《圖書編目》自編教材編者：趙靜2003年2月第一章圖書館工作體系

第二章圖書編目（手工編目）

第三章計算機編目

第四章卡片目錄和機讀目錄

第五章補充內容目錄第三章計算機編目第一節中文文獻書目數據庫數據質量控

制工作規程第二節書目數據庫記錄編制工作細則第三節計算機編目上機實習第一節中文文獻書目數據庫數據質量控制工作規程前言：為加快信息資源的開發和利用，提高信息服務功能及自身管理水平，當前，最急迫的任務是要繼續抓緊、抓好數據庫的建設，尤其是我國中文文獻數據庫的建設。在數據庫的建設中，數據的質量是數據庫建設的生命線。對此必須有充分的認識，并貫徹執行于數據庫建設的始終。數據庫質量的核心是數據的標準化、規范化。根據我國技術監督局有關標準制度工作中應盡量向國際標準靠攏的精神，以及我國標準化法“鼓勵采用國際標準”的規定。我們在執行國際、國內有關標準的實踐中，若某些國內標準的某些規定滯后于國際標準時，堅持按國際標準執行。目的在于使我們編制的書目數據能適應國際、國內資源共享的需要。為此，對數據質量控制工作提出如下要求：

一、必須認真學習和貫徹執行業務標準和規定：國際標準書目著錄（ISBD）》總則及各分則《中華人民共和國國家標準，文獻著錄總則》及各分則《中國文獻編目規則》（供參考）《中國圖書分類法》第4版《文獻敘詞標引規則》《漢語主題標引工作細則》（1998年4月修訂）《中國機讀目錄格式使用手冊》（1995年版）《機讀目錄格式指南》（1998年4月修訂）《書目數據庫記錄編制工作細則》（1998年3月修訂）二、數據質量具體要求1、遵守著錄規則和各項標準2、正確理解和使用機讀目錄格式3、分類與主題標引準確4、名稱檢索點規范化5、著錄文字要簡明、通順6、數據錄入要準確、無誤7、數據必須層層把關，認真審定、校對三、對數據工作人員的要求

由于文獻型數據庫的數據量大，記錄編制工作項目繁雜、細致，標準化、規范化要求高，因此，對數據工作人員的素質及業務水平要求很高。這正是決定數據庫質量的關鍵因素。為能提高質量、高效率地完成數據記錄的編制工作，對參加數據工作的人員提出如下要求：1、熱愛書目數據庫建設事業，具有奉獻精神

2、認真學習業務，積極參加有關業務標準的研討

3、嚴格執行指定的業務標準與規定，不要自立標準，更改編目規則

4、數據工作人員，上崗前需接受全面業務培訓，并接受考核，考核合格方能上崗

5、中級以上專業職稱，具二年以上圖書館業務工作經驗，熟悉計算機基本操作第二節

書目數據庫記錄編制工作細則一、常用術語二、常用字段介紹三、實際計算機編目示例一、常用術語1、文獻機讀目錄數據庫：將文獻目錄以代碼形式和特定結構記錄在計算機存貯裝置中，使其成為計算機能夠識別和閱讀的目錄，稱為文獻機讀目錄。在計算機的存貯設備上合理存放的相互關聯的機讀目錄集合，稱為文獻機讀目錄數據庫。2、文獻機讀目錄記錄：亦稱為編目記錄，是描述某一種或某一件文獻實體本身固有信息和相關信息的集合。3、字段（Field）：用字段標識符標識的、一串定義好的字符串。每個字段包括一個以上子字段。4、字段標識符（Tag）：標識字段的三位數字字符。5、子字段（Subfield）：字段之間明確定義的數據單元。6、子字段標識符（SubfieldIdentifier）：在可變長字段內，由標識單個子字段的兩位字符構成的代碼。第一位字符為分界符（delimiter），各子字段標識符的第一位相同，都用這唯一的符號（ISO2709的規定為IS1(ISO646中位置在1/15的字符)）。第二位字符為子字段代碼，用數字或字母表示。7、指示符：與可變長字段相關的數字或字母字符。它提供有關數據字段內容、記錄內字段間相互關系或某些數據處理過程所要求的操作方面的附加信息。（一般來說，指示符都有2位長。）8、標點符號：在子字段分界處的標識符號不用著錄，由計算機自動產生。記錄其它部分的符號，根據記錄編制機構的具體規定。9、字段的順序：對于記錄內的字段，無須規定它們的順序。可使用軟件調整。10、子字段的順序：子字段標識符的值，沒有規定子字段的順序的含義。格式只在一定的情形下，提出關于特寫子字段位置的建議。（著錄順序由ISBD所規定的順序決定。）二、常用字段介紹

