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文檔簡介

第一篇工程項目系統本篇主要內容:(一)工程項目和項目管理(二)工程項目前期策劃

(三)工程項目系統分析第一篇工程項目系統第一篇工程項目系統◆本篇重點:

1.工程項目的特點

2.工程項目定義和總方案策劃過程

3.工程系統分解結構(EBS)

4.工程項目分解結構(WBS)

◆本篇難點:

1.工程項目定義和總方案策劃過程

2.工程項目分解結構(WBS)第一篇工程項目系統第一篇工程項目系統1.工程項目2.工程項目的目的、使命和成功的標準3.工程項目系統的總體描述4.工程項目管理系統第一篇工程項目系統(一)工程項目和項目管理1)項目的概念

具有獨特的過程,有開始和結束日期,由一系列相互協調和受控的活動組成。過程的實施是為了達到規定的目標,包括滿足時間、費用和資源等約束條件。

第一篇工程項目系統1.工程項目●項目的廣義性:—由于科學技術進步,項目越來越多—許多企業是通過項目發展起來的——項目導向型企業—經濟發展和社會進步,公共工程項目日益增多—科研、社會發展和國防工程項目也越來越多國際經濟合作項目越來越多第一篇工程項目系統1.工程項目2)項目的特點(1)工程項目的可交付成果——工程技術系統。(2)工程項目具有特定的目標。(3)工程項目實施的約束條件。(4)工程與工程項目既有聯系,又有區別。(5)任何工程項目都是一次性的。(6)特殊的組織和法律條件。(7)復雜性。第一篇工程項目系統1.工程項目3)工程項目全過程

不同類型和規模的工程項目生命期是不一樣的,但它們都可以分為如下幾個階段:

目標設計、設計、計劃、可行性研究招標、投標實施運行建設單位投資者設計單位承包商項目構思批準立項開始施工結束交付使用1.工程項目第一篇工程項目系統4)工程項目過程中的輸入和輸出前期策劃設計施工結束輸入:土地資金原材料、設備勞動力技術和服務能源信息輸出:工程系統產品和服務資金廢棄物和噪聲信息第一篇工程項目系統1.工程項目5)工程項目的相關者項目相關者的概念——在項目的全過程中與項目有某種利害關系的人或組織,并會對項目的目標和可交付結果施加影響。項目相關者對工程項目的影響工程項目的相關者各方以及對項目的需求第一篇工程項目系統1.工程項目工程項目的相關者:項目運營單位項目任務承擔者政府投資者業主用戶周邊組織1.工程項目第一篇工程項目系統工程項目的目的工程項目的使命工程項目成功的標準取得項目成功的條件

2.工程項目的目的、使命和成功的標準第一篇工程項目系統1)工程項目的目的人們通過項目改善生存環境,提高物質生活水平人們認識自然、進行科學研究,探索未知世界,必須借助工程項目所提供的平臺通過工程項目改造自然、改變自然的特性,降低自然的負面影響工程項目為人們提供社會文化生活,特別是精神生活所需要的場所工程項目是社會經濟發展的動力

第一篇工程項目系統2.工程項目的目的、使命和成功的標準2)工程項目的使命工程運營為社會、為上層組織提供符合要求的產品和服務承擔社會責任承擔歷史責任

第一篇工程項目系統2.工程項目的目的、使命和成功的標準3)工程項目成功的標準竣工工程滿足使用功能要求。保證項目的經濟性要求預定時間內按計劃、有秩序、順利完成項目相關者各方面都感到滿意與環境協調工程具有可持續發展的能力和前景第一篇工程項目系統2.工程項目的目的、使命和成功的標準4)項目取得成功的前提進行充分的戰略研究,制定正確的、科學的、符合實際的、有可行性的項目目標規劃;上層組織的支持。工程的技術設計科學、經濟、符合要求。有高質量、高水平的項目管理。第一篇工程項目系統2.工程項目的目的、使命和成功的標準

