檢驗記錄過程輔助資料其他需項目監理機構留存的施工技術文件第三方檢測資料六、質量控制文件資料過程審查資料-工程材料、構配件、設備報審表施工單位將擬用于工程的材料、構配件、設備質量證明文件等報送至項目監理機構并經專業監理工程師審查簽署。按照有關規定或《建設工程監理合同》約定，項目監理機構對用于工程的材料、構配件、設備應進行見證取樣送檢、平行檢驗。對已進場經檢驗不合格的工程材料、構配件、設備，項目監理機構應要求施工單位限期將其撤出施工現場。報送資料應包括出廠合格證、質量檢驗報告、性能檢驗報告（型式檢驗報告）以及施工單位的質量抽檢報告等。工程材料、構配件、設備報驗表應符合《建設工程監理合同》GB/T50319-2013附錄表B.0.6格式。六、質量控制文件資料過程審查資料-計量設備檢定審查文件計量設備檢定報告由施工單位按照有關規定定期報至項目監理機構并經專業監理工程師審查，以確保計量設備的精確性和可靠性。計量設備報審、報驗表可采用《建設工程監理合同》GB/T50319-2013附錄表B.0.7格式，計量設備檢定報告應為原件。六、質量控制文件資料過程審查資料-實驗室報審表施工單位于工程開工前，將為工程提供服務的試驗室相關文件資料提交至項目監理部并經專業監理工程師審查。試驗室是指施工單位自有實驗室或委托的試驗室。試驗室的檢查應包含下列內容：1)試驗室的資質許可檢測范圍；2)法定計量部門對試驗設備出具的計量檢定證明；3)試驗室管理制度；4)試驗人員資格證書。試驗室報審表應符合《建設工程監理合同》GB/T50319-2013附錄表B.0.7格式，本表一式二份，項目監理機構、施工單位各一份。六、質量控制文件資料過程驗收資料-檢驗批、隱蔽工程、分項工程/分部工程報驗資料專業監理工程師在施工單位自檢合格后對檢驗批、隱蔽工程、分項工程的報驗提出的驗收意見。檢驗批、分項工程質量驗收應符合下列規定：

1)主控項目和一般項目的質量經抽樣檢驗合格；2)具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄。3)分項工程所含的檢驗批均應符合合格質量的規定；4)分項工程所含的檢驗批的質量驗收記錄應完整。對于分部（子分部）工程的報驗，總監理工程師應組織項目監理機構和施工單位項目有關人員進行驗收，專業監理工程師分別對工程質量驗收資料進行審查和對現場工程質量進行驗收，提出審查和驗收意見，報總監理工程師簽署驗收意見。六、質量控制文件資料過程驗收資料-檢驗批、隱蔽工程、分項工程/分部工程報驗資料分部（子分部）工程質量驗收應符合下列規定：1)分部（子分部）工程所含分項工程的質量均應驗收合格；2)質量控制資料應完整；3)地基與基礎、主體結構和設備安裝等分部工程有關安全及功能的檢驗和抽測結果應符合有關規定；4)結構實體檢驗結果滿足規范《建設工程施工質量驗收統一標準》的要求。對涉及結構安全的重要部位，應做結構實體檢驗。結構實體檢驗應在監理工程師（建設單位項目專業技術負責人）見證下，由施工單位項目技術負責人組織實施，承擔結構實體檢驗的檢測機構用具有相應的資質。結構實體檢驗的內容應包括混凝土強度、鋼筋保護層厚度以及工程合同約定的項目，必要時可檢驗其他項目。5)觀感質量驗收符合要求。六、質量控制文件資料過程驗收資料-檢驗批、隱蔽工程、分項工程/分部工程報驗資料對未經項目監理機構驗收或驗收不合格的檢驗批、分項工程和分部（子分部）工程，監理工程師應拒絕簽認，并嚴禁施工單位進行下一道工序的施工。檢驗批、隱蔽工程、分項工程報驗表應符合《建設工程監理合同》GB/T50319-2013附錄表B.0.7格式，本表一式二份，項目監理機構、施工單位各一份。分部工程報驗表應符合《建設工程監理合同》GB/T50319-2013附錄表B.0.8格式，本表一式三份，項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。報驗表后附資料應符合《山東省建筑工程施工技術資料管理規程》DBJ14-023相應格式。六、質量控制文件資料過程記錄資料-材料復試、見證取樣送檢報告和記錄臺帳專業監理工程師及監理員應按照有關規定及合同工約定對施工單位應進場工程材料、構配件、設備進行見證取樣送檢。記錄臺帳在抽檢時建立，檢測報告返回后完善，宜分類記錄。見證人員應由建設單位或項目監理機構相關人員擔任，并由項目建設單位或項目監理機構書面通知施工單位、檢測單位和工程質量、安全監督機構。見證取樣的試塊、試件和材料送檢時，應由送檢單位填寫委托單，委托單位有見證人員和送檢人員姓名專用章。材料復試、見證取樣送檢報告應按照工程施工順序分類歸檔，記錄臺帳隨同歸檔。六、質量控制文件資料過程記錄資料-旁站記錄旁站記錄由監理人員在對施工過程進行巡視，并對關鍵部位、關鍵工序的施工過程進行旁站后填寫。房屋建設工程的關鍵部位、關鍵工序：①在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續墻、土釘墻等基坑支護、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；②在主體結構工程方面包括：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝；③現行法律、法規、標準、規范等規定要求必須旁站的工程。