數據的標準化、規范化與一致性是數據庫質量的關鍵，制定本工作細則的目的在于確保書目數據庫記錄的質量。在保證遵守數據質量控制工作規則規定的各項國際國家標準基礎上，針對工作實踐中提出的具體問題，作出符合上述標準的具體業務處理細則，以便求同存異，盡量保持數據的一致性。字段目錄記錄頭標：0--標識信息塊1--編碼信息塊2--著錄信息塊3--附注塊4--連接款目塊5--相關題名塊6--主題分析塊7--責任者塊8--國際使用塊9--館藏信息記錄頭標必備、定長、編碼數據。1、記錄狀態n新記錄；o是低層次記錄，有高層記錄；c套錄并作了修改。2、記錄類型a文字資料（印刷品）3、書目級別m單冊圖書記錄，或集中著錄的多卷書；a單冊分析記錄；s叢編、附屬叢編、總集、分集。4、層次等級0無層次；1最高層次；2低層次；有層次而無必要反映時，為未定義，代碼為空。例如：nam00--標識信息塊記錄或編目文獻的標識號。001記錄控制號必備，不可重復。定長，13位。頭3位是記錄控制號區分碼，中間4位是編目年，后6位是記錄流水號（有些軟件里，可由計算機自動生成）。例如：001__200303000001005記錄控制號選用，不可重復。記錄最近一次對記錄進行處理作業的日期和時間，以便計算機系統能判定所處理的記錄的版本比以前的版本較新、較老還是相同。例如：005__20030225161817.0010ISBN號（國際標準書號）選用，可重復。指示符：未定義$aISBN號（字母ISBN不用輸入）$b出版物出版形式或裝幀類型的簡要說明；也即對不同ISBN號的限定說明$d獲得方式和/或價格$z錯誤的ISBN號一份記錄有多個ISBN號，分別著錄在多個010字段，與本文獻最相對應的著錄在第一個010字段。綜合著錄的多卷書，有整套與分冊標準號，應優先著錄整套圖書的標準號，若無整套標準號應優先著錄第一卷（冊），或先到卷冊的標準號，并予以說明。例如：010__$a7-5044-3872-3$b精裝$dCNY12.00011ISSN號（國際標準連續出版物號）選用，可重復。指示符：未定義$aISSN號（字母ISSN不用輸入）$b出版物出版形式或裝幀類型的簡要說明；也即對不同ISSN號的限定說明。$d獲得方式和/或價格$y注銷的ISSN號$z錯誤的ISSN號ISSN號由八位數字構成，最后一位是校驗碼（可能為大寫字母X），中間會有一個短橫“-”。例如：011__$a1002-7335$dCNY2.70《半月談》011__$一書號

本字段記錄我國出版部門為書刊分配的統一編號供選用，可重復。指示符：未定義$a統一書刊號$b限定說明$d價格$z錯誤的統一書刊號例如：091__$a11-1271《半月談》092訂購號

記錄我國書刊發行部門分配的、供用戶訂購時使用的訂購號指示符：未定義$a國家代碼$b國內訂購號$c國外訂購號$z錯誤的訂購號例如：092__$can$b2-510《半月談》1--編碼信息塊記錄定長編碼數據元素。編碼數據字段代碼通過所在字符定義。字符位以子字段標識符后的第一位字符作為0開始計算。若某些字段的某些數據不全，應在其所在位置填寫空格替代。無對應內容的字段，可以省略，除非該字段是必備字段。100一般處理數據本記錄適用于各種載體文獻的定長編碼數據。必備字段，不可重復。36位長。指示符：未定義$a一般自理數據0-7位入檔日期（必備）第8位日期類型9-12位出版日期113-16位出版日期217-19位讀者對象代碼第20位政府出版物代碼第21位修改記錄代碼22-24位編目語種代碼（必備）第25位間譯代碼26-29位字符集（必備）30-33位補充字符集34-35位題名（指正題名）文字代碼。（例如：“ea”表示中文，“ba”表示拉丁文。）例如：100__$a19601104a19599999m__c0engy0103____ba說明：本記錄是1960年11月4日錄入。是連續出版物，于1959年首次出版，仍在出版中。編目語種為英語；未用英譯表。101著作語種文字文獻必備，不可重復。本字段記錄文獻、它的分冊及其題名的語種代碼。若文獻是譯著，還應著錄原著語種。若文獻正文為多語種，應重復使用$a字段而不要誤用$c子字段，$c子字段應為原文語種。$a、$b、$c各子字段均可重復，或語種超過3種，則填“mul”。例如：1011_$achi$beng$crus文獻為中譯著，原文是俄文，由英文轉譯1012_$afre$hfre$hger文獻為法文歌曲錄音，附件為法文與德文兩個語種指示符1：0——原著；1——譯著；2——含譯文（摘要除外）指示符2：未定義$a

