本文格式為Word版，下載可任意編輯——廣告文案策劃模板良好的會議計劃是會議告成的第一步，一個能夠令與會者帶著合意離開的會議，必定是一個計劃周密的會議。會議計劃過程中年有三個要素，即會議目標、與會者和會議方案。

1．會議目標

任何一個會議都務必是為了達成某個目標，會議的目標抉擇了會議計劃的好多環節，只有確定了會議的目標，才可以確定哪些人加入會議，相應地才可以確定會議的地點、會議的議程和和會議預算。譬如一個跨國公司亞太總部的年度籌劃會議，其目標是要通過會議確定未來的經營戰略和營銷籌劃，很鮮明，這樣的會議要求一個高級別的會議場地，擁有先進的會議設施，而且有安好、保密等方面的高要求，這樣的會議鮮明與一個政府部門組織的行業會議不一樣。因此，只有確定了明確的會議目標和為達成目標所安置的會議內容，才可以確定會議的其它要素。

當然，您的會議目標還與大量因素有關，可能由于一些與會議有關的客觀因素的限制，你的會議目標并不確定能全部達成，這樣就需要對您的籌劃做一些調整。在這個過程中我們的會議參謀將和您一起探討您的會議目標，并從中抓住重點，在會議資源方面舉行整合，確保您的關鍵目標能夠實現。

2．與會者

一旦明確了會議目標，就可以確定哪些人需要加入會議。除了與會議目標、會議內容直接相關的與會者以外，另兩類人是經常需要考慮的，一是是否需要邀請不同類型的貴賓，譬如政府官員、行業主管、或者是專家學者等，這些人員的加入可以提升會議的層次。二是是否允許（或邀請）與會者攜帶家屬。假設是加入人數較少的中、高層會議，可以考慮邀請家屬加入，以增進中、高層員工之間的感情。另外，假設是賞賜旅游，也可以邀請家屬加入，以鼓舞這些獲得賞賜的員工更好地工作。

3．會議方案

會議計劃的結果，是一套完善的會議方案，包括會議概要（會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等）、會議日程及相關實務、會議預算三個片面。

在會議概要片面，確定會議主題至關重要，會議主題理應與會議目標一致，同時具有號召力，能夠引起留神力和共鳴，譬如區域合作會議可以“展望未來”作為主題，公司年會可以“營銷整合提升績效”為主題。為讓主題更加生動形象及深入人心，可以通過圖形標志來表達主題，表現“展望未來”的標志可以是未來風格的設計，“營銷整合”的主題可以用“涓涓細流，匯成奔騰的河流”之類的圖形表示。當然，也可以用會議主題的字母縮寫作為會議標志。

會議日程是會議方案的主體片面，這里要考慮的是與會者的到達和離開時間、每一個時段的活動安置、會議內容等，除正式會議議程外，包括進餐、消遣和中間休息等，都需要盡可能詳盡切實的考慮和時間安置。此外，令人沖動人心的開幕式和閉幕式是需要重點考慮的環節。會議日程經常是一份由時間和事情組成的表格，但是好多會議重要事項，不能在日程表中細致列舉，因此對于會議計劃人員來說，一份詳盡的、包含了會議從計劃、實施到評估反應每一