在項目管理中,系統方法是最重要,也是最基本的思想方法和工作方法,這體現在項目和項目管理的各個方面。全局觀念追求項目整體目標的最優化集成化管理第一篇工程項目系統3.工程項目系統的總體描述工程項目總體系統模型項目管理系統環境系統上層系統問題上層系統戰略環境制約因素目標系統對象系統行為系統組織系統用什么完成誰完成如何完成目標管理策劃計劃控制協調指揮第一篇工程項目系統2.工程項目系統的總體描述工程項目環境系統工程項目目標系統工程項目對象系統工程項目行為系統工程項目組織系統第一篇工程項目系統3.工程項目系統的總體描述1)工程項目環境系統項目產生于上層系統和環境的需求實施過程是與環境互相作用的過程環境是風險產生的根源第一篇工程項目系統3.工程項目系統的總體描述2)工程項目目標系統目標系統有自身的結構完整性均衡性動態性第一篇工程項目系統3.工程項目系統的總體描述3)工程項目對象系統空間布置合理均衡、簡約、高效、穩定、經濟、安全運行的整體比例合理、質量均衡和設計壽命匹配與環境的協調第一篇工程項目系統3.工程項目系統的總體描述●管理的五個職能計劃、組織、執行、檢查、協調與控制。1)工程項目管理概念工程項目管理-是以工程項目為對象,在既定的約束條件下,為最優地實現工程項目目標,根據工程項目的內在規律,對從項目構思到項目完成(指項目竣工并交付使用)的全過程進行的計劃組織、協調和控制,以確保該工程項目在允許的費用和要求的質量標準下按期完成。

第一篇工程項目系統4.工程項目管理系統2)工程項目管理的基本目標

質量目標(功能、質量、生產能力等),工期目標和費用(成本、投資)目標,他們共同構成項目管理的目標體系。功能(質量)進度(工期)費用(成本、投資)第一篇工程項目系統4.工程項目管理系統●三者關系

—三者共同構成項目管理的目標系統,互相聯系,互相影響,加快速度,可能引起質量費用的變化,提高質量標準(或嚴格控制質量),可能增加費用,延緩進度,減少投資,可能影響質量和進度

—三個目標在項目的策劃、設計、計劃過程中經歷由總體到具體,由概念到實施、由簡單到詳細的過程。

—必須保證三者的關系的均衡性、合理性,不能片面的強調某一方面。第一篇工程項目系統4.工程項目管理系統3)項目管理的系統結構

項目管理過程

控制計劃決策預測c

工期

成本合同組織項目管理任務子項1

子項2

子項3

子項4

項目管理對象

圖中C點是子項2的成本計劃工作第一篇工程項目系統4.工程項目管理系統1)項目全過程各階段前期策劃階段的管理工作設計和計劃階段的管理工作施工階段的項目管理工作建設過程結束階段的管理工作第一篇工程項目系統4.工程項目管理系統2)項目管理的職能分解工期管理成本(投資)管理資源管理質量、健康、安全和環境管理組織和信息管理合同管理風險管理其他第一篇工程項目系統4.工程項目管理系統1.工程項目的前期策劃工作2.工程項目的構思3.工程項目的目標設計4.工程項目的定義和總方案策劃5.工程項目的可行性研究和評價6.工程項目前期策劃中的幾個問題第一篇工程項目系統(二)工程項目的前期策劃1)概述項目的前期策劃就是指項目構思到項目批準立項確定項目為止的這一階段,主要是上層管理者的工作,前期策劃工作的主要任務實尋找并確定項目目標、定義項目,并將項目進行詳細技術經濟論證。前期策劃與可行性研究的區別:(1)可行性研究的意圖是怎么產生的?為什么要做,以及對什么做可行性研究?(2)可行性研究研究要有很大的花費。(3)可行性研究的尺度是怎么確定的?可行性研究是對方案完成目標程度的論證。在可行性研究之前就必須確定項目的目標,并以它作為衡量的尺度,同時確定一些總體方案作為研究對象。第一篇工程項目系統1.工程項目的前期策劃工作2)項目前期策劃的過程和主要工作項目的確立必須按照系統方法有步驟地進行。(1)工程項目構思的產生和選擇。(2)項目的目標設計和項目定義。(3)可行性研究。即提出實施方案,并對實施方案進行全面的技術經濟論證,看能否實現目標。它的結果作為項目決策的依據。