正文或聲道的語種；$b

中間語種；$c

原著語種$d

摘語種$e

目次頁語種$f

題名頁語種$g

正題名語種$h

歌詞等語種$I

附件語種$j

電影字幕語種102出版國別本字段著錄文獻的出版（或生產）國及地區代碼。供選用，不可重復。指示符：未定義$a出版國代碼（可重復）$b出版地區代碼（可重復）例如：102__$aCN$b110000$aCN$b120000北京、天津102__$aUS$bca$aUS$bny加洲、紐約州105圖書編碼數據字段著錄有關專著性印刷型語言文字資料的編碼數據。供選用，不可重復。定長（13位）指示符：未定義$a圖書編碼數據0-4位圖表代碼4-7位內容特征代碼第8位會議代碼第9位紀念文集代碼第10位索引指示符第11位文學體裁代碼第12位傳記代碼注意：本字段內容要與215$c對應例如：105__$abf__a____001yb0-3bf__含地圖與圖版4-7a___有書目80非會議出版物90非紀念文集101有索引11y非文學作品12b個人傳記106文字資料特征記錄文字資料的物理形式代碼。供選用，不可重復。非書資料的記錄，不設106字段。針對文獻本身，填寫相應代碼。指示符：未定義$a文字資料編碼數據——物理介質標識可以選用的代碼值：d=大型印刷品e=報紙f=盲文g=微型印刷品h=手寫稿i=多媒體j=小型號印刷品r=一般印刷品z=其它形式的文字資料例如：106__$ae（編目文獻為報紙）110編碼數據字段

——連續出版物記錄連續出版物的編碼數據，包括作為叢編集中著錄的專著叢書，但不包括單部專著。為連續出版物的專用字段，也是連續出版物必有的字段。供選用，不可重復。定長（11位字符）指示符：未定義$a連續出版物編碼數據第0位連續出版物類別標識第1位出版頻率第2位出版規律第3位資料類別代碼第4-6位內容特征代碼第7位會議出版物指示符第8位題名頁獲得方式代碼第9位索引獲得方式代碼第10位累積索引獲得方式代碼例如：110__$aakahg__1zz1(編目文獻為某學會年鑒，主要含會議錄與會員名單。各卷均有題名頁與索引，每五年還出一次累積索引。)2--著錄信息塊此塊包括《國際標準書目著錄（ISBD）》所規定的主要著錄項目（除去附注項與國際標準書號外）。除去在特定字段處提到的情形外，在子字段邊界處與字段結束處不要著錄ISBD標識符號。在2--著錄塊，某些字段的內容，可以根據源記錄的有關數據自動生成。200題名與責任項本字段一般按文獻上出現的形式和順序著錄文獻題名、其它題名信息和責任說明，包括其它語種的上述信息（如并列題名、并列責任說明等）。必備，不可重復。指示符1題名意義指示符。0：題名無檢索意義；1：題名有檢索意義。指示符2空（未定義）$a正題名；$b一般資料標識；$c另一著者的正題名；$d并列正題名；$e其它題名信息；$f第一責任說明；$g后續責任說明；$h分冊（輯）號；$I分冊（輯）題名；$v卷冊（號）標識；$z并列題名語種；$A正題名漢語拼音；$E其它題名信息漢語拼音；$F第一責任說明漢語拼音；$I分冊（輯）題名漢語拼音。細則：交替題名兩部分題名間用“，又名，”連接。若文獻上載有“或”及類似的詞語，則客觀照錄。并列題名著錄外文題名時的大小寫規定：根據ISBD，首詞的首字母都應大寫，其它大寫按外文題名所用語言／文字的書寫規則處理。3.合訂題名當文獻為多部著作的全訂出版物時，若題名不超過3個（含3個），均著錄于200字段。同一責任者的題名重復使用$a字段；另一著者的著作題名，著錄在$c字段。因只有第一個$a具有檢索意義，故需為其余各著作題名另設423字段連接，作為檢索點。當文獻的合訂題名在3個以上時，只將第一個題名著錄于200的$a字段，而將其余題名著錄在304“題名與責任說明附注”字段內，然后分別用423字段連接，作為檢索點。4.200字段的責任說明：基本原則是按題名頁記載順序照錄。原題名頁有責任者說明，而未說明責任方式，照錄，而不補著責任方式，若有必要補著責任方式時，此責任方式應置于方括孤中。鑒于外國責任者國別和我國古代責任者朝代等對文獻分類方面的重要性，本項目規定：200字段的$f與$g子字段照錄國別與朝代，而在7__責任塊著錄責任者的規范名稱，不著國別與朝代。5.多卷書的著錄無分卷題名的多卷書應集中著錄，若陸續到館，則在215字段$a子字段作“開口”處理。有分卷題名但其不具有獨立檢索意義時，應分散著錄，正題名由共同題名與附屬題名組成。分卷題名具有獨立檢索意義時，應將其選為正題名，而將共同題名作叢編題名處理。例如：2001_$a程甲本紅樓夢$f(清)曹雪芹,高鄂等2001_$a鋼琴名曲精選$b樂譜$e易學選本$f白燕,藝力,劉式選編2001_$a經濟計量學理論與實踐引論$dIntroductiontothetheoryandpracticeofeconomitric$f喬治.G.賈奇著$g周逸江,趙文奇主譯$zeng4.2001_$a中國動物志$I鳥綱$h第十一卷$I雀形目$I翁鳥科$I畫眉亞科$f中國科學院中國動物志編輯委員會主編$g鄭作新等編5.2001_$a西行漫記，又名，紅星照耀中國$f(美)埃德加.斯諾著6.2001_$a孫龐演義，又名，前七國志$f吳門嘯客$c樂田演義，又名，后七國志$f徐震205版本項記錄文獻的版本說明、附加版本說明以及與該版本有關的責任說明。供選用，可重復。指示符：未定義$a版本說明；$b附加版本說明；$d并列版本說明；$f與該版本有關的第一責任說明；$g與該版本有關的后續責任說明。例：205__$a第20版$b修訂版205__$a新修訂本205__$a大字本一般情況下，第一版不著；著錄時要使用序數詞，如“第2版”。而不可著錄為“n版”，以免誤解。若除版次外還有其它版本說明，應著錄在$b子字段。若無版次說明而只有文字形式的版本說明，則將其著錄于$a子字段。譯著的版本項應著錄譯著自身的版本說明，原著的版本說明應在4--字段內嵌套的205字段著錄，或在3--字段予以說明。細則：210出版發行項著錄有關編目文獻出版、發行和制作方面的信息，包括與之相關的日期。供選用，不可重復。指示符：未定義$a出版、發行地；$e制作地；$b出版、發行者地址；$f制作者；$c出版、發行者名稱；$g制作者名稱；$d出版、發行日期；$h制作日期。例：210__$a北京$c中華書局$d1994

