Excel在財務管理中的應用第2章建立財務管理工作圖表方法教師：毛曲功掌握建立工作表的準備工作熟悉工作表格式設計掌握數據輸入與建立公式方法（已學）掌握工作表的修改與編排學習目標（一）

Excel圖形的基本概念繪制圖表的基本原理和方法編輯圖表的方法利用圖表進行分析的方法學習目標（二）（一）建立財務管理工作表一、掌握建立工作表的準備工作1、建立財務管理工作表1）建立新的工作簿和保存新的工作簿（255張）2）打開已有的工作簿3）保存已有的工作簿4）退出EXCEL1、財務管理工作表的編輯及格式設計2、設置工作表的行高和列寬1）設置工作表的行高2）設置工作表的列寬在列標或行號上拖動可改變列寬與行高。自動調整行高、列寬格式→行→最適合的行高格式→列→最適合的列寬多行、多列調整同時選中多行或多列，再用拖動法調整行高或列寬。3、設置工作表的格式1）利用工具欄按鈕設置字符格式2）利用“單元格格式”對話框設置字符格式1、財務管理工作表的編輯及格式設計

4、使用EXCEL的自動套用格式

Excel內置了一些表格修飾方案，對表格的組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可美化工作表，也可省去設置和操作過程。5、工作表背景格式——工作表——背景（選擇一個合適的圖片）6、給單元格和單元格區域命名1）插入——名稱——定義7、使用條件格式條件格式是指當給定條件為真時，Excel自動應用于單元格的格式。添加條件格式預覽格式設置按鈕條件格式實例要求成績大于等于90分的填充綠色成績大于等于60、小于90分的填充藍色成績小于60分的填充紅色8、財務報表的編制P51-57,請大家自行學習。（二）建立財務管理工作圖主要內容第一節Excel圖形的基本概念一、圖形概述將表格數據以圖的形式顯示，是財務管理活動量化分析的另一種表現形式。圖表可使得數據顯得清楚、有趣，便于理解，可以使得管理者發現數據之間的細微差別和規律，從而挖掘管理新思路。一、圖形概述3.1.1二維圖表面積圖強調隨時間變化的幅度這種圖表類型顯示數值隨時間或類別的變化趨勢。它也可以以三維效果顯示。通過顯示已繪制的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關系。在下面的示例中，面積圖強調了北京地區增長的銷售額，并顯示了每個地區對銷售總額的貢獻。3.1圖形概述3.1.1二維圖表柱形圖形象直觀、便于比較，柱形圖顯示一段時間內數據的變化，或者顯示不同項目之間的對比。3.1圖形概述3.1.1二維圖表條形圖柱形圖的旋轉在下面的圖表中，水平方向表示類別，垂直方向表示各類別的值，從而關注值的對比情況。3.1圖形概述3.1.1二維圖表折線圖反映隨時間變化，便于量的比較，這種圖表類型顯示隨時間或類別的變化趨勢。在每個數據值處還可以顯示標記。3.1圖形概述3.1.1二維圖表餅圖反映結構比例關系，尤其要突出某一元素，餅圖通常只顯示一個數據系列，當您希望強調數據中的某個重要元素時可以采用餅圖。復合餅圖：為了看清楚細小的扇區，您可以將它們組合成一個項目，然后在主圖表旁的小型餅圖或條形圖中將該項目的各個成員分別顯示出來。

3.1圖形概述3.1.1二維圖表環形圖多組數據的餅圖比較像餅圖一樣，圓環圖顯示部分和整體之間的關系，但是它可以包含多個數據系列3.1圖形概述3.1.1二維圖表雷達圖這種圖表類型顯示數值相對于中心點的變化情況。顯示時可以為每個數據點顯示標記。例如，在下面的雷達圖中，覆蓋最大區域的數據系列（A品牌）表示該品牌含有最豐富的維生素。

3.1圖形概述3.1.1二維圖表XY散點圖XY散點圖顯示若干數據系列

中各數值之間的關系，或者將兩組數繪制為xy坐標的一個系列。散點圖通常用于科學數據。3.1圖形概述3.1.1二維圖表氣泡圖氣泡圖是一種XY散點圖。它以三個數值為一組對數據進行比較，而且可以三維效果顯示。氣泡的大小，即數據標記

表示第三個變量的值。

3.1圖形概述3.1.2三維立體圖表一般三維立體圖表3.1圖形概述3.1.2三維立體圖表三維曲面圖主要內容第二節繪制圖表的基本原理和方法1、繪制圖表的基本原理和方法1）