(4)評價和決策。第一篇工程項目系統1.工程項目的前期策劃工作情況分析及問題定義反饋環境和情況調查項目任務書D可行性研究項目建議書D項目審查項目定義提出目標因素和目標系統設計D構思選擇項目構思項目前期策劃過程第一篇工程項目系統3)項目前期策劃工作的重要作用項目的前期策劃工作主要是識別項目的需求,確定項目的方向,對項目作出決策,是項目的孕育階段。

(1)項目構思和項目目標是確立項目方向的問題。方向錯誤必然會導致整個項目的失敗,而且這種失敗又常常是無法彌補的。

(2)影響全局。如果上馬一個項目,其結果不能解決上層系統的問題,會給上層帶來歷史性的影響。第一篇工程項目系統1.工程項目的前期策劃工作1)構思的產生任何工程項目都從構思開始,根據不同的項目和不同的項目參加者,項目構思的起因不同,可能有:

(1)通過市場研究發現新的投資機會、有利的投資領域。(2)上層系統運行存在問題或困難。(3)為了實現上層系統的發展戰略。(4)項目業務。(5)通過生產要素的合理組合,產生項目機會。第一篇工程項目系統2.工程項目的構思2)項目構思的選擇

由于構思產生于對上層系統的直觀了解,而且僅僅是比較朦朧的概念,所以對它也很難進行系統的定量評價和篩選,一般只能從如下幾個方面來把握:第一篇工程項目系統2.工程項目的構思

(1)上層系統問題和需求的現實性。(2)考慮到環境的制約和充分利用資源,利用外部條件。(3)充分發揮自己已有的長處,運用自己的競爭優勢,或在項目中達到合作各方競爭優勢的最優組合。這樣綜合考慮“構思---環境---能力”之間的平衡,以求達到主觀和客觀的最佳組合。經過認真的研究之后,覺得這個項目的建設是可行的、有利的,經過權利部門的認可,則項目的構思轉化為目標建議,可提出做進一步的研究,進行項目的目標設計。第一篇工程項目系統2.工程項目的構思1)目標管理方法目標是對預期結果的描述。要取得項目的成功,必須有明確的目標。工程項目采用嚴格的目標管理方法,這主要體現在如下幾方面:(1)在項目實施前就必須確定明確的目標,精心論證,詳細設計、優化和計劃。(2)項目的目標設計必須按系統工作方法有步驟地進行。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計(3)目標系統必須包括項目實施和運行的主要階段,并能夠分解落實到各階段和項目組織的各個層次上。(4)將項目目標落實到項目的各階段,項目目標作為可行性研究的尺度,經過論證和批準后作為項目技術設計和計劃、實施控制的依據,最后又作為項目后評價的標準。(5)在項目管理中推行目標管理存在許多問題。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計(5)在項目管理中推行目標管理也有很多問題。主要表現在:①在項目前期就要求設計完整的且科學的目標系統是十分困難的;②項目批準后,目標執行兩種現象:由于一些原因使得目標的剛性非常大;人們過于輕率地修改和放棄已定的目標;③在目標管理過程中,人們常常注重近期的局部的目標,因為這是他的首要責任,是對他考核、評價的依據。④項目管理者不能控制的因素影響。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計2)環境調查環境調查是在項目構思的基礎上對環境系統狀況進行調查、分析、評價,作為目標設計的基礎和前導工作。環境調查的作用