210__$a[出版地不詳]$c[出版者不詳]細則：出版地，一般只填出版者所在城市名，若地名不為人熟知時可加所在省名稱限定。如：東營市（山東省）若文獻無版權頁，題名頁亦未說明出版地，據其它信息源著錄的出版地應置于方括孤內。出版者一般采用全稱，以免混淆。當規定信息源上出版、發行者名稱以多種語言、文字出現時，應優先選取民出版物內容一致的語言、文字著錄。多地多出版者的多卷書名叢編，三個以上（含三個），只著錄第一個，后加“等”字。出版日期只著錄年，不再著錄月份。若出版物使用非公元紀年，應按出版物所載照錄，并附加可以確定的對應公元紀年于方括號之中。紀年均采用阿拉伯數字著錄。若文獻印刷（制作）年與出版年相距大于5年（含5年），除在$d子字段著錄出版年以外，還應在$h子字段著錄文獻的印刷（制作年）。215載體形態項著錄文獻資料的形態特征。供選用，可重復。指示符：未定義$a特定資料標識及文獻數量$c其它形態細節$d尺寸$e附件例：215__$a631頁$c圖$d20cm215__$a3冊(49,37,18頁)$c圖,彩色地圖$d22cm215__$a1幅地圖$c彩圖$d95×73cm折為26×19cm細則：$a著錄頁數或卷冊數（包括數量與單位）及圖版的頁數，如“135頁，10頁圖版”多卷書集中著錄時，應著錄卷冊總數及單位。若未一次到齊，則采用“開口”方式處理。開本與厘米的換算：

