柔情伊戀-----3298婚禮策劃團隊目錄項目背景項目的范圍管理項目組織結構人力資源安排婚禮流程具體設計成本管理項目進程管理風險管理溝通管理一、項目背景（一）項目提出原因受朋友委托完成一項新人婚禮，項目內容包括：婚紗攝影、會場布置、化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯系；喜帖、紅包、婚車隊、煙酒等的準備；來賓的聯系及安排等。婚禮地點在浙江長興舉行，形式為西式婚禮，要求簡單大方。來賓約為200人。項目時間為兩個月，項目成本預算10萬元。（二）項目環境背景項目主題：柔情伊戀實施對象：新郎、新娘以及雙方的親人、朋友和同學等。實施區域：浙江長興預計成果：2015年12月12日在長興舉辦一個西式婚禮儀式。項目期限：2015年10月15日到2015年12月15日。項目成本：10萬元（三）項目章程一、項目背景項目名稱柔情伊戀主題婚慶策劃（舉辦婚禮日期2015.12.12）項目時間2015年10月15日至2015年12月15日資金預算10萬元（可上下10%浮動）交付結果婚禮各方面準備就緒，新人及親友滿意工作描述方案設計、物品采購、與酒店、車隊等聯系、項目控制所需資源人、車、場地、喜炮、煙酒、氣球、蠟燭等重大里程碑設計工作完成、場地布置完成、婚紗攝影完成、婚禮儀式結束二、項目范圍管理婚紗照拍攝成本控制在5000元以內，婚紗樣式為一字肩大擺圍。婚禮為西式婚禮，要求簡單、大方、溫馨，主色為粉色。婚宴上兩套衣服，一套白紗，一套晚禮服。路引花為紅玫瑰，手捧花為香檳玫瑰婚車要求配有特別寓意的裝飾，數量為8臺。新人所站位置必須男左女右。（一）需求識別—顧客要求二、項目范圍管理1、成果目標成功舉辦婚宴，婚禮簡單大方，滿足干系人要求。

2、工期目標2015年10月15日-2015年12月15日3、成本目標總成本控制在10萬人民幣以內。（上下10%浮動）（二）項目目標（三）WBS工作分解三、項目組織結構項目經理A設計主管B采購主管C外部聯系協調主管D布置主管E財務主管F采購小組現場小組四、人力資源安排（一）項目人力資源需求計劃項目經理1人、設計主管1人、物資采購主管及采購小組共2人、外部聯系協調主管1人、現場布置主管及現場小組共3人、財務預算主管1人。（二）團隊介紹團隊主要成員職責分配如下：A全面負責本團隊工作，整個婚禮的總體把握，與各主管人員溝通。B1,B2主要負責主題、會場設計，人員物資安排，進度、質量控制。C主要負責婚禮所需物資采購。D主要負責會場、酒店、司儀、車輛、攝影等聯系協調。E1,E2,E3主要負責現場布置、人員管理等。F負責財務預算監督、資金保障、成本控制。四、人力資源安排（三）項目責任分配矩陣