(1)通過環境調查可以進一步研究和評價項目的構思,使項目構思更為實用和理性,更符合上層系統的需求。(2)通過環境調查可以對上層系統的目標和問題進行定義,從而確定項目的目標因素。(3)通過環境調查確定項目的邊界條件狀況。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計環境調查的作用

(4)為目標設計、項目定義、可行性研究以及詳細設計和計劃提供信息。(5)通過情況分析可以對項目中的一些不確定因素即風險進行分析,并對風險提出相應的防護措施。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計環境調查的內容

項目相關者社會政治環境社會經濟環境法律環境自然條件技術因素項目周圍基礎設施其他方面同類工程的資料3.工程項目的目標設計第一篇工程項目系統

環境調查方法

——各種途徑獲得信息

第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計3)問題的定義問題定義的基本步驟為:(1)對上層系統問題進行羅列、結構化,即上層系統有幾個大問題,一個大問題又可能有幾個小問題構成。(2)對原因進行分析,將癥狀與背景、起因聯系在一起,這可用因果關系分析法。(3)分析這些問題將來發展的可能性和對上層系統的影響。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計4)提出目標因素目標因素的來源

(1)問題的定義,即按問題的結構,確定解決其中的各個問題的程度,即為目標因素。

(2)有些邊界條件的限制也形成項目的目標因素。

(3)對于為完成上層系統戰略目標和計劃的項目,則許多目標因素是由最高層設置的,上層戰略目標和計劃的分解可直接形成項目的目標因素。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計常見的目標因素

(1)問題解決的程度。

(2)與項目建設有關的目標。

(3)其他目標因素.第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計各目標因素指標的初步確定確定目標因素指標應注意以下幾點:

(1)應基于環境調查和問題定義之上,真實反映上層系統的問題和需要。

(2)切合實際,實事求是。

(3)目標因素指標的科學性和可行性并不是在項目初期就可以達到的。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計

確定目標因素指標應注意以下幾點:

4.目標因素的指標要有一定的可變性和彈性,應考慮到環境的不確定性和風險因素,有利的和不利的條件。應保持一定的變動范圍。

5.項目的目標因素必須重視時間限定。這個問題通常需要分三個層次來考慮:(1)通常工程的設計水準是針對項目的對象的使用期。(2)基于市場研究基礎上提出的產品方案有它的生命期。(3)項目的建設期。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計確定目標因素指標應注意以下幾點:(6)項目的目標是通過對問題的解決而最佳地滿足上層系統各方面對項目的需要,所以許多目標因素是由與項目相關的各個方面提出來的。(7)目標因素指標可以采用相似情況(項目)比較法、指標(參數)計算法、費用/效用分析法、頭腦風暴法、價值工程等方法確定。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計投資收益率的確定在工程項目的經濟性目標因素中,投資收益率常常占據主要地位,該指標的確定通常考慮如下因素:1.資金成本2.項目所處的領域和部門3.項目風險的大小4.通貨膨脹的影響5.對于合資項目,投資收益率的確定必須考慮各投資者期望的投資收益率6.其他因素第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計5)目標系統的建立目標系統結構

項目目標系統至少有如下三個層次:系統目標子目標可執行目標第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計系統目標

(1)功能目標

(2)技術目標

(3)經濟目標

(4)社會目標

(5)生態目標第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計子目標

子目標通常由系統目標導出或分解得到,或是自我成立的目標因素,或是對子系統目標的補充,或是邊界條件對系統目標的約束。它僅適用項目某一方面,對某一個子系統的限制。執行目標

可子目標可再分解為可執行的目標,它們決定了項目的詳細構成,常與設計方案、實施方案相聯系。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計

目標因素的分類按照性質,目標因素可以分為:

(1)強制性目標,即必須滿足的目標因素。

(2)期望的目標,即盡可能滿足的,有一定范圍彈性的目標。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計目標因素的分類按照目標因素的表達,它們又可以分為:

(1)定量目標,即能用數字表達的目標因素。

(2)定性目標,即不能用數字表達的目標因素。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計目標因素之間的爭執

(1)強制性目標與期望目標發生爭執,首先滿足強制性目標。

(2)如果強制性目標因素之間存在爭執,則說明本項目存在自身的矛盾性。

(3)期望目標因素的爭執。

(4)在目標系統中,系統目標優先于子目標,子目標優先于可操作目標。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計目標系統設計的幾個問題(1)目標系統(應注重項目的社會價值、歷史價值,體現綜合性和系統性,而不能僅顧及經濟指標。(2)由于許多目標因素是與項目利益相關的各種人提出的,所以許多目標爭執實質上又是不同群體的利益爭執。(3)在目標系統設計階段盡管尚沒有項目管理小組和項目經理,但它確實是一項復雜的項目管理工作,需要大量的信息和各學科專業知識,應防止盲目性,防止思維僵化和思維的近親繁殖。

第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計目標系統設計的幾個問題(4)在確定項目的功能目標時,經常還會出現預測的市場需求與經濟生產規模的矛盾:對一般的工業生產項目,工程只有達到一定的生產規模才會有較高的經濟效益;但按照市場預測,在一定的時間內,產品的市場容量較小。(5)在項目前期策劃中應注意上層系統的問題、目標和項目之間的聯系與區別。第一篇工程項目系統3.工程項目的目標設計1)項目構成定界最大需求范圍。即包括前面提出的所有目標因素的結合U1;最低需求范圍。這由必須的強制性目標因素構成,是項目必須解決的問題和必須滿足的目標因素的結合U2;優化的范圍。它是基于目標優化基礎上確定的目標因素的結合U3;所以U2U3U1,即如圖所示。則由U3所確定項目目標決定了項目的系統范圍。

U1

U3U2第一篇工程項目系統4.工程項目的定義和總體方案2)項目定義

項目定義是指以書面的形式描述項目目標系統,并初步提出完成方式。(1)提出問題,說明問題的范圍和問題的定義;(2)說明解決這些問題對上層系統的影響和意義;(3)項目構成和定界,說明項目與上層系統其他方面的界面,確定對項目有重大影響的餓環境因素;(4)系統目標和最重要的子目標,近期、中期、遠期目標,對近期目標應定量說明;

第一篇工程項目系統4.工程項目的定義和總體方案

(5)邊界條件,如市場分析、所需資源和必要的輔助措施、風險因素;(6)提出可能的解決方案和實施過程的總體建議,包括方針或總體策略、組織安排和實施時間總安排;(7)經濟性說明,如投資總額、財務安排、預期效益、價格水準、運營費用等。第一篇工程項目系統4.工程項目的定義和總體方案3)提出項目總體方案項目產品或服務的市場定位工程總的功能定位和主要部分的功能分解、總的產品技術方案建筑總面積,工程的總布局、總體的建設方案,實施的總的階段劃分總融資方案、設計、實施、運營方面的組織策略工程經濟、安全、高效率運行的條件和過程、建設和運營中環境保護和工作保護方案等第一篇工程項目系統4.工程項目的定義和總體方案4)項目的審查和選擇項目審查審查的關鍵問題是指標體系的建立。這與具體的項目類型有關。對一般的常見的投資項目審查內容可能有:

問題的定義目標系統和目標因素的價值評價對項目構思、環境和問題的調查與分析、目標設計的過程和結果的審查項目的初步評價第一篇工程項目系統4.工程項目的定義和總體方案項目選擇