64開—13cm16開—26cm小32開—19cm8開—34cm大32開—20cm若原書未注開本或厘米數，則用尺量書高，厘米以下數字進位，用厘米數表示。若文獻尺寸非同一般（如寬大于高）時，則將它的尺寸著錄在高度之后。如：20×30cm225叢編說明項著錄文獻上載有的叢編題名，叢編其它題名信息以及責任說明，包括以其它語種形式重復出現的上述各項并列信息，按照文獻上出現的形式和順序著錄。供選用，若編目文獻屬于多個叢編，本字段可重復。指示符1題名形式指示符0＝不同1＝無2＝相同指示符2空（未定義）$a正叢編題名$d并列叢編題名$e叢編副題名及其它題名信息$f叢編責任說明$h附屬叢編號$I附屬叢編題名$v卷冊標識$x叢編ISSN號$z并列叢編題名語種$A正叢編題名漢語拼音例如：2251_$a新知文庫$v87(該叢編不作檢索點)2252_$a中國現代文學史資料匯編$h乙$i中國現代作家作品研究資料叢書細則：一般要求著錄叢編責任者。有叢編且做檢索點，而且與檢索點形式相同，則指示符為“2_”。叢編做不做檢索點，根據叢書的學術價值決定。為保證叢編做法的一致性，各館應建叢編規范記錄。叢編高層記錄：叢編高層記錄不用105字段，一律用110字段。若叢編有明確的主題，應標引主題和分類號；若主題龐雜、綜合的叢編則不強求標引主題和分類。905字段仍要著錄館代碼。3--附注塊本塊著錄自由行文的附注，附注內容針對編目文獻著錄、檢索點以及文獻形式與內容的各個方面，主宰其合法性或予以詳細說明。附注用語要求言簡意賅，一般附錄不著錄。若責任者信息取自前言、后記等其它地方，可在200$f、$g子字段著錄并置于方括號內。附注行文要盡量統一、規范。例如：300__$a據國地出版社年文第版譯出。320__$a有書目與索引320__$a有書目（第－頁）和索引附注的順序（舉例）300內部發行300高等學校教材304題名與責任說明附注314責任者說明306出版說明320書目/索引附注330提要300一般性附注本字段著錄關于書目文獻及與之相關的記錄的附注。供選用，可重復。可以取代301－315附注字段。指示符未定義$a附注正文（本字段不可重復，數據可以自由行文，若需著錄多個附注事項，各事項分別著錄在重復的300字段內。）4--連接款目塊此塊是CNMARC的精華部分。它明晰地揭示出相關書目記錄之間的關系。如：層次關系：如總集、分集、平行關系時間關系供選用，記錄內可含任意個連接款目。指示符1：未定義。指示符2：附注指示符，指明在打印或顯示記錄時，是否用本字段的數據生成附注。0：不生成附注1：生成附注4--字段的子字段$1連接數據各個$1子字段內記錄一個完整的數據字段，包括字段標識符、指示符、指示符和子字段代碼，對于各個被嵌套的數據字段，本字段可以重復。格式：指示符_0或_1子字段標識符$1子字段數據：嵌套字段標識符指示符和子字段代碼與數據子字段標識符$1子字段數據：嵌套字段標識符指示符和子字段代碼與數據…F/T（１）叢編、補編410叢編411附屬叢編421補編（增刊）422正編（正刊）423合訂（合刊）（2）先前款目430繼承431部分繼承432替代433部分替代434吸收435部分吸收436由____合并而成437分自（3）后續款目440被____繼承441被____部分繼承442被____替代443被____部分替代444被____吸收445被____部分吸收446分成____447與____合并而成448改回（4）其他版本451相同載體的其它版本452不同載體的其它版本453譯為454譯自455復制自456復制為（5）層次等級461總集462分集463單冊464單冊分析（6）其他470被評論作品488其它相關著作410叢編本字段用來將本編目文獻連接到它所屬的叢編。注釋1：用本字段向上連接叢編，若需要同時向上連接叢編和附屬叢編，可重復使用410字段，第一個410連接正叢編，第二個410連接附屬叢編。注釋2：若記錄結構強調連接在等級關系上他散的記錄時，也可采取另一種作法，即用461字段連接叢編，用462字段連接附屬叢編。例如：2252_$a世界名人傳記叢書410_0$12001_$a世界名人傳記叢書其他4--字段舉例