項目名稱項目經理設計采購外部聯系協調現場布置項目財務確定主題、場地PF

C

會場設計PF

確定物資、人員PF

C

C煙酒、禮炮采購PCF

J鮮花、糖果采購PCF

J婚紗禮服采購PCF

J音響設備租用PF

J酒店、會場、司儀聯系P

F

J攝影、化妝聯系P

F

J車隊聯系P

F

J分發請帖P

FF

工作人員安排PF

F

物資安排PF

C

現場布置P

CF

成本控制PC

F進度、質量控制PF

P:批準F:負責C:參與J:監督劉暢：項目人力資源管理(WBS、責任分配矩陣)張帆：項目進度管理（甘特圖、雙代號網絡圖）、選址圖、PPT制作謝春蕾：婚紗設計、婚禮場地設計楊詩言：項目溝通管理（人員聯系）、項目風險管理張靜：項目成本管理王雪梅：項目采購管理孫華：婚禮前期流程策劃張佳樂：婚禮當天流程策劃（四）組內人員分工四、人力資源安排五、婚禮流程具體設計婚禮當日流程設計場地選擇新人參考時間計劃表宴會廳的設計與布局婚紗設計圖（一）場地選擇宴會廳位置：紅玫瑰大酒店秋棠銀杏宴會廳地址：長興縣幸福路與明珠二路交叉口（二）宴會廳的設計與布局1、婚宴風格溫馨，浪漫，圣潔，靈動。2、宴會廳的設計宴會廳的整個設計采用粉色來進行裝飾，充滿浪漫溫馨的氣息，根據新人對婚宴簡單大方，西式為主的要求，我們在宴會廳以絲帶，適量鮮花裝飾。設計了一個中西混搭的婚宴。宴會廳的座椅用粉色絲帶綁蝴蝶結。酒店位置路線圖點擊添加文本點擊添加文本紅玫瑰大酒店停車場3、場地設計3D效果圖點擊添加文本點擊添加文本入口：有新人照片，少量鮮花裝飾弧形

拱門用分散簾幔裝飾。迎賓區：有專門的迎賓員在迎賓區進行迎客，并注重微笑迎客。為了使前來參加婚禮的客人容易找到婚禮地點3、場地設計3D效果圖點擊添加文本簽到臺：滿天星和百合裝飾

簽到臺是共來賓們簽到的地方，也是婚禮現場的第一個形象窗口。

客人在這里留下第一感受。百合裝飾的簽到臺預示著新人們純潔的愛情以

及百年好合的美好愿望。設置許愿樹，收集客人的祝福和禮物。3、場地設計3D效果圖點擊添加文本花門：采用絲帶和簾幔裝飾3、場地設計3D效果圖照片墻：新人照片展示3、場地設計3D效果圖后幕3、場地設計3D效果圖紅毯區：兩邊用白色裝飾燈泡點綴舞臺正面舞臺：帷幔裝飾，加上新人婚禮的設計LOGO,點綴百合，燈光柔和，射燈配合使用。3、場地設計3D效果圖點擊添加文本舞臺側面（三）婚紗設計圖（四）婚禮當日流程設計

婚禮當天執行人12月12日1起床新郎、新娘06:30新娘早餐后乘車往婚紗店化妝新郎、新娘07:30集結婚禮車隊、請大家吃早餐并給司機派紅包、接新郎及伴郎工作人員7：30——10：002伴娘到達化妝室開始化妝伴娘09:003服裝及化妝造型完畢后返回新娘的酒店房間新娘10:004新娘迎接父母過來房間新娘10:205姐妹團點好餐送至酒店房間大家一起吃午飯伴娘11:226新郎、伴郎發型做好后和兄弟團一起到達酒店附近準備迎親、也是一起先吃好午飯新郎、伴郎10：00——11：227伴郎準備好鮮花、紅包伴娘11:308伴娘給新娘隨時補妝及準備好問題和設置障礙伴娘11:309敲喜門、回答姐妹團各種問題、往門縫里塞紅包、姐妹團開門、新郎帶領兄弟們開始搶人(攝影開始拍攝)新郎新娘、伴郎伴娘、攝影師11:5210新郎向女方家長作出承諾、新郎新娘向父母敬茶新郎新娘、女方父母12:00（四）婚禮當日流程設計11新郎背（抱）新娘出門，噴彩帶新郎新娘、伴郎伴娘12:0212新郎背新娘下電梯，到達婚車、伴郎開車門、伴娘提好新娘裙拖、車隊出發新郎新娘、伴郎伴娘12:1213車隊到達新房所在小區，一直開至樓下車隊12:4814新郎背新娘出婚車、鞭炮響、伴郎提前按好電梯、新人進門，噴彩帶，眾人歡迎新郎新娘、伴郎伴娘12:5215伴娘準備好茶及跪墊（要行跪拜禮）伴娘12:5816新郎新娘給男方父母及族中長輩逐一敬茶、長輩給紅包并送祝福新郎新娘、男方長輩13：02——13：1417酒店籌備人員單獨出發提前至酒店安排下午宴席工作人員15：30前18最后檢查酒席安排、音響、新娘換裝房間等細節工作人員16：00前19喜糖及小點的酒席桌面擺設和婚禮墻貼畫溝通工作人員16：30前20婚禮車隊抵達酒店車隊16:52（四）婚禮當日流程設計21安排好幾個素淡小菜給新人及伴郎伴娘進行迎賓前備餐，以防體力不支。簽到處人員門口就位。工作人員16：52——17：1222伴郎準備好新郎新娘迎賓香煙、打火機、喜糖碟、打開并放置好迎賓婚紗展架（位置要醒目）伴郎17:1223在酒店提供的房間內伴娘給新娘補好妝、更換新鮮頭花、其中一人準備提包（替新人保管紅包）伴娘17:1224新郎新娘伴郎伴娘及男方父母門口迎賓、接席帶位人員（3-5名）就位并開始工作新郎新娘伴郎伴娘及男方父母17：20——18：0025主持人與新人的最后確認并溝通細節帶位人員17:5226主持人準備、音響師準備、戒指及結婚證書準備主持人、新人17:5227婚禮儀式正式開始：奏樂，花童撒花開道，新人入場工作人員18:0028主持人自我介紹、播放VCR、親友互動、主婚人致詞、證婚人宣讀結婚證書、新人父母上臺、新郎新娘交換戒指后三鞠躬、雙方父母代表講話、主持人向新人問話、父母退場、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹團到臺前、轉身向后拋花球主持人、新郎新娘、雙方父母親友、證婚人、伴娘18：00——18：3229婚宴正式開始