選擇的總體目標通常有:1.通過項目能夠最有效的解決上層系統的問題,滿足上層系統的需要。

2.使項目符合企業經營戰略目標,以項目對戰略的貢獻作為選擇尺度。

3.企業的現有資源和優勢能得到最充分的利用。

4.項目本身成就的可能性最大和風險最小,選擇成就期望值大的。第一篇工程項目系統4.工程項目的定義和總體方案5)提出項目建議書,準備可行性研究項目建議書是對項目目標系統和項目定義的說明和細化,同時作為后繼的可行性研究、技術設計和計劃的根據,將目標轉變成具體的實在的項目任務。提出要求,確定責任者。建議書必須包括項目可行性研究、設計和計劃、實施所必須的總體信息、方針、說明。它們應清楚,不能有二義性。前述的項目目標設計以及項目定義過程見圖(下頁)。第一篇工程項目系統4.工程項目的定義和總體方案

結構化優化

環境調查問題定義1234邊界條件1法律2政治3自然4市場5周邊組織目標因素一問題解決程度1234二邊界條件限制1環境保護2安全3居民要求4項目目標12345項目定義12345項目建議書12345其他措施1234不能滿足1234非項目解決1234第一篇工程項目系統4.工程項目的定義和總體方案

可行性研究是對前述工作的細化、具體化,是從市場、技術、生產、法律(以及政策)、經濟、財力等方面進行全面策劃和論證。第一篇工程項目系統5.工程項目的可行性研究和評價1)可行性研究前的工作任命負責人。研究小組的成立或研究任務的委托。工作圈子的指定。研究深度和廣度要求,以及研究報告內容的確定。可行性研究開始和結束的時間的確定以及工作計劃的安排。第一篇工程項目系統5.工程項目的可行性研究和評價2)可行性研究步驟和內容(1)可行性研究的步驟一般機會研究特定項目機會研究初步可行性研究詳細可行性研究第一篇工程項目系統5.工程項目的可行性研究和評價2)可行性研究的內容

不同的項目,其具體研究內容不同。通常工業項目可行性研究內容包括:(1)總論(2)市場研究(3)環境和資源條件研究(4)建設方面的研究(5)工程運營方面的研究(6)健康、安全和環境保護方面的研究

第一篇工程項目系統5.工程項目的可行性研究和評價(7)投資估算(8)融資方案(9)財務評價(10)國民經濟評價(11)社會評價(12)風險評價(13)研究結論與建議(14)附圖、附表、附件第一篇工程項目系統5.工程項目的可行性研究和評價

3)工程項目的評價項目評價是對可行性研究報告的全面評價,有時還包括對項目前期策劃工作過程的評價。項目評價是項目決策的依據,對立項后籌措資金、設計和計劃以及防范風險有重要作用。評價內容通常與可行性研究內容相對應。第一篇工程項目系統5.工程項目的可行性研究和評價1)重視項目前期策劃工作的安排。2)一般在項目的前期策劃階段,上層管理者的任務是提出解決問題的期望,或將總的戰略目標和計劃分解,而不必過多地考慮目標的細節以及如何去完成目標,更不能立即提出解決問題的方案。3)在整個過程中必須不斷進行環境調查。4)前期策劃過程中設置若干決策點。5)應爭取高層組織的支持。6)相關研究應詳細、全面,定性與定量相結合,用數據說話,多用圖表表示。7)要加強風險分析。8)充分考慮環境條件及與其他單位的合作。第一篇工程項目系統6.工程項前期策劃中應注意的幾個問題1.工程項目常用的系統分析過程和方法2.第二節工程項目范圍的確定3.第三節工程系統分解結構(EBS)4.第四節工程項目分解結構(WBS)5.第五節工程項目系統界面分析6.第六節工程項目的描述體系第一篇工程項目系統(三)工程項目系統分析系統的定義:系統是由若干個相互作用和相互依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體.