2001_$a求是430_1$12001_$a紅旗（繼承）

2001_$a紅旗440_1$12001_$a求是（由____繼承）

2001_$a巴金研究資料$f李存光編461_1$12001_$a中國現代文學史研究資料匯編$v乙種（總集）462_1$12001_$a中國現代作家作品研究叢書（分集）2001_$a巴金生平及文學活動事略463_1$12001_$a巴金研究資料$1701_0$a李存光（單冊分析）5--相關題名塊本塊著錄取正題名以外的與編目文獻有關的題名。一般，這些題名出現在文獻資料上，但不是出現在題名頁上，且與正題名很不相同。本塊著錄的題名，均用以生成題名和著者/題名檢索點。本塊字段的內容可以作為檢索點，并可用以生成附注。500統一題名若一部商品有多個題名（包括原著語種的不同題名和不同語種譯著的題名）時，為將不同正題名的同一著作的不同版本匯集在一起，書目機構選擇一個特定的題名、通常是這部著作不同題名中較為人熟悉、通用的題名，作為統一題名。如《紅樓夢》供選用，可重復指示符1題名意義指示符指示符2主要款目指示符統一題名應根據輸入機構的規則著錄，不同機構之間，統一題名的用法會很不相同。$a統一題名$b一般資料類別標識$h分冊號$i分冊題名$k出版日期$l形式副標目$m著作語種$n其它信息$q版本（或版本日期）$r樂器（音樂）$s作品編號（音樂）$u音調（音樂）$v卷標識$w改編說明（音樂）$x論題復分$y地理復分$z紀年復分$A統一題名漢語拼音$2主題標引體系$3規范記錄號例如：2001_$a程甲本紅樓夢5001_$a紅樓夢510并列（正）題名本字段記錄希望以生成附注或檢索點的并列題名（即不同語言或文字的正題名）供選用，可重復指示符1：題名意義指示符指示符2：未定義$a并列題名$e其它題名信息$h分冊號$i分冊題名$j卷或與題名相聯系的日期$n其它信息$z并列題名語種例如：2001_$a論魏征5101_$aOnWeiZheng$zeng516書脊題名記錄文獻書脊處的題名，這題名與200字段的正題名很不相同，有必要做附注或生成檢索點。供選用，可重復。指示符1題名意義指示符指示符2未定義$a書脊題名$e其它題名信息$A書脊題名漢語拼音注意：只有在書脊題名與正題名很不相同時才用本字段。含書脊題名文字的附注事項也可著錄在312字段。例如：2001_$a盛大的漢城奧運會5161_$a盛大的漢城奧林匹克運動會540編目員補充的附加題名記錄關鍵詞，以及著錄實體上未出現、又不是統一題名的通用題名，它也可以是由正題名所衍生出來的題名檢索點。可選用，可重復指示符1題名意義指示符指示符2未定義$a附加題名$A附加題名漢語拼音本字段著錄文獻上未出現的題名，它是由編目人員補充的題名附加款目。附加題名可以是著作為人熟悉的題名，但不是統一題名。例如：2001_$a天才并非天生5401_$a天才童星細則：6--主題分析塊本塊記錄根據各種不同體系（包括主題法和符號法）構成的主題數據。本塊的各個字段均為選用。600個人名稱主題610非控主題詞601團體名稱主題686其它分類主題605題名主題690中圖法分類號606學科名稱主題692科圖法分類號607地名主題606普通主題本字段作為主題標目的普通名詞或名詞短語。供選用，可重復。指示符1主題款目級次0：不指明級次；1：主要詞；2：次要詞；_：無信息指示符2無定義$a款目要素$2主題標引體系$x主題復分$3規范的記錄號$y地理復分$z年代復分細則：本字段選擇主題標引系統規定的術語形式，嚴格使用規范的主題詞。2001_$a中國的電影事業606__$a電影事業$y中國主題標引根據受編圖書的內容特征，應根據多途徑檢索入口，但標引字段最多不超過5個。對于概念交叉或概念限定的復雜主題，應采用主題概念的組配原則，將第一個主體因素作為主標目，其它主體因素標引在$x字段概念交叉：2001_$a國際海上集裝箱運輸606__$a國際運輸$x海上運輸$x集裝箱運輸概念限定：2001_$a怎樣維修柴油機噴油泵606__$a柴油機$x噴油泵$x維修對于并列的主題概念，應重復使用606字段。2001_$a血型與性格606__$a血型606__$a性格610非控主題詞本字段記錄控制主題詞表（如《漢語主題詞表》）以外自選的主題詞。供選用，可重復。指示符1主題款目級次0：不指明級次；1：主要詞；2：次要詞；指示符2無定義$a主題詞細則：本子段可記錄的非控主題詞多于一個時，可重復使用$a字段。2001_$a日產（NISSAN尼桑）轎車606__$a轎車$x基本知識$y日本610__$a尼桑轎車$aNISSAN轎車本字段的主題詞一般從題名、章節或通過分析作品內容得到，它是能夠提示作品主題內容的關鍵詞，通常為名詞。2001_$a最新超級電腦XENIX系統入門606__$a操作系統$x基本知識610__$aXENIX系統690中國圖書館圖書分類法分類號（CLC）本字段記錄分配給編目文獻的分類號及其版次，該號取自《中國圖書館圖書分類法》。必備，可重復$a分類號不重復$v版次號不重復細則：$a子字段記錄根據中圖法分類號，該號必須是一個完整的分類號，不只是分類號的一部分。