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文檔簡介
倉庫日常的管理制度范本(通用7篇)1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發覺實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并馬上向選購部遞交物品驗收質量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品,依據規定須提前作規劃報庫管,庫管員將報來的規劃按挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要采納先進后出法發貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停頓發貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。
倉庫日常的治理制度2
一、選購治理部門
企業設立專職選購員,隸屬企業財務部治理,承受財務及其它部門的監視,全面負責企業的選購工作。
二、選購部工作根本要求
1、全部選購工程均需店長及總經理批準同意。
2、全部選購物品均需比擬至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商供應報價單。
3、全部選購物品的品質須保持一慣穩定。
4、選購部工作人員須對自己選購物品的價格和品質負責。
5、全部供給商名片、報價單、合同等資料及樣品選購部須登記歸檔并妥當保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及選購人員自購物品價格信息選購部每天須錄入至選購部價格信息庫。
6、選購部制止選購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、選購監視
選購本錢的掌握由財務部、選購部、使用部門共同完成,平常各部門應準時到市場上了解價格行情,以促進企業選購本錢的掌握與監視。
四、供給商治理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供給商進展評估,淘汰局部不合格供貨商。
2、選用供給商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供給商、2個幫助供給商、N個考察供給商。這類商品只有一個主要供給商,大約70%的物資從他手中購置。2個幫助供給商供應大約20%的物資,一旦主供給商消失問題能有其他供給商馬上頂替。數量不限的考察供給商既是幫助供給商的后備力氣,也使企業在選購極其特別物資時無購置死角。
3、選購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作,維護企業形象。
倉庫日常的治理制度3
(1)酒店庫存物資實行分倉治理,依據各部門治理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
(2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部治理,工程修理用品倉由工程部治理,制服布草倉由管家部布草房治理,部門酒水倉由酒吧部治理。但各分倉必需承受財務部的指導監視,嚴格按倉庫治理程序操作。廢品倉由財務部治理。
(3)總倉設食品倉、酒水倉、珍貴物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危急物品倉。
(4)各倉庫設專人治理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面治理工作及對倉庫治理人員的工作安排。
(5)倉存物資必需經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應依據驗收記錄對入倉物品進展核對,以保證入倉物品的數量和質量都符合要求。
(6)入倉物資應分類擺放,不得任憑堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發貨出倉應依據規劃進展,各部門至倉庫領貨必需憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。
(8)倉庫治理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫治理人員應依據治理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格掌握領貨數量。
(11)倉存物資應設卡登記治理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的`進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。
(12)庫存物資應依據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。
(13)對馬上過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會選購部通知供給商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供給商賠償。
(14)進出倉物品應準時進展帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
(15)對庫存物資應定期進展盤點。盤點時應逐一點算,不得任憑估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的精確與真實。發覺庫存物資盈余、短缺、質變等狀況的,應查明緣由,準時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進展帳務調整。
(16)倉庫應保持通風、枯燥,倉存物資應常常檢查、常常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
(17)倉庫治理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應常常清掃、常常清洗,保證倉庫的干凈與潔凈。
倉庫日常的治理制度4
1.做好倉庫進出物料的核算工作。
2.嚴格根據材料驗收要求進展材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予承受。
4.做好倉庫季度報告和工程竣工資料的結算單。
5.仔細整理和保管庫房內的物料。
6.做好倉庫安全衛生工作。
7.做好倉庫的物料安排工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨,舊廢料按實際狀況合理應使用。
8.當心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應準時退回供給商,并準時向財務部匯報;在施工現場完成的剩余材料應準時交回倉庫保管。
9.認真監控每個施工現場的材料使用狀況。避開重復采摘和物料鋪張。
10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11.愛護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供給商。
12.嚴格儲藏材料,并報告選購狀況。材料員應認真審查的材料由倉庫購置,并指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(假如有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購置和購置,甚至導致公司的損失。
13.做好物資選購工作。買方應認真審查的購置需求選購訂單(材料供應人明顯不明白,問),和購置材料回倉庫嚴格根據選購需求,以避開延誤工程進度由于長期的工程材料的失敗。選購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,削減公司的損失。選購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進展比擬,材料一樣,價格優質的公司中標。
14.嚴格掌握材料驗收標準。倉管員應依據選購訂單和參考樣品,認真核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會不全都,則不應進展驗收簽字,并應準時向買方報告狀況。
15.倉庫人員、材料人員、選購員對肯定時期內材料工作中消失的問題進展匯總。材料價格消失問題時,應準時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告工程預算價格時對公司造成嚴峻損害。
16.第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴峻損失,公司將追究各方的責任。
17.倉庫人員應準時向公司財務部門報告公司辦理退貨的詳細狀況,避開給公司造成經濟損失。
18.各工程完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后效勞。
倉庫日常的治理制度5
1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁撤除機械設備上的自動掌握機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁撤除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了修理應由專業人員負責進展。
3、新機和大修后的機械設備留意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。
4、機械設備操作人員必需身體安康,經過專業培訓考試合格,獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照,特別工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。
7、機械設備進入施工現場,應查明行駛路線上的橋梁的承載力量。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟識作業環境與施工條件,聽從現場施工治理人員的調度指揮,遵守安全規章。
9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必需在線路旁作業時,應實行安全愛護措施。
10、機械設備在夜間作業時,作業區內應有充分的照明設備。
11、機械設備應按《大路筑養護機械保修規程》的規定,按時進展保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必需嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀看制度和工作后的檢查保養制度。
13、操作人員應仔細精確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場停放時,必需留意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。
15、機械設備在保養或修理時,要特殊留意安全。制止在機械設備運轉中冒險進展保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查修理,一般應停電作業,電源開關處掛設“制止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監護。
16、在大路和城市道路上行使的車輛、機械、必需嚴格遵守交通規章和國家其他有關規定。
倉庫日常的治理制度6
1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要仔細檢查物品型號、數量是否與發票全都,對不能入庫的大型物品,要到現場觀察驗收,方可辦入庫手續。入庫要準時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清晰,保持倉庫干凈。倉庫治理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對倉庫全部物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全牢靠的地方保管,避開發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要精確核對物資名稱、數量,并準時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并準時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。
倉庫日常的治理制度7
一、徹執行公司的質量方針,質量目標。
二、根據月度銷售規劃做好月預需求規劃,于當月月底發送至奇瑞公司。做好車輛選購工作,仔細精確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至奇瑞公司。嚴格掌握庫存,保證做到車輛先進先出。
三、非奇瑞車輛的選購必需由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急選購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可選購。所選購的車輛必需進展全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。
四、商品車入庫前必需依據《奇瑞汽車售車檢查卡(PDI)》的要求進展嚴格逐項檢查,對外表油漆,燈具等易損局部尤為留意,對商品車PDI檢驗不合格的車輛,應填寫《修理聯系單》交營銷部長批準,準時隔離,作好標識,送修理部修復。
五、商品車經PDI檢驗合格后,必需做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車治理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進展停放,仔細做好PDI檢查前的預備。商品車外調(樣車或銷售)必需由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資
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