任何工程項目都是一個系統,具有鮮明的系統特征

第一篇工程項目系統1.工程項目常用的系統分析過程和方法1)工程項目系統特點結合性相關性目的性開放性動態性不確定性第一篇工程項目系統1.工程項目常用的系統分析過程和方法2)項目系統分析的作用項目系統分析的工作:按系統工作程序,在具體項目工作之前對項目進行分析,確定其構成及系統單元之間的內在聯系。項目系統分析是項目管理的基礎工作,又是項目管理最有力的工具。第一篇工程項目系統1.工程項目常用的系統分析過程和方法3)項目系統分析過程全面研究系統分解方法,按照一定規則,由粗到細進行分解系統單元聯系(界面)分析項目系統說明第一篇工程項目系統1.工程項目常用的系統分析過程和方法4)項目系統分解方法結構化分解方法:樹形結構圖過程化分解方法第一篇工程項目系統1.工程項目常用的系統分析過程和方法(1)工程項目系統分解結構目標分解結構OBS工程分解結構EBS成本分解結構CBS環境系統結構組織分解結構OBS工作分解結構WBS資源分解結構RBS合同分解結構CBS風險分解結構RBS第一篇工程項目系統4)項目系統分解方法(2)過程化分解方法項目實施過程分解:根據系統壽命周期原理,把工程項目科學的分為若干發展階段.管理工作過程分解按照職能分解為進度管理、成本管理、質量管理、合同管理等按照階段分解為計劃過程、實施控制過程事務性管理工作分解專業工作的實施過程分解第一篇工程項目系統4)項目系統分解方法1)概述項目范圍的概念:產品范圍:項目的可交付成果(即產品和服務)中具有的性質和功能,是指項目的對象系統的范圍。EBS項目范圍:為了成功達到項目的目標,完成項目可交付成果而必須完成的所有工作的組合,即項目的行為系統的范圍。WBS第一篇工程項目系統2.工程項目范圍的確定項目工作包括:為完成項目產品(工程)所必需的專業性工作為保證專業性工作順利實施所必需的項目管理工作其他工作第一篇工程項目系統2.工程項目范圍的確定

工程項目范圍管理的概念目的按照項目目標、用戶及其他相關者要求確定項目范圍,即應完成的工程活動,并詳細定義、計劃這些活動。在項目過程中,確保在預定的項目范圍內有計劃地進行項目的實施和管理工作,確保成功完成規定要做的全部工作。確保項目的各項活動滿足項目范圍定義所描述的要求。

第一篇工程項目系統2.工程項目范圍的確定確定項目范圍的重要性項目范圍是項目管理的對象項目范圍是項目設計和計劃的依據有助于分清項目組織責任項目范圍是項目實施控制的依據第一篇工程項目系統2.工程項目范圍的確定2)工程項目范圍確定過程項目總目標、環境條件和制約條件分析以決定項目的總體范圍項目最終交付成果(工程系統)范圍和結構的確定項目范圍的確定和結構分解工作WBS第一篇工程項目系統2.工程項目范圍的確定項目最終可交付成果范圍和結構的確定按照項目的總目標、市場和用戶要求界定項目產品用途,確定項目的最終產品的范圍和服務的要求按照最終產品和服務的結構確定工程系統的功能和子功能結構,列出功能分析表,定義各子系統、各部分的功能,由此可以確定工程技術系統的要求法律要求環境要求功能通過運營實現,工程系統要保證功能的完備性,保證提供滿足運行所需的硬件和軟件第一篇工程項目系統2.工程項目范圍的確定3)工程承包項目范圍的確定工程技術系統范圍的確定對單價合同,可交付成果:工程量表技術規范對EPC合同——業主要求合同條款合同條件定義的工程過程責任由合同責任產生的工作和活動由環境條件和合同規定的工作任務合同規定其他責任第一篇工程項目系統2.工程項目范圍的確定工程的空間范圍工程的系統結構框架——工程系統構成第一篇工程項目系統3.工程系統分解結構(EBS)1)功能面定義——工程建成后應具有的作用,其在一定的平面和空間上起作用。常見分解方法按產品結構分解按平面或空間位置進行分解每一個車間、一棟建筑物還可以分解,功能被局部定義第一篇工程項目系統3.工程系統分解結構(EBS)2)專業工程要素概念——構成功能面的具有明顯專業特征的工程要素,一般不能獨立存在。形態——實體形態;軟件系統子系統(將一個工程的所有專業要素提取出來,得到該工程所包含的專業工程子系統)工程技術系統結構分解類似于常用的工程分解方法,及工程項目——單項工程——單位工程——分部分項工程3.工程系統分解結構(EBS)第一篇工程項目系統2)專業工程要素每個功能面是由許多有一定專業特點的工程要素構成的,這些要素具有明顯的專業特征,一般不能獨立存在,必須通過系統集成共同組合成功能面。有些工程專業要素可以進一步分解為子要素對于大型工程項目,在整個工程中起作用的屬于多功能面上的專業工程要素,常常可以作為獨立的功能對待。第一篇工程項目系統3.工程系統分解結構(EBS)1)工程項目結構分解的概念項目結構分解是將系統分解成互相獨立、互相影響、互相聯系的工程活動,在國外的項目管理中人們將這項工作的結果稱為工作分解結構,即WBS(WORKBREAKDOWNSTRUCTURE).第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)2)工程項目結構分解的作用保證項目結構的系統性和完整性使項目形象透明,方便管理作為工期計劃、成本和費用估計的依據用于建立項目目標保證體系可對項目單元進行詳細設計,確定實施方案,進行實施控制第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)工程項目結構分解的作用圖第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)