2001_$a呂氏春秋選譯690__$aB229.24$v4分類號中的字母大寫，分類法版次用阿拉伯數字標識。圖書內容涉及多學科，可重復使用690字段，但分類號一般不超過3個。2001_$a科學技術是第一生產力690__$aF014.1$v3690__$aG322.0$v37--責任者塊本塊著錄對所編文獻的產生負有某種形式知識責任的個人和團體的名稱。因建立檢索點的需要，本塊責任者的名稱必須是規范化的名稱。700個人名稱－主要知識責任者701個人名稱－等同知識責任者702個人名稱－其它知識責任者710團體名稱－主要知識責任者711團體名稱－等同知識責任者712團體名稱－其它知識責任者720家族名稱－主要知識責任者721家族名稱－等同知識責任者722家族名稱－其它知識責任者701個人名稱－等同知識責任者本字段以檢索點形式記錄認為有等同知識責任的個人名稱。供選用，可重復。與200字段中的$f子字段相關。指示符1：空（未定義）指示符2：名稱著錄形式指示符。0：名或姓名直序式著錄；1：姓或名姓倒序式著錄。$a款目要素$b名稱的其余部分$c名稱的附加成份$d世次$f日期$g外國人姓名原文$p任職機構/地址$A款目要素漢語拼音$3規范記錄號$4關系細則：著錄各種責任方式的責任者一般不超過4種。題名頁、版權頁未注明的原著第一責任者應予反映。清以前的中國責任者必須在$c字段中用圓括號著錄所在朝代，位于$a子字段前，以卒年為準701_0$c(唐)$a杜甫$4著僧人責任者按規范法名著錄，并在$c子字段中用圓括號著錄“釋”，如有朝代則將其緊跟在朝代之后。701_0$c(唐釋)$a玄奘$4著中國少數民族的個人姓名，若是漢化姓名，依中國人姓名直序方式著錄。若是其它形式的名稱，則依原題形式照錄。701_0$a阿沛.阿旺晉美$4著一些西方國家的個人姓名用倒序方式著錄。701_1$c(美)$a沃特斯$bB.$4著外國人姓名較復雜，若文獻上有漢譯名，200字段照錄，7--段作規范控制；若文獻中無漢譯名，應先對其原名稱作規范控制，如無規范數據者，根據《世界人名翻譯大辭典》譯出其中文姓名，并記錄在730字段。2001_$a企管碩士無師自通$f(美)Colwell,M.著7301_$c(美)$a科爾韋爾$bM.$4著702個人名稱－其它知識責任者本字段記錄其它知識責任者個人名稱的檢索點形式。供選用，可重復。子字段設置同701字段。與200字段中的$f、$g子字段相關。例如：702_1$c(美)$a霍林斯德$bW.H.$4譯711團體名稱－等同知識責任者本字段記錄以檢索點形式出現的、規范的，對作品有主要知識責任的團體名稱。供選用，可重復。與200字段中的$f子字段相關。指示符1會議指示符0：團體名稱；1：會議名稱指示符2名稱著錄方式指示符0：名稱以倒序方式著錄；1：名稱以地名開頭的團體或機構名稱著錄；2：名稱以直序方式著錄$a款目要素$b副標目（次級機構）$c附加成份或限定說明$d會議屆次$e會議地點$f會議日期$g名稱倒置部分$h名稱的其余部分$p機構／地址$A款目要素漢語拼音$3規范記錄號$4關系代碼細則：本書加編寫組等類似名稱組成的團體責任者不具有檢索意義，不在71-字段中著錄，但報刊編輯部等類似的常設機構，有檢索意義，則予著錄。例如：2001_$a新英漢計算機詞典$f《新英漢計算機詞典》編委會編71102$a（不做711字段）2001_$a中國的郵票$f《集郵》雜志編輯部編寫71102$a集郵雜志編輯部$4編寫712團體名稱－其它知識責任者本字段記錄以檢索點形式出現的、規范的、對作品負有次要知識責任的團體名稱。選用，可重復。子字段設置同711字段。與200字段的$f、$g子字段相關。例如：2001_$a抗日戰爭時期創建敵后根據地形勢圖71102$a中國人民革命軍事博物館$4編輯71202$a地圖出版社$4編繪8--國際使用塊本塊包括國際上約定的字段，也即是不適合記入0-7各信息塊的國際上要求一致的字段。包括以下字段：801數據來源字段802ISDS中心（略）801數據來源字段本字段記錄書目記錄來源的標記，包括：編制數據轉換為機讀形式的機構，修改原始書目記錄／數據的機構以及發行記錄的機構。必備字段，可重復，以便分別記錄上述執行不同職能的各個機構。指示符1未定義指示符2職能指示符0：原始編目機構；1：轉換機構；2：修改機構；3：發行機構。$a國家代碼$b機構$c處理日期$g編目條例（著錄規則）例如：801_0$aCN$bNLC$c199000401（NLC：中國國家圖書館的英文名縮寫）801_0$aCN$bPUL$c19950618（PUL：北京大學圖書館英文名的縮寫）9–國內使用塊本塊是中國機讀目錄格式用來定義本國特殊需要使用的字段。如果國家之間沒有相互協調，記錄交換時不應有本塊內容。本塊定義了一個字段：905館藏信息905館藏信息本字段記錄編目文獻的館藏信息。供選用，可重復。指示符：空（未定義）$a館藏單位代碼可重復$b登錄號可重復$c排架區分號可重復$d分類號可重復$e書次號/種次號可重復$f復本數可重復$v入藏卷期$y年代范圍若多卷書或連續出版物（含叢編）采取集中分類、分散（單獨）著錄時，各單冊的卷期或年代則構成為單冊記錄索書號的組成部分，此時使用$v或$y子字段。例如：

