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文檔簡介
跨區分銷企業的費用預算與控制2700字跨辨別銷需要發生大量的費用,費用控制對企業的效益有舉足輕重的影響。同時,費用是否能夠得到如期結算,還直接影響企業形象和財務信譽,影響企業與客戶的關系。因此,跨辨別銷企業必須對費用實施有效的預算控制。
一、跨辨別銷企業費用預算和控制中存在的問題
費用的預算與控制歷來是預算管理的難點,對于跨辨別銷的企業來說更是這樣。總結傳統的費用預算控制所存在的問題,下列幾個方面值得關注:
(一)不足先進的預算理念,預算目標不足先進性
在制定費用預算和進行預算控制中,雖然大多數企業都將費用劃分為變動費用和固定費用兩局部,而且對變動費用實行按費率(費用與銷售收入的比率)或單位費用(單位業務量的費用)進行控制(即實行彈性預算控制),對固定費用采取總額控制,但是,許多企業的費用預算只是就費用論費用,完全與市場脫節,不足對同行業企業特別是競爭對手狀況的了解,也不足對本企業業務流程再造和價值鏈整合的研究,僅僅是在本企業去年費用開支實際水平的根底上簡單地進行增減調整形本錢年的費用預算,因而所確定的預算目標不足先進性和競爭力。
(二)信息不對稱加劇了預算目標的低水平
對于跨辨別銷的企業來說,由于各地區的費用水平客觀上存在著較大的差別,預算管理部門對當地情況掌握的信息要比異地營銷組織的經營者所掌握的信息少得多,作為預算執行單位的異地營銷組織的經營者就會充沛利用這種信息的不對稱,千方百計地在費用預算上做文章,要求提高變動費用的費率或單位費用額,提高固定費用工程的預算總額,使自己在費用預算和控制中居于有利地位。
另一方面,費用預算與定單預算緊密相連。變動費用按費率或單位費用控制、固定費用按總額控制的特點還容易助長企業在定單預算中打埋伏(即壓低定單預算)的行為。雖然外表上在定單預算中打埋伏的經營單位,其變動費用的預算總額也會隨之降低,但是當這些經營單位超額完成定單預算時,考核其變動費用預算執行情況的預算規范也會隨之提升,定單預算的打埋伏對這些單位的變動費用開支預算不會產生任何不利影響。對于固定費用來說,預算執行單位的經營者關注的是其費用預算總額的水平,而固定費用的預算總額與其完成的業務量大小沒有關系,因此,在定單預算中打埋伏也不會對固定費用的預算產生不利影響。但由于在定單預算中打埋伏將使定單預算的執行和完成更容易,因此,跨辨別銷企業的各異地營銷組織就會竭盡全力壓低定單預算、提高變動費用的費率或單位變動費用及固定費用總額的預算水平。這樣做的結果必將加劇企業預算目標落后的狀況,從而降低企業的經營效率。
(三)費用控制點滯后
對任何費用控制來說,如何選擇關鍵的控制點對費用進行控制是十分重要的。許多企業雖然制定了費用預算,但預算沒有在費用發生之前發揮事前控制的作用,而在費用發生之后并持費用單證到財務部門辦理結算手續時才將實際發生的費用與預算相對照,檢查是否超過了預算。這種所謂的預算控制完全是滯后的,是被動的,實際上對于超預算的費用開支已不可防止,如不給予結算,必然會影響企業的信譽,甚至會引發訴訟。
(四)費用預算不能適應動態和實時控制的需要
大多數企業的費用預算都是按期間制定的,費用控制也自然地演變成按期間進行控制。但事實上,不論是年度費用預算,還是季度或月度的費用預算,都是由更短的期間來組成的。如果不能將總的預算分解到每一個更小的期間,則,按期間進行預算就只能用于定期控制,無法用于日常的費用控制,更無法實現對費用發生的動態控制。因此,如何改良費用預算,使其能夠適應費用的動態控制和實時控制的需要是跨辨別銷企業費用預算和控制中面臨的又一難題。
(五)不足強有力的信息系統的支持
跨辨別銷企業的費用通常需要分地區,分業態等進行預算和控制,不僅費用預算的信息量很大,而且為了滿足動態費用預算和控制的需要,還需要實時獲取并處理費用預算實際執行結果的信息及實際與預算之間差別的信息,因此,必須有一個強有力的信息系統做支持。但是,許多跨辨別銷企業的費用預算和控制仍然停留在人工計算和登記費用控制臺賬的水平上,嚴重制約了費用預算和控制水平的提高。
二、改良跨辨別銷企業費用預算的根本原那么
(一)費用預算必須面向市場,與開拓市場和提高市場競爭力緊密聯系
費用預算不是孤立存在的,必須把費用預算與開拓市場、提高市場競爭力緊密聯系起來,不能機械地就費用論費用。企業應當在對市場情況進行科學預測和深入分析的根底上,編制費用預算。為了應對市場的變化,企業制定的預算指標值應該具有一定的彈性,以便隨時應對市場形勢可能出現的變化。為了使制定的預算目標具有先進性和競爭力,企業在制定費用預算時,應當以業務流程再造和價值鏈整合為根底,同時應當充沛借鑒國內外優秀企業的先進理念和經驗,切忌閉門造車。
(二)實現業務預算和費用控制的一體化
要對費用實行動態的預算控制,應以費用發生的動因作為費用動態預算和控制的單位,這種費用發生的動因通常是業務活動,而不是時間。有些企業企圖按時間細分的思路來實現費用動態預算和控制,這種思路是錯誤的。對大多數費用來說,應根據事先設定的費用預算水準,根據業務的變化而不斷地調整其預算水平,即隨著業務的發生,不斷地調整其允許正常開支的費用數額,并以調整后的數額作為控制實際費用發生的依據,這樣才能實現科學的費用動態預算和控制。在此根底上,故選擇適宜的控制點,在費用發生之前就把將要發生的費用與預算費用相對照,以此決定費用可否發生或允許發生多少,把費用控制由事后控制轉變為事前控制,扭轉費用控制的被動局面,并實現業務預算和費用控制的一體化。
(三)以有效的考核獎懲制度相配合,考核指標由會計利潤轉向業務利潤
考核與獎懲是預算管理工作的生命線。科學、合理的預算考核和獎懲體系有助于減輕信息不對稱對預算管理的不利影響,及時準確地揭示預算執行過程中出現的差別和存在的問題,到達獎勤罰懶,調發動工積極性的目的。
為了配合費用的動態控制和業務預算、財務控制一體化,企業應當建立費用預算責任考
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