3)工程項目結構分解的結果1.樹型結構圖

項目

子項目

子結構圖

1000011000120001300014000111001120012100122001310013200141001420014300項目單元

122001221012220122301222212221第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)

2)項目結構分析表

將項目結構圖用表來表示則為項目結構分析表,它的結構類似于計算機中文件的目錄路徑.

第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)4)工程項目結構分解方法在工程系統分解結構EBS基礎上進行,將工程項目的實施過程按照一定的規則分解為若干項目單元(實施活動)第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)

4)工程項目結構分解方法

按實施過程可以分解為如下工作內容:設計和計劃招標投標實施準備施工試生產(驗收)對項目管理工作的分解第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)第一篇工程項目系統工程項目結構分解示例4.工程項目分解結構(WBS)5)工程項目分解結構編碼設計

對每個項目單元進行編碼是現代化信息處理的要求.

通過編碼給項目單元以標識,使他們互相區別.

項目的編碼一般按照結構分解圖,采用“父碼+子碼”的方法編制第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)6)項目結構分解的基本原則(1)應在各層次上保持項目內容上的完整性,不能遺漏任何必要的組成部分.(2)一個項目單元JI只能從屬于某一個上層單元J,不能同時交叉屬于兩個上層單元J和I.(3)由一個上層單元J分解得到的幾個下層項目單元J1、J2....JN應有相同的性質.(4)項目單元應能區分不同的責任者和不同的工作內容,應有較高的整體性和獨立性,單元之間的工組責任,界面應盡可能小而明確.(5)項目結構分解是為項目的計劃和實施控制服務的,是計劃和控制的主要對象.第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)(6)項目分解結構應有一定的彈性,應能方便的擴展項目的范圍、內容和變更項目的結構.(7)符合要求的詳細程度通常確定結構分解的詳細程度要綜合考慮如下幾方面因素:

①項目承擔者的角色

②工程的規模和復雜程度

③風險程度

④承包商或工程小組的數量

⑤項目實施的不同階段

⑥各層次管理者對項目計劃和實施狀況報告的結構,詳細程度和深度的要求第一篇工程項目系統4.工程項目分解結構(WBS)

項目系統界面的定義文件

項目系統界面定義文件應能夠綜合的表達界面的信息,如:

界面的位置;

組織責任的劃分;

技術界限;

工期界限,活動關系、資源、信息、能量的交換時間安排;

成本界限等.

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