市政公用工程的關鍵部位、關鍵工序：①回填、混凝土澆筑、預應力張拉、孔道壓漿、高層噴漿、基層、面層、管道試壓、系統調試等；②其他規范、標準等規定的其他需要旁站的內容。六、質量控制文件資料過程記錄資料-旁站記錄旁站記錄內容應說明：①負責旁站部位具體施工的作業單位；②旁站部位的施工作業內容，主要施工機械、材料、人員和完成的工程內容等記錄；③監理人員檢查旁站部位發現的問題及處理情況，包括施工單位質檢人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機械、材料準備及關鍵部位、關鍵工序的施工是否（專項）施工方案及工程建設強制性標準執行等情況。旁站記錄應由監理單位根據施工內容、專業特點及有關技術標準、規范進行填寫、補充。旁站記錄表格應符合《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表A.0.6格式，本表一式一份，項目監理機構留存。六、質量控制文件資料過程記錄資料-平行檢驗記錄平行檢驗記錄由監理人員根據相關規定、《建設工程監理合同》約定，同時對施工單位自檢的同一檢驗項目進行檢測試驗活動并記錄形成。旁站記錄表格可采用《山東省建筑工程施工技術資料管理規程》DBJ14-023中分項工程自檢表格格式，也可根據實際檢測試驗項目自行設計表格。六、質量控制文件資料過程輔助資料過程輔助資料是指本規程所明確規定需歸檔的文件資料外，且與工程建設相關的文件資料，如開盤令、混凝土拆模申請單等其他施工技術文件資料七、安全生產管理的監理文件資料安全生產管理的監理文件資料安全生產管理監理實施細則安全生產管理監理審查資料1、施工單位安全生產管理體系及相關人員、設施設備等審查資料；2、施工安全專項方案審查文件；3、施工單位現場安全規章制度審查資料安全生產管理監理過程檢查資料1、安全巡視資料；2、安全例行檢查資料；3、監理（安全生產管理）日志；4、監理報告。七、安全生產管理的監理文件資料安全生產管理監理審查資料施工單位安全生產管理體系及相關人員、設施設備等審核資料

1、工程項目開工前，總監理工程師應對施工單位現場項目管理機構、施工單位特種作業人員資格的符合性等進行審查。2、項目監理機構應重點審查施工單位安全生產管理人員上崗證和特種作業人員造作證復審合格與否；檢查安全生產設施設備等的安全許可驗收手續，并留存復印件。3、施工單位安全生產管理體系及相關人員資格報審表可采用《建設工程監理規法》GB/T50319-2013附錄表B.0.7格式，具體應包含以下內容：①施工單位現場安全生產管理體系；②施工單位安全生產許可證；③項目經理、專職安全生產管理人員、垂直運輸機械作業人員、安裝拆卸工、電工、爆破作業人員、起重信號工、登高架設作業人員等資格證書。七、安全生產管理文件資料安全生產管理監理審查資料施工安全專項方案施工安全專項方案由項目監理機構在工程（分項工程）開工前予以審查，由總監理工程師簽認。施工安全專項方案的技術措施應符合工程建設強制性標準。監理單位應審核施工單位報審的應急救援預案和安全防護、文明施工措施費用使用計劃。監理單位在大型設備（特種設備）安裝作業前，應編制安裝、拆卸工程專項施工方案報項目監理機構審批，再經第三方檢測合格后準予使用并書面告知工程所在地縣級以上建設行政主管部門。安全專項施工方案報審表應按《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.1格式。本表一式三份。七、安全生產管理文件資料安全生產管理監理審查資料施工單位現場安全規章制度文件報審資料施工單位現場安全規章制度文件報審資料由項目監理機構在工程開工前予以審查，由總監理工程師簽認。報審表可采用《建設工程監理規范》GB/T50319-2013附錄表B.0.7格式.具體應包含以下內容:1）安全生產責任制度；2）安全生產許可制度；3）安全技術措施計劃管理制度；4）安全施工技術交底制度；5）安全生產檢查制度；6）特種作業人員持證上崗制度；7）安全生產教育培訓制度；8）機械設備（包括租賃設備）管理制度；9）專項施工方案專家論證制度；10）消防安全管理制度；11）應急救援預案管理制度；12）生產安全事故報告和調查處理制度；13）安全生產費用管理制度；14）工傷和意外傷害保險制度等。七、安全生產管理文件資料安全生產管理監理過程檢查資料安全巡視資料安全監理巡視內容為國家現行有關法律、法規、規范、規程規定的具有重大安全隱患的，如深基坑工程、高大模板工程及支撐體系、起重吊裝及安全拆卸工程、腳手架工程、拆除、爆破工程等其他內容。項目監理機構應對分部/分項工程施工過程是否按專項方案實施進行巡視檢查。安全巡視記錄內容說明：①需巡視部位的施工的作業單位；②需巡視部位的施工作業內容及主要施工機械、人員情況；③應檢查巡視工序安全管理和安全防范情況，包括施工單位安全專職管理人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機械是否按（專項）施工方案執行。安全巡視內容應由監理單位根據施工內容、專業特點及有關技術標準、規范進行填寫、補充。七、安全生產管理文件資料安全生產管理監理