18:3230新郎新娘退場、新娘換禮服、補妝、換頭花新娘18：52前31新郎新娘逐桌敬酒、伴郎擋酒、伴娘斟酒新郎新娘、伴郎伴娘18：52——19：2232宴席結束，新人及雙方父母歡送賓客離開；攝影一天的全程跟拍結束，派紅包。新郎新娘、雙方父母20:0033送完所有賓客，酒店結賬，派車輛送父母回家工作人員20:3034新人乘專車回新房休息車隊21:0012.12婚禮流程雙代號網絡圖A. 起床、早餐

6：30—10：00B. 新娘準備

9：00—11：00C. 新娘化妝

11：00—11：30D. 新郎準備

9：00—11：00E. 新郎化妝

11：00—11：30F. 敲喜門、搶人

11：30—11：52G. 接新娘

12：00—13：14H. 酒店現場布置

15：30—16：30I. 車接新娘

16：20—16：52J. 賓客簽到

16：52—17：12K. 新郎新娘就位

17：12—18：00L. 各部門準備

17：52—18：00M. 舉行儀式

18：00—20：00N. 婚禮活動

18：00—18：32O. 婚宴

18：32—20：00P. 新郎新娘敬酒

18：52—19：22Q. 送賓客

20：00---21：00R. 清理現場

20：20—21：00S. 攝影

16：52—20：0012.12婚禮流程雙代號網絡圖總時間：3.5+2+0.5+1.3+1+0.5+4+2.5+0.6=15.9h婚禮當天舉行，時間控制很重要。總時間僅供參考，考慮了許多情況，充分計劃了時間空余，實際時間可能小于15.9h。（五）新人參考時間計劃表六、成本管理（一）成本預算表七、項目進程管理項目進程甘特圖項目計劃表（二）項目采購表八、風險管理（一）風險項目從項目過程看，分為啟動階段、實施與控制階段、項目結束階段。各階段風險控制要點不同。從風險影響看，分為很大、較大、中等、較小、很小五個等級，分別給予不同的偏移值，1.0、0.8、0.6、0.4、0.2。從風險分類看，分為技術風險、費用風險、時間風險、人力風險、管理風險五類。（二）具體風險項目分類根據風險的識別，形成主要風險項29項。（三）項目風險的研判八、風險管理（四）項目風險的預防1、制定依據—項目章程2、采取方法--風險預防、風險轉移、風險規避、風險接受（應急處置）3、根據風險點的識別、研判，針對性制定預防措施，重點包括以下10個重點風險的預防內容：序號風險類別風險項點主要預防措施1技術風險項目設計不合理無法執行通過團隊合力，不斷優化方案2管理風險項目設計被需方不認可保持與需方當權人的即時溝通3人員風險找不到司儀和攝像發動人脈加強溝通4管理風險無法達與一致的策劃書項目經理最終決策5管理風險項目經理與團隊有不同意見加強溝通6技