繪制圖表的基本原則1.“心中有數”，首先要對圖形顯示達到目的有一個“心中的圖”，同時準備好數據2.“師出有名”,根據圖表要表現的內容，科學地獲取數據，并含有標題。具體有：P61數據源取值原則含頭取值原則取值目標性原則3.“數圖對應”，根據圖的要求選擇適當的數據4.“合理布局”舍去諸如“合計”、“總計”、“附注”等信息5.“綜合平衡”，如果有某一項數據過大，則總體上感到不平衡，圖形不美觀（見P61例2-15）2）圖表的建立方法一：F11自動插入一張圖表（自動顯示簡單柱形圖表）方法二：工具欄——圖表方法三：插入——圖表(表格向導）1）柱形圖的制作2）餅圖的制作3）圖表的編輯1）設置坐標、標題、圖例等的格式2）改變圖表尺寸3）移動圖表4）復制圖表5）刪除圖表6）添加數據標志圖表操作圖例數據標記數據序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關名詞術語圖表操作1.創建圖表選定要包含在統計圖中的單元格數據。執行“插入”?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向導”圖標()從“圖表向導(圖表類型)”對話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數據源不合可以在打開的對話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。在打開的對話框中設置圖表的標題、坐標軸、網線、圖例等。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。圖表操作1.創建圖表選定要包含在統計圖中的單元格數據。執行“插入”?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向導”圖標()從“圖表向導(圖表類型)”對話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數據源不合可以在打開的對話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。在打開的對話框中設置圖表的標題、坐標軸、網線、圖例等。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。圖表操作1.創建圖表選定要包含在統計圖中的單元格數據。執行“插入”?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向導”圖標()從“圖表向導(圖表類型)”對話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數據源不合可以在打開的對話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。在打開的對話框中設置圖表的標題、坐標軸、網線、圖例等。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。圖表操作1.創建圖表選定要包含在統計圖中的單元格數據。執行“插入”?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向導”圖標()從“圖表向導(圖表類型)”對話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數據源不合可以在打開的對話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。在打開的對話框中設置圖表的標題、坐標軸、網線、圖例等。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。圖表操作2.圖表的移動和大小的調整(1)移動圖表

單擊要移動的圖表（此時在選中的圖表的四周將出現八個黑色的控點），用鼠標拖動它到一個新的位置，再松開鼠標即可。(2)改變圖表的大小

先選中要改變大小的圖表，然后將鼠標指針移至圖表的四周的任一控點上，當指針變成雙箭頭時，拖動鼠標直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標。圖表操作3.圖表格式的編輯

(1)修改圖表的類型選中欲更改類型的圖表執行“圖表”?“圖表類型”命令在打開的對話框中選擇一種合適的類型后單擊“確定”按鈕。

圖表操作3.圖表格式的編輯

(2)插入數據標志單擊要添加數據標志的圖表執行“圖表”?“圖表選項”命令切換到“數據標志”標簽選擇需要的數據標志種類，單擊“確定”按鈕數據標志圖表操作3.圖表格式的編輯

(3)添加圖表標題單擊要添加標題的圖表“圖表”?“圖表選項”命令，切換到“標題”標簽輸入圖表標題和X軸、Y軸、

Z軸標后，單擊“確定”按鈕。數據標志圖表標題、圖表操作3.圖表格式的編輯

(4)改變圖表的文字、顏色和圖案雙擊需要修改的標題或者在選中標題后單擊“格式”菜單中的“坐標軸標題”命令（打開“坐標軸標題格式”對話框）。

通過“字體”標簽設置坐標軸標題文本格式，通過“圖案”標簽設置坐標軸標題的顏色和圖案，通過“對齊”標簽設置坐標軸標題的對齊方式。

單擊“確定”按鈕圖表操作3.圖表格式的編輯

(5)修改圖表其它屬性除了可以對圖表坐標軸標題進行設定字體和圖案之外，還可以對圖表中的任何一個元素進行修改。比如雙擊分類軸和數值軸，可以打開“坐標輯格式”對話框來改變這兩個軸上的文字的字體和圖案；雙擊圖表中的各“系列”，可以打開“數據系列”對話框，從中設定其圖案、形狀數據標記等內容。

技巧所有關于圖表格式的命令均可從快捷菜單中找到，善用快捷菜單可以提高操作速度。創建圖表的案例演示：1、柱形圖：堆積柱形圖（注重部分和整體的關系）2、創建餅圖：三維餅圖（一次只能分析一組數據）3、創建折線圖

4、創建XY散點圖

主要內容第三節 編輯圖表3.3編輯圖表

3.3.1選定對象3.3編輯圖表

3.3.1選定對象選定整個表選擇圖表中的圖項3.3編輯圖表

3.3.2編輯圖表3.3編輯圖表

3.3.3在圖表中添加文本選中某圖表，直接輸入文本通過插入文字框輸入對文字框中的文本進行編輯3.3編輯圖表

3.3.4其他便捷操作移動整個圖表或圖表選項改變選定對象的大小進行圖表或單個圖表項目格式設置主要內容第一節圖形概述第二節 繪制圖表的基本原理和方法第三節 編輯圖表第四節 利用圖表進行分析第五節打印圖表3.4

利用圖表進行分析

3.4.1利用圖表轉置從不同的視角進行分析

1.分析案例（從時間角度和區域角度分析問題）3.4

利用圖表進行分析

3.4.1利用圖表轉置從不同的視角進行分析

2.圖表轉置的基本方法 右擊鼠標鍵，在快捷菜單上選擇“源數據”選擇“行”或“列”

3.4

利用圖表進行分析

3.4.2靈活應用圖表類型進行多視角分析方法：右擊鼠標選擇【圖表類型】管理目標：

1、按銷售網點分析其銷售額的變化趨勢3.4

利用圖表進行分析