905__$a650104$b登錄號$dF123.13$eW450

（650104是新疆財經學院圖書館編號）

905__$a211010$b登錄號$dO152$e18

（211010是北京大學圖書館編號）三、實際計算機編目示例普通圖書1:普通圖書2:叢書:多卷書:連續出版物1(期刊)：連續出版物2(報紙)：第三節計算機編目上機實習啟動“金盤圖書館集成管理系統”第四章卡片目錄和機讀目錄卡片目錄和機讀目錄構成卡片目錄款目與機讀目錄記錄的著錄形式卡片目錄款目與機讀目錄記錄的著錄內容卡片目錄和機讀目錄的檢索途徑卡片目錄和機讀目錄構成卡片目錄一般指圖書館的館藏卡片目錄。在卡片目錄中，為提供多個檢索途徑，一種文獻的卡片我們分別要編制題名款目、著者款目、分類款目等，然后將各種款目按一定順序組織起來，形成不同的目錄，即題名、著者、分類等目錄，其總和就是圖書館的卡片目錄。機讀目錄沒有卡片目錄那么復雜，所有機讀目錄記錄之和就是機讀目錄。任何檢索途徑都是由一條記錄派生出來的，不需要另行根據什么方法去組織相應記錄。卡片目錄款目與機讀目錄記錄的著錄形式標識系統不同：卡片目錄以段落、符號為標識（如;/.－,.）。直接提供給人閱讀，其標識系統只是一種輔助識別系統，真正的標識意義并不明顯，各種標識僅起分割作用。機讀目錄直接由計算機閱讀，其標識系統（包括字段標識符、子字段標識符、指示符）是嚴謹、唯一的，不僅標識每一個具體的字段、子字段，而且同時標識出該字段的特點以及所需要特殊處理的信息。卡片目錄其中款目的著錄格式有嚴格的要求，著錄事項與著錄順序嚴格一致。著錄格式中規定了：著錄大項的著錄順序著錄大項中每著錄小項的著錄順序與標識符號著錄大項的著錄形式（段落形式）著錄順序不同：

正題名[一般資料標識]＝并列題名：其它題名信息／第一責任說明；其他責任說明.－版本說明／與版本有關的責任說明.－文獻特殊細節.－出版地：出版者，出版日期（印刷地：印刷者，印刷日期）數量及特定文獻類型標識：圖；尺寸＋附件.－（叢編項）附注項標準編號；獲得方式

正題名[一般資料標識]＝并列題名：其它題名信息／第一責任說明；其他責任說明.－版本說明／與版本有關的責任說明.－文獻特殊細節.－出版地：出版者，出版日期（印刷地：印刷者，印刷日期）數量及特定文獻類型標識：圖；尺寸＋附件.－（叢編項）附注項標準編號；獲得方式機讀目錄對格式沒有嚴格的要求，與卡片目錄不同之處：各字段的著錄順序沒有規定。字段中子字段的著錄順序與卡片目錄完全相同，要求有嚴格的順序。機讀目錄沒有段落之分。總結卡片目錄是一種人－人交互目錄，它著重著錄事項的著錄順序與格式。機讀目錄是人－機交互目錄，它更注重標識系統。卡片目錄款目與機讀目錄記錄的著錄內容共同點：均以揭示和報道文獻為目的，具有相同的著錄元素。區別：卡片目錄：以一張張標準的卡片為著錄載體，空間有限。雖說過長的卡片可以采取續片的方法，但太多的續片會帶來閱讀的不便。一般盡量使用一張卡片。（比如有了著者超過3個加等的規則）機讀目錄：以計算機可讀介質為載體，其記錄的長度對計算機存取效率的影響微不足道。可以盡量完全地揭示文獻的信息特征，無需考慮記錄長度的限制。卡片目錄和機讀目錄的檢索途徑卡片目錄：在基本款目的基礎上，加上題名、著者、分類號、主題詞等標目，構成題名款目、著者款目、分類款目、主題款目。將這些款目分別按一定順序組織起來就形成了題名目錄、著者目錄、分類目錄、主題目錄。讀者就是通過這些目錄對圖書館館藏文獻進行檢索。機讀目錄：一條記錄一次性詳細揭示文獻的所有特征，其所有檢索點都通過計算機自動抽取相應字段建立起來。卡片目錄的檢索點（即標目）是標引人員附加在基本款目上的，而機讀目錄的檢索點是在著錄過程中記錄本身應具備的。機讀目錄是用計算機自動建索引，所以機讀目錄的檢索途徑遠比卡片目錄豐富。機讀目錄的索引點比卡片目錄的標目更加豐富。區別：第五章補充內容補充內容1：卡片目錄的排檢方法補充內容2：同類書區分及書次號編制卡片目錄的排檢方法一、書名目錄二、分